ONLINE VOORRAADBEHEER Nieuwsbrief September 2010

Transcriptie

1 G S D A U T O M A T I S E R I N G UW PARTNER IN ICT EN BUSINESS SOLUTIONS ONLINE VOORRAADBEHEER Nieuwsbrief September 2010

2 Nieuwsbrief September 2010 Inhoud Algemeen Dashboard Management rapportage Budge ering Productcatalogus Thema sering Doorklik mogelijkheden Nieuwe overzichten interac e Nieuws Leveranciers koppeling Leerling administra e Ouderavond planner Inventaris module Website aanbieding Geachte rela e, De zomervakan e is weer zover voor eenieder ten einde en wij hopen dat u weer uitgerust gestart bent. Daar wij con nu werken aan de kwaliteitsverbetering van onze producten hebben wij de afgelopen zomerperiode gebruikt om versie 2.0 te ontwikkelen van online voorraadbeheer. Middels deze nieuwsbrief willen wij u informeren over de nieuwe mogelijkheden en aanpassingen. Wij zijn uiterst tevreden over het resultaat van enkele vernieuwingen welke hoog op onze lijst van aanpassingen stonden, zoals onder andere een introduc e dashboard, management rapportage, product catalogus, diverse doorklik mogelijkheden, thema sering en andere onderdelen. Verder willen wij u middels deze periodieke nieuwsbrief tevens informeren over andere producten waar wij momenteel druk mee bezig zijn en binnenkort online geplaatst worden. Als laatste hebben wij nog een speciale najaarsaanbieding waarbij wij u in de gelegenheid stellen uw school website te ontwikkelen of te vernieuwen voor een introduc e prijs van 249,95. Voor verdere informa e of ondersteuning kunt u uiteraard al jd contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, Erik Grunschel Directeur GSD Automa sering B.V.

3 Introductie dashboard Een van de vele vernieuwingen binnen versie 2.0 is de introduc e van een dashboard func onaliteit. Zodra u zich inlogt binnen het systeem wordt u direct voorzien van alle voor u relevante informa e zoals de status van uw aanvraag of bestelling. Middels het introduceren van een dashboard bij het starten wordt u direct de mogelijkheid geboden om bepaalde veel gebruikte onderdelen zoals aanvragen, bestellingen, management informa e, productcatalogus en rapportages direct te starten zonder hiervoor diverse menu paden te hoeven doorlopen. Vanuit het startmenu hee u alle basis func onaliteiten ter beschikking om bepaalde onderdelen binnen de programmatuur te starten. Per onderdeel worden op een overzichtelijke manier alle relevante func es middels een knop getoond, welke middels een enkele muisklik zijn te benaderen. Hierdoor is het mogelijk direct een nieuwe aanvraag of bestelling te plaatsen zonder dat u hiervoor het menu pad systeem, aanvragen, nieuwe aanvraag hoe te doorlopen. Dit scheelt toch al snel 3 tot 4 extra handelingen. Relevante informa e zoals uw openstaande aanvragen of bestellingen wordt direct getoond waardoor u inzicht hee op de status van aanvraag of bestelling. Middels een enkele muisklik op het betreffende aanvraag of bestel nummer kunt u direct de betreffende aanvraag of bestelling inzien.

4 Management rapportage Als directeur van een onderwijs instelling hee u nu al uw cijfers zoals balanswaarde, doorloop jden en bestelkosten met een enkele muisklik binnen handbereik. Middels de nieuw toegevoegde management rapportage hee u als directeur over elke periode inzicht over aspecten met betrekking tot het houden van voorraad. Onderstaand een overzicht van aspecten welke u kunt opvragen in tabel en grafische vorm. Top 10 van aanvragers van producten. Top 10 van leveranciers op basis van bestelbedrag. Actuele situa e met betrekking tot aanvragen/bestellingen. Actuele situa e met betrekking tot budge ering. Bestelkosten ten opzichte van aanwezig budget. Cumula eve bestelkosten ten opzichte van aanwezig budget. Maximale doorloop jd van aanvragen. Top 10 van aangevraagde producten. Gemiddelde doorloop jd van aanvragen. Maximale doorloop jd van bestellingen. Gemiddelde doorloop jd van bestellingen. Balanswaarde Alle betreffende aspecten zoals bovenstaand benoemd kunt u zowel op het scherm of als PDF document weergeven. Hierdoor is het aanleveren van gegevens op s ch ng niveau met een muisklik geregeld.

5 Budgettering Controle over uw bestelkosten houden middels het budge eren van uw kosten gedurende een schooljaar. Middels de budge eringsmodule bent u in staat om per maand aan te geven hoe hoog het budget is over een bepaalde periode. Deze kunt u dan cumula ef afze en ten opzichte van de bestelkosten in de betreffende periode. Op basis van ingevoerde budget gegevens hee u inzicht in de bestelkosten per periode op basis van een peilmoment. Daarnaast wordt tevens het inzicht geboden om betreffende gegevens cumula ef weer te geven. De breedte van de totale periode bestaat al jd uit 12 maanden waarbij u zelf kun aangeven welke maand als startpunt dient voor de gegevens die u wilt inzien. Hierdoor is het mogelijk gegevens inzichtelijk te maken op basis van een kalenderjaar maar tevens ook op basis van een schooljaar.

6 Productcatalogus Middels een online digitaal bladerboek hee u inzage in al uw producten en de bijbehorende informa e. Middels het online digitaal bladerboek hoe u niet elke keer een complete lijst af te drukken op papier. U bladert eenvoudig op een digitale manier door uw ar kelen en hee direct de beschikking over alle gerelateerde informa e. Middels de aparte beheerders func e productcatalogus genereren kunt u periodiek uw product gegevens binnen de online catalogus updaten. Deze worden daarna als digitaal bladerboek en/of als PDF document ter beschikking gesteld. Om gebruik te kunnen maken van de productcatalogus als digitaal bladerboek dient uw internet browser te beschikken over een flash plug-in! Indien het gebruik van flash wegens beveiligingsoverwegingen niet binnen uw organisa e wordt toegestaan zal het PDF document hiervoor in de plaats worden getoond.

7 Thematisering Uw persoonlijke ntje geven aan het uiterlijk van online voorraadbeheer middels de nieuw toegevoegde kleur thema's. Middels een per gebruiker zelf in te stellen thema kleur bent u in staat de gehele so ware in een bepaalde kleurstelling weer te geven. Momenteel zijn als kleur thema s opgenomen de kleuren grijs, groen, blauw en geel. Binnen afzienbare jd zullen hieraan nog enkele thema s worden toegevoegd.

8 Doorklik mogelijkheden Meer historische informa e en eenvoudig weergeven van de detail gegevens middels de nieuw ingevoerde doorklik mogelijkheden. Door het toevoegen van historische informa e aan medewerkers, leveranciers, producten en andere onderdelen binnen online voorraadbeheer is het mogelijk direct de details te tonen van een bepaald onderdeel. Hierdoor hee u de mogelijkheid om zonder veel handelingen informa e van een bepaald onderdeel te raadplegen en over te schakelen tussen diverse schermen.

9 Nieuwe overzicht mogelijkheden Middels nieuwe en aangepaste overzichten verkrijgt u meer en gedetailleerde informa e over uw aanvragen, bestellingen, budgeten en leveranciers. Door het toevoegen van diverse nieuwe filters op bestaande overzichten zoals periodes, groeperingen op productgroep en leverancier is het mogelijk om binnen de reeds aanwezig overzichten meer gedetailleerde informa e weer te geven. Daarnaast zijn er extra overzichten geplaatst binnen online voorraadbeheer zoals onder andere een overzicht van bestelkosten per leverancier, een management rapportage met gerealiseerde en cumula eve weergave van onder andere bestelkosten, doorloop jden en balanswaarde.

10 Nieuws Koppeling produc nforma e van leveranciers. GSD Automa sering is momenteel met diverse leveranciers van producten in gesprek om periodiek alle relevante product informa e te ontvangen, waardoor deze direct voor u beschikbaar zijn binnen online voorraadbeheer. Zodra wij de betreffende gesprekken hebben afgerond zullen wij u uiteraard verder informeren omtrent deze ontwikkeling. Leerling administra e so ware. GSD Automa sering hee per juli 2010 alle ac viteiten overgenomen met betrekking tot het online Leerling Administra e Systeem welk in combina e met O2C-Onderwijs is ontwikkeld. Indien u verdere informa e wenst met betrekking tot ons online Leerling Administra e Systeem kunt u uiteraard contact met ons opnemen. Ouderavond planner. Een van de nieuwste so ware producten welke in het najaar gelanceerd zal worden is de online ouderavond planner. Hierdoor bent u in staat online uw ouderavonden in te plannen. Middels koppelingen met bron systemen zoals onder andere ESIS en LAR is het mogelijk alle aanwezig informa e van leerlingen en ouders direct te koppelen aan de planner zodat het invoeren van deze gegevens niet noodzakelijk is. Momenteel zijn wij nog op zoek naar enkele pilot kandidaten welke deze module in de prak jk willen toetsen. Inventaris module. Op basis van de voorraadbeheer so ware is GSD Automa sering momenteel in een ver gevorderd stadium met betrekking tot de ontwikkeling van een online inventaris module. Ook voor dit product is GSD Automa sering momenteel in gesprek met diverse leveranciers van producten om periodiek alle relevante product informa e te ontvangen, waardoor deze direct voor u beschikbaar zijn binnen online inventaris. Zodra wij de betreffende gesprekken hebben afgerond zullen wij u uiteraard verder informeren omtrent deze ontwikkeling. Indien u verdere informa e wenst over de ontwikkelingen op dit gebied of u wilt als pilot kandidaat fungeren kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

11 Website aanbieding Najaarsaanbieding onderwijs gerichte website. Wist u dat GSD Automa sering websites ontwikkelt voor onderwijs instellingen en bedrijven binnen de regio Nederland en België? Om u kennis te laten maken met deze dienst hebben wij voor u een speciale najaarsaanbieding opgezet waarbij wij uw bestaande website compleet vernieuwen of indien u nog niet beschikt over een website, deze volledig voor u ontwikkelen voor een speciale aanbiedingsprijs van 249,95 exclusief btw. GSD Automa sering beschikt over een eigen CMS ( Content Management Systeem ) waarmee u direct online alle informa e zoals teksten, documenten, a eeldingen, nieuwsbrieven en andere onderdelen online kunt plaatsen. Diverse voorbeelden van websites en webwinkels ontwikkeld door GSD Automa sering kunt u terugvinden op onze website binnen het onderdeel por olio. Voor meer informa e met betrekking tot de mogelijkheden van website ontwikkeling en hos ng kunt u telefonisch van maandag t/m vrijdag contact opnemen met onze service desk via het telefoon nummer of via info@gsd-automa sering.com Bezoekadres: Haefland 8a 6441 PA Brunssum telefoon: telefax: info@gsd-automatisering.com website: Alle benoemde prijzen zijn exclusief BTW, type- en drukfouten voorbehouden.