Content tips & tricks

Transcriptie

1 Content tips & tricks E-learning vormt de basis van je lessen en als docent steek je veel tijd in het ontwikkelen en vormgeven van deze content. Met deze handleiding maken we dit proces net even makkelijker en met deze handige tips & tricks heb je al snel een mooie basis staan voor je lessen. Snel naar: 1. Content & permissies 2. Handige knoppen- de basics 3. Interne links, koppen & kleuren 4. Invoegen bestanden, afbeeldingen en video s 5. Embedden PowerPoint 6. Werken met tabellen 7. Koppelen & publiceren 1. Content & permissies Voor de E-learning module en het beheer van de Content zijn niet zo heel veel permissies nodig. Toch zetten we ze even kort op een rij, zodat alle voorwaarden goed zijn ingericht voor je aan de slag gaat! De permissies zijn te vinden via Beheer > Permissiegroepen. Permissie toekennen E-learning & Content Permissie Inhoud Wie? Menu > Beheer content Je kan content aanmaken. Key-user(s) Docenten Menu > Beheer content categorieën Je kan categorieën aanmaken die aan content Keyuser(s) kunnen worden toegevoegd. Menu > E-learning Het menu-item aan de linkerkant staat open voor de gebruiker. Key-user(s) Docenten Studenten

2 2. Handige knoppen - de basics Wanneer je start met het vullen van de Content zijn er een aantal handige functies die je helpen om prettiger te kunnen werken. Met name de Preview-knop is een veelgebruikte functie, omdat je bij het ontwikkelen van lesstof graag wilt kunnen zien wat de student straks ziet wanneer de lesstof is gepubliceerd. Handige knoppen Werken op fullscreen Met deze knop kun je de editor op je volledige scherm laten verschijnen. Zo hoef je minder naar boven en beneden te scrollen. Door opnieuw op deze knop te klikken, keer je terug naar de originele weergave. Plakken vanuit Word Met deze knop kun je stukken tekst vanuit Word knippen en plakken, waarbij de opmaak grotendeels wordt meegenomen. Voorbeeldknop opmaak content Met deze knop kun je je gemaakte content bekijken, zoals een student hem na publicatie kan zien in zijn e-learning. Ook biedt dit de mogelijkheid om te controleren of video s en links werken. Citaat blok Wanneer je een stuk tekst extra wil benadrukken, kun je gebruik maken van een citaat blok. 3. Interne links, koppen & kleuren Interne links worden gebruikt om de student sneller door het lesmateriaal te laten navigeren. Zo kunnen ze direct doorklikken naar het juiste onderwerp in het lesmateriaal of met behulp van een interne link met één klik terug naar het begin van de content.

3 Interne links toevoegen en doorverwijzen Interne link toevoegen 1. Selecteer het kopje waar je een interne link van wilt maken. 2. Klik op het vlaggetje en geef de link een naam. Doorverwijzing maken 3. Selecteer de tekst waar de link naar moet verwijzen. 4. Klik op het kabeltje om de link in te voegen. 5. Kies bij linktype voor interne link in pagina 6. Selecteer de interne link waar je naar wilt verwijzen (zie stap 2) Om het overzicht en de herkenbaarheid van diverse onderdelen in de E-learning voor studenten is het handig om gebruik te maken van een vaste opbouw/ icoontjes/ en kleur te gebruiken bij het opbouwen van de lesstof. Zie onderstaand een voorbeeld: Let op: de icoontjes zijn niet standaard beschikbaar in de applicatie, maar moeten door de onderwijsinstelling zelf worden vormgegeven. Indien gewenst kan er eenmalig een basisformat opgebouwd worden (via beheer > content > +nieuw), die docenten vervolgens kunnen kopiëren en vullen.

4 Format basis lesopbouw Content kopiëren 1. Klik op het icoontje zoals hiernaast weergegeven en kies kopiëren. 2. Hernoem de content en geef een publicatie periode aan. Kies opslaan. 3. Het format is nu te gebruiken om te vullen. 4. Invoegen bestanden, afbeeldingen & video s Wanneer je een les wilt gaan vullen, verschijnt er een leeg veld ( editor ) in beeld. Alle lesstof die je opneemt in deze editor (tekst, filmpjes, afbeeldingen) zijn voor studenten zichtbaar binnen hun E-learning module, ze hoeven deze informatie dus niet te downloaden en kunnen in dezelfde omgeving blijven. Toevoegen bestanden, afbeeldingen en videos Toevoegen losse bestanden Rechts in het scherm zie je een mogelijkheid om bestanden toe te voegen aan de content. Dit kan via de verkenner van de computer, Dropbox, Google Drive en OneDrive. Bestand in content plaatsen Wanneer je op het plusje klikt links van de bestandsnaam, wordt het linkje naar dit bestand in de editor geplaatst.

5 Je kunt de naam van deze link hernoemen. 1) klik met je cursor midden in de link 2) hernoem de link 3) haal de onderdelen van de originele link weg Afbeeldingen Afbeeldingen kunnen op dezelfde wijze worden toegevoegd als bestanden. Daarnaast is het mogelijk om met de knop Afbeelding een link naar een afbeelding op internet te plaatsen. Nadeel hiervan is; wanneer de afbeelding verwijderd wordt van internet, verdwijnt hij ook uit de content Filmpje toevoegen 1. Kopieer de link naar het YouTube filmpje 2. Om de video toe te voegen, klik op de knop YouTube video insluiten. 3. Plak de link in het veld Plak video URL. 4. Klik op OK - er verschijnt nu een IFrame 5. Klik op het vergrootglas (preview) om te bekijken wat de student ziet. 5. Embedden PowerPoints Met embedden wordt bedoeld dat je een gedeelte uit een andere website of applicatie opneemt in jouw omgeving. Wanneer je een PowerPoint gaat embedded, houdt dit dus in dat de presentatie wordt opgenomen in jouw content en dat studenten dit direct in hun omgeving kunnen bekijken. Het is nu geen los bestand meer wat gedownload dient te worden. Let op: wanneer je gebruik wilt maken van deze functionaliteit, dien je in bezit te zijn van een OneDrive account.

6 PowerPoint embedden In OneDrive account 1. Upload je PowerPoint presentatie in je OneDrive account 2. Klik met je rechtermuis op het bestand en kies insluiten 3. Kopieer de embed code In de ELO 4. Plak de embed code bij het plaatsen van een YouTube video 5. Pas het volgende stukje aan (weergeven in rood) d=88a de03%21263&authkey=ap0prbzzuptrvg8&e m=2" width="402" height="327" frameborder="0" scrolling="no " > naar: d=88a de03%21263&authkey=ap0prbzzuptrvg8&e m=2" width="402" height="327" frameborder="0" allowfullscreen > 6. Werken met tabellen OnderwijsOnline is fully responsive, dat wil zeggen: het scherm past zich aan het formaat device aan (laptop, tablet, smartphone). Ook tabellen kunnen zich aanpassen aan de weergave op bijvoorbeeld een telefoon. Wanneer je een tabel instelt zoals je doet in Word, geeft dit problemen. Een aantal algemene tips: Gebruik zo min mogelijk kolommen Plaats zo min mogelijk info, geen grote stukken tekst in een tabel. Heb je wel een grote hoeveelheid tekst: kijk dan of je dit op een andere manier kunt vormgeven dan in een tabel. Werk met percentages (%) bij de breedte van een kolom, de hoogte laat je leeg. De tabel past zich dan goed aan wanneer je een ander device gebruikt.

7 Breedte tabel instellen 1. Klik met je rechtermuisknop op de tabel 2. Klik op tabeleigenschappen 3. Stel de breedte in op 100% 4. Laat de hoogte leeg

8 7. Koppelen & publiceren Wanneer de vormgeving en inrichting van je content helemaal is afgerond, is de volgende stap het koppelen van de content aan de juiste doelgroepen. De aanbevolen volgorde is: 1) koppelen aan de juiste gebruikers(groepen) 2) (eventueel) extra verfijning aanbrengen middels permissiegroepen 3) publiceren Koppelen aan de juiste gebruikers(groepen) Koppelen van content doe je met behulp van de tabbladen bovenaan de overzichtspagina van de bewuste content pagina. Met deze koppelingen bepaal je voor wie deze lesstof zichtbaar moet zijn. Dit zorgt ervoor dat de omgeving persoonlijk en overzichtelijk blijft voor de gebruikers. Ze zien alleen die lesstof die voor hen van belang is. Het koppelen van de content middels de tabbladen gebeurt van breed naar smal. Het is niet nodig om in ieder tabblad koppelingen aan te brengen. De koppelingen vullen elkaar aan en sluiten elkaar niet uit. Je kan het best zo min mogelijk koppelingen maken, om te voorkomen dat gebruikers teveel content zien. Het is tevens mogelijk om een stuk content voor iedereen in de omgeving te publiceren. Let op: met deze knop wordt werkelijk iedereen in de OnderwijsOnline omgeving bedoeld. Wij raden aan deze knop zo min mogelijk te gebruiken! Koppelen content Studierichting De content wordt zichtbaar voor alle gebruikers die gekoppeld zijn aan deze studierichting. Studierichtingen worden niet voor alle opleidingen ingericht.

9 Opleidingen De content wordt zichtbaar voor alle gebruikers die gekoppeld zijn aan deze opleiding, dus incl alle bijbehorende groeperingen. Vakken Groeperingen Gebruikers Mede-ontwikkelaars De content wordt zichtbaar voor alle gebruikers die gekoppeld zijn aan dit vak/ deze module. De content wordt zichtbaar voor alle gebruikers die gekoppeld zijn aan deze groep/klas. Hier kunnen tevens docententeams worden gekoppeld. De content wordt zichtbaar voor losse gebruikers die je hier toevoegt. Wanneer er een mede-ontwikkelaar wordt toegevoegd (bijvoorbeeld een docent die hetzelfde vak/module geeft), kan hij deze content ook bewerken via beheer > content. Bedenk dus goed wie je hier wel of niet aan toevoegt! Verfijning middels permissiegroepen Stel je hebt content gemaakt voor het vak Engels en je koppelt deze content aan het vak Engels, maar je wil dat dit enkel zichtbaar is voor de studenten die deze module volgen, dan kun je een verfijning aanbrengen middels de permissiegroepen. Het is niet verplicht hier iets in te voeren. Wanneer je dit veld leeg laat, krijgt iedereen binnen de gekoppelde onderdelen de content te zien. Let op: wanneer je enkel een permissiegroep invult, bijvoorbeeld student en verder geen koppelingen maakt in de omgeving, wordt de content zichtbaar voor alle studenten in de omgeving. Publiceren Wanneer de content is gekoppeld aan de juiste gebruikers(groepen) en deze koppelingen eventueel verfijnd via de permissiegroepen, kan je de content gaan publiceren. Dit is een laatste, maar essentiële stap; zolang de knop publiceren niet is omgezet, blijft je content een concept en is hij voor niemand zichtbaar.

10 Publiceren Hier kun je bepalen in welke periode je content zichtbaar is. Na deze periode is de content niet meer zichtbaar, maar blijft wel bestaan. Tenzij je als gebruiker de knop toon actueel uit zet. Je kan content op een later moment opnieuw openstellen of koppelen aan andere gebruikers. Deze knop moet omgezet zijn om content zichtbaar te maken. Vergeet niet op opslaan te klikken. Op lesniveau kun je een verfijning aanbrengen door dit veld in te vullen. De les waarvoor je dit veld invult is pas op een later moment zichtbaar voor de student. Bijv. pas nadat de studenten de les hebben gevolgd.