FAQ MooiMaakService en NBD Biblion titels en covers inlezen

Transcriptie

1 FAQ MooiMaakService en NBD Biblion titels en covers inlezen Wat is de MooiMaakService? Sinds maart 2015 kunnen gebruikers van Aura Online gratis titelbeschrijvingen en covers downloaden uit het NBD Biblion bestand. Dit is handig voor nieuw in te voeren boeken. Maar hoe zit het met de boeken die al in de catalogus staan zonder cover? Hiervoor hebben we de MooiMaakService. Op basis van het ISBN koppelen wij voor u de covers uit het NBD Biblion titelbestand aan de titels in uw catalogus. Ons ISBN heeft soms 10 cijfers, soms 13 cijfers, soms met spaties, soms met streepjes. Wordt dat toch verwerkt? Ja. We zetten alle ingevulde ISBNs om naar de nieuwe 13-cijferige ISBN notatie. Daarnaast worden alle streepjes, spaties en punten weggehaald, bijvoorbeeld ISBN= Wordt bij de MooiMaakService ook de titelbeschrijving aangevuld? Nee, alleen de covers worden gekoppeld. Mogelijk wordt wel het ISBN in de titelbeschrijving aangepast. Om de covers te kunnen koppelen wordt het ISBN omgezet naar de nieuwe 13-cijferige ISBN notatie. Daarnaast worden alle streepjes, spaties en punten weggehaald, bijvoorbeeld ISBN= Hoeveel covers worden toegevoegd? Covers worden toegevoegd op basis van het ISBN. Is het veld ISBN niet ingevuld? Dan worden geen covers gekoppeld. De covers worden opgezocht in het bestand van NBD Biblion met meer dan titels. In dit bestand staan vrijwel alle titels die in de openbare bibliotheken verkrijgbaar zijn. Sommige schooluitgaves zoals bijvoorbeeld De Lijsterboeken staan er niet in. Populaire boeken waarvan verschillende drukken zijn verschenen hebben vaak ook verschillende ISBNs. Niet al deze verschillende ISBNs staan in het NBD Biblion bestand.

2 Van de Nederlandse literatuur zult u de meeste covers vinden. Covers van de vreemde talen zijn minder goed vertegenwoordigd in het NBD Biblion bestand. Kan ik de MooiMaakService ook zelf uitvoeren? Nee, dan kan helaas niet. U kunt wel zelf een cover koppelen aan een titel die nog geen cover heeft: - Ga naar Aura Catalogus Documentbeheer Wijzig - Selecteer een titel waar nog geen afbeelding aan is gekoppeld - Ga naar tabblad Koppelingen - Als er een afbeelding beschikbaar is voor deze titel (op basis van het ISBN) dan wordt deze getoond - Klik op de knop Download deze cover om de cover te koppelen aan de titel Op deze manier kunt u ontbrekende covers zelf stuk voor stuk koppelen. Hoe weet ik aan welke / hoeveel titels nog geen cover is gekoppeld? - Ga naar Aura Catalogus Zoeken Uitgebreid Zoeken - Klik op de knop Meer Zoekvelden - Vink Zonder coverafbeelding aan - Klik op de knop Start zoeken In het zoekresultaat ziet u het aantal gevonden titels Uiteraard kunt u de zoekactie uitbreiden en bijvoorbeeld zoeken welke boeken uit de Categorie Nederlands wel/geen boekcover hebben. Hoe zit het met de strippen? In sommige schermen ziet u een vermelding van het aantal strippen dat u nog heeft. Of dat het twee strippen kost om een cover te downloaden. Dit stamt nog uit de tijd dat er wel kosten waren verbonden aan het downloaden van titelgegevens en/of covers. De strippen worden nu gratis verstrekt en worden automatisch aangevuld als ze opraken. U kunt dit dus geheel negeren. Wij hebben nog strippen over. Krijgen we geld terug? De nog niet verbruikte strippen kunnen we niet crediteren.

3 We denken dat we een heel mooi gebaar maken naar onze klanten door samen met NBD Biblion de kosten voor de auteursrechten van de titelbeschrijvingen en covers voor onze rekening te nemen. Vanaf nu kunt u de titelbeschrijvingen en covers gratis downloaden en betalen NBD Biblion en Aura Software voor de auteursrechten van de titelbeschrijvingen en boekcovers die u downloadt. Heeft u strippen over? Dan maken we graag een extra gebaar: - korting wanneer u een abonnement op de Aura Library app wilt afsluiten of - korting op de MooiMaakService. Hierbij zijn uw overgebleven strippen 0,10 per strip waard (of zoveel als u ervoor heeft betaald als u ze met korting heeft ingekocht). Houdt u daarna toch nog strippen over dan kunnen we die helaas niet ook nog crediteren. Dit aanbod geldt tot 15 mei Zijn er kosten verbonden aan de MooiMaakService? Aan het gebruik van de covers zijn auteursrechten verbonden. Deze auteursrechten worden vanaf maart 2015 betaald door NBD Biblion en Aura Software. Voor het uitvoeren van de MooiMaakService betaalt u 60,- exclusief btw. Mag ik de covers en titelbeschrijvingen ook gebruiken buiten Aura Online? Nee, dat mag helaas niet. De auteursrechten van de titelbeschrijvingen liggen bij NBD Biblion. NBD Biblion heeft uitsluitend toestemming gegeven voor het gebruik van de titelbeschrijvingen en covers binnen uw Aura Online / Aura Junior site. Mag ik covers en titelbeschrijvingen gebruiken voor boeken die niet in de mediatheek staan? Nee, dat mag helaas niet. De auteursrechten van de titelbeschrijvingen liggen bij NBD Biblion. NBD Biblion heeft uitsluitend toestemming gegeven voor het gebruik van de titelbeschrijvingen en covers van boeken die u ook daadwerkelijk fysiek onderdeel zijn van uw mediatheekcollectie.

4 Nieuwe titels inlezen uit het NBD Biblion bestand. Hoe doe ik dat? Sinds maart 2015 kunt u titelbeschrijvingen en covers gratis inlezen uit het NBD Biblion bestand. De auteursrechten worden vergoed door NBD Biblion en Aura Software. 1. Kies Aura Catalogus Documentbeheer Aura NBD Biblion Titelbestanden U ziet nu een scherm zoals in figuur Vul het ISBN in van de titel die u wilt inlezen (u kunt ook de streepjescode scannen met de barcodescanner) U kunt zowel het 10- als het 13-cijferige ISBN invullen. 3. Klik op de knop ISBN Zoeken Of druk op de Enter- toets Downloadscherm voor NBD Biblion Titelbeschrijvingen. De titelgegevens van het opgevraagde ISBN worden getoond.

5 Links ziet u alle veldnamen van de Aura Catalogus en daarachter ziet u welke gegevens hierin worden ingevuld vanuit het NBD Biblion titelbestand. Tot nu toe is er nog niets veranderd in uw Aura Catalogus. De titel is dus nog niet toegevoegd. Tip Eventueel kunt u de gegevens die getoond worden in dit scherm aanpassen. Bijvoorbeeld de categorie, de materiaalsoort of het jaar van uitgave. Let op: U kunt alle velden wijzigen, behalve de trefwoorden. 4. Klik op de knop Voeg toe aan Catalogus. Nu wordt de titelbeschrijving (met eventuele aangebrachte wijzigingen) aan uw catalogus toegevoegd en meldt Aura dat de titel is toegevoegd. 5. U kunt nu de volgende titel inlezen door een nieuw ISBN in te vullen (zie verder vanaf stap 2). 6. Of u kunt met de knop Naar Documentbeheer meteen naar het wijzigscherm van Aura Catalogusbeheer gaan en daar nog meer aanpassingen doen en bijvoorbeeld de trefwoorden aanpassen. Tip Als u klaar bent met inlezen van een reeks titels kies dan daarna voor Systeemonderhoud Bestanden opschonen Opschonen. Dit is nodig voor het bijwerken van het veld Aantal keren gebruikt in de diverse keuzelijsten.