Handleiding Oudermodule i-school

Transcriptie

1 Handleiding Oudermodule i-school Kijk voor extra uitleg ook steeds naar de tekstvakken op de website of neem gerust contact op met het secretariaat van de school! Inhoudsopgave 1. Aanmelden Gebruikersmenu Home Kalender Rekeningen Mijn gegevens Paswoord wijzigen / paswoord vergeten

2 1. Aanmelden Om aan te melden klik je op de link naar i-school op of surf je rechtstreeks naar Geef je persoonlijke gebruikersgegevens in die je terugvindt op de papieren of digitale afrekening. fig. 1: Aanmelden 2. Gebruikersmenu 2.1. Home Deze pagina toont enkele rechtstreekse links die overeenkomen met het menu aan de linkerzijde en kan eventueel ook extra mededelingen bevatten. Verder worden hier de contactgegevens van de school vermeld Kalender Als u op kalender klikt, kunt u nagaan welke activiteiten er plaatsvonden in de school. Dat zijn bijvoorbeeld eetbeurten, opvangmomenten, uitstappen Welke items er precies voor uw kind werden aangerekend, ziet u aan de vinkjes naast de betreffende items op de kalender. Door bovenaan de naam van het kind, de maand of de items te wijzigen, krijgt u op de kalender een overzicht van wat u precies hebt opgevraagd. 2

3 Hoe ga je concreet te werk om de beschikbare gegevens te raadplegen? Bovenaan het scherm verschijnt de naam van je zoon of dochter in een keuzelijst. Heb je meerdere kinderen op de school, dan moet je hier ook de andere kinderen kunnen selecteren. Afhankelijk van het leerjaar of de klas kan de kalender immers verschillend zijn. Vervolgens kan je ervoor kiezen om enkel de gegevens met betrekking tot bijv. maaltijden of opvang te tonen zodat je een duidelijk overzicht bekomt van desbetreffend item. Standaard worden alle mogelijke inschrijvingen getoond. Tenslotte kies je de gewenste periode; dit doe je door de maand en het jaar aan te duiden. Eens de kalender wordt getoond, kan je ook rechtstreeks met behulp van de pijltjes op de kalender een maand verder of terug in de tijd gaan. fig. 2: Kalender In het menu aan de linkerzijde vind je nog inschrijven en uitschrijven. Hiermee kunnen jullie de kinderen zelf inschrijven en/of uitschrijven voor een bepaalde activiteit. Op dit ogenblik maken we hiervan nog geen gebruik. We zullen je later een nieuwe handleiding bezorgen, van zodra deze functionaliteit in werking is. 3

4 2.3. Rekeningen Onder het menu-item rekeningen kan je de rekeningen en bijhorende betalingen opvolgen. fig. 3: Rekeningen Standaard worden de rekeningen van het afgelopen schooljaar getoond. Indien gewenst, kan je verder terug gaan in de tijd, of de selectie beperken, door de vanen tot-datums te wijzigen. De kolom Tot.(EUR) toont het totale bedrag van de rekening. De kolom daarnaast, Openst.(EUR), toont het nog te betalen (openstaande) bedrag. Uiterst rechts in de lijst vind je het.pdf -logo rekening kan maken. terug waarmee je een afdruk van de Via het linkje vooraan in de lijn in figuur 4. kan je de rekening in detail bekijken zoals getoond - In de eerste rubriek Rekening wordt nogmaals een samenvatting getoond van de belangrijkste kenmerken van de rekening. - In de 2 e onderdeel Rubrieken wordt een totaalbedrag per kostenrubriek weergegeven. - Daaronder, in Detail rekening, vind je het overzicht van alle detailkosten waaruit de rekening is opgebouwd en hoe men tot het uiteindelijke effectieve bedrag per kost is gekomen. Hierbij kan rekening gehouden worden met eventuele correcties zoals de maximumfactuur. 4

5 - Tenslotte kan u ook nagaan of de betaling voor deze rekening reeds werd verwerkt. fig. 4: Detail rekening 2.4. Mijn gegevens Mijn gegevens geeft je een overzicht van je persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer, ) zoals die bekend zijn op school. Kijk even na of het adres en de correspondentiegegevens actueel zijn! 2.5. Paswoord wijzigen / paswoord vergeten Je kan ook het paswoord wijzigen naar een eenvoudiger te onthouden paswoord. 1. Geef eerst het huidige paswoord in. 2. Vervolgens het nieuwe, zelf gekozen paswoord. 3. Bevestig tenslotte het nieuwe paswoord om typfouten te vermijden. Mocht u uw paswoord vergeten zijn, neem dan contact op met het secretariaat van de school via info@zwaneven.be. 5