Medisch onderzoek voor opleidingen/stages bij partners

Transcriptie

1 Medisch onderzoek voor opleidingen/stages bij partners Voor sommige opleidingen en stages is een Medisch onderzoek vereist. De opleidingen waar een medisch onderzoek verplicht is, zijn vermeld op het werkpostenrooster.indien de stageplaats een medisch onderzoek voor de opleidingsstage wilt hebben, dan moet de stageplaats voorafgaand een risico-analyse opmaken en voorleggen aan IDPB. Het 5 of 3-jaarlijks medisch onderzoek (5-jaarlijks tot 50 jaar, 50 jaar of ouder 3-jaarlijks) vereist tot het verkrijgen en behouden van Het rijgeschiktheidsa est (vroegere medische schi ing) ifv een opleiding is opgelegd door het Ministerie van Verkeerswezen. Concreet bij VDAB is dit nodig voor cursisten zwaar vervoer, bus en taxi; en bestuurders mobiele bouwplaatskraan. In deze handleiding beschrijven we hoe je een medisch onderzoek bij VDAB aanvraagt en registreert in Mijn Loopbaan voor Partners. Veel Succes

2 Inhoudstafel 1 Algemene regel 3 2 Praktisch Bepaling of er een medisch onderzoek nodig is Uitvoering van het medisch onderzoek Type stages 5 3 Een medisch onderzoek voor opleidingen en stages registreren 6 Bijlage 1: VDAB-contactpersonen medisch onderzoek 10 10/10/2018 1

3 1 Algemene regel In de erkenningsprocedure voor opleidingen of stages georganiseerd door VDAB-partners wordt een stap voorzien waarin de beroepsrisico s en de blootstellingsduur van de cursist aan de beroepsrisico s worden gecontroleerd en geëvalueerd. Aan de hand van dit onderzoek wordt beslist of betrokken cursist tot één van de categorieën van onderworpen werknemers behoort en een medisch onderzoek dient te ondergaan. Een opleiding- of stageprogramma met jdsduur en een risicoanalyse dienen opgesteld door de opleidingsverstrekker of stageverlener, deze documenten dienen beschikbaar gesteld aan de VDAB. De Interne Dienst voor Preven e en Bescherming en de arbeidsgeneesheer van de Externe Dienst voor Preven e en Bescherming AristA beslissen na onderzoek van beide documenten of een medisch onderzoek is vereist. De VDAB organiseert het verplicht medisch onderzoek; AristA voert de medische onderzoeken uit in opdracht van de VDAB en factureert de kosten aan VDAB. De opleidingspartner vraagt het medisch onderzoek aan bij de respec evelijke regionale VDAB-contactpersonen (zie lijst contactpersonen in bijlage). Een medisch onderzoek is normaliter 1 jaar geldig. Indien in func e van een opleiding een medisch onderzoek werd uitgevoerd is dit onderzoek ook geldig voor een aansluitende of alternerende stage met eenzelfde beroepsrisico of blootstelling. Als uit het stageprogramma en de risicoanalyse blijkt dat er een blootstelling is aan andere beroepsrisico s dan deze jdens de opleiding is een nieuw medisch onderzoek nodig in func e van de nieuwe risico s. Het medisch onderzoek van de onderworpen cursisten dient zo aansluitend mogelijk bij de start van de opleiding uitgevoerd. De onderworpen cursisten dienen uiterlijk binnen de 30 dagen vanaf de start van de opleiding een medisch onderzoek te ondergaan; voor cursisten met prioriteit (veelal veiligheidsfunc es of taken met specifieke risico s - zie betreffend document in de rubriek medisch onderzoek op h p://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml ) dient het onderzoek uitgevoerd ten vroegste 14 dagen voor de start van de opleiding en uiterlijk voor de blootstelling aan het specifieke risico (uiteraard binnen de 30 dagen vanaf de start). Vb. cursist opleiding metselen of lassen dient uiterlijk onderzocht binnen de 30 dagen vanaf de start; een cursist he ruckbestuurder of stellingbouwer.. dient onderzocht voordat hij/zij een he ruck bestuurt of met de prak jk van stellingbouw begint. 10/10/2018 2

4 2 Praktisch 2.1 Bepaling of er een medisch onderzoek nodig is De opleidingsverstrekker of stageverlener kan een eigen document risicoanalyse voorleggen. Minimaal dient de werkpostenfiche (zie formulier in de rubriek medisch onderzoek op h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#opleidingen) volledig ingevuld te worden en moet men een opleiding- en of stageprogramma (gerelateerde jdsduur per module) opstellen. De VDAB-contactpersoon bezorgt beide documenten aan de Interne dienst (IDPB): idpb@vdab.be. Wanneer de Interne dienst over alle nodige informa e beschikt, wordt zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de 2 weken na ontvangst de beslissing inzake de noodzaak aan een medisch onderzoek medegedeeld aan betrokken VDAB-contactpersoon. De IDPB hee samen met de arbeidsgeneesheer een lijst opgesteld met vermelding van de VDAB-opleidingen waarvoor een medisch onderzoek is vereist. Dit werkpostenrooster vind je terug op h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#opleidingen in de rubriek medisch onderzoek. Dit document wordt geconsulteerd door de arbeidsgeneesheer bij het uitvoeren van de medische onderzoeken. Voor vergelijkbare opleidingen (inhoud-duur jd) kunnen de partners verwijzen naar een in het werkpostenrooster vermelde VDAB-opleiding. Voor de opleidingen bij en door partners wordt door IDPB een specifiek werkpostenrooster opgesteld dat tevens door de arbeidsgeneesheer geconsulteerd zal worden. Dit werkpostenrooster vind je terug op op h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#opleidingen in de rubriek medisch onderzoek. De VDAB-contactpersoon licht de opleidingsverstrekker/stageverlener in over de beslissing van IDPB. Bovendien wordt in het uitbestedingscontract/samenwerkingsakkoord vermeld of de deelnemers onderworpen moeten worden aan een medisch onderzoek. 2.2 Uitvoering van het medisch onderzoek Het verplicht medisch onderzoek dient jdig aangevraagd aan de VDAB-contactpersonen Medisch Onderzoek van de regio van de woonplaats van de cursist of opleidingsplaats. De opleidingsverstrekker of stageverlener registreert in Mijn Loopbaan voor partners de aanvraag medisch onderzoek in het klantendossier van de kandidaat-deelnemer. Bij opstarten in groep dient het reserveren zo vlug mogelijk te gebeuren. Dit kan vanaf de goedkeuring van de opleiding zodra de startdatum bekend is. Daarvoor neem je contact op met de betreffende VDAB-contactpersoon. De namen dienen uiterlijk 10 werkdagen voor het medisch onderzoek overgemaakt te worden. 10/10/2018 3

5 Bij deze aanvraag wordt normaliter de iden teit van de cursisten meegegeven evenals de vermelding van de erkende opleidings- of stage en de voorziene startdatum. De VDAB-contactpersoon nodigt de cursisten uit ten laatste 5 werkdagen voorafgaand aan het medisch onderzoek. Bij het medisch onderzoek ontvangt de cursist van de arbeidsgeneesheer een afschri van het formulier voor de gezondheidsbeoordeling, hierop hee de bedrijfsarts de beslissing vermeld. De VDAB-contactpersoon registreert de uitvoering en het resultaat van het medisch onderzoek in het VDAB-dossier en informeert de partner betreffende de resultaten van de uitgevoerde medische onderzoeken. De dokter kan op het document 4 beslissingen noteren nl.: Geschikt of ongeschikt, indien ongeschikt wordt de cursist niet toegelaten tot de opleiding/stage of wordt de opleiding/stage onmiddellijk stopgezet; Geschikt mits aanv MO: bijkomend advies nodig (vb. doorverwijzing met verwijsbrief naar specialist voor bijkomend advies). De cursist wordt toegelaten tot de opleiding/stage of mag opleiding/stage verder ze en, doch dient gevolg te geven aan de vraag van de arbeidsgeneesheer (de bijkomende informa e dient asap bezorgd te worden aan de arbeidsgeneesheer). Indien binnen de 30 dagen vanaf de start van de opleiding/stage geen gevolg wordt gegeven aan de vraag van de arbeidsgeneesheer wordt de opleiding/stage stopgezet; Voorbehoud + aanv MO: de arbeidsgeneesheer hee bijkomend advies nodig (vb. doorverwijzing met verwijsbrief naar specialist voor bijkomend advies). De cursist wordt niet toegelaten tot de opleiding/stage of de opleiding/stage dient onmiddellijk stopgezet. Pas na voorleggen van de bijkomende informa e en een posi eve eindbeoordeling door de arbeidsgeneesheer kan de cursist worden toegelaten tot de opleiding of stage Type stages Opleidingsstage: beslissing op basis van het opleidingsprogramma Beroepsverkennende stage: a ankelijk van de bedoeling van de stage is een medisch onderzoek al of niet nodig : observeren of doen (meedraaien). In de situa e waarbij de stagiair op de werkvloer enkel kijkt en observeert, is een medisch onderzoek niet nodig. Indien de werkzoekende jdens de beroepsverkennende stage ook dingen gaat doen, is medisch onderzoek vereist indien vermeld in CAO. Deze stage is tevens van korte duur. Let op! Kri sche ac viteiten (zie rooster cursisten met prioriteit op h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#opleidingen in de rubriek medisch onderzoek zoals veiligheidsfunc es zijn verboden; Gespecialiseerde beroepsverkennende (oriënterende) stage (GBVS): duur jd maximum 800 uren, risicoanalyse dient uitgevoerd zoals bij opleidingsstage; Opleiding op de werkvloer: leerprogramma in rela e met duur jd en beroepsrisico s zijn belangrijke te onderzoeken factoren (risicoanalyse). 10/10/2018 4

6 3 Een medisch onderzoek voor opleidingen en stages registreren Een aanvraag voor een medisch onderzoek wordt genoteerd via het tabblad Begeleiding, subtab Stappen naar werk in het VDAB-dossier van de burger. Klik op de koppeling Voeg een stap toe. Je krijgt een lijst te zien waarmee je nieuwe stappen kan toevoegen. In deze lijst kies je voor Medisch onderzoek opleiding/stage. Als je vervolgens op de knop Toevoegen klikt, opent het scherm waarmee je de aanvraag kan registreren. 10/10/2018 5

7 Toestand Om de aanvraag voor een medisch onderzoek te registreren, kies je in de lijst voor Aangevraagd. Datum Hier noteer je de datum waarop je het medisch onderzoek aanvraagt. Financieringsnummer In deze lijst kies je het Financieringsnummer van het project waarvoor je een medisch onderzoek aanvraagt. Aanvrager Aangezien jij de aanvraag registreert, worden jouw gegevens automa sch overgenomen in dit onderdeel. Je kan de aanvrager wijzigen door op het vergrootglas te klikken. Uitvoerder Ook hier worden automa sch jouw gegevens genoteerd. Aangezien een medewerker van de VDAB de uitvoering van het medisch onderzoek zal registreren, is het zeer belangrijk dat je de uitvoerder wijzigt. Je doet dit door te klikken op het vergrootglas. Je selecteert VDAB in de lijst met organisa es. Nadien dien je het juiste LKC (Lokaal KlantenCentrum) te kiezen. Als je vervolgens op de blauwe link Toon consulenten klikt, krijg je een lijst met VDAB-consulenten van het gekozen LKC. 10/10/2018 6

8 Selecteer de naam van de consulent die het dossier van de klant verder zal behandelen. In bijlage 1 vind je een lijst met consulenten die je i.k.v. een medisch onderzoek kan selecteren. Samenva ng In dit tekstveld kan je informa e noteren die relevant kan zijn voor de medewerkers van de VDAB. Opgelet: medische informa e mag niet vermeld worden in het VDAB-dossier van de burger! Door op de knop Beves gen te klikken, wordt jouw aanvraag geregistreerd. Je merkt dat er een nieuwe lijn toegevoegd is in de overzichtslijst van Stappen naar werk. 10/10/2018 7

9 de VDAB contactpersoon, die je opgegeven hebt als uitvoerder, zal automa sch via op de hoogte gebracht worden van jouw aanvraag. Hij/zij zal de lijn verder afwerken. De klant zal door de VDAB contactpersoon uitgenodigd worden. De verplaatsingskosten voor het medisch onderzoek zijn ten laste van de klant. 10/10/2018 8

10 Bijlage 1: VDAB-contactpersonen medisch onderzoek Regio Aalst Oudenaarde OE 745 Antwerpen Boom OE 122 Brugge OE 462 Gent OE 828 Limburg OE Kortrijk Roeselare OE 572 OE 678 Leuven OEnr 362 Mechelen OE 162 Oostende Westhoek OE 626 Sint-Niklaas Dendermonde OE 1006 Contactpersoon VDAB Karine Vermeiren Tragel Aalst T karine.vermeiren@vdab.be Sonja Vandereycken Copernicuslaan Antwerpen T sonja.vandereycken@vdab.be Karin Bethuyne Eriestraat Brugge T F karine.bethuyne@vdab.be Carla Diependaele - Leenstraat Zo egem T carla.diependaele@vdab.be Laurence (Lorraine) S jnen VDAB Hasselt Medische Dienst - Thonissenlaan Hasselt T F lorraine.s jnen@vdab.be regio Kortrijk Wevelgem: Viviane Boone - Vlamingstraat Wevelgem T F viviane.boone@vdab.be regio Roeselare: Johny Engels - Wijnendalestraat Roeselare T F johny.engels@vdab.be Karin De Backer Witherenstraat Vilvoorde T F karin.debacker@vdab.be Fa ma Razzouki Hendrik Consciencestraat Mechelen T F fa ma.razzouki@vdab.be Karline Knaepen - Archimedesstraat 4/ Oostende T F karline.knaepen@vdab.be Carla Diependaele - Leenstraat Zo egem T carla.diependaele@vdab.be 10/10/2018 9

11 Turnhout OE Vilvoorde OE 362 Brussel OE 264 Social profit Noord May Roefs - Spoorwegstraat Turnhout T may.roefs@vdab.be Karin De Backer T F karin.debacker@vdab.be Elke Pollet - Bergensesteenweg Anderlecht T F elke.pollet@vdab.be tot 31/12/2018 Lindsey Vuylsteke -Koning Albert I laan Sint-Michiels T lindsey.vuylsteke@vdab.be 10/10/