1 1: Algemene informatie

Transcriptie

1 0 INHOUDSOPGAVE 1. Algemene informatie 2. Leerlingen-programma 3. Docenten-programma Algemene setup toetsen Overzicht uitleningen Producten Toets en Resultaten Barcodes 0-1

2 1 1: Algemene informatie Met het programma T-magazijn kunt u: Op een efficiënte manier kennis van gereedschap aanleren en toetsen. De inname en uitgifte van materialen en gereedschap registreren door middel van barcodes. Deze kunnen zelf aangemaakt en geprint worden. De hele magazijnvoorraad beheersen en geautomatiseerd bestelformulieren uitdraaien. Om op een snelle manier de inname en uitgifte van goederen te laten plaatsvinden, is het gebruik van een barcodescanner noodzakelijk. Deze wordt éénmalig gratis verstrekt bij de 1 e materiaalbestelling van 1400 euro s. Het programma heeft vele mogelijkheden. De informatie hierover staat onder de knop < Info > Dit is voor leerling en docent verschillend. Om de mogelijkheden toch te laten zien, als u geen programma heeft, is er ook een schriftelijke handleiding toegevoegd. Hierin staat ook de informatie om het programma te openen. 1-2

3 2 2: Leerlingen programma Kies bij de programmakeuze voor de kop <Magazijn>. Hierna komt u bij het volgende beginscherm: Hier heeft u de keuze uit drie verschillende knoppen. 2-3

4 Knop < Inname/Uitgifte > Hiermee komt u bij het programma om de inname en uitgifte van producten te registreren. Met de knop met de groene of rode pijl kan geregeld worden of het om een inname of uitgifte gaat. De grote blauwe letters bovenaan het scherm geven ook aan welke functie momenteel is geselecteerd. Vervolgens kiest u met het pull-down menu een leerling aan wie iets uitgeleend wordt. Nadat u op de knop < Verstuur > heeft geklikt, verschijnt linksboven in het scherm uitgeleende items: < Naam >. Hierna kunt u met de pull-down menu s het betreffende product kiezen. Als er een product is geselecteerd, verschijnt in het bovenste witte vakje in het midden een afbeelding van het betreffende product. In het vakje daaronder volgt een omschrijving ervan. Na weer op < Verstuur > te hebben geklikt, is de uitgave geregistreerd. Het uitgeleende item komt nu in het witte vak onder Uitgeleende items te staan. Als het product daar in het grijze letters wordt weergegeven is het een product dat niet meer terug moet komen. Zijn de letters zwart moet het wel terugkomen, hierbij gaat het vooral om gereedschappen. In het barcode vakje verschijnen de barcodes van het product en de leerling. Let op: Alleen als een leerling een barcode heeft toegewezen gekregen, kan er iets aan hem uitgeleend worden! Als er een product is geselecteerd, verschijnt in het bovenste witte vakje in het midden een afbeelding van het betreffende product. In het vakje daaronder volgt een omschrijving ervan. In het rechtervak worden de ontbrekende items weergegeven. Dit zijn producten die zijn uitgeleend en ook weer terug moeten komen, zoals bijvoorbeeld gereedschappen. De items die in het grijs worden weergegeven zijn door een voorgaande magazijnmeester uitgeleend. 2-4

5 Knop < Training > Onder deze knop zit een programma om het aanwezige gereedschap te leren kennen. Deze training kan apart, maar ook tijdens de magazijndienst worden gedaan. Je kiest een groep, van deze groep worden alle gereedschappen getoond en benoemd. Nadat alle gereedschappen behandeld zijn, volgt een toets over deze gereedschappen. Als je alle vragen goed hebt beantwoord,wordt de datum van de toets in het resultatenoverzicht opgeslagen. In/uit Met de < in/uit > knop kan direct naar het inname/uitgifte scherm worden gegaan. Van dit scherm kun je via de knop "Training" weer terug naar het trainingsprogramma. Knop < Info > Met de knop < Info > komt u bij een scherm met informatie over het programma. 2-5

6 3 3: Docenten programma Algemene instellingen Kies < Producten >, hier kunt u verschillende instellingen van het magazijnprogramma wijzigen. Door middel van het aanvinken van de checkboxen kunt u verschillende opties aan- of uitzetten. U kunt kiezen of u het leerlingen-kiesmenu wilt weergeven. Je bepaalt dus of je de leerlingen uit een lijst wilt kunnen selecteren, of dat je alleen werkt met een barcodescanner. U kunt ook kiezen of u alle klassen wilt weergeven in het leerlingen-kiesmenu. Verder heeft u de keuze of u voorraadbeheer wilt gebruiken bij de producten. Met een voorraadbeheersysteem wordt bijgehouden hoeveel van het product er nog op voorraad is. Als laatste kunt u kiezen of producten die niet retour komen maar 1 keer uitgeleend mogen worden of niet. Let op: De instellingen worden alleen bewaard als u eerst op de knop < OK > klikt voor u terug gaat naar het hoofdmenu! 3-6

7 Overzicht uitleningen Kies < Overzicht uitleningen >, het onderstaande scherm verschijnt op het scherm: Hier kunt u zien welke producten uitgeleend zijn. Er is weergegeven uit welke productgroep het product komt, aan wie het is uitgeleend uit welke klas, wanneer het is uitgeleend en door wie het is uitgeleend. Verder wordt de datum waarop het product is ingenomen weergegeven. Met de twee checkboxen kunt u aanvinken of u producten die niet terug komen en die al zijn ingenomen ook wilt weergeven. Als u oudere uitleningen wilt verwijderen, kunt u in het vakje na opschonen tot: een datum invoeren tot wanneer u alles uit de lijst wilt verwijderen. Klik hierna op de knop < Opschonen > en de lijst is opgeschoond. 3-7

8 Producten Kies < Producten >, er wordt een scherm zichtbaar met de volgende knoppen: Knop < Toevoegen > Met deze functie kunt u een nieuwe productgroep toevoegen. Er wordt gevraagd naar een naam van de groep, of de producten die zich in deze groep bevinden retour komen zoals de gereedschappen en als laatste kunt u aangeven of er een voorraad moet worden bijgehouden (dit is alleen mogenlijk wanneer u bij de algemene instellingen heeft ingesteld dat u gebruik wilt maken van een voorraadbeheer) Knop < Verwijderen > Met deze knop word de actieve productgroep met al zijn producten verwijderd. Knop < Aanpassen > Hiermee kunnen de gegevens van een groep worden aangepast. Dezelfde opties worden gegeven als bij < Toevoegen >. Lijst < Product groep > Hier kunt u een productgroep selecteren waar u de producten van wil bewerken. Na het selecteren van een productgroep word de volgende pagina zichtbaar: In het veld met producten kunt u de producten met de muis selecteren, met de control-knop kunnen meerdere producten worden geselecteerd. Ook is het mogenlijk om met de muis meerdere producten te slepen. Knop < Hergroeperen > 3-8

9 Met deze knop is het mogelijk om de geselecteerde producten van de actieve productgroep naar een andere groep te verplaatsen. Knop < Verwijderen > Via deze functie kunt u geselecteerde producten verwijderen. Knop < Importeren > Met deze functie kunt u in 1 keer meerder producten toevoegen die in een database staan. Het bestand moet een tekstbestand zijn met de extensie.csv of.txt. De data moet in de volgorde: Product naam;barcode;omschrijving;productgroep;voorraad worden ingevuld. Standaard zal exel als scheidingsteken een ; neerzetten, wilt u toch iets anders dan is het doormiddel van de selectierondjes te veranderen. De velden Omschrijving, Product groep en Voorraad mogen leeg gelaten worden, als er geen Productgroep wordt opgegeven worden de producten in de actieve groep geplaatst. Knop < Veranderen > Met deze knop kunt u producten veranderen. Na het klikken van deze knop komt u in het volgende scherm: Veld < Product naam > De naam van het product kunt u hier aanpassen Veld < Barcode > De barcode van het product, zonder een barcode kan een product niet worden uitgeleend! 3-9

10 Veld < Voorraad > Dit veld is alleen zichtbaar als het product in een groep staat waarvoor een voorraad wordt bijgehouden. Veld < Afbeelding > Met de knop bladeren kunt u op uw computer zoeken naar een afbeelding voor dit product. Checkbox < Geen afbeelding > Als u dit vakje aanvinkt wordt de afbeelding voor het product verwijderd. Tekstvak < Omschrijving > Hierin kunt u een omschrijving opgeven voor het product. Knoppen < Vorige > en < Volgende > Als u meerdere producten heeft geselecteerd kunt u met deze knop door de producten lopen. Als u bij het laatste product bent en u klikt op < Volgende > wordt er weer verder gegaan bij het eerste product. Dit geld ook voor de knop < Vorige >. Knop < Terug > Hiermee kunt u terugkeren naar het veld producten. Knop < Opslaan > Met deze knop worden de verandereingen opgeslagen. Als u veranderingen heeft gedaan dient u eerst op deze knop te klikken voordat u op de knoppen < Volgende > en < Vorige > klikt, anders worden de wijzigingen niet opgeslagen. We keren weer terug naar het scherm Producten. Knop < Toevoegen > U krijgt bijna hetzelfde scherm als hierboven te zien. Alleen de knoppen < Volgende >, < Vorige > en < Terug > missen. De rest van de velden hebben dezelfde betekenis als hierboven bij Knop < Aanpassen > beschreven staat. 3-10

11 Toets en Resultaten Kies < Toets en Resultaten > bij de tab < Magazijn >, U krijgt een scherm met de volgende knoppen: Knop < Toevoegen > Met deze functie kan er een nieuwe toets toegevoegd worden. Er wordt alleen gevraagd naar een toets-naam. Knop < Verwijderen > Met deze knop word de actieve toets met al zijn vragen verwijderd. Knop < Aanpassen > Hiermee kunt u de naam van een toets aanpassen. Lijst < Toets > Hier kunt u een toets selecteren waarvan u de vragen wilt bewerken. Na het selecteren van een toets word de volgende pagina zichtbaar: Velden < Vraag >, < Fout antwoord 1 >, < Fout antwoord 2 > en < Fout antwoord 3 > In deze velden kunt u een toetsvraag en de antwoorden opgeven. In de training wordt alleen het goeie antwoord getoond. Checkbox < In training > Als u dit vakje aanvinkt wordt deze vraag in de training opgenomen, de leerling ziet de vraag, het goeie antwoord, de info die u heeft opgegeven bij de vraag en de afbeelding. Checkbox < In toets > Met deze checkbox kunt u aangeven of deze vraag gesteld moet worden in de toets. 3-11

12 Tekstvak < Info > Hier kunt u info geven die getoond word als de vraag in een training zit. Tekst < Afbeelding > Als u een afbeelding heeft ingesteld wordt deze tekst blauw en komt er een lijn onder te staan. U kunt de afbeelding bekijken door met de muis op de tekst te gaan staan. Invulveld < Afbeelding > Hier kunt u opgeven of er een nieuwe afbeelding moet worden ingesteld. U kunt gewoon door uw computer bladeren om een plaatje te zoeken. Checkbox < Geen afbeelding gebruiken > Bij het aanvinken wordt de huidige afbeelding verwijderd. Knoppen < Toevoegen > en < Verwijderen > Hiermee kunt u respectievelijk een vraag toevoegen of verwijderen. Navigatie knoppen U kunt met deze knoppen door de vragen lopen. Let op!! Als u gegevens hebt aangepast dient u altijd eerst < OK > te klikken voordat u naar een volgende vraag gaat. Resultaten De mogelijkheid tot het bekijken van de behaalde resultaten van leerlingen wordt nu nog niet ondersteund, hier wordt aan gewerkt. Resultaten van leerlingen worden al wel opgeslagen. 3-12

13 Barcodes U komt bij een scherm waar u kunt aanvinken van welke productgroepen u de barcodes wil uitprinten. Als u dit gedaan hebt, klikt u op < OK > om verder te gaan. Hierna komt u bij een scherm met een lijst met de producten uit de door u geselecteerde groep(en). U kunt de producten waarvan u de barcode wil uitprinten selecteren. U kunt er ook voor kiezen om een aantal velden over te slaan voor wordt begonnen met printen door een aantal in te voeren in het vakje Velden overslaan. Belangrijk zijn nog de volgende punten: - Gebruik een stickervel van 8 bij 3 - Zet de marges bij pagina-instelling van je browser rondom op 7 mm. Per browser is verschillend waar dit te vinden is. Raadpleeg de handleiding van de browser als u het niet kan vinden. - Zet de kop- en voetteksten uit. Klik hierna weer op < OK >. Als u hierna op de knop < Barcodes afdrukken > klikt opent er een nieuw scherm waaruit u de barcodes kunt afdrukken. 3-13