Gegevens uit ITware kunnen hier definitief worden verwijderd. Wees hier voorzichtig mee.

Transcriptie

1 Instellingen van ITware: In deze handleiding worden alle items en de werking hiervan uitgelegd van het scherm met de instellingen. De instellingen kunt u vinden bij Bestand Instellingen. Tabblad Systeem: Gegevens uit ITware kunnen hier definitief worden verwijderd. Wees hier voorzichtig mee. Instellingen corresponderend met de gegevens in SnelStart voor het exporteren van orders, klanten en producten. Wanneer u gebruik maakt van meerdere webwinkels en er worden meerdere Itware programma's tegelijk uitgevoerd op uw computer, dan delen deze een gezamenlijke, gedeelde map. Deze heeft als doel dat het bijwerken van de webwinkel en SnelStart niet tegelijk plaatsvind, maar de Itware programma's op elkaar wachten. Het is belangrijk dat de naam van de webwinkel juist wordt ingevuld voor het timer scherm: Indien u de timer gebruikt en automatisch een wordt verzonden met

2 informatie over het bijwerken van de webwinkel dan wordt hier de naam van de webwinkel in vermeld. Om een te kunnen verzenden uit Itware moeten de SMTP instellingen worden opgegeven. Deze gegevens zijn gelijk aan het verzenden van berichten vanuit uw programma. Raadpleeg desgewenst uw provider. Tabblad Financieel: Voor producten met een productmarge lager dan de ingestelde minimale productmarge, wordt de productmarge gewijzigd. Voor categorieën met een categoriemarge lager dan de minimale categoriemarge, wordt de categoriemarge gewijzigd. Wanneer een product wordt toegevoegd kan de verkoopprijs automatisch worden bepaald op basis van de gekozen instelling. Het toegevoegde product neemt deze instelling over. Zie onderstaand de mogelijke instellingen wat betreft de bepaling van de verkoopprijs bij de stamgegevens van een product:

3 Adviesprijs gebruiken indien inkoop+marge hoger is dan adviesprijs. Bij de stamgegevens van een product kan een marge worden ingesteld, indien de prijs hoger is dan de adviesprijs dan wordt voor de verkoopprijs de adviesprijs overgenomen. Controleer lager dan inkoopprijs. De verkoopprijs zal nooit lager zijn dan de inkoopprijs. Afrondingsregels. Volgens bovenstaand voorbeeld zijn 25, 70 en 95 toegevoegd. Een verkoopprijs van bijvoorbeeld 3,12 wordt automatisch 3,25, en en verkoopprijs van 6,59 wordt automatisch 6,70. De afronding vind altijd plaats naar boven en betreft de prijs inclusief BTW.

4 Tabblad algemeen: Map met database, map met afbeeldingen en map met productbestand(en) leverancier geven de locaties van de desbetreffende gegevens aan. Toelichting: Map met productbestand(en) leverancier is de standaard map die wordt geopend wanneer een bestand wordt geselecteerd vanuit de stamgegevens van een importprofiel. Voorraadbeheer gebruiken : Verschil werkelijke voorraad en in eigen lijst: De voorraad in de eigen lijst is gelijk aan de werkelijke voorraad van de leverancier minus het aantal ingesteld. Voorbeeld voorraad van leverancier is 5 stuks. Verschil volgens instelling is 2. Voorraad getoond in eigen lijst is 3. Minimale voorraad online shop: Indien het minimum in de eigen lijst lager is dan de ingestelde minimum voorraad, dan wordt het product automatisch off-line gezet. Scherm tonen bij opstarten : Zodra ITware wordt gestart kunt u hier met scherm kiezen wat automatisch wordt getoond.

5 Automatisch verbergen lege categorieën. Er worden geen lege categorieën getoond in de webwinkel. Afbeeldingen automatisch toevoegen in eigen lijst. Zodra een product wordt toegevoegd in de eigen lijst, dan worden de afbeeldingen automatisch overgenomen. Producten automatisch toevoegen in eigen lijst. Zodra de feed wordt geimporteerd, worden de geimporteerde producten automatisch toegevoegd in de eigen lijst. Let op: Wanneer u niet alle producten wilt gebruiken in uw webwinkel zet deze instelling dan niet aan. Producten automatisch status online bij toevoegen. Producten die in de eigen lijst worden toegevoegd worden automatisch toegevoegd in uw webwinkel. De status online wordt automatisch aangevinkt. Deze instelling wordt afgeraden wanneer u bijvoorbeeld de productomschrijving of de gekozen categorie(en) wilt controleren voordat u het product toegevoegd in de webwinkel. Categorieën automatisch toevoegen bij importeren feed leverancier. Zodra de feed wordt geimporteerd, worden de geimporteerde categorieën automatisch toegevoegd in de categorieën bestemd voor uw webwinkel. Let op: Het wordt afgeraden deze instelling aan te zetten wanneer u reeds een indeling heeft gemaakt en vervuiling wilt tegengaan (dubbele categorieën).

6 Merken automatisch toevoegen bij importeren feed leverancier. Zodra de feed wordt geimporteerd, worden de geimporteerde merken automatisch toegevoegd in de merken bestemd voor uw webwinkel. Let op: Het wordt afgeraden deze instelling aan te zetten wanneer u reeds een indeling heeft gemaakt en vervuiling wilt tegengaan (dubbele merken). Bij online zetten producten afbeelding automatisch weergeven. De Afbeeldingen worden bij het online zetten van een product ook automatisch aangevinkt, zodat deze getoond worden in de webwinkel. BTW percentage vervangen bij importeren producten. Het BTW percentage in de feed van de leverancier wordt overgenomen bij het product in de eigen lijst, ongeacht of een ander BTW percentage reeds is geselecteerd in de eigen lijst. Aantal dagen voor offline zetten wanneer prijs niet bijgewerkt of niet voldoet aan minimum voorraad. Wanneer de prijs langer dan het aantal opgegeven dagen niet is bijgewerkt, omdat het product niet meer in de feed van de leverancier staat, of omdat u de feed van de leverancier niet meer importeert, dan wordt het product automatisch off-line gezet. Dit geld ook voor de opgegeven minimum voorraad. Aantal dagen voor verwijderen wanneer product in eigen lijst niet wordt bijgewerkt door leverancier. Eigenlijk gelijk aan bovenstaande instelling, echter wordt het product dan definitief verwijderd uit de eigen lijst en leverancierlijst. Standaard geldigheidsduur aanbieding (aantal dagen). Wanneer een aanbiedingsprijs is opgegeven bij de stamgegevens van een product, dan wordt deze gedurende het aantal dagen volgens de instelling getoond in de webwinkel. Bij toevoegen product de omschrijving binnen een HTML template plaatsen Het bestand template.html staat in de Itware installatiemap. Deze kunt aanpassen naar eigen voorkeur. De productomschrijving wordt automatisch opgemaakt aan de hand van deze instelling.

7 Tabblad OpenCart: Voordat een verbinding met OpenCart kan worden ingesteld, moet de ODBC connector worden geinstalleerd. De connector zorgt ervoor dat een gegevensverbinding kan worden gemaakt tussen ITware en de OpenCart. Vervolgens moet Koppeling met OpenCart aanzetten worden aangevinkt. De benodigde database en ttp instellingen kunt u verkrijgen via uw internet provider / systeembeheerder. Itware beschikt niet over deze gegevens. Let op: Om verbinding te kunnen maken met de database moet poort 3306 zijn geopend, vaak is deze gesloten. Uit veiligheidsoverwegingen kunt u er voor kiezen dat deze poort alleen toegankelijk is vanaf uw internet IP adres. Gegevens wissen uit database : Wanneer alles wordt aangevinkt en u klikt op wissen, dan worden alle gegevens

8 gewist uit de database. De gegevens zijn definitief verwijderd en de webwinkel is leeg! Importeren producten OpenCart: Wanneer u begint met Itware (nieuwe installatie) dan kunt u éénmalig van een bestaande webwinkel alles overnemen in Itware, zodat u verder kunt werken aan de bestaande webwinkel. De bestaande webwinkel wordt hiermij niet aangepast. Let op: Gebruik dit niet wanneer u reeds met Itware werkt en de webwinkel op deze manier onderhoud. Talen instellen: Wanneer u gebruik maakt van een meertalige webwinkel dan kunt u meerdere talen ingestellen. Dit kan ook achteraf wanneer u bijvoorbeeld uitbreid met een taal. Voor de nieuwe taal worden dan de productomschrijvingen overgenomen van een bestaande, ingestelde taal. De juiste productomschrijvingen kunt u dus achteraf juist invoeren.

9 Tabblad ShopTrader: Voordat een verbinding met ShopTrader kan worden ingesteld, moet de ODBC connector worden geinstalleerd. De connector zorgt ervoor dat een gegevensverbinding kan worden gemaakt tussen ITware en de ShopTrader. Vervolgens moet Koppeling met ShopTrader aanzetten worden aangevinkt. De benodigde database en ttp instellingen kunt u verkrijgen via uw internet provider / systeembeheerder. Itware beschikt niet over deze gegevens. Let op: Om verbinding te kunnen maken met de database moet poort 3306 zijn geopend, vaak is deze gesloten. Uit veiligheidsoverwegingen kunt u er voor kiezen dat deze poort alleen toegankelijk is vanaf uw internet IP adres. Gegevens wissen uit database :

10 Wanneer alles wordt aangevinkt en u klikt op wissen, dan worden alle gegevens gewist uit de database. De gegevens zijn definitief verwijderd en de webwinkel is leeg! Importeren ShopTrader Wanneer u begint met Itware (nieuwe installatie) dan kunt u éénmalig van een bestaande webwinkel alles overnemen in Itware, zodat u verder kunt werken aan de bestaande webwinkel. De bestaande webwinkel wordt hiermij niet aangepast. Let op: Gebruik dit niet wanneer u reeds met Itware werkt en de webwinkel op deze manier onderhoud. Koppeling controleren Een juiste werking met ShopTrader kan hiermee worden gecontroleerd.

11 Tabblad VirtueMart: Voordat een verbinding met VirtueMart kan worden ingesteld, moet de ODBC connector worden geinstalleerd. De connector zorgt ervoor dat een gegevensverbinding kan worden gemaakt tussen ITware en de VirtueMart. Vervolgens moet Koppeling met VirtueMart aanzetten worden aangevinkt. De benodigde database en ttp instellingen kunt u verkrijgen via uw internet provider / systeembeheerder. Itware beschikt niet over deze gegevens. Let op: Om verbinding te kunnen maken met de database moet poort 3306 zijn geopend, vaak is deze gesloten. Uit veiligheidsoverwegingen kunt u er voor kiezen dat deze poort alleen toegankelijk is vanaf uw internet IP adres. Gegevens wissen uit database : Wanneer alles wordt aangevinkt en u klikt op wissen, dan worden alle gegevens

12 gewist uit de database. De gegevens zijn definitief verwijderd en de webwinkel is leeg! Importeren VirtueMart Wanneer u begint met Itware (nieuwe installatie) dan kunt u éénmalig van een bestaande webwinkel alles overnemen in Itware, zodat u verder kunt werken aan de bestaande webwinkel. De bestaande webwinkel wordt hiermij niet aangepast. Let op: Gebruik dit niet wanneer u reeds met Itware werkt en de webwinkel op deze manier onderhoud.

13 Tabblad BiedMeer: Met deze koppeling is het mogelijk om orders, producten en categorieën te importeren uit BiedMeer. De BiedMeer URL is gelijk aan het internet adres van uw webwinkel: De public en secret key kunnen worden ingesteld in de configuratiepagina van BiedMeer. Wanneer u importeren vanaf artikelnummer leeg laat dan wordt de vraag gesteld of alle artikelen moeten worden geimporteerd. Dit is met name handig wanneer u begint met de koppeling. Met test verbinding dan een goed verbinding worden getest.

14 Tabblad IceCat: Wanneer u een account heeft bij IceCat dan worden de productomschrijvingen automatisch overgenomen bij het toevoegen van een product in de eigen lijst.