Prospect-website. Open Lessen en Try-outs. Handleiding bij het inschrijven voor Open Lessen en Try-outs

Transcriptie

1 Prospect-website Open Lessen en Try-outs Handleiding bij het inschrijven voor Open Lessen en Try-outs

2 Inhoudsopgave 1 Van start met de Prospect-website Een nieuw account maken Aanmelden op de Prospect-site 4 2 Inschrijven voor Open Lessen en/of Try-outs Lees eid Persoonsgegevens Adresgegevens Contactgegevens Inschrijven voor Open Lessen en/of Try-outs Inschrijven voor een Infosessie Straks student aan de UGent Brochures aanvragen Inschrijven voor Infodagen 25 Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website i

3 1 Van start met de Prospect-website De Prospect-website Via de Prospect-website, bereikbaar via kun je inschrijven voor de Open Lessen en Try-outs aan de UGent. Je kan ook brochures over opleidingen aanvragen en inschrijven voor Infodagen en voor de Infosessie Straks student aan de UGent. Meer informatie over Open Lessen en Try-outs vind je op Over deze handleiding Deze handleiding geeft meer uitleg bij het gebruik van de Prospect-website. De vormgeving van de webapplicatie die in deze handleiding wordt getoond is voorlopig en kan nog wijzigen. Hulp nodig? Met inhoudelijke vragen over Open Lessen en Try-outs, richt je je het best tot de Afdeling Studieadvies, Sint-Pietersnieuwstraat 33, 9000 Gent. Of mail naar Ondervind je problemen bij het gebruik van de Prospect-website, contacteer dan de helpdesk via Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 1

4 1.1 Een nieuw account maken 1 Om je in te schrijven voor Open Lessen en Try-outs ga je naar 2 Gebruik je de Prospect-site voor de eerste keer, dan moet je een nieuw account aanmaken. Klik op de knop Klik hier om je te registreren. De volgende pagina verschijnt. 3 Vul in het bovenste veld je adres in. Zorg ervoor dat dit een geldig adres is. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 2

5 Vul in het tweede veld de code in die op het scherm wordt getoond. Als je de code niet kan lezen, klik dan op de knop om een nieuwe code te laten verschijnen. Klik op de knop Registreer. Er wordt een verstuurd naar het adres dat je invulde, met daarin een link om je account te activeren. 4 Open in je mailbox de met de activatielink. De volgende pagina verschijnt, met in het bovenste veld je adres. 5 Kies een wachtwoord en vul het in het veld Nieuw wachtwoord in. Vul hetzelfde wachtwoord opnieuw in het veld Herhaal wachtwoord in. Klik op de knop Bevestig. Je hebt nu een nieuw account gemaakt voor de Prospect-website. Voortaan kun je je aanmelden op de website met je adres en het wachtwoord dat je net gekozen hebt. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 3

6 1.2 Aanmelden op de Prospect-site Zodra je je wachtwoord hebt ingesteld, kun je je aanmelden op de prospect-site. 1 Ga om je in te schrijven voor Open Lessen en Tryouts. De volgende pagina verschijnt. 2 Klik op de knop Klik hier om je aan te melden. De volgende pagina verschijnt. 3 Vul je adres en wachtwoord in, en klik op de knop Aanmelden. De startpagina van de Prospect-website verschijnt. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 4

7 De Startpagina Zodra je bent aangemeld op de Prospect-website, verschijnt de Startpagina. Hier kun je kiezen of je wil inschrijven voor Open Lessen en/of Try-outs. Je kan ook uitschrijven voor een van beide. Bovenaan rechts staat het adres van de persoon die ingelogd is en een knop om uit te loggen. Bovenaan links op de pagina staan knoppen om de taal van de website te kiezen en een link naar de UGent-homepagina. Gebruik de knoppen in het midden van de Startpagina om te beginnen met het invullen van je profiel. In het menu links zie je de verschillende stappen die je moet doorlopen om je profiel in te vullen en je in te schrijven voor Open Lessen en/of Try-outs. Je kunt pas naar een bepaalde stap gaan als je de voorgaande stappen al hebt doorgenomen. De Startpagina van de Prospect-website Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 5

8 Bovenaan Met de knoppen NL en EN wissel je tussen de Nederlandstalige en Engelstalige versie van de applicatie. Via het logo van de universiteit klik je door naar de homepagina van de website van UGent. Boven de gele balk van UGent staat het adres van de persoon die zich heeft aangemeld en een knop om zich af te melden. Linkermenu Links op de pagina staat een menu met de stappen die je moet doorlopen vooraleer je je kan inschrijven voor de Open Lessen en/of Try-outs. Allereerst moet je je profiel invullen. Daarna kun je je inschrijven voor de Open Lessen en/of Try-outs. Afmelden Om je af te melden uit de Prospect-website, klik je op de link Uitloggen rechts bovenaan op het scherm. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 6

9 2 Inschrijven voor Open Lessen en/of Try-outs Op de Prospect-website vul je allereerst je persoonlijke gegevens in. Daarna kun je de Open Lessen en/of Try-outs kiezen waarvoor je wil inschrijven.

10 2.1 Lees eid 1 Klik op de Startpagina op de knop Volgende stap om te beginnen met het invullen van je profielgegevens. Je komt terecht in de stap Lees eid. Enkele ogenblikken nadat je deze pagina hebt geopend, verschijnt de volgende boodschap: Dit is een scherm dat je vraagt om toe te laten software voor de eid-lezer te gebruiken. 2 Klik op de knop Run om deze software te gebruiken, klik op Cancel om dit niet te doen. In de stap Lees eid kun je aangeven of je al dan niet je elektronische identiteitskaart laat inlezen op je computer. Heb je een kaartlezer voor je elektronische identiteitskaart, dan kun je je persoonsgegevens en adres laten inlezen en hoef je die niet manueel in te vullen. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 8

11 3 Wil je je eid laten inlezen, zorg er dan voor dat er een eid-lezer aan je computer is gekoppeld en steek er je eid in. Klik op de knop Lees eid. 4 Wil je je eid niet inlezen of heb je geen eid, klik dan op de knop Ik heb geen eid. 5 Klik op de knop Volgende stap. Het scherm Persoonsgegevens verschijnt. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 9

12 2.2 Persoonsgegevens Als je je elektronische identiteitskaart hebt ingelezen, dan zijn je persoonlijke gegevens al voor het grootste deel ingevuld en hoef je enkel de verplichte velden in te vullen die nog niet ingevuld zijn. Als je geen elektronische identiteitskaart hebt ingelezen, vul dan minstens de verplichte velden in. Verplichte velden worden aangeduid met een *. 1 Vul de verschillende velden op dit scherm in. Verplichte velden worden aangeduid met een *. 2 Heb je de Belgische nationaliteit, vul dan een rijksregisternummer in. 3 Klik op de knop Volgende stap. Het scherm Adresgegevens verschijnt. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 10

13 2.3 Adresgegevens De Universiteit Gent vraagt je om minstens één adres in te vullen waarop men je kan bereiken. 1 Kies het type adres dat je gebruikt als correspondentieadres: thuisadres of kotadres. Kies je als correspondentieadres je kotadres, dan moet je bijkomend je thuisadres invullen. 2 Kies het land van je correspondentieadres. 3 Vul je straat en huisnummer in. 4 Vul in het veld Postcode/Gemeente een (deel van een) postcode of gemeente in. Er verschijnt een lijst van gemeentes die met die postcode overeenkomen.

14 5 Selecteer de gewenste gemeente. De gemeente is nu ingevuld. 6 Staat je gemeente niet in de lijst met gevonden gemeentes, vul dan de postcode en gemeente in de velden Postcode (ander) en Gemeente (ander) in. 7 Klik op de knop Volgende stap. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 12

15 2.4 Contactgegevens In de volgende stap kun je een telefoon- of gsm-nummer invullen. 1 Vul in de velden Telefoon of Gsm respectievelijk een telefoonnummer of een gsm-nummer in, volgens het formaat of Vul eventueel een Skype-id in. 3 Klik op de knop Volgende stap.

16 2.5 Inschrijven voor Open Lessen en/of Try-outs Nadat je persoonsgegevens, een adres en contactgegevens hebt ingevuld, kun je inschrijven voor Open Lessen en/of Try-outs. Ben je al ingeschreven, dan kun je ook opnieuw uitschrijven. Open Lessen Open Lessen zijn echte lessen uit bacheloropleidingen aan de UGent die je als student uit de derde graad van het secundair onderwijs kan bijwonen. Deze lessen vinden plaats in de herfst- en krokusvakantie. Als bachelorstudent-voor-één-dag volg je de les samen met de eerstejaarsstudenten. 1 Klik op de knop Inschrijven voor Open Lessen. Er verschijnt een pop-upscherm met de eerstkomende Open Lessen. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 14

17 2 Klik op de link van de Bacheloropleiding waar je lessen wil volgen om de Open Lessen te zien, of klik op de link Alles openklappen om alle Open Lessen te zien. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 15

18 3 Vink de Open Lessen aan waarvoor je je wil inschrijven. Je kan je voor meerdere Open Lessen inschrijven, op voorwaarde dat ze niet samenvallen. Je kan je niet inschrijven voor Open Lessen die volzet zijn of afgelopen zijn. 4 Scroll naar beneden en klik op de knop Inschrijving(en) bevestigen. Je bent ingeschreven voor de gekozen Open Lessen. Je krijgt hierover ook een bevestigingsmail. Je kan je uitschrijven zolang de Open Les niet heeft plaatsgevonden via de link Verwijderen. 5 Je kan je op deze pagina ook inschrijven voor Try-outs. Klik hiervoor op de knop Inschrijven voor Try-outs. Zie Try-outs op pagina Duid aan of de UGent al dan niet jouw persoonlijke gegevens mag gebruiken om je te informeren en om intern onderzoek uit te voeren. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 16

19 7 Klik op de knop Volgende stap als je nog wil inschrijven voor een Infosessie Straks student aan de UGent, als je brochures wil aanvragen of als je wil inschrijven voor Infodagen. Try-outs De UGent organiseert verschillende Try-outs waarin je zelf ervaart hoe je aan de universiteit met leerstof aan de slag gaat. Aan de hand van een reële opgenomen les, het bijbehorende lesmateriaal en examenvragen ga je op zoek naar manieren om de leerstof zo efficiënt en effectief mogelijk te verwerken. Er wordt dus wat inspanning van jou verwacht! De Try-outs zijn echter niet gekoppeld aan een specifieke opleiding. In alle Try-outs ligt de focus op algemene studievaardigheden en verwerkingsstrategieën die jij als student in elke opleiding kunt toepassen. Kies dus de Try-out waarvan jij het gevoel hebt dat die het dichtst aansluit bij jouw interesses. 1 Klik op de knop Inschrijven voor Try-outs. Er verschijnt een pop-upscherm met de eerstkomende Try-outs. 2 Klik op de link van de Try-outs die je wil volgen om de data van die Try-outs te zien, of klik op de link Alles openklappen om alle Try-outs en bijbehorende data te zien. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 17

20 3 Vink de Try-out aan waarvoor je je wil inschrijven. Je kan je voor meerdere Try-outs inschrijven, op voorwaarde dat ze niet samenvallen. In de kolom uiterst rechts zie je de datum vanaf wanneer je je kan inschrijven voor een bepaalde Try-out. Je kan je niet inschrijven voor Try-outs die volzet zijn of afgelopen zijn. 4 Scroll naar beneden en klik op de knop Inschrijving(en) bevestigen. Je bent ingeschreven voor de gekozen Try-outs. Je krijgt hierover ook een bevestigingsmail. Je kan je uitschrijven zolang de Try-out niet heeft plaatsgevonden via de link Verwijderen. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 18

21 5 Duid aan of de UGent al dan niet jouw persoonlijke gegevens mag gebruiken om je te informeren en om intern onderzoek uit te voeren. 6 Klik op de knop Volgende stap als je nog wil inschrijven voor een Infosessie Straks student aan de UGent, als je brochures wil aanvragen of als je wil inschrijven voor Infodagen. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 19

22 2.6 Inschrijven voor een Infosessie Straks student aan de UGent De Universiteit Gent organiseert twee Infosessies Straks student aan de UGent. Kom samen met je ouders naar de algemene infosessie over studeren in het hoger onderwijs. Je krijgt er uitleg over studeren aan de UGent, de studieaanpak, de flexibilisering, het leerkrediet, de studiekosten en huisvesting. Uitleg over een specifieke opleiding komt niet aan bod. Er zijn twee identieke sessies. Je kiest er dus één uit. 1 Klik op de knop Inschrijven voor Infosessies Straks student aan de UGent. Er verschijnt een pop-upscherm met alle infosessies waarvoor je kan inschrijven. Je kan je niet inschrijven voor infosessies die volzet zijn of afgelopen zijn. 2 Duid de Infosessie Straks student aan de UGent aan waarvoor je wil inschrijven. Er verschijnt meer informatie over de gekozen Infosessie. Vul het aantal personen in met wie je naar de Infosessie komt. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 20

23 3 Vul de gevraagde gegevens in en klik op de knop Inschrijving bevestigen. Je inschrijving is bevestigd. Je krijgt hierover ook een bevestigingsmail. 4 Klik op de knop Volgende stap als je nog brochures wil aanvragen of wil inschrijven voor een Infodag. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 21

24 2.7 Brochures aanvragen Via de Prospect-website kan je een of meerdere informatiebrochures aanvragen over opleidingen aan de UGent. Hierin vind je heel wat interessante informatie over de gekozen opleiding. Daarnaast zijn er ook algemene brochures over studeren in Gent of Kortrijk, kamers huren in een home van de UGent, 1 Klik op de knop Brochure aanvragen. Er verschijnt een pop-upscherm met een lijst van alle beschikbare brochures. Per brochure vind je ook de datum vanaf wanneer je de brochure kan aanvragen. Staat er geen datum bij, dan kun je de brochure nu al aanvragen. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 22

25 2 Vink de brochure(s) aan die je wil aanvragen. 3 Scroll naar beneden en klik op de knop Bevestigen. Zodra je bevestigt, verschijnt een lijst met de aangevraagde brochures. Deze worden binnenkort opgestuurd naar het adres dat je eerder invulde. Je krijgt hierover ook een bevestigingsmail. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 23

26 4 Duid aan of de UGent al dan niet jouw persoonlijke gegevens mag gebruiken om je te informeren en om intern onderzoek uit te voeren. 5 Klik op de knop Volgende stap als je nog wil inschrijven voor Infodagen. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 24

27 2.8 Inschrijven voor Infodagen De Universiteit Gent organiseert voor elke bacheloropleiding een Infodag. Je kunt immers pas kiezen als je over voldoende informatie beschikt. Op de Infodag krijg je uitleg over het studieprogramma en de verwachtingen van de opleiding. Je kunt ter plaatse de cursussen inkijken en op een informele manier studenten, proffen en assistenten ontmoeten. Soms is er een rondleiding gepland of kun je een kijkje nemen in de laboratoria en/of praktijklokalen. Ook je ouders zijn welkom. De meeste Infodagen hebben een vast begin- en einduur. Andere zijn doorlopend toegankelijk zoals vermeld. 1 Klik op de knop Inschrijven voor Infodagen. Er verschijnt een pop-upscherm met alle Infodagen waarvoor je kan inschrijven. Je kan je niet inschrijven voor Infodagen die volzet zijn of afgelopen zijn. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 25

28 2 Duid de Infodag aan waarvoor je wil inschrijven. Er verschijnt een nieuw scherm waarin je het aantal personen invult met wie je naar de Infodag komt. Bij sommige Infodagen kan je ook een traject kiezen of met een aantal personen inschrijven voor een maaltijd. 3 Vul de gevraagde gegevens in en klik op de knop Inschrijving bevestigen. Je inschrijving is bevestigd. Je krijgt hierover ook een bevestigingsmail. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 26

29 4 Klik op de knop Uitloggen om je af te melden uit de Prospect-website. Inschrijven voor Open Lessen en Try-outs via de Prospect-website 27