Nieuwsbrief Educat-V. Februari 2008

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Educat-V Februari 2008 Educat-V versie 11 Vanaf 1 maart 2008 is versie 11 van Educat-V te downloaden vanaf de site: Klik op deze site op Educat-V en daarna op Updates. Wat is nieuw in versie 11? De doorontwikkeling van Educat-V staat niet stil. Ieder jaar dienen de gebruikers weer nieuwe wensen in bij de Educat-dealer. Ook dit jaar hebben we tal van deze wensen kunnen honoreren in versie Hierbij een overzicht: Versie-informatie. Educat controleert of een nieuwere versie op de Educat-site aanwezig is. De controle vindt in Educat-V plaats als een toegangscode van de systeembeheerder gebruikt wordt. Er verschijnt een melding als een nieuwere versie beschikbaar is. Wordt de update niet geïnstalleerd dan duurt het veertien dagen voordat er weer een melding verschijnt. Bij de systeeminstellingen is een knop toegevoegd die dezelfde controle doet. Ook als u de meest recente versie gebruikt, wordt dit via deze knop gemeld. AVI-Nieuw Bij installatie van de nieuwste versie van Educat ziet u al snel onderstaand waarschuwingsscherm. Deze waarschuwing geldt alleen voor scholen, die met aanduidingen van technisch leesniveau op de leesboeken in de kast jeugdliteratuur werken. Dit AVI-niveau verandert dit jaar totaal. Bij de installatie van versie 11 gaat Educat automatisch over van AVI-oud naar AVI-nieuw. De mediathecaris van uw school moet beslissen of installatie van versie 11 wenselijk is.

2 Klikt u na installatie van versie 11 op Beheer, Bestandsbeheer en Reorganiseren bestanden dan controleert Educat eerst of de AVI-niveaus geconverteerd moeten worden. Na conversie werken alle AVI-functies met de nieuwe codes. Titeldetailscherm Exemplaargegevens zijn direct zonder eerst te klikken - naast de uitgebreide titelbeschrijving zichtbaar in het titeldetailscherm in de catalogus. Exemplaren worden nu in browse getoond. De grijze scheidingsbalk tussen titel en exemplaren kan met de muis omhoog/omlaag geschoven worden. Wijzigen exemplaren Bij titels waaraan veel exemplaren gekoppeld zijn, was het tot nu bij het wijzigen van exemplaren zo dat de cursor altijd terugging naar het eerste exemplaar. Dit is nu veranderd. Na het wijzigen keert u terug naar het exemplaar dat gewijzigd is. Mediumsymbool Het mediasymbool luisterboek is beschikbaar. Printen overzichten Voor alle overzichten is nu de printoptie Naar HTML beschikbaar. Deze optie kan naast het printen van exemplaaroverzichten ook gebruikt worden bij het afdrukken van keuzelijsten.

3 Bij de Top 10 van uitgeleende exemplaren is een selectie op kast toegevoegd. Printen etiketten Via Tel etiketten bij Etiketten afdrukken kunt u nu meerdere data tegelijkertijd selecteren om te printen door vinkjes te plaatsen. Printen lange etiketten Het printen van verticale etiketten (PIM- en landetiketten) is aangepast. In plaats van het gekantelde font dat tot nu toe gebruikt werd, wordt de tekst nu met font Arial geprint. Bij het afdrukken wordt de hele tekst gekanteld. Met de nieuwe methode kunnen alle letters en bijzondere tekens gebruikt worden. Eén van de gevolgen van deze aanpassing is dat de etiketten op het scherm bij print naar scherm er anders uitziet. Ze worden nogal klein weergegeven. Uitleenreglement Per Reglement is nu behalve het maximaal te lenen media ook aan te geven hoeveel informatieve en hoeveel verhalende items in één keer geleend mogen worden door de lener. Uitlenen Het uitlenen van naslagwerken is nu mogelijk. Er verschijnt wel een melding. Het wisselen tussen uitlenen en innemen gaat nu nog sneller met behulp van de functietoets F3.

4 Na het klikken op Einde sessie is de vorige lener weer op te vragen door te klikken op het pijltje in de lege lenersbalk. U kunt een lener teruggaan. In het scherm is nu te zien of en hoe vaak een exemplaar is verlengd Verlengen per groep Verlengen van de uitgeleende exemplaren van één klas in een keer. Voorwaarde is dat bij Beheer, Systeem en Systeem Verlengen per groep is aangevinkt en daarna de bestanden zijn gereorganiseerd bij Bestandsbeheer. Klik in de Balie op Zoek lener en daarna op Groep. In een extra veld, selecteert u de hele groep. Als de groep is aangevinkt, worden alle uitgeleende exemplaren van die groep getoond. Onderaan het scherm verschijnt dan een knop: Verleng alle materialen van deze groep. Klikt u op deze knop dan volgt een extra venster om een datum in te geven. Aanmaningen Bij het printen van aanmaningen is het nu mogelijk die van leerlingen en docenten apart te printen. Verschillende standaardteksten voor leerlingen en docenten voert u in bij Formulieren onder Beheer. Financieel beheer Bij overzichten budgetten heeft u de keuze uit kwartaaloverzichten of een jaaroverzicht.

5

6