Handleiding voor het gebruik van de Cervix module

Transcriptie

1 Zorgdossier Handleiding voor het gebruik van de Cervix module Versie: 0.1 November 2006 Copyright: Labelsoft Clinical IT

2

3 INHOUDSOPGAVE CERVIX OPROEPEN MAKEN... 1 Oproepschema 1 Selectie criteria 2 Oproepschema volgens NHG richtlijnen... 2 Oproepschema... 3 Maanden... 3 Oproepschema... 3 Oproepjaren... 4 Oproepschema volgens eigen richtlijnen... 4 Verwijder schema... 5 Schema naar eigen richtlijnen invullen... 6 Oproepschema... 6 Maanden... 6 Oproepjaren... 7 Selecteren 9 Resultaat 10 Aanpassen oproepbestand...10 Controle Nieuw ingeschreven...11 Controle uitgeschrevenen...12 Patiënten toevoegen aan het resultaat...13 Bestand naar GGD sturen...14 Verwerken & Printen 15 Afdrukken Lijst...15 Afdrukvoorbeeld...16 Afdrukken oproepen...16 De betreffende brief wordt afgedrukt...17 Oproepbrieven aanpassen ( Rapporten) 17 Tekst aanpassen...18 Tekst toevoegen...19 Tekstblok verplaatsen...19 Tekstblok vergroten en verkleinen...19

4 CERVIX OPROEPEN MAKEN Het is voor de juiste werking van de cervixmodule van belang om de volgorde van de tabbladen aan te houden. Begin met het instellen van het oproepschema bij het tabblad Oproepschema, daarna worden de patiënten geselecteerd via het tabblad Selecteren. Het resultaat van de selectie is zichtbaar onder het tabblad Resultaten. De oproepbrieven zijn uit te printen bij het tabblad Verwerken & Printen. Start Webhis zorgdossier Klik op de snelkoppeling Preventie Selecteer de module Cervix Oproepen Automatisch wordt het tabblad Oproepschema geopend. Oproepschema 1

5 Selectie criteria Met behulp van de kolomen Maanden Oproepschema en Oproepjaren in het tabblad Oproepschema wordt aangegeven op basis van welke criteria er patiënten worden geselecteerd en opgeroepen. Oproepschema volgens NHG richtlijnen Volgens de richtlijnen van de NHG zijn de jaren in het oproepschema vastgelegd. Het is mogelijk hiervan af te wijken en een eigen schema te maken. Er is een schema aangemaakt volgens de richtlijnen van de NHG. Zijn de oproepjaren, die de regio GGD opgeeft, wel hetzelfde maar zit er een klein verschil in het oproepen van de cohorten in de maanden, dan is dit aan te passen. Via de button Genereer Schema wordt het schema volgens de NHG gegenereerd. Zijn er in het schema aanpassingen gedaan, dan worden alle aanpassingen terug gezet naar het standaard NHG schema. Er komt een vraag Weet u zeker dat u verder wilt gaan. Wordt er voor Nee gekozen, dan wordt het schema niet terug gezet. 2

6 Oproepschema In het tabblad Oproepschema wordt vastgelegd in welke maand van het geselecteerde jaar het cohort wordt opgeroepen. Maanden Hier wordt aangegeven in welke maand het cohort wordt opgeroepen. Hierin staat een selectie van de maanden waarin opgeroepen kan worden. Maand 1 wil zeggen dat in die maand het eerste cohort wordt opgeroepen, in dit geval januari. Het is mogelijk hier een andere selectie te maken. Voorbeeld: In maand 1 kan dus februari staan, in januari wordt dan niemand opgeroepen. Op het moment dat er in maand 2, dezelfde selectie gemaakt is, dan wordt deze in het rood aangegeven. De maanden zijn als volgt aan te passen. Klik bij de betreffende maand op [ ] het venster opent zich Selecteer de juiste maand waarin opgeroepen gaat worden met de pijltjestoets of de muis. Deze aanpassing geldt voor alle jaren in de kolom Oproepschema. Door op de button Annuleer te drukken worden de wijzigingen niet doorgevoerd en teruggezet. Wordt er op de button Bewaar gedrukt, dan worden de wijzigingen opgeslagen. Oproepschema Selecteer het jaar 2007 Bij januari staat het cohort 1977 Bij februari staat het cohort1972 Bij april staat het cohort 1967 Bij mei staat het cohort 1962 Bij juli staat het cohort 1957 Bij oktober staat het cohort 1952 Bij november staat het cohort

7 Zodra het jaar 2007 is geselecteerd wordt het aantal patiënten per maand aangegeven. Hier moeten de uitzonderingen nog vanaf, o.a. Vrouwen die een uterus extirpatie hebben gehad Vrouwen die pas opgeroepen zijn Nieuw ingeschreven vrouwen komen er nog bij Vrouwen die uitgeschreven zijn gaan hier nog vanaf Deze selectie gebeurt later in de cervixmodule. Oproepjaren Oproepjaren per maand vastleggen. Hier wordt bepaald welk geboortejaar aan een bepaalde maand gekoppeld wordt. Deze zijn volgens de richtlijnen van de NHG. Bij januari staat het cohort 1977 Bij februari staat het cohort1972 Bij april staat het cohort 1967 Bij mei staat het cohort 1962 Bij juli staat het cohort 1957 Bij oktober staat het cohort 1952 Bij november staat het cohort 1947 De jaren zijn aan te passen door op het pijltje achter het jaar te drukken en het juiste jaar te selecteren. Wordt er een jaartal geselecteerd die al geselecteerd is, dan wordt de maand waar het jaartal voor de 2 e keer voorkomt met rood aangegeven. Selecteer bij één van de 2 maanden, waar het jaartal in staat een jaartal dat nog niet voorkomt. Door op de button Annuleer te drukken worden de wijzigingen niet doorgevoerd en teruggezet. Wordt er op de button Bewaar gedrukt, dan worden de wijzigingen opgeslagen. Het oproepschema is nu vastgelegd zodat begonnen kan worden met het tabblad Selecteren. Oproepschema volgens eigen richtlijnen 4

8 Blijkt dat de regio GGD een geheel ander schema hanteert, dan is het mogelijk om een eigen schema te maken. Verwijder schema Klik in het Oproepschema op de button [ ]. Tekst verschijnt: Deze actie verwijdert alle bestaande data, het schema moet (later) opnieuw ingevuld worden Weet u zeker dat u verder wilt gaan? Het klikken op de button [ ] houd het volgende in: Het complete oproepschema van 2006 tot en met 2025 verdwijnt Alleen de maanden waarin opgeroepen wordt blijft staan Er dient een nieuw schema voor 2007 te komen. Het oproepschema is nu leeg en kan ingevuld worden. 5

9 Schema naar eigen richtlijnen invullen Oproepschema In het oproepscherm wordt vastgelegd in welke maand van het geselecteerde jaar het cohort wordt opgeroepen. Selecteer in het oproepschema het jaar 2007 Maanden Hier wordt aangegeven in welke maand het cohort wordt opgeroepen. Hierin staat een selectie van de maanden waarin opgeroepen kan worden. Maand 1 wil zeggen dat in die maand het eerste cohort wordt opgeroepen, in dit geval januari. Het is mogelijk hier een andere selectie te maken. Voorbeeld: In maand 1 kan dus februari staan, in januari wordt dan niemand opgeroepen. Op het moment dat er in maand 2, dezelfde selectie gemaakt is, dan wordt deze in het rood aangegeven. De maanden zijn als volgt aan te passen. Klik achter de betreffende maand op het pijltje en het venster opent zich Selecteer de juiste maand waarin opgeroepen gaat worden met de pijltjestoets of de muis. Deze aanpassing geldt voor alle jaren in het oproepschema. Door op de button Annuleer te drukken worden de wijzigingen niet doorgevoerd en teruggezet. Wordt er op de button Bewaar gedrukt, dan worden de wijzigingen opgeslagen. 6

10 Oproepjaren Selecteer bij oproepjaren een jaartal, welke bij die maand opgeroepen gaat worden. Maanden die staan bij oproepschema en oproepjaren, zijn overgenomen uit de kolom maanden. Klik bij maand februari op het pijltje en het venster opent zich Selecteer de gewenste cohort, in dit geval1957 met de pijltjestoets of de muis Nu staat bij februari het cohort 1957 Wanneer een selectie van cohort al eerder geselecteerd was wordt de maand rood weergegeven Selecteer in dat geval een ander cohort Herhaal deze stappen bij de maanden waarin opgeroepen wordt De Maanden, waarin het juiste cohort wordt opgeroepen, zijn nu vastgelegd 7

11 Het oproepschema, voor de maanden waarin opgeroepen wordt, is vastgelegd. Zodra het jaar 2007 is vastgelegd, wordt het aantal patiënten per maand aangegeven, welke er voor in aanmerking komen. Hier moeten de uitzonderingen nog vanaf o.a. Vrouwen die een uterus extirpatie hebben gehad Vrouwen die pas opgeroepen zijn Nieuw ingeschreven vrouwen komen er nog bij Vrouwen die uitgeschreven zijn gaan hier nog vanaf Deze selectie gebeurt later in de cervixmodule. 8

12 Selecteren Hier wordt aan de hand van een jaar en een maand de patiënten geselecteerd. Klik op het tabblad Het scherm met de oproepjaren vanaf 2006 verschijnt. Het jaar 2007 is van toepassing Klik met de linkermuis op het + teken voor 2007, het jaar opent zich De maanden en geboortejaar zijn nu zichtbaar Klik in het jaar 2007 op de gewenste maand en het cohort In dit geval januari (cohort 1977) De volgende melding verschijnt Het cohort bestand van januari wordt nu aangemaakt Het bestand is nog te bewerken, dit gebeurt later. 9

13 Resultaat Het bestand is aangemaakt volgt nu de Resultaten Klik op het tabblad [ ] De lijst met patiënten die in aanmerking komen verschijnt in alfabetische volgorde Let op: deze lijst is inclusief uitgeschreven patiënten Deze lijst bewerken gebeurt later Patiënten op deze lijst staan automatisch aangevinkt Aanpassen oproepbestand Klik op het tabblad [ ] Lijst met aangevinkte patiënten verschijnt 10

14 Oproepbestand verder aanpassen via de buttons rechts. Controle Nieuw ingeschreven Klik op de button.[ ] De lijst met nieuw ingeschreven patiënten verschijnt direct De patiënten staan aangevinkt 5 patiënten zijn in dit geval gevonden Middels de buttons onderin zijn er een aantal mogelijkheden Vinkjes zijn nu weggehaald Vinkjes staan nu aan Vink zelf patiënten uit of aan Klik in [ ] bij de juiste patiënt 11

15 Nieuw ingeschreven patiënten zijn aan de lijst toegevoegd Nieuw ingeschrevenen zijn er niet bijgekomen Originele lijst verschijnt. Controle uitgeschrevenen Patiënten staan aangevinkt 2 patiënten gevonden Middels de buttons onderin zijn er een aantal mogelijkheden Vinkjes zijn nu weggehaald 12

16 Klik op de button [ ] Vinkjes staan aan Vink zelf patiënten uit of aan Klik in [ ] bij de juiste patiënt. Originele lijst verschijnt Uitgeschreven patiënten zijn uit originele lijst verwijderd. Patiënten toevoegen aan het resultaat Het scherm Patiënt selecteren opent zich Selecteer patiënt bijvoorbeeld op geboortedatum Patiënt verschijnt Klik in [ ] bij de juiste patiënt De patiënt is nu geselecteerd 13

17 Tekst verschijnt: U staat op het punt 1 patiënt aan de selectie toe te voegen. Weet u dit zeker? Patiënt wordt toegevoegd aan lijst Bestand naar GGD sturen Het aangemaakte bestand is nu klaar om naar de GGD verstuurd te worden Klik op de button [ ] Scherm Selecteer een folder voor GGD bestand opent zich Selecteer de map op de locale computer waar het bestand opgeslagen dient te worden. Sla dit op met de button OK Het bestand kan verstuurd worden naar de GGD. 14

18 Verwerken & Printen LET OP Nadat de oproepbrieven daadwerkelijk zijn geprint is het pas mogelijk om in het dossier aan te geven dat de patiënt een uitstrijkje heeft laten maken. Afdrukken Lijst In het scherm Verwerken & Printen is het mogelijk om de lijst met opgeroepen patiënten af te drukken. Dit is de lijst van de patiënten zoals die op dat moment geselecteerd zijn bij Resultaten. De lijst wordt gelijk geprint op de ingestelde rapportenprinter. 15

19 Afdrukvoorbeeld Via afdrukvoorbeeld is het mogelijk om de brief als voorbeeld op het scherm te tonen. Afdrukken oproepen Via afdrukken worden de brieven gelijk naar de rapportenprinter doorgestuurd en geprint. De brieven worden gelijk geprint. De kruisjes verdwijnen en er komt een printertje te staan. Het kan voorkomen dat om welke reden dan ook de brieven niet uit de printer zijn gekomen. 16

20 Het kruisje is weg en er staan aangegeven met het printertje dat de brief geprint is. Dit is terug te draaien. Betreft het een brief Zet met de muis in het hokje van de betreffende patiënt een kruisje Druk op de button [ ] De betreffende brief wordt afgedrukt Betreft het meerdere brieven Selecteer de eerste brief die opnieuw geprint moet worden Houdt de Shift- toets ingedrukt Selecteer de laatste brief die opnieuw geprint moet worden Zet met de muis in een van de geselecteerde patiënten een kruisje Druk op de button [ ] De betreffende brieven worden afgedrukt Oproepbrieven aanpassen ( Rapporten) Er is een standaard oproepbrief meegeleverd. Het is mogelijk de brief aan te passen naar eigen inzicht. Ga naar Instellingen Beheer Onderhoud rapporten. Klik op File Open - het scherm Rapporten wordt geopend. Selecteer het juiste rapport. Druk op de button Ok. 17

21 Het is mogelijk om de tekst in de brief aan te passen en of tekst toe te voegen aan de brief Tekst aanpassen Selecteer een tekst blok Rechts onder in beeld staat achter caption de tekst van het geselecteerde blok. Pas de tekst zonodig aan Door naast het blok te klikken wordt de aanpassing zichtbaar in het tekst blok. 18

22 Tekst toevoegen Druk op de button [ ] Ga naar de plaats waar de tekst dient te komen Trek daar een blok, (druk de linker muisknop in en zorg dat de linker muisknop ingedrukt blijft en trek een hokje) Klik naast het blok Selecteer het blok Rechts onder bij Caption kan de tekst ingegeven worden Door naast het blok te klikken wordt de tekst zichtbaar in het blok Tekstblok verplaatsen Selecteer het betreffende tekst blok Houdt de Ctrl-toets ingedrukt Met de pijltjes toetsen op het toetsenboord is het tekst blok te verplaatsen Tekstblok vergroten en verkleinen Selecteer het betreffende tekst blok Houdt de Shift-toets ingedrukt De muis cursor veranderd in een pijltje Met de pijltjes toetsen op het toetsenboord is het tekst blok te vergroten of verkleinen 19