Stappenplan Oudermodule I-school

Transcriptie

1 1 Stappenplan Oudermodule I-school Ga naar: Geef je persoonlijke gebruikersnaam en paswoord in. Er zijn 3 manieren om een reservatie te maken, afhankelijk van wat je precies wil doen is de ene manier efficiënter dan de andere. 1. De kalender is handig om te reserveren voor een aantal losse voor- of namiddagen. Dat kan simpelweg door op het item op de dag naar keuze te klikken. (Uitleg zie punt 1 Een enkele inschrijving) 2. Wens je in één keer voor een bepaalde periode te reserveren, klik dan op de klembord-knop bovenaan het scherm. Je gaat dan naar een volgend scherm waar je kan reserveren voor een volledige week of voor bijv. alle maandagen. (Uitleg zie punt 2 Inschrijven volgens een vast patroon) 3. Tenslotte kan je ook met slechts enkele muisklikken evenveel willekeurige reservaties maken in een bepaalde periode. Dit kan onder het aparte tabblad Inschrijven. (Uitleg zie punt 3 Meerdere willekeurige inschrijvingen maken) Volgende symbolen worden in het programma gebruikt: Vergrootglas (zoeken) Klembordknop (inschrijvingsknop) Prullenbak (uitschrijvingsknop)

2 1. Een enkele inschrijving 2 Standaard kom je op het scherm van tabblad kalender dat eruit ziet als volgt: Controleer de naam van je kind Wijzig alles tonen in Opvang (inschrijven) Vink Toon maandkalender aan Kies de maand waarin je opvang wil ingeven of annuleren Klik aan de linkerkant op het vergrootglas om de kalender op te laden Je krijgt volgend scherm: Om voor één opvangmoment in te schrijven, klik je op de gewenste dag, op het gewenste opvangmoment op de klembord-knop. Daarna worden de details van de gekozen opvangmomenten getoond op een nieuwe pagina waar u de inschrijving nog moet bevestigen.

3 3 Klik op de klembord-knop om je opvang te bevestigen of op het pijltje om je opvang te annuleren. Wanneer je het opvangmoment bevestigt, ziet het resultaat op de kalender eruit als volgt: Waarbij de klembord-knop erop duidt dat je bent ingeschreven en de prullenbak de mogelijkheid biedt om te annuleren. De prullenbak brengt je naar een nieuwe pagina, waar je de annulatie nog moet bevestigen. De annulatie bevestigen doe je door opnieuw op de prullenbak te klikken.

4 4 2. Inschrijven volgens een vast patroon Wil je voor een periode inschrijven volgens een vast stramien, bijv. elke dag van een volledige week, of elke maandag gedurende de hele maand, dan kies je best voor de icoontjes inschrijven voor een bepaalde periode en inschrijvingen verwijderen voor een bepaalde periode. Ook deze knoppen vind je terug op de kalender maar dan bovenaan in de zoekregio. Klik op de klembordknop om de procedure te starten. Je komt terecht op volgend scherm: A. Stel de gewenste periode in met behulp van de van- en tot datums. Je bepaalt nu enkel de uiterste datums, op welke dagen precies zal worden ingeschreven bepaal je zo dadelijk met behulp van de frequentie. B. Vink Opvang (inschrijven) aan. Deze keuze is verplicht.

5 C. Kies dan het soort opvang waarvoor je wenst in te schrijven (bijv. voorschoolse opvang of woensdagmiddag opvang). Ook deze keuze is verplicht. D. Bepaal tenslotte de dagen waarop je wenst in te schrijven met behulp van de frequentie. o Dagelijks: Inschrijven voor alle dagen waarop het opvangmoment beschikbaar is op de kalender. o Wekelijks: Inschrijven voor alle geselecteerde weekdagen (bijv. enkel maandag en dinsdag). o Tweewekelijks: Om de andere week inschrijven. Kies de beginweek en de inschrijving wordt vanaf die week een week wel en vervolgens een week niet uitgevoerd enzovoort. o Maandelijks en trimesterieel: hetzelfde principe als wekelijks voor minder frequente inschrijvingen Meerdere willekeurige inschrijvingen maken Deze laatste methode kan je ook gebruiken om één enkele inschrijving of een inschrijving volgens een vast stramien te doen. Ze wordt echter het best gebruikt bij het uitvoeren van enkele willekeurige inschrijvingen of voor het gelijktijdig inschrijven van meerdere kinderen. Klik bovenaan op het tabblad inschrijven

6 Je komt op volgend scherm: 6 Op dit scherm ga je als volgt te werk (de nummering van de regio s komt overeen met de te volgen stappen). 1 Zoekcriteria Hier bepaal je welke items er in regio 2 getoond worden. Stel de periodes in waarbinnen je opvang wenst te reserveren. Selecteer bij Artikelgroep: opvang (inschrijven) Selecteer bij Artikel eventueel het soort opvang dat je wenst in te schrijven (bijv. naschoolse opvang). Standaard wordt alles getoond. Klik op het vergrootglas om de wijzigingen door te voeren. 2 Selecteer artikel Vervolgens kan je de opvangmomenten selecteren waarvoor je wenst in te schrijven. Alle items waar minstens 1 van de kinderen kan op inschrijven worden getoond. Een opvangmoment selecteren doe je door op het vierkantje achter het juiste opvangmoment te klikken zodat het wordt aangevinkt. Opvangmomenten waarvoor je reeds bent ingeschreven zullen niet meer getoond worden. 3 Selecteer leerling(en) Tenslotte kies je de kinderen die je wil inschrijven op de geselecteerde items. Met een druk op de centrale blauwe reservaties effectief uit. knop voer je de

7 LEES STEEDS HET RESULTATENRAPPORT GOED NA ter controle van de succesvol voltooide inschrijvingen! 7 Ontdek je een fout in het resultaten scherm, dan kan je het gewenste opvangmoment annuleren bij tabblad kalender, zoals beschreven bij punt 1 een enkele inschrijving.