Handleiding schoolware ouders

Transcriptie

1 Vrije Basisschool De Wegwijzer Handleiding schoolware ouders Inloggen Ga naar de website van de school en klik bovenaan in het menu op Schoolware. Er zal een nieuw venster openen. Uw gebruikersnaam is uw adres zoals gekend in ons systeem. Het wachtwoord zijn de laatste 5 cijfers van het rijksregister nummer van uw kind. Gezinnen met meer dan 1 kind in de school zijn automatisch gekoppeld. Paswoord wijzigen Klik bovenaan op uw naam. Uw gebruikersgegevens worden weergegeven. Uw adres kan u zelf niet wijzigen, hiervoor kan u contact opnemen met de school via secretariaat@vbs-dewegwijzer-morkhoven.be Klik op wachtwoord wijzigen, geef het huidige wachtwoord en vervolgens een eigen gekozen paswoord en herhaal dit, klik op wijzigen. Het nieuwe wachtwoord is nu actief.

2 Leerling gegevens Links staat de naam van uw kind dat is ingeschreven in onze school. Indien meerdere kinderen ingeschreven worden deze onder elkaar weergegeven. Klik op de naam om de gegevens weer te geven. Fiche De fiche bestaat uit 3 onderdelen: kind, ouders en extra adressen. Bij kind kan u de leerling gegevens terug vinden zoals deze geregistreerd staan in ons bestand. Bij ouders de gegevens van de wettelijke ouders, op termijn zullen hier ook de gegevens van eventuele partners vermeld worden bij nieuw samengestelde gezinnen. Bij extra adressen worden geregistreerde adressen getoond indien deze van toepassing zijn, bv huisarts.

3 Rekeningen Hier kan je alle schoolrekeningen terug vinden vanaf schooljaar met de status of deze al dan niet betaald zijn. Het kan tot 5 dagen duren voor uw betalingen geregistreerd zijn. Klik op detail rekening om alle details te raadplegen zoals deze vermeld staan op de schoolrekening. Afwezigheden Hier kan je alle geregistreerde afwezigheden terug vinden, met vermelding van type en datum.

4 Prikbord Algemene s verzonden vanuit het secretariaat zullen hier ook weergegeven worden. Dus niet de s die de leerkrachten versturen, dit zal pas later van toepassing zijn. App Via de app is het ook mogelijk de berichten te lezen. De app is beschikbaar in de play store (android) en app store (apple). Stel de connectie in met onderstaande gegevens, uw gebruikersnaam is uw adres, en klik op bewaren.

5 Nadien kan je de connectie openen en zie je 4 onderdelen. Enkel het onderdeel berichten is actief, de andere zijn niet van toepassing. Via de berichten kan je hetzelfde zien als op de website onder het item prikbord.

6 Oudercontact Via de oudercontact module kan er een afspraak gemaakt worden voor een gepland oudercontact. Klik op oudercontact onder het menu opvolging. Onder de info over het oudercontact klik je op de knop open planning oudercontact, er zal een nieuw scherm geopend worden. Na het inloggen kan je kiezen tussen een Een afspraak maken of Een reeds gemaakte afspraak raadplegen of verwijderen. Een afspraak maken = het boeken van een afspraak aanvangen Een reeds gemaakte afspraak raadplegen of verwijderen = gemaakte afspraken bekijken of wijzigen. Oudercontact: een afspraak maken Let op, je maakt een afspraak op basis van uw login. Je moet dus maar één login gebruiker voor een afspraak per gezin. Na het selecteren van Een afspraak maken kies je eerst de datum van het geplande oudercontact. Indien u geen afspraak wenst te maken voor een oudercontact kan je dit hier ook aanvinken, op deze manier is de leerkracht hiervan op de hoogte. Selecteer vervolgens de klastitularis en klik op ok.

7 Standaard zal de titularis van uw kind weergegeven worden. Klik op ok. Klik op een uur dat nog vrij is om een afspraak te maken.. U moet de afspraak nog bevestigen, bij reden moet u niets ingeven. Vink bij voorkeur herinnering per aan, u zal steeds een ontvangen ter bevestigen van de inschrijvingen. Herinnering per sms is vrijblijvend, let op hieraan zijn kosten aan verbonden via uw provider.