SMARTSCHOOL VOOR OUDERS Leidraad

Transcriptie

1 SMARTSCHOOL VOOR OUDERS Leidraad Inhoudstafel A. Aanmelden 2 B. Profiel en wachtwoord aanpassen 3 C. Smartschool via 4 D. Startpagina 5 E. Berichten lezen, opmaken, verzenden 6 F. Lessenrooster bekijken 9 G. Intradesk raadplegen 10 H. Foto s bekijken 11 I. WIKI s 11 J. Remediëring / afwezigheden opvolgen 12 K. Punten bekijken 13 L. Schoolagenda bekijken 14 M. Alle info op 1 pagina 15 N. Vakmodules 16 O. De weg kwijt? 16 P. Meerdere kinderen op SMO? 17 St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

2 Smartschool voor ouders - handleiding Vooraf Lukt er iets niet of heb je een vraag, stuur dan een bericht via Smartschool naar een van de beheerders. Uitgebreide handleidingen vind je onder de link Handleidingen van het menu rechts bovenaan op je startpagina: Geraak je niet (meer) op Smartschool of ben je je paswoord vergeten, dan kan je dat via e- mail melden: smartschool@smo-vzw.be A. AANMELDEN Personeel en leerlingen van de school zijn allemaal hoofd-account. Elke hoofd-account kan één of twee co-accounts hebben. Voor de leerkrachten is de co-account een eventuele interimaris. Voor de leerlingen zijn de co-accounts de ouders. Inhoudelijk is de Smartschoolomgeving van hoofd- en coaccount identiek, BEHALVE de Berichten (zie hfst E) en de module Mijn documenten. Die 2 modules zien hoofd- en co-account niet van elkaar. Daarom is het noodzakelijk dat de co-accounts en hoofdaccount een verschillend wachtwoord hebben. 1. Open internet (Internet Explorer, Mozilla firefox, Google chrome, Safari, ). Opgelet, Smartschool ondersteunt oudere versies niet. Als het niet werkt moet je mogelijk eerst een recentere versie van je browser downloaden en installeren. 2. Typ in de adresbalk 3. De gebruikersnaam van hoofd- en co-account is hetzelfde en bestaat uit de voornaam en de geboortedatum van de leerling. Vul je eigen wachtwoord in (niet dat van je kinderen!). Deze optie bestaat alleen voor de leerlingen, dus NIET voor de co-accounts. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

3 4. De co-account zit niet met de eigen naam in Smartschool, wel met de naam van de hoofdaccount. Aan de asterisk achter de naam zie je dat hier niet Joske, maar zijn 1 e co-account is aangemeld. De 2 e co-account wordt met 2 asterisken getoond. B. PROFIEL (en wachtwoord) AANPASSEN 5. Bij de eerste aanmelding krijg je automatisch dadelijk scherm 7 (zie hieronder). Wil je bij een volgende aanmelding je wachtwoord veranderen, dan klik bovenaan je startscherm op Profiel. 6. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

4 Kies zeker een ander wachtwoord dan je kinderen!!! C. Smartschool via Je kan via meldingen ontvangen wanneer er iets nieuws op Smartschool staat. Je kan kiezen voor welk soort nieuwe items je een melding ontvangt en je kan kiezen hoe je de melding ontvangt. 1. Ga op de startpagina naar 'Profiel' (zie afbeelding 5) 2. Klik door naar Persoonlijke gegevens. Geef daar uw adres in. Is het al ingevoerd? Kijk dan na of het juist is. 3. Ga terug naar de Profiel-pagina en klik nu op Berichtgeving 4. U ziet verschillende modules staan met telkens 3 icoontjes die u kan aanklikken (dan worden ze blauw) of uitklikken (dan worden ze terug wit) St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

5 8.!!! Opmerking: om meldingen via een mobiel toestel te ontvangen, moet u eerst de (gratis) Smartschool-app downloaden op uw mobiel toestel. Voor de uitleg verwijzen we naar de handleiding op Smartschool.!!! Wanneer u koos voor de optie om Berichten via te ontvangen, krijgt u het bericht integraal te zien in de zelf. U hoeft dus niet meer eerst aan te melden op Smartschool om het bericht te lezen. Opgelet! Het bericht beantwoorden kan wel enkel via Smartschool. D. STARTPAGINA 9. Nieuws is het elektronisch prikbord. De laatste berichten staan automatisch vermeld. Klik op één van de items om het nieuwsbericht te lezen. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

6 Wil je een ouder bericht lezen? Ga met je muis op Nieuws staan. Er verschijnt een menu met een aantal nieuwsgroepen. Klik op de gewenste groep om alle nieuwsberichten (ook de oudere) van die groep te lezen. ( Groepsnieuws is nieuws voor bijvoorbeeld alle vierdejaars, Klasnieuws is nieuws dat slechts voor 1 klas bestemd is.) E. BERICHTEN LEZEN, OPMAKEN, VERZENDEN 10. Klik op Berichten. Indien je ongelezen berichten hebt, staat deze link rood gekleurd met het aantal ongelezen berichten ernaast. 11. De ongelezen berichten zelf zijn ook rood gekleurd. Klik op het onderwerp om het bericht te lezen. 12. (Ga met je muis op een icoontje staan om te zien waar het voor dient) 13. Geadresseerden selecteren kan op 2 manieren: Optie 1: Typ in de adresbalk achter Aan de naam (of een deel van de naam) van de geadresseerde. Vanaf drie karakters wordt een zoeklijst getoond. In deze zoeklijst kan u de gewenste personen aanduiden. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

7 Optie 2: Klik op het icoontje achter de adresbalk. Scherm 14 verschijnt OF Indien je het hele directieteam een bericht wil sturen vink je het blokje aan achter Directie. Wil je slechts 1 directeur een bericht sturen, klik dan eerst op Directie zelf. De lijst met namen verschijnt, vink dan de juiste naam aan. 2. Klik op de groene pijl, je bestemmeling(en) verschijnen rechts. 3. Klik op de blauwe diskette om je selectie op te slaan. De geadresseerden verschijnen in de adresbalk. Vul het onderwerp van je bericht in en stel je bericht zelf op. Misschien wil je ook een bijlage toevoegen? 15. Bijlage toevoegen St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

8 Selecteer het gewenste bestand in de mappenstructuur van je eigen computer. 18. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

9 19. In deze situatie wordt het bericht verzonden naar 3 hoofdaccounts (de directie) en naar 1 co-account. Om te zien naar welke co-account moet je eerst op co-accounts klikken, dan verschijnt de naam van de co-account in het vakje Aan ipv de namen van de hoofd-accounts die er nu staan. F. LESSENROOSTER BEKIJKEN 20. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

10 G. Intradesk raadplegen Klik links op een plusje voor een map of op de map zelf om een map te openen. Rechts verschijnen dan ofwel de submappen ofwel de bestanden van die map. Klik op het gewenste bestand om het te openen. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

11 H. FOTO S BEKIJKEN I. WIKI s Klik op Bezoek deze wiki om de gewenste wiki te bekijken. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

12 J. Remediëring / afwezigheden opvolgen 28. Klik op Leerlingvolgsysteem 29. Klik op een map links. De info verschijnt rechts. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

13 K. PUNTEN BEKIJKEN 30. OPGELET: er kunnen ook punten te zien zijn van bijvoorbeeld taken die de leerkracht NIET laat meetellen. Het totaal van deze cijfers is dus niet noodzakelijk het totaal dat op het rapport zal staan. 31. Je kan de recentste resultaten zien: 32. Je kan ook de resultaten per vak opvragen: klik op. Hier heb je nog de keuze om deze resultaten in een lijst, tabel of grafiek te bekijken. In de tabel of grafiek kan je met je muis op een cijfer gaan staan om informatie over de evaluatie te zien. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

14 33. Je kan tenslotte de rapporten zelf bekijken: klik op. Opgelet, de rapporten zijn hier pas zichtbaar NADAT de leerlingen hun papieren rapport gekregen hebben. L. SCHOOLAGENDA bekijken 34. Klik op Schoolagenda. Je krijgt de schoolagenda standaard in weekweergave te zien. Klik op de groene pijlen om naar de volgende of vorige week te gaan. Beweeg met je muis over de icoontjes om te zien waarvoor ze dienen. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

15 M. ALLE INFO OP 1 PAGINA! 35. Je kan alle relevante info over of voor je kind op 1 pagina gegroepeerd zien staan. Je kan die pagina op 2 manieren bereiken: MANIER 1: Klik op Mijn kinderen : 36. MANIER 2: Klik in de linker bovenhoek van je startscherm op de naam of foto van je kind: 37. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

16 N. Vakmodules 38. Klik op een vak Je krijgt altijd eerst het vaknieuws te zien. Klik op de module die je wil bekijken. 39. O. De weg kwijt? 40. Via Start kom je steeds terug op je startscherm. Via Ga kan je rechtstreeks op een gewenste module klikken. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

17 41. P. Meerdere kinderen op SMO? Makkelijk wisselen tussen je verschillende accounts. 42. Klik op Voeg kinderen toe. 43. Vul het scherm in: bij Smartschoolplatform typ je 'smo.smartschool.be' bij gebruikersnaam typ je de gebruikersnaam van het toe te voegen kind bij wachtwoord typ je jouw wachtwoord (dat van co-account 1 of 2 dus) voor het toe te voegen kind. Klik op Opslaan St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september

18 Vanaf nu kan je als co-account vanop de Smartschoolomgeving van je ene kind met 1 klik op de foto, naar de Smartschoolomgeving van een ander kind gaan. St.-Martinuscollege Overijse Smartschool voor ouders september