Instructies bij het invullen van de Patiënteninformatietool

Transcriptie

1 Instructies bij het invullen van de Patiënteninformatietool In de patienteninformatietool ziet u 5 tabbladen: Uw profiel, Instructie, Creëer/Bewerk patiënteninformatie, Creëer/Bewerk vragenformat, Verwijderen Aan de slag! Uw profiel Hier kunt u uw profielgegevens wijzigen. En uw logo( s) toevoegen. De logo s zijn zichtbaar bij uw patiënteninformatie. 1. Klik op "afbeelding" icoon om een afbeelding te selecteren 2. Indien u eerst een afbeelding moet uploaden, klik op "uploaden" icoon 3. Sleep vervolgens uw logo's in het upload veld. Zorg dat uw logo's niet te groot zijn. een afbeelding van maximaal 50KB is al voldoende. Klik op 'Uploaden' 4. Nadat de logo's zijn geüpload, selecteer het logo en klik op "Invoegen" om het logo toe te voegen. (per veld 1 logo toevoegen). U kunt een logo klikbaar maken door een url in stellen. 1. Klik op het zojuist toegevoegde logo en klik vervolgens op "link" icoon 2. Vul bij URL de url van uw website. 3. Select bij "Doel" voor 'Open in nieuw venster' 4. Klik op "Invoegen". Herhaal dit eventueel voor een 2e en/of 3e logo. Creëer/Bewerk patiënteninformatie Nieuwe patiënteninformatie toevoegen 1. U ziet hier Nieuwe patiënteninformatie toevoegen. Vul hier de titel in van uw nieuwe patiënteninformatie. Gebruik bijvoorbeeld de algemene (triviale) titel/benaming van de aandoening/richtlijn. Houd dit zo kort mogelijk. De titel die u invult, wordt ook de url van uw patienteninformatie. U kunt wel later de titel aanpassen, maar de URL zal niet meer wijzigen. Let daarom op de benaming. 2. Klik op + Creëer nieuwe patiënteninformatie. Klik op Opslaan als de titel juist is. Klik op Annuleren als u de titel aan wilt passen. Bewerken/Update uw patiënteninformatie 1. Klik op de titel van de patiënteninformatie om naar de instellingen te gaan. 2. Titel patiënteninformatie: de titel is al ingevuld. U kunt de titel hier ook wijzigen. Let op: deze wijziging is alleen voor de benaming. De URL zal niet worden gewijzigd. 3. Ondertitel: wat is de medische benaming van de aandoening/richtlijn?

2 4. Leesbaar maken voor mensen met een leesbeperking of slechtziendheid? Klik op Ja of Nee. Let op: Hoe de patiënteninformatie er uit ziet veranderd als u ja aanklikt. De opmaak wordt eenvoudiger. De kleuren veranderen en alle vragen komen onder elkaar te staan in plaats van iedere vraag apart. 5. Officiële kwaliteitsstandaard: typ hier de URL van de link naar de officiële kwaliteitsstandaard. Begin de URL altijd met 6. Erkend door Organisatie (naam): typ hier de naam van de wetenschappelijke vereniging(en). U kunt meerdere verenigingen scheiden met een twee verticale streepjes ( ). Er mogen geen spaties zijn tussen de namen en/of de verticale strepen. 7. Erkend door Organisatie (webadres): typ hier de link naar de website(s) van de wetenschappelijke vereniging(en). U kunt meerdere websites scheiden met twee verticale streepjes ( ). Er mogen geen spaties zijn tussen de namen en/of de verticale strepen. 8. Klik op deze zin: Klik hier om een afbeelding te selecteren of wijzigen. En selecteer de afbeelding die het beste het onderwerp van de richtlijn weergeeft. (Indien u een illustratie mist, kunt u een verzoek bij ons indienen voor het creëren van een illustratie. Hier zijn wel kosten aan verbonden). 9. Klik op deze zin: Klik hier om een kleur te selecteren of wijzigen. En selecteer de kleur van voorkeur. 10. Klik op Opslaan Creëer/Bewerk vragenformat 1. Selecteer het juiste vragenformat. Zie de Tips bij het invullen van de patienteninformatietool voor meer informatie over de vragenformats. 2. Klik op Creëer vragenformat om een vragenformat te creëren. U keert hierna automatisch terug naar Uw profiel. 3. Ga weer terug naar Creëer/Bewerk vragenformat om het vragenformat te bewerken. Klik op de titel van de patiënteninformatie. U ziet nu hoe uw publiek de patiënteninformatie te zien krijgt. De url die nu bovenaan in uw scherm staat is de url naar uw patiënteninformatie. 4. Klik op een vraag om deze te bewerken, via bewerk item. Vul de antwoorden op alle vragen in. In de Handleiding Ontwikkelen van patiënteninformatie bij kwaliteitsstandaarden leest u meer over hoe u patiënteninformatie bij kwaliteitsstandaarden kunt ontwikkelen. Voor meer tips bij het invullen van de patienteninformatietool? Lees dan de Tips bij het invullen van de patienteninformatietool, hieronder. Verwijderen U kunt hier een patiënteninformatie verwijderen. Daarmee verwijdert u: - de patiënteninformatie en - het bijbehorende vragenformat Let op: na het verwijderen is de patiënteninformatie ook echt verwijderd! 2

3 Mijn tekst in de patiënteninformatietool is gereed Er zijn verschillende manieren om de informatie op uw website te plaatsen. Neem daarom contact op met uw webbeheerder om te overleggen wat in uw situatie mogelijk is. De patiënteninformatie kunt u op drie manieren op uw website plaatsen. U kunt een link plaatsen naar de informatie in de tool. De informatie blijft dan in de tool zelf staan en is bereikbaar via de link. De URL die u kunt gebruiken voor de link vindt u onder tab "Creëer/Bewerk vragenformat". Klik op uw patiënteninformatie. deze opent in een nieuw venster. Kopieer vervolgens de URL. U kunt de tekst embedden in uw website. Vraag uw webbeheerder om de pagina van uw kwaliteitsstandaarden binnen uw website te laden. U kunt de tekst plaatsen in een lightbox/i-frame. Vraag uw webbeheerder naar de mogelijkheden. Lukt het plaatsen van de informatie op uw eigen website niet? Of heeft u hierover nog vragen? Neem dan contact op via kwaliteit@patientenfederatie.nl 3

4 Tips bij het invullen van de patienteninformatietool Tips bij het kiezen van een titel Gebruik de algemene (triviale) titel/benaming van de aandoening/richtlijn. Houd dit zo kort mogelijk. De titel die u invult, wordt ook de url van uw patiënteninformatie. U kunt wel later de titel aanpassen, maar de URL zal niet meer wijzigen. Let daarom op de benaming. Tips bij het kiezen van een vragenformat Er zijn vier vragenformats. Dit zijn twee vragenformats voor procedurele kwaliteitsstandaarden en twee voor de aandoening specifieke kwaliteitsstandaarden, zie de tabel hieronder. Deze vragenformats hebben je (zoals hieronder in het tabel) of u als aanspreekvorm. De aandoening specifieke vragen passen het meest bij een kwaliteitsstandaard over een aandoening (behandeling en diagnostiek). De procedurele vragen bij een kwaliteitsstandaard over een procedure (beleid, techniek). Procedurele vragen Aandoening specifieke vragen 1. Waar gaat het om? 1. Wat is het? 2. Voor wie? 2. Wat zijn de klachten? 3. Hoe gaat het in zijn werk? 3. Hoe is het verloop? 4. Wat moet je niet doen? 4. Hoe wordt uitgezocht wat je hebt? 5. Wat kan ik zelf doen? 5. Wat moet je niet doen? 6. Wat is het te verwachten resultaat? 6. Wat kan je zelf doen? 7. Wat zijn mogelijke risico s en complicaties? 7. Wat is de behandeling? 8. Hoe is de zorg georganiseerd? 8. Hoe kan je het krijgen? 9. Wil je naast deze informatie meer weten? 9. Hoe is de zorg georganiseerd? 10. Wat zijn gevolgen voor het dagelijks leven? 11. Wil je naast deze informatie meer weten? Tips bij het invullen van de antwoorden op de vragen Regelmatig opslaan. Druk regelmatig op de knop Opslaan rechts bovenaan de pagina. Teksten bewerken U kunt uw teksten bewerken met de opties in de menubalk boven ieder tekstveld. U kunt hiermee bijvoorbeeld tekst cursief of vetgedrukt maken, of met een liggend streepje - opsommingen invoegen. Het scherm vergroten Wilt u een groter of kleiner scherm om in te werken? Dan kunt u in het driehoekje rechts onderaan het invoerveld iets naar beneden trekken of juist naar voren 4

5 duwen. Witregels Bij een enter verschijnt er een witregel. Wilt u geen witregel? Gebruik dan de functie shift+enter. Verwijzen naar andere delen van de tekst Het is mogelijk om naar andere delen van de tekst te verwijzen op dezelfde pagina of naar een andere pagina. Verwijzen naar tekst op dezelfde pagina: - u klikt op. Dan kunt u eerst een unieke naam (of letter) opgeven. Dit moet wel op de plek gebeuren waar het ankergedeelte dient te starten. Vervolgens kunt u een link maken naar een anker als volgt: - Klik op om een link toe te voegen - Selecteer vervolgens via Artikel Ankers de zojuist aangemaakte anker. - Klik op insert. - Bij Doel: vervolgens open in huidige venster/frame aanvinken. Verwijzen naar een tekst op een andere pagina: - Iedere vraag heeft een andere url. Ga naar de vraag waar je naar toe wilt verwijzen en kopieer bovenin de browserbalk de betreffende url. - Ga weer naar de vraag waar je de verwijzing wilt. Klik op om een link toe te voegen. - Plak de url bij URL - Voeg eventueel een tekst toe bij Tekst, bijvoorbeeld klik hier - Bij Doel: vervolgens open in huidige venster/frame aanvinken. Plaatjes/filmpjes invoegen Om een plaatje of filmpje toe te voegen: - klikt u op in de menubalk. - u klikt op Uploaden - u kiest Bladeren en zoekt het plaatje dat u wilt toevoegen. - u klikt op Uploaden. - het plaatje staat nu klaar met een vinkje er voor. Staat het vinkje er niet voor, klik dan op het om het plaatje aan te vinken. - klik nogmaals op naam van het plaatje. Nu wordt er een alternatieve tekst en url ingevuld. - u klikt op invoegen (onderaan). - Vervolgens kunt u de tekst rondom het plaatje plakken. Woordenboekfunctie U kunt ervoor zorgen dat er een definitie/uitleg wordt toegevoegd aan een (moeilijk) woord (of selectie van woorden), waardoor dat woord een andere kleur krijgt. Door 5

6 op het woord te klikken verschijnt de definitie/uitleg. - Om dit voor elkaar te krijgen klikt u op (onderaan elk tekstveld). - Het volgende verschijnt op de plek van de cursor: [woord=betekenis er van. dit mag een woord of een zin zijn.]. - Vervang woord door het woord (de woorden) waaraan u de definitie/uitleg wilt toevoegen, en vervang betekenis er van. dit mag een woord of een zin zijn door de definitie/uitleg. U hoeft het woord maar 1x te gebruiken. - Bijvoorbeeld: Afwijkingen op de stembanden, zoals stembandknobbeltjes of een [poliep=een poliep op de stembanden is een paddenstoelvormig stukje weefsel dat er niet hoort te zitten.] kunnen ervoor zorgen dat je hees of schor klinkt. Tussenkopjes/subvragen Hebt u lange teksten onder 1 van de 9 of 11 vragen? Dan adviseren wij om tussenkopjes of subvragen toe te voegen. Dit kunt u doen doormiddel van de keuzes onder. Of door de kopjes/subvragen vetgedrukt te maken. Heeft u nog vragen? Neem dan contact op via kwaliteit@patientenfederatie.nl 6