2thePoint Project Software. Software voor projectmatig produceren

Transcriptie

1 2thePoint Project Software Software voor projectmatig produceren

2

3 2thePoint Project Software Software voor bedrijven die projectmatig werken 2thePoint software 2thePoint Software heeft een geheel nieuw software system ontwikkelt speciaal voor de machinebouw bedrijven binnen het MKB. De gehele werkmethodiek is volledig afgestemd op uw eigen bedrijfsprocessen, zodat u zeer snel met het nieuwe systeem kunt gaan werken. Door de gebruikersvriendelijkheid zullen uw medewerkers direct hun weg weten te vinden binnen het nieuwe systeem, met een hogere productiviteit tot gevolg. Lange en moeizame implementatie tijden behoren daarom tot het verleden, snel en daadkrachtig automatiseren stelt u in staat met uw bedrijf de beste resultaten te bereiken. Wat kan 2thePoint software voor u betekenen? Het produceren van machines is een projectmatige activiteit, daarom kunt u alle relevante project alsmede de financiële gegevens binnen de projectadministratie invoeren. In de praktijk zien we dat machines op klantorder specificaties worden ontwikkelt, het product kan gedurende het ontwerp - en productie proces nog vele malen gewijzigd worden om tot een optimaal eindproduct te komen. Laten we een voorbeeld traject volgen om zo een compleet beeld te krijgen van het productieproces.

4 Voorcalculatie: Uw klant vraagt aan u wat de mogelijkheden en wat de kosten zijn voor een nieuwe machine. Het 2the Point systeem is voorzien van een voorcalculatie module. U kunt nu naar eigen inzicht uw voorcalculatie budgetten aanleggen voor wat betreft het aantal werkuren dat u denkt nodig te hebben om de machine te kunnen produceren, maar ook welke materialen er benodigd zijn met de bijbehorende kostprijs. Eventuele indirecte kosten kunt u aangeven, denk hierbij aan transportkosten, telefoon, huur, doorbelasting afschrijving machines etc. In onderstaand scherm ziet u een aangemaakte voorcalculatie voor bijvoorbeeld een nieuwe verpakkingsmachine. U kunt nu zelf bepalen hoe gedetailleerd u de voorcalculatie per project wenst aan te leggen. Voor het ene project wilt u dit gedetailleerd maar voor een ander project globaal. Het is ook niet verplicht om een voorcalculatie aan te maken, u kunt ook direct een nieuw project invoeren. We gaan nu de uren invoeren welke we voor dit project denken nodig te hebben:

5 We vullen op dezelfde wijze ook de benodigde materialen en indirecte kosten in, maar ook het factuur bedrag welk we de klant in rekening gaan brengen. U ziet nu dat we een aanneemsom van euro ,- hebben gecalculeerd en een gecalculeerde winst van ,- Van de voorcalculaties kunt u overzichten maken zodat u exact kunt zien welke bedragen en aantallen er zijn ingevoerd.

6 Als een voorcalculatie overgaat naar een definitieve opdracht, dan kunt u met een muisklik de hele voorcalculatie overzetten naar het project systeem. Van het nieuwe project kunt u nu de aanvullende gegevens vastleggen: Het nieuwe project is aan de actuele projectlijst toegevoegd.

7 De project stamkaart kan nu verder naar eigen behoefte ingevuld worden. De voorcalculatie is automatisch mee overgenomen en er kan vanaf nu direct op het project geboekt gaan worden. Tevens ziet u dat er vele mogelijkheden zijn om alle relevante project gegevens centraal vast te leggen. Denk aan de projectleden, de documenten, maar ook de openstaande vraagstukken, actielijsten en milestones, het gehele projectbeheer vindt centraal plaats, dat voorkomt het zoeken naar gegevens en iedereen die bevoegd is kan direct alle projectdata raadplegen. Het project is van start gegaan en er worden uren voor het project gemaakt en materialen ingekocht. Deze kunnen nu direct op het project geboekt worden. Uren boekingen kunnen op verschillende wijze worden ingevoerd. Met het zeer handige kloksysteem kunnen medewerkers zelf in - en uit klokken op de projecten waar men aan werkt. Pauzes worden automatisch uitgerekend. U kunt er ook voor kiezen de gewerkte uren centraal te laten verwerken bijvoorbeeld eenmaal per week door de administratie.

8 De gewerkte uren worden direct op het project geboekt, zodat uw urenstaten altijd up to date zijn. De inkoopfacturen van de gebruikte materialen kunnen uitgebreid ingevoerd worden of via een snel invoerscherm.

9 Het snel invoeren van gebruikte materialen per project: Het aanmaken van een verkoopfactuur kan snel voltooid worden. Ook termijn facturatie behoort tot de mogelijkheden, hier voor kunt u een facturatie schema aanleggen.

10 Project engineering: Het systeem bied de mogelijkheid om materiaallijsten te beheren, zodat u in een oogopslag kunt vaststellen welke onderdelen reeds klaar zijn, welke in productie zijn en welke vertraging oplopen. Op deze wijze wordt het project inhoudelijk volledig vastgelegd wat betreft, de kosten van de gewerkte uren, de verbruikte materialen en de bedragen welke u reeds naar de klant heeft gefactureerd.

11 De financiële controlling module bied u uitgebreide mogelijkheden om het project financieel volledig te volgen. Duidelijke overzichten van de project resultaten en het onderhanden werk:

12 Nacalculatie van projecturen gerealiseerd versus gebudgetteerde projecturen: Ook van de verbruikte materialen kunnen diverse overzichten worden gegeneerd:

13 Het onderhanden werk kan volledig automatisch worden berekend: Totaal onderhanden werk van alle actuele projecten:

14 We hopen dat u zich een beeld heeft kunnen vormen van de vele mogelijkheden welke 2the Point software voor uw organisatie te bieden heeft. Vanzelfsprekend zijn er nog veel meer oplossingen, denk hierbij aan de productie aansturing, de inkoop en voorraad, maar ook het uitgebreide service en onderhoudpakket. Wij zijn u hierbij graag van dienst. Voor een vrijblijvende demonstratie bij u op locatie kunt u altijd contact opnemen met de heer Jim Brands tel een afspraak is dan snel gemaakt. Of stuur een naar jimbrands@2thepointsoftware.nl Met vriendelijke groet, Eugene de Ras Directeur

15 2thePoint Project Software 2thePoint Software B.V. Weustenraadstraat HZ Maastricht Nederland