Handleiding Ouderportaal ParnasSys

Transcriptie

1 Handleiding Ouderportaal ParnasSys De Ark en de Ark van Noach februari

2 Handleiding Inlogscherm 1. Inloggen U kunt inloggen op de Ouderportaal van Parnassys via de link waarbij het volgende inlogscherm wordt getoond: 2

3 Het Ouderportaal stelt specifieke eisen aan de browser die u gebruikt. Als uw browser niet voldoet aan de gestelde eisen, verschijnt onderstaand scherm. Op dit scherm wordt aangegeven welke browsers en versies er door het Ouderportaal ondersteund worden. 2. Gebruikersnaam en wachtwoord Vanuit de school ontvangt u, op het door u opgegeven adres, een inlogcode (gebruikersnaam en wachtwoord). De eerste keer logt u in met deze gegevens. 3. Gebruikersnaam De gebruikersnaam wordt automatisch door het Parnassys systeem gegenereerd en is gekoppeld aan uw adres. Let op: de gebruikersnaam is hoofdlettergevoelig. De gebruikersnaam kan gewijzigd worden onder Profiel --> "Gebruikersnaam wijzigen". In geval u uw gebruikersnaam kwijt bent, dan kunt u een mail sturen naar ouderportaal@kbsdeark.nl. De school kan een nieuwe gebruikersnaam aanvragen. 4. Wachtwoord In eerste instantie wordt ook het wachtwoord automatisch toegewezen door het systeem van Parnassys en is hoofdlettergevoelig. U kunt uw wachtwoord wijzigen via de knop Wachtwoord wijzigen onder Profiel. Verderop in de handleiding kunt u lezen hoe u bij uw profiel kunt komen. Via de optie Wachtwoord vergeten? op de inlogpagina (zie hierboven) kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen. Hiervoor moet u uw gebruikersnaam en het adres welke is gekoppeld aan deze gebruikersnaam invullen. Gescheiden ouders Wanneer de ouders van een leerling gescheiden leven, kunnen beide ouders een eigen gebruikersnaam krijgen. Voorwaarde is dat beiden het recht hebben op ouderlijk toezicht. 3

4 Dashboard Zodra u ingelogd bent, komt u op de hoofdpagina. U kunt te allen tijde terugkeren op deze pagina door home te selecteren. Op deze pagina ziet u het onderstaande dashboard. Op deze pagina worden de meldingen weergegeven over updates, nieuws vanuit de school en absenties van uw kind(eren). Er kan gefilterd worden op de berichten door een specifieke categorie (Updates, Absenties, Nieuws) te selecteren. Daarnaast vindt u op deze pagina onder Activiteiten een kalender met de verschillende schoolactiviteiten en de vakanties. 4

5 Profiel Uw profiel kunt u bereiken door te selecteren op het hoofdscherm. Deze functie kunt u ook vanuit diverse schermen direct selecteren. Na deze selectie verschijnt het onderstaand menu. U kunt hier uw eigen gegevens inzien en gedeeltelijk aanpassen. Als u deze functie selecteert worden de volgende gegevens getoond: - Mijn account -> op dit scherm kunnen ook gebruikersnaam en wachtwoord aangepast worden. - Verzorgers - Mijn gegevens (o.a. de contactgegevens) - Huisartsgegevens De informatie onder Mijn gegevens en Huisartsgegevens kunt u aanpassen door te selecteren. Wijzigingen die worden aangevraagd zullen via de Ouderportaal doorgegeven worden aan de school, die deze wijzigingen vervolgens zal verwerken. De school streeft ernaar om aangevraagde wijzigingen binnen 5 werkdagen te verwerken. Het wijzigen van het wachtwoord onder Mijn account zal wel direct doorgevoerd worden. 5

6 Hier wordt de informatie (o.a. contactgegevens) getoond over de Ark (van Noach). Deze informatie kan alleen door de school aangepast worden. Met deze functie kunt u uitloggen uit het Ouderportaal. Gegevens kind Per kind is er een tabblad beschikbaar die onder de naam van uw kind wordt weergegeven. Zodra u deze selecteert wordt het volgende menu getoond. Rapporten Onder deze knop kunt u het laatste rapport inzien. Wilt u eerdere rapporten bekijken, dan kan dit door naar beneden te scrollen en links onderin voor een ander schooljaar te kiezen. Met deze functie kunt u de resultaten van de laatst afgenomen landelijke (=Cito) en methode toetsen van uw kind inzien. Op dit scherm heeft u de mogelijkheid om ook de Cito toetsen van voorgaande schooljaren te bekijken door links onderin het schooljaar te selecteren. Op alle scholen wordt regelmatig getoetst. Er worden toetsen afgenomen die bij een methode horen (bijvoorbeeld bij onze reken- of taalmethode), maar er worden ook methode onafhankelijke landelijke toetsen afgenomen uit ons Cito Leerlingvolgsysteem. Op basis van dit Cito Leerlingvolgsysteem worden gedurende de schoolloopbaan van uw kind(eren) per leerjaar, vanaf groep 2, zogenaamde tussentoetsen afgenomen. Op de Ark (van Noach) werken wij met een toets kalender. In de maanden januari/februari en mei/juni (twee toetsperiodes) worden de meeste Cito toetsen afgenomen. Wij streven ernaar om de resultaten van uw kind(eren) aan het eind van een toetsmaand zichtbaar te maken in het Ouderportaal. Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen (bijvoorbeeld 6

7 ziekte van een leerling of leerkracht) waardoor dit niet mogelijk is en de gegevens 1 of 2 weken later beschikbaar zijn voor inzage. Wij vragen hiervoor uw begrip. Resultaten van Cito toetsen zijn momentopnames, waaruit niet direct conclusies en/of verwachtingen getrokken kunnen worden. De uiteindelijke beoordeling van uw kind(eren) is deels gebaseerd op deze scores, maar ook op de scores van de methode afhankelijke toetsen en de waarnemingen van de leerkracht. Hoe dient u de Cito scores te lezen? Cito scores worden weergegeven in de vaardigheidsniveaus I, II, III, IV en V, waarbij I de hoogst mogelijke score is en V de laagst mogelijke score. Soms wordt er ook een + of achter een niveau weergegeven. Een I- is dan een lage I score en een I+ een hoge I score. In het onderstaande overzicht kunt u zien wat de scores inhouden: Onze leerlingen krijgen bij hun rapport een uitdraai van het Cito Leerlingvolgsysteem. Tijdens de rapportavonden worden de behaalde Cito resultaten en vorderingen van uw kind(eren) door de leerkracht met u en uw zoon of dochter besproken. Mocht een leerkracht naar aanleiding van de scores het wenselijk achten om u eerder te informeren, dan neemt hij/zij contact met u op. De individuele Cito scores van kinderen worden niet klassikaal besproken in de groep. Wij raden u wel aan om samen met uw kind naar de scores in het Ouderportaal te kijken en deze eventueel te bespreken. Er zijn twee periodes in een schooljaar waarin de Cito toetsen gemaakt worden: in januari/februari zijn dit de M toetsen (Midden in het schooljaar) en in mei/juni de E toetsen (Einde schooljaar) 7

8 Omdat bij de oude normering ten onrechte lijkt dat een C gemiddeld is (er zitten immers 2 scores boven en onder) heeft CITO een nieuwe normering ingevoerd. De nieuwe normering wordt uitgedrukt in de Romeinse cijfers I, II, III, IV en V. Absenties Hier kunt u zien wanneer uw kind absent is geweest. Deze functie bevat de volgende informatie: Hier vindt u de naam van de leerkracht en de namen van alle leerlingen uit de groep. Vanwege privacyoverwegingen worden adressen en telefoonnummers niet vermeld. Roosterinformatie is niet beschikbaar. Deze functie bevat de volgende informatie: De volgende Informatie over uw kind: - Over naam: deze informatie kan door u worden gewijzigd door te selecteren. - Groepsgegevens: deze informatie wordt door de school aangeleverd en kan niet worden aangepast - Schoolaanmelding: deze informatie wordt door de school aangeleverd en kan niet worden aangepast Hier worden de medische gegevens van uw kind getoond die bij de school bekend zijn. Tot slot Mocht u nog vragen hebben met betrekking tot het Ouderportaal, dan kunt u een mail sturen naar ouderportaal@kbsdeark.nl 8