informatie SchoolWise Juni 2015 (nieuwsbrief 8)

Transcriptie

1 Beste contactpersoon SchoolWise, informatie SchoolWise Juni 2015 (nieuwsbrief 8) Het laatste informatiebulletin/ nieuwsbrief van dit schooljaar! Zoals bekend wordt deze alleen naar onze contactpersonen g d. Uit de vragen die wij krijgen blijkt vaak hoe belangrijk het is dat u informatie met uw collega leerkrachten en bieb-ouders deelt! De FAQlijst (Frequent Aasked Questions) is zo goed als klaar en deze zal de informatiebrieven grotendeels vervangen. De handleidingen Client en Portal blijven altijd de complete bron voor het antwoord op alle vragen! We hebben het schooljaar afgesloten met 20 scholen die SchoolWise gebruiken, een mooi resultaat. Het komende jaar zullen wij naast beheren en informeren ons ook meer gaan toeleggen op gebruik en toepassing van de mogelijkheden en daarover regelmatig berichten. Jaarlijkse import nieuwe leerlingen: Voor het einde van het schooljaar ontvangt iedereen een verzoek om de leerling-gegevens via de export uit Parnassys aan te leveren zodat alles weer up to date is met ingang van augustus. Aanrader: Nieuwsbegrip van Jeugdbieb Op de startpagina van SchoolWise wordt een nieuwe widget toegevoegd: Nieuwsbegrip. Op de demoversie kunt u deze al bekijken: Bij doorklikken op meer.. wordt Jeugdbieb getoond. Jeugdbieb.nl maakt iedere week bij het actuele thema van Nieuwsbegrip een boekenlijstje en een lijst met passende sites, films en apps. Absoluut een kijkje waard! Goed te gebruiken bij de actualiteit op school, zaakvakken, werkstukken en vooral de kalender is erg handig bij het plannen van activiteiten.

2 Tip! Nieuwe etiketten printen na doorgevoerde wijzigingen? Worden er etiketten geprint voor jeugdboeken met een verkeerde/zonder, leeftijdsaanduiding/niveau/ kast. Wijzigen bij onderstaand scherm:

3 Muteer: wijzig groep 2, kies de juiste kast. De titel is nu bijgewerkt. Niet gelijk weer printen want dan zijn de gegevens niet bijgewerkt, het systeem maakt een kopie en dus nog steeds geen gegevens op het etiket. Oplossing is: er moet een nieuwe batch worden aangemaakt. Dan pas wordt de (aangepaste) informatie uit het systeem gehaald en verschijnt het niveau op het etiket. Titelbeschrijvingen maken: dringend verzoek Er zijn voor een aantal scholen al titels beschreven dus de database is behoorlijk uitgebreid. Controleer daarom af en toe of de niet koppelbare boeken nu wel gekoppeld kunnen worden! Breng deze s.v.p. niet ongevraagd naar ons toe; wij vragen zelf scholen om boeken te brengen. Als u die vraag krijgt is het vervolgens prettig als het afleveren niet weken duurt; dit geeft onnodige vertraging en wachten. In die periode kunnen wij ook een andere school vragen! Dus: als u niet de gelegenheid bent, of het schikt gewoon niet of er is niet veel aan boeken te beschrijven: meldt dit aan ons svp via helpdeskschoolwise@debibliotheekhaarlemmermeer.nl Voor het extra titelbeschrijven van de schoolcollectie zijn de uitgangspunten: niet ouder zijn dan 2005 en niet jonger dan 4 e kwartaal Te oude en te jonge boeken worden niet door ons behandeld. in goede staat verkeren, geen losse pagina s, beduimeld etc geen speciale eigen schooluitgave; in dat geval brengen wij kosten in rekening van 1,50 per titel. Aanvullend: een extra mogelijkheid om titels te vinden is zoeken in het afgeschreven bestand waarvan nog wel de titelbeschrijvingen aanwezig zijn: Zoek op titel in de catalogus. Normaal staat de catalogus op: 1 = algemene catalogus.

4 Wijzig dit in 3 = Verwijderde titels/ titelaanbod. Hier vind je titels die je op de normale manier niet kan vinden! Nog steeds niet koppelbare boeken? Bewaar deze dan tot nader bericht Scanners te koop bij Bibliotheek Sinds kort is onze service uitgebreid met het leveren van scanners die probleemloos de SchoolWise etiketten en leerlingbarcodes etc. kunnen lezen. De Opticon OPL 6845R scanner wordt vooraf getest op werking en plug & play afgeleverd. Kosten: 124,13 excl. BTW Uw bestelling via: helpdeskschoolwise@debibliotheekhaarlemmermeer.nl SchoolWise versie In de zomer gaat het Bicat systeem bij Bibliotheek Haarlemmermeer over naar de nieuwste versie Ook SchoolWise gaat daarin mee met nieuwe functies. In het volgende informatiebericht na de zomervakantie volgt een overzicht van de meest in het oog springende wijzigingen. Java update Een aantal scholen hadden problemen met de laatste update van Java. Dit kan te maken hebben met de instellingen van de schoolomgeving. In de laatste update van Java (versie ) zit een instelling waardoor het in een aantal gevallen niet lukt om via de browser de SchoolWise cliënt op te starten. De leverancier is bezig om een overleg met een aantal school-ict systemen te organiseren om problemen in de toekomst te vermijden. Het is helaas nu zo, dat zodra Java weer een update krijgt, deze procedure opnieuw moet worden uitgevoerd. De leverancier en wij hebben geen invloed op de werking of op de updates van Java; ook niet op de timing van Oracle/Sun, de uitgever ervan. Om Java werkend te krijgen is er een aanvullende procedure gemaakt. Deze staat bij de downloads van SchoolWise: _probleem_-_SchoolWise_unable_to_launch_.pdf Nieuw: gebruikersoverleg De Bibliotheek is van plan een gebruikersoverleg in te stellen waarbij 2x per jaar nieuws en informatie, korte instructies en ervaringen uitgewisseld worden. Graag horen wij of u hieraan deel wilt nemen. De eerste bijeenkomst zal in het najaar plaatsvinden. Alle handleidingen en informatie/nieuwsbrieven zijn geplaatst bij Alle reacties naar helpdeskschoolwise@debibliotheekhaarlemmermeer.nl Bellen ma-vrij tussen :

5 U allen alvast een prettige vakantie toegewenst! Met vriendelijke groet, het schoolwise team