Verkiezingen 2012 HANDLEIDING VOOR HET INVOEREN VAN DE CONTACTPERSONEN EN ADRESSEN PER HOOFDBUREAU. Versie 4.0

Transcriptie

1 Verkiezingen 2012 HANDLEIDING VOOR HET INVOEREN VAN DE CONTACTPERSONEN EN ADRESSEN PER HOOFDBUREAU Versie 4.0

2 INHOUD INLEIDING AANMELDEN EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN WIJZIGEN VAN EEN CONTACTPERSOON VERWIJDEREN VAN EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN VAN EEN ADRES VAN EEN BUREAU WIJZIGEN VAN EEN ADRES VAN EEN BUREAU VERWIJDEREN VAN EEN ADRES VAN EEN BUREAU HULP AFMELDEN Versie 4.0 Pagina 2

3 INLEIDING WEB1HoofdBureau is een internettoepassing voor het beheer van de contactgegevens van de hoofdbureaus. De belangrijkste stappen bij de internettoepassing WEB1HoofdBureau zijn: Voer de gegevens van het gemeentelijk hoofdbureau in: o Betrokkenen: voer de gegevens van de voorzitter, secretaris, contactpersoon en ICTverantwoordelijke in. o Adressen: voer de gegevens van het hoofdbureau tijdens het kandidatenweekend en op de dag van de verkiezingen in. Voor een overzicht van de meest gestelde vragen met betrekking tot de lokale verkiezingen van 2012 verwijzen we naar 1. AANMELDEN Om aan te melden, klikt u op de volgende link: U komt terecht op het aanlogscherm. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Aanmelden. Uw gebruikersnaam en wachtwoord worden opgestuurd door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Als u klikt op Hulp nodig? komt u op de help pagina van waar u ondermeer deze handleiding vindt. Bij het aanloggen komt men automatisch terecht op het tabblad Home. Versie 4.0 Pagina 3

4 Er zijn nog 4 andere tabbladen. 2. EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN Klik op het tabblad Betrokkenen om een contactpersoon toe te voegen. U bent verplicht om minstens een voorzitter, een secretaris, een contactpersoon en een ICTverantwoordelijke in te geven. Klik op de knop Persoon toevoegen. Hierdoor opent een specifiek scherm om de details van deze persoon in te geven. De velden met een asterisk (*) moeten verplicht ingevuld worden. Versie 4.0 Pagina 4

5 Bewaar de ingevoerde gegevens door te klikken op Opslaan. De toepassing gaat dan terug naar het eerste scherm van het tabblad, waar de ingegeven persoon/personen dan zichtbaar is/zijn. Versie 4.0 Pagina 5

6 3. WIJZIGEN VAN EEN CONTACTPERSOON Selecteer de regel met de contactpersoon die gewijzigd moet worden. Klik op de knop. Voer de wijziging(en) in op het formulier. Bewaar de ingevoerde gegevens door op de knop Opslaan te klikken. 4. VERWIJDEREN VAN EEN CONTACTPERSOON Selecteer de regel met de contactpersoon die verwijderd moet worden. Klik op de knop. Klik op OK in het schermpje dat verschijnt. Versie 4.0 Pagina 6

7 5. TOEVOEGEN VAN EEN ADRES VAN EEN BUREAU Klik op het tabblad Adressen. Klik op de knop Adres toevoegen om het adres toe te voegen voor een bureau dat verbonden is aan het hoofdbureau. Op het volgende scherm moeten alle verplichte velden worden ingevuld, aangeduid met een asterisk (*). Versie 4.0 Pagina 7

8 Bewaar de ingevoerde gegevens door op de knop Opslaan te klikken. 6. WIJZIGEN VAN EEN ADRES VAN EEN BUREAU Selecteer de regel met het adres dat gewijzigd moet worden en klik op de knop Voer de wijziging(en) in op het formulier. Versie 4.0 Pagina 8

9 Bewaar de gewijzigde gegevens door op de knop Opslaan te klikken. 7. VERWIJDEREN VAN EEN ADRES VAN EEN BUREAU Selecteer de regel met het adres dat verwijderd moet worden en klik op de knop. Klik op OK. Versie 4.0 Pagina 9

10 8. HULP Via het tabblad Hulp kan u de handleiding van deze internettoepassing (WEB1HoofdBureau) raadplegen. 9. AFMELDEN Klik op het tabblad Afmelden om de toepassing te verlaten. De volgende boodschap verschijnt: Klik op OK om de toepassing te verlaten. Versie 4.0 Pagina 10