1. Algemeen WinParf algemeen WebShop algemeen Content Management System (CMS) Watchdogs... 3

Transcriptie

1 Webs hopgek oppel daanwi npar f

2 Inhoudsopgave 1. Algemeen WinParf algemeen WebShop algemeen Content Management System (CMS) Watchdogs Schematische weergave Webshop Homepage Productpagina Betaalwijzen in de WebShop Overige pagina s van de WebShop Verkopen in Winparf Verkopen in de WebShop Domeinnaam, hosting en inline-backup Maatwerk Investering Leveringsvoorwaarden Condities... 9 Beknopte beschrijving van de aan Winparf te koppelen WebShop. versie 1 januari 2015 Pagina 1 van 9

3 1. Algemeen Telemos heeft een WebShop ontwikkeld die naadloos op de standaardsoftware van WinParf kan worden aangesloten. Bij de WebShop wordt standaard een Content Management System (CMS) meegeleverd waarmee de gebruiker zelf aanvullende informatie en afbeeldingen aan elk in WinParf voorkomend artikel kan toevoegen. Het CMS is een op internet draaiende applicatie. In de voorliggende beschrijving is aangegeven welke functionaliteit de WebShop en het CMS hebben en hoe gegevens tussen WinParf en de WebShop worden uitgewisseld. 2. WinParf algemeen WinParf is een standaard softwarepakket voor de parfumeriebranche dat in Nederland en in Nederlandstalig België door Telemos op de markt wordt gebracht. Telemos is niet gerechtigd om aanpassingen in de standaardsoftware van WinParf te maken. Telemos mag wel koppelingen met WinParf in eigen beheer ontwikkelen en op de markt brengen. 3. WebShop algemeen Telemos heeft met behulp van daarvoor geëigende standaardsoftware in eigen beheer een WebShop ontwikkeld die aan WinParf kan worden gekoppeld. Waar mogelijk is gebruik gemaakt van de standaard in WinParf beschikbare im- en export mogelijkheden voor wat betreft digitale (artikel-)informatie. In paragraaf 7. Zijn de belangrijkste functies van de WebShop toegelicht. 4. Content Management System (CMS) In WinParf kan een artikel worden getypeerd door er diverse kenmerken, waaronder lijnen, aan te hangen. Het is in WinParf niet mogelijk om specifieke aanvullende kenmerken en afbeeldingen die voor een WebShop noodzakelijk zijn aan artikelen te koppelen. Beknopte beschrijving van de aan Winparf te koppelen WebShop. versie 1 januari 2015 Pagina 2 van 9

4 Telemos heeft daarom een speciaal voor de WebShop van WinParf geschikt CMS ontwikkeld waarmee de noodzakelijke aanvullende informatie aan artikelen kan worden toegevoegd. Aan elk artikel kunnen met het CMS specifieke kenmerken zoals huidtype, kleur, leeftijd, dekking, geurfamilie en geslacht (man / vrouw) worden toegevoegd. In het CMS is een functionaliteit aanwezig om het met behulp van het CMS verrijkte artikelbestand met één druk op de knop klaar te zetten voor verdere verwerking in de WebShop. 5. Watchdogs Telemos heeft specifieke toepassingen (watchdogs) ontwikkeld die continue controleren of er informatie tussen WinParf en de WebShop moet worden uitgewisseld. Met behulp van de watchdogs is de voorraad van een artikel in zowel WinParf als in de WebShop altijd actueel. Er zijn tevens watchdogs gerealiseerd die controleren of er een export van artikelgegevens uit WinParf is klaargezet voor verdere bewerking in het CMS en om te controleren of er een door het CMS aangemaakte update klaar staat voor verwerking in de WebShop. 6. Schematische weergave In de onderstaande afbeelding is schematisch weergegeven op welke wijze de artikelgegevens vanuit WinParf naar de WebShop gaan en op welke wijze verkoopgegevens (onder andere voorraadmutaties) tussen WinParf en de WebShop worden uitgewisseld. Beknopte beschrijving van de aan Winparf te koppelen WebShop. versie 1 januari 2015 Pagina 3 van 9

5 7. Webshop 7.1 Homepage De door Telemos gerealiseerde WebShop heeft een standaard indeling. De kleurstelling van de WebShop kan op de wensen van de gebruiker worden afgestemd. Producten zijn, zoals aangegeven, afkomstig uit het artikelbestand van Winparf en aangevuld met extra informatie met behulp van het CMS. De homepage van de standaard WebShop ziet er als volgt uit: De volgorde van de keuzemogelijkheden in de bovenbalk (shop per merk, parfum, mannen etc) kan naar wens van de gebruiker worden aangepast. Op de Homepage kunnen maximaal 5 sfeerfoto s in de slider worden opgenomen. Onderstaand is aangegeven welke keuze mogelijkheden er op de homepage aanwezig zijn. Beknopte beschrijving van de aan Winparf te koppelen WebShop. versie 1 januari 2015 Pagina 4 van 9

6 Keuzemogelijkheden op de homepage: o Aanmelden Inloggen met eerder verkregen inloggegevens o Inschrijven Invoeren gegevens ten behoeve van login o Bovenbalk De items in de bovenbalk (shop per merk, Parfum, Make up, Huidverzorging, Bad & Lichaam, Mannen en Extra) klappen open zodra er met de muis over heen wordt gegaan. De button Winkel geeft informatie over uw winkel. o Toelichtende tekst van uw winkel Deze tekst is mbv het CMS door u zelf te onderhouden. o Onze best verkochte producten Deze drie items zijn door u zelf mbv het CMS te onderhouden. o Onze Blog Standaard blog functionaliteit o Hou mij op de hoogte Invoer adres + verzending naar uw adres o Contact Gelijk aan functie Winkel in de bovenbalk o Mijn persoonlijke informatie De eerder ingegeven naam en adresgegevens etc worden gepresenteerd. o Mijn verlanglijst Tot maximaal 10 items kunnen hier worden bewaard. o Aanbiedingen Door u zelf te onderhouden aanbiedingenpagina. o Levering Condities levering kunnen in pdf worden gedownload o Algemene voorwaarden De algemene voorwaarden kunnen in PDF worden gedownload. o Indien een selectie voor een bepaald merk, product etc is gemaakt, dan wordt doorgelinkt naar de daarbij behorende pagina. Beknopte beschrijving van de aan Winparf te koppelen WebShop. versie 1 januari 2015 Pagina 5 van 9

7 7.2 Productpagina Op de productpagina worden de producten getoond die u in de bovenbalk op de homepage hebt gekozen (in het bovenstaande voorbeeld is dit Liquid & Crème). Aan de linkerkant treft u een groot aantal filters aan die u kunt gebruiken om binnen het geselecteerde product verder te zoeken. In het voorbeeldscherm zijn geen afbeeldingen van de producten weergegeven. U kunt deze met behulp van het CMS zelf aan elk artikel toevoegen. Indien afbeeldingen van producten aanwezig zijn, dan worden deze op de productpagina getoond. Beknopte beschrijving van de aan Winparf te koppelen WebShop. versie 1 januari 2015 Pagina 6 van 9

8 7.3 Betaalwijzen in de WebShop In de WebShop kan worden afgerekend met behulp van standaard beschikbare (en door u op te geven) betalingssystemen, zoals Paypal, Ideal en Ogone. De kosten die met het aanmelden bij en gebruik van de door u gekozen betaalwijzen samenhangen vallen niet onder de standaardprijzen van de door Telemos gerealiseerde WebShop. 7.4 Overige pagina s van de WebShop Zie de website voor nadere informatie over de overige pagina s van de WebShop. 8. Verkopen in Winparf Indien u in WinParf een verkoop van een product doet, dan wordt het verkochte product en het aantal dat van het product is verkocht klaar gezet om te worden doorgestuurd naar de WebShop. Er is continue een watchdog aanwezig die controleert of er in WinParf producten zijn verkocht. Indien de watchdog constateert dat er producten zijn verkocht die relevant zijn voor de WebShop, dan wordt de voorraad van het betreffende product in de WebShop direct bijgewerkt. 9. Verkopen in de WebShop Indien er in de WebShop een verkoop plaats vindt, dan wordt er een bestand aangemaakt waarin alle relevante gegevens (onder andere klant, artikel, aantal, prijs, adres van de koper, adres, datum en tijd) van de verkoop worden opgeslagen. Indien de continue actieve watchdog constateert dat er in de WebShop een verkoop heeft plaatsgevonden, dan worden alle relevante gegevens direct naar WinParf doorgestuurd. In WinParf wordt een nieuwe klant direct aangemaakt en worden de verkochte aantallen van het betreffende product direct op de voorraad in mindering gebracht. Er wordt automatisch een vanuit de WebShop gestuurd naar een door u op te geven adres. In de zijn alle relevante verkoopgegevens opgenomen, zodat u verder voor de uitlevering van de bestelde producten kunt zorgdragen. Beknopte beschrijving van de aan Winparf te koppelen WebShop. versie 1 januari 2015 Pagina 7 van 9

9 10. Domeinnaam, hosting en inline-backup In de tarieven die Telemos voor de standaard WebShop in rekening brengt, zijn de kosten voor een domeinnaam, van de hosting en van de dagelijkse online-backup van de WebShop inbegrepen. De omvang van de te hosten WebShop en van de omvang van de daarbij behorende dagelijkse online-backup zijn van invloed op de door Telemos gehanteerde tarieven. 11. Maatwerk Indien u meer functionaliteit wenst dan de standaard WebShop biedt, dan kan Telemos in overleg met u aanpassingen / uitbreidingen realiseren. Aanvullingen / uitbreidingen van de WebShop gelden als maatwerk en worden vooraf in een op maat gesneden aanbieding (waarin alle aanpassingen en investeringen gedetailleerd zijn beschreven) aangeboden. 12. Investering In het onderstaande overzicht is aangegeven welke investeringen met de levering en installatie van de in de vorige paragrafen beschreven standaard WebShop samenhangen. Zoals in paragraaf 11 is aangegeven zullen aanpassingen en/of uitbreidingen in een aparte offerte worden aangeboden. Omschrijving Tarief *) Per maand **) Webshop-Licentie voor één winkel 1.250,00 75,00 WebShop-licentie één winkel met meerdere filialen 2.250,00 75,00 Maandtoeslag per extra winkel 10,00 *) Eenmalige vergoeding voor de beschreven toepassingen. **) Maandelijkse onderhoudsvergoeding voor de beschreven toepassingen. In de installatie van de WebShop zijn begrepen: o Installatie van de WebShop inclusief koppeling aan WinParf. o Installatie van de benodigde watchdogs. o Inrichten van de WebShop naar het adres van de winkel. o Koppelen betaalwijze(n) aan de WebShop. (betaalwijze(n) moet(en) geregeld zijn. o Testen van de aan WinParf gekoppelde WebShop. o Korte instructie betreffende het werken met het CMS. Beknopte beschrijving van de aan Winparf te koppelen WebShop. versie 1 januari 2015 Pagina 8 van 9

10 13. Leveringsvoorwaarden Op alle aanbiedingen en overeenkomsten van Telemos. zijn de ICT~office Voorwaarden als geïntroduceerd op 1 januari 2009 van toepassing. Een exemplaar van de ICT~office Voorwaarden wordt op verzoek kosteloos toegezonden. De ICT~office Voorwaarden kunnen ook van de website worden gedownload. 14. Condities Alle werkzaamheden en leveringen die in deze brochure tegen een vast bedrag zijn genoemd, worden tegen deze vaste bedragen uitgevoerd. Additionele werkzaamheden worden op werkdagen tijdens kantooruren uitgevoerd op basis van nacalculatie tegen een uurtarief van 100,00 De in deze offerte genoemde bedragen zijn exclusief 21 % BTW en exclusief eventuele reis-en/of verblijfkosten, tenzij expliciet anders vermeld. Bij wijziging van het BTW-percentage door de overheid zal dit gewijzigde BTW-percentage worden gehanteerd. Per gereden kilometer, gemeten vanaf Woerden, wordt 0,50 in rekening gebracht. Reisuren worden doorbelast tegen een tarief van 50,00 per uur. Reisuren worden op kwartieren afgerond. Voor het bepalen van het aantal kilometers en de daarbij behorende reistijd wordt gebruik gemaakt van Betalingen binnen 14 dagen na factuurdatum. Op de website van Telemos ( treft u meer informatie over Telemos en over de producten en diensten die kunnen worden geleverd aan. Pelmolenlaan GW Woerden (NL) T. +31 (0) F. +31 (0) info@telemos.nl Beknopte beschrijving van de aan Winparf te koppelen WebShop. versie 1 januari 2015 Pagina 9 van 9