Verslag Dagelijks bestuur

Transcriptie

1 Verslag Dagelijks bestuur 25 januari 2017 Verslaggever: Evy D hollander Aanwezigheid De Meyer Magda A Durmaz Dilek V D hollander Evy A Wittock Patrick A Verhelst Erik A Verbeke Hans A Baeke Etienne A Weyn Sara V Boterberg Theo Afw Vandersickel Geert V Spildooren Guido V Willems Mandy (pv Weyn Sara) A Van Ranst Sofie V Bonsecour Guy A A = aanwezig, V = verontschuldigd, Afw. = afwezig zonder kennisgeving Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda voor de vergadering van 25 januari Verslag van de vergadering van 20 september 2016 Agenda 1 Goedkeuring verslag vergadering 20 september Inschrijvingsbeleid Werkafspraken Project Buurtscholen in Temse 3 Werkgroep kleuterparticipatie 3.1 Visie zindelijkheid 3.2 Voorschoolstraject 4 Kindvriendelijke gemeente: actiepunten vanuit het LOP 5 Decreet BKO (op vraag van VCOK) 6 Huis van het Kind: website 7 Voorbereiding algemene vergadering 7/2/17 8 Varia Verslag 1 Goedkeuring verslag vergadering 20 september 2016 Goedkeuring: Er zijn geen opmerkingen bij het verslag. Besluit: De vergadering keurt het verslag van 20 september 2016 goed. Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 25 januari 2017 Pagina 1

2 Opvolging: geen opvolging nodig Inschrijvingsbeleid Werkafspraken Alle scholen gaven tijdig de capaciteiten en beschikbare plaatsen in de contingenten door aan het LOP. Momenteel loopt de eerste inschrijvingsperiode met voorrang voor broers en zussen en kinderen van personeel. Deze periode duurt tot 24 februari Vorige schooljaren verliep de evaluatie van de inschrijvingsperiode via een onlinebevraging. Op de komende algemene vergadering bevragen we noden hieromtrent. Aantal geboortes in Temse in vergelijking met de maximale capaciteit Aantal geboortes 2015 Beschikbare plaatsen 2015 Resterende plaatsen Voor het geboortejaar 2015 verwachten we geen algemeen capaciteitstekort. Gevolgen van de capaciteitsverlaging voor het inschrijvingsjaar Voor het inschrijvingsjaar werd de maximumcapaciteit van 26 naar 24 leerlingen verlaagd. De vraag wordt door enkele scholen gesteld of men voor het schooljaar leerlingen mag weigeren na het bereiken van 24 inschrijvingen. Het antwoord op deze vraag is negatief. Deze capaciteit gaat pas in voege voor de inschrijvingen van , voor het inschrijvingsjaar behouden we de maximumcapaciteit van 26. De capaciteit verlagen na de start van de inschrijvingsperiode wordt decretaal niet toegelaten. Opvolging: De LOP-deskundige communiceert dit naar alle directeurs. Capaciteiten School Capaciteit KS Capaciteit LS Klimroos Wijsneus Sint-Henricus Sint-Amelberga Heilig Hart Tielrode Vierklaver Velle Priester Poppe Kolibrie Hollebeek LS 432 Hollebeek KS 288 Totale capaciteit Totale capaciteit Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 25 januari 2017 Pagina 2

3 Door de capaciteit voor het schooljaar te verlagen zijn er in het kleuteronderwijs 94 plaatsen minder en in het lager onderwijs 166 minder. In totaal geeft deze aanpassing een verlies van 210 plaatsen in het basisonderwijs. Volverklaringen geboortejaar (voor de start van inschrijvingen broers/zussen en kvp) Administratieve groep Geboorte-/leerjaar Aantal volverklaringen ste leerjaar de leerjaar de leerjaar de leerjaar de leerjaar de leerjaar * Voor de start van de inschrijvingen van broers/zussen en kinderen van personeel zijn er al 30 volverklaringen gemeld. *voor het geboortejaar 2012 zijn er slechts drie scholen met plaats: Sint-Henricus (Steendorp), Heilig Hart en Kolibrie. Voor verhuizende gezinnen kan dit problemen geven. 2.2 Project Buurtscholen in Temse Hans Verbeke geeft een overzicht van de inschrijvingen tot nu toe. Aantal inschrijvingen voor de scholenmark (25/1/17 om 19.30uur): 27 Deze cijfers liggen in de lijn met de opkomst van vorig schooljaar: 30 inschrijvingen. De reacties op het aantal inschrijvingen: - In Lokeren en Sint-Niklaas werkt men samen met School in zicht (=meer middelen en meer promotie) het aantal inschrijvingen ligt iets hoger. - De opkomst moet blijven groeien alvorens dit project als zinvol bestempeld kan worden De reclamevoering van het project beperkt zich tot het aanschrijven van ouders en een bericht in de omroeper. Door gezinnen persoonlijk aan te spreken bereik je meer doelgroepen. Voor het geboortejaar 2016 kan dit via het voorschoolstraject (zie agendapunt 3.2). Ook door de oprichting van het Netwerk Huis van het Kind kunnen we intermediairs gerichter aangespreken om het project kenbaar te maken. Na de scholenmarkt en openschooldagen volgt de evaluatie van de ouders en van de deelnemende scholen. 3 Werkgroep kleuterparticipatie Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 25 januari 2017 Pagina 3

4 3.1 Visie zindelijkheid Op basis van de visieteksten uit andere regio s en in combinatie met de opmerkingen van de georganiseerde studiedag (17/10/16) is er een visietekst in ontwikkeling. Deze visietekst mondt uit in een beknopt toegankelijk A4-blad dat ook te verspreiden is aan ouders (gebaseerd op het voorbeeld van Sint- Niklaas). Sofie en Hans werken de versie bij en leggen deze voor aan de werkgroep kleuterparticipatie van 6/2/17. Latere verspreiding van de tekst naar de ouders kan via: de scholen, Kind en Gezin, het voorschoolstraject, Dienst Kinderopvang en het Huis van het Kind. 3.2 Voorschoolstraject Wat gebeurde er van oktober 16 tot december 16? - Uitschrijven project - Goedkeuring project met daaraan gekoppeld een budget van 3900 te besteden voor 31/12/16. - Op de werkgroepvergadering van 5/12/16: vastleggen aan te kopen producten. We opteerden om het materiaal (indien mogelijk) voor twee jaren te bestellen. - Goedkeuring uitbreiding budget tot 5000 mits transfer naar andere regio s mogelijk. - Aangekocht: Uitnodiging voor de ouders met een peuter (Drukkerij Room): rugzakjes met logo Huis van het Kind (IGO-post): fruitdoosjes (Makro): exemplaren kinderboek thema zindelijkheid Waar is mijn potje? (Memphis Belle): exemplaren Op je potje konijn (Clavis): 935,91 Totaal: Inhoudelijke uitwerking (januari 17 tot december 17) Het project Schoolstart vanuit Samenlevingsopbouw te Mechelen lijkt ons een goede inspiratiebron. Opzet schoolstart: Alle gezinnen uit een bepaalde wijk worden aangeschreven met een postkaart. Vanuit een individuele en positieve benadering gaat een vrijwilliger op huisbezoek. Naast de individuele contacten waarbij thema s als schoolkeuze, zindelijkheid, speelgoed, aan bod komen plant men ook groepsmomenten in. Meer informatie zie: Beoogde doelgroep traject Temse: In de oorspronkelijke projectaanvraag start het traject voor ouders (met een kind geboren in 2015) in september Het lijkt ons zinvol de start te verplaatsen naar januari 2018 en aan de slag te gaan met ouders met een kindje geboren in Dit geeft ons meer tijd om het project degelijk uit te werken en een thema als schoolkeuze (bv. scholenmarkt en openklasdagen) kan opgenomen worden in het traject. Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 25 januari 2017 Pagina 4

5 In Mechelen ligt de focus op een bepaalde kansarme wijk. In Temse is er materiaal voorzien voor alle kinderen van het jongste geboortejaar. Mogelijkheden: - Focus op één wijk voor de huisbezoeken en de andere gezinnen kunnen hun promozakje ophalen bij de partners van het Huis van het Kind. Deze contactpersonen leiden ouders toe naar bepaalde diensten, gaan in op vragen van ouders,. - Alle gezinnen worden aangeschreven om een rugzakje op te halen, zij die niet reageren komen in aanmerking voor een huisbezoek. Plan van aanpak wordt besproken tijdens de werkgroepvergadering. Begeleiding bij de opstart van het project is aangewezen. De LOP-deskundige nodigt de betrokken personen van het project Schoolstart uit in Temse. Opvolging: De LOP-deskundige nodigt Samenlevingsopbouw van Mechelen uit. Aanvulling Hans: Schoolpoortcontacten Straffe Kaffe Via samenwerking tussen de dienst onderwijs en de schoolopbouwwerker organiseert men op de centrumscholen laagdrempelige schoolpoortcontacten. Het thema van dit schooljaar is een gezonde brooddoos. Tip CLB: logo Waasland heeft allerlei materiaal ter beschikking. Hans geeft een oplijsting van de schoolpoortcontacten door aan de LOP-deskundige. Dit wordt opgenomen in de presentatie van de AV. 4 Kindvriendelijke gemeente: actiepunten vanuit het LOP Vooropgestelde acties vanuit het LOP: Verkeersveiligheid: Na de AV van 27 oktober 2016 ontving Hans Verbeke een bundeling van mogelijke acties die leerlingen adviseren aan de gemeente Temse in functie van verkeersveiligheid. Hans contacteert de scholen die niet reageerden op de mail. Alle acties worden gepresenteerd op de komende algemene vergadering. De aanbevelingen vanuit de scholen in combinatie met de suggesties vanuit het rapport worden gebundeld en door een delegatie van kinderen in aanwezigheid van de pers overhandigd aan de schepen van verkeer (Tryman Lieve) en jeugd (Vermeiren Debby). Participatie van leerlingen Voorstel: oprichting van een kinderparlement met een afvaardiging vanuit de verschillende scholen. Dit is verder uit te werken op de algemene vergadering met de directeurs en Joke Maes van de jeugddienst. De voorzitter vraagt na of het kinderparlement in de Vlaamse overheid nog bestaat Brede school: De eerste Wijze Woensdag in de Wijsneus was een succes. Ongeveer 50 leerlingen uit verschillende scholen met een verschillende achtergrond namen deel. Opvolging: Joke Maes uitnodigen op AV Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 25 januari 2017 Pagina 5

6 5 Decreet BKO Op vraag van het VCOK werd dit geagendeerd. Dit agendapunt wordt verplaatst naar de algemene vergadering. De vertegenwoordiger van het VCOK wil de mening van de directies beluisteren. 6 Huis van het Kind: website Op dinsdag 14/2/17 om 15.00uur lanceert het OCMW de website Huis van het Kind, voor deze datum bekijken alle partners de info van hun sector. Klopt de informatie? Is de info geformuleerd in Klare Taal? De opmerkingen omtrent de onderwijspagina s worden gecentraliseerd bij de LOP-deskundige. De LOPdeskundige geeft de bundeling door aan de medewerkers van het Huis van het Kind tegen 1/2/17. De suggesties bevinden zich achteraan dit verslag. 7 Voorbereiding algemene vergadering van 7 februari 2017 (13.30uur tot 16.00uur) Voorstel van agenda voor de algemene vergadering van 7 februari Goedkeuring en opvolging van het verslag van 27 oktober Inschrijvingsbeleid Werkafspraken 2.2 Tussentijdse evaluatie project buurtscholen in Temse 3. Werkgroep kleuterparticipatie 3.1 Visie zindelijkheid 3.2 Voorschoolstraject 4. Kindvriendelijke gemeente: actiepunten vanuit het LOP 5. Visienota buitenschoolse kinderopvang (o.l.v. VCOK) 6. Huis van het Kind: website 7. Varia Besluit: Het dagelijkse bestuur keurt het voorstel van agenda goed. 8 Varia Er zijn geen variapunten. Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 25 januari 2017 Pagina 6

7 Suggesties geformuleerd door de leden van het dagelijks bestuur (LOP) over het tabblad onderwijs op de website Huis van het Kind Algemeen: - Bij het surfen naar het tabblad onderwijs lijkt het ons aangewezen dat de bezoeker eerst een zicht krijgt op het onderwijsaanbod in Temse. Voorstel eerste icoon in het tabblad onderwijs: basisscholen in Temse Voorstel tweede icoon: op zoek naar een school - In de verschillende subbladen wordt de link naar de kalender gelegd. Kan het technisch om enkel de juiste onderwijsaangelegenheden te filteren? bv studiekeuze enkel de link naar de informatiemomenten i.p.v. een link naar de algemene kalender bv straffe kaffe enkel de link naar de schoolpoortcontacten - Er wordt vaak verwezen naar het VCLB en CLB GO, voor vele ouders is dit onderscheid niet duidelijk. Suggestie bij de logo s: toevoegen tekst tussen haakjes: o VCLB (vrij onderwijs) o CLB GO! (gemeenschapsonderwijs) Aanvullingen, suggesties bij de verschillende subbladen 1. Basisscholen Temse: Voor nieuwe inwoners in Temse is het niet duidelijk waar welke scholen gelegen zijn. Tussen de tekst en de logo s van de scholen zouden we de scholen per deelgemeente vermelden. Centrum van Temse: De Vierklaver Vrije basisschool Heilig Hart De Klimroos Vrije basisschool Sint-Amelberga Vrije kleuterschool Hollebeek Vrije lagere school Hollebeek De Wijsneus Elversele: Vrije Basisschool Priester Poppe Tielrode: Vrije basisschool Tielrode Freinetschool De Kolibrie Steendorp: Vrije basisschool Sint Henricus Velle Vrije basisschool Sint-Jozef Velle 2. Op zoek naar een school: De eerste zin graag vervangen door: Ben je op zoek naar een school en wil je hierbij hulp? Bij volgende diensten kan je terecht: onderwijsopbouwwerk- CLB s LOP (nog toe te voegen link: De infomomenten rond de overstap naar het S.O. horen eerder thuis bij het subblad: studiekeuze Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 25 januari 2017 Pagina 7

8 3. Straffe Kaffe aanvulling bij de tekst: Het thema voor dit jaar is een gezonde brooddoos. 4. Buitenschoolse opvang Tekst vervangen door: Voor en na de schooluren kunnen alle leerlingen in Temse terecht in een opvanginitiatief. Sommige scholen organiseren dit zelf op school. Andere scholen werken hiervoor samen met de Buitenschoolse Kinderopvang De Woonboot (BKO). Voor meer info contacteer de school. In Temse zijn volgende BKO s open voor alle schoolgaande kinderen in het basisonderwijs: Centrale opvangplaats: Eeckhoutdriesstraat 71, 03/ Jeugdcentrum Hollebeek: Prinsenlaan, achter de Kristus Koningkerk, 0476/ Oud Gemeentehuis Steendorp, Gelaagstraat 84, 03/ Dorpstraat 107, 052/ Oud Gemeentehuis Tielrode, Antwerpse Steenweg 9, 03/ Velle 126a, 03/ De openingsuren van de Woonboot zijn: Voorschools: 07.00u 08.30u Naschools: 15.30u 18.30u Woensdag: 12.00u 18.30u Vakantieperiodes: 07.00u 18.30u Graag logo s van alle scholen vermelden onder de tekst + logo Woonboot. 5. De informatie van Extra schooltoelage en studietoelage vervatten in één subblad Schooltoelage. We spreken van een schooltoelage voor leerlingen van het basis- en secundair onderwijs. Een studietoelage wordt enkel gebruikt voor het hoger onderwijs. De tussenstap naar de website van Temse lijkt ons overbodig. Kan een rechtstreekse link naar Suggestie: link naar het papieren formulier: Opmerking: als ouder ontvang je niet automatisch een schooltoelage, je dient dit aan te vragen. 6. Vragen over onderwijs Graag hierbij ook het LOP vermelden 7. Studiekeuze Tekstsuggestie: De scholen en het CLB organiseren in het zesde leerjaar een traject waarin leerlingen hun sterktes, talenten en interesses ontdekken en verder exploreren. Daarnaast maken de leerlingen kennis met de verschillende onderwijsvormen, richtingen en komen ze in aanraking met verschillende beroepen. Heb je verdere vragen rond de studiekeuze? De leerkracht is het eerste aanspreekpunt. Heb je bijkomende vragen dan kan je individueel advies of begeleiding vragen aan het CLB. + tekst vermelding onderwijskiezer Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 25 januari 2017 Pagina 8

9 8. Huiswerkbegeleiding De aanwezige leden van het dagelijks bestuur vermoeden dat er geen huiswerkbegeleiding in Temse aangeboden wordt. Om geen valse verwachtingen te scheppen zouden we dit subblad verwijderen. Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 25 januari 2017 Pagina 9