Verslag Dagelijks Bestuur LOP BaO. 12/03/19 van 10uur tot 12uur. Sport- en Jeugdcomplex

Transcriptie

1 Verslag Dagelijks Bestuur LOP BaO 12/03/19 van 10uur tot 12uur Sport- en Jeugdcomplex Verslaggever: Evy D hollander Locatie: Sport- en Jeugdcomplex Aanwezigheidslijst: Lid Dagelijks Bestuur Organisatie/school Aanwezig/verontschuldigd Dilek Durmaz Integratie en inburgering Aanwezig Imme Van Boxlaer GO! basisscholen Aanwezig Gert Haentjens VCLB Aanwezig Joëlle Mahy Dienst Samenleving Aanwezig Patricia Parewyck CLB GO! Verontschuldigd Nina Van der Sypt Schepen van Onderwijs Aanwezig Piet Van Kerckhove SBS Staakte Aanwezig Miet Depuydt CODI SG KaBaO Aanwezig Els Van Aerde VBS Heiende Aanwezig Gil Thys Voorzitter Aanwezig Evy D hollander Deskundige Aanwezig 1. Goedkeuring verslag 10 december 2018 De leden van het dagelijks bestuur keuren het verslag van 10 december 2018 goed. 2. Inschrijvingsbeleid Stand van zaken inschrijven/aanmelden Enkele cijfers: - Beschikbare plaatsen voor start inschrijvingen voor geboortejaar 2017: Aantal geboortes 2017: 423 (nieuwe lijst 5/3/19: 429 geboortes) - Aantal ingeschreven broers/zussen: Aantal aanmeldingen tot 11/3/19 11u: 148 (waarvan 7 woonachtig buiten Lokeren) Overzicht ingeschreven broers/zussen/kinderen van personeel Naam van de school aantal ingeschreven broers/zussen/kvp Totale capaciteit Bengel (KO) 5 25 Boskesschool (KO) Dolfijn Eksaarde (KO) 7 25 Dagelijks bestuur dd 12/03/19 1

2 Duizendvoet kleuter (KO) Eksaarde (stad) 7 50 Heiende (KO) Madelief (GO) 6 24 Oudenbos (KO) 8 25 Rozen (GO) Sint-Lodewijkscollege (KO) Spoele (stad) Springplank (GO) Staakte (stad) De tovertuin - Brede school (GO) 5 24 Veertjesplein (KO) Aantal aanmeldingen op 11/3/19 Geboorte-/leerjaar Aantal aanmeldingen Eerste leerjaar 2 Tweede leerjaar 2 Derde leerjaar 0 Vierde leerjaar 5 Vijfde leerjaar 5 Zesde leerjaar 0 Voorlopige plaatsberekening: toegewezen aan de eerste voorkeur - 1 toegewezen aan de tweede voorkeur - 10 nergens toegewezen (voor de start van de aanmeldingen waren er geen vrije plaatsen voor het geboorte- of leerjaar, ouders willen een plaats op de wachtrij bekomen) Net als vorige schooljaren sturen we een herinneringsbrief op. De ingeschreven broers/zussen en de aangemelde leerlingen filteren we uit de verzendlijst, dit om onnodige verwarring te vermijden. Dagelijks bestuur dd 12/03/19 2

3 Gemaakte afspraken: - Evy vraagt de namenlijst op bij de scholen. - De verzending gebeurt door de Stad Lokeren. Aynur Tuncel is enkele weken aangesteld om ondersteuning te bieden bij het aanmelden zowel voor BaO als SO. - Vanaf volgend schooljaar vragen we bij de inschrijving van broers/zussen op school de toestemming aan de ouders om de naam van hun kind aan het LOP te bezorgen (conform de GDPR). Dit nemen we verder op tijdens de AV Evaluatie Lokerse openklasdag 26/2/19 Op 26 februari 2019 vond de eerste Lokerse openklasdag plaats. Zowel via School in zicht als via de LOP-deskundige werden de reacties van de scholen bevraagd. School in zicht (SIZ) zelf formuleert volgende bezorgdheden over deze openklasdag: De normale trend, dat het inschrijvingsaantal van de openschooldagen hoger ligt dan die van de infoavond, zag SIZ dit jaar niet. Wat merkt SIZ verder op: - Vorige jaren stroomden er automatisch meer ouders door van de infoavond naar de openschooldagen. - School in zicht ontving 50 gezinnen tijdens de infoavond en 43 gezinnen op de openschooldagen. Als de cijfers uitgespit worden dan merkt School in zicht: o dat toch een 18-tal ouders die op de infoavond aanwezig waren, niet doorstroomden. o De tweede openschooldag een veel lagere opkomst had. Tien gezinnen annuleerden, van 5 gezinnen weet SIZ dat ze uiteindelijk 26 februari prefereerden. - SIZ vreest dat dit een trend kan worden als eenmaal de stedelijke openschooldag breder bekend en ingeburgerd raakt bij de Lokeraars. Reacties van de scholen: De feedback over deze eerste openscholendag is zeer verscheiden. In het algemeen staan de nietdeelnemende SIZ-scholen positiever tegenover deze openscholendag dan de niet-siz scholen. Voor de centrumscholen (Madelief, Tovertuin, Duizendvoet en OLVC) is deze openscholendag nefast. In één school schreven 5 ouders in voor een bezoekdag van SIZ, de ouders daagden niet op, ook niet tijdens de Lokerse openscholendag. Scholen die deelnemen aan SIZ en wel bezoekers hadden zien een grotere spreiding van ouders. Eén school wil het resultaat van de aanmeldingen afwachten om dit initiatief te evalueren. Het aantal bezoeken varieert sterkt en heeft o.a. te maken met het al dan niet organiseren van meerdere bezoekmomenten. De scholen in de rand vinden deze openscholendag interessant vooral vanuit praktisch oogpunt. Eén bezoekdag beperkt de druk. Ook van ouders hoort men positieve signalen. Dagelijks bestuur dd 12/03/19 3

4 Geformuleerde suggesties indien dit initiatief herhaald wordt: - Meer promo voeren voor deze dag. - Ouders kunnen maximaal drie scholen bezoeken, zonder vaste tijdstippen kunnen ouders meer scholen bezoeken. - School in zicht gekoppeld aan deze openschooldag brengt verwarring. Beknopte samenvatting reacties scholen Deelname SIZ? Aantal scholen Aantal aanwezige ouders Voorstander editie 2020 Ja = 7 Neen: 5 te evalueren na de aanmeldingen: 1 Neen = 71 Ja: 5 Neen: 1 Voorlopige afspraak: De reacties van de scholen zijn zeer verscheiden. Leidt deze dag tot een beperktere sociale mix na de aanmeldingen dan is het Dagelijks Bestuur geen voorstander voor een tweede editie. We wachten de resultaten van de aanmeldingen af en bespreken dit verder tijdens de Algemene vergadering. NOOT: het aantal geboortes in 2017 ligt een pak lager dan in 2016 en We moeten omzichtig opspringen met het trekken van conclusies uit de aanmeldingsresultaten. 3. Afsprakenkader rond promotievoering van scholen voor Tot op heden zijn er geen concrete afspraken rond het promotievoering. In alle netten wordt er geadresseerde post verstuurd, deze lijst wordt via de dienst bevolking van de stad opgevraagd. Op het DB van 14/12/2017 maakten we volgende afspraken: De communicatie gebeurt centraal. In de LOP-folder staan alle openklasdagen vermeld. Via sociale media, website, geven scholen aanvullende informatie door aan geïnteresseerde ouders. Het aanschrijven van individuele ouders wordt niet ondersteund door het LOP. Deze afspraak werd niet geagendeerd op de Algemene vergadering. Momenteel zijn er dus geen sluitende LOP-afspraken. De verschillende netten bespraken dit item onderling maar willen vooral ook de standpunten van de andere netten kennen. Voorstel op AV: - De scholen/schoolbesturen vragen geen lijsten meer op. Dagelijks bestuur dd 12/03/19 4

5 Gebruikten scholen in het verleden de lijst om broer/zussen op te sporen om hen te wijzen op de voorrangsregeling dan kan dit via de brugfiguur. Deze lijst wordt samen bekeken maar niet aan de school bezorgd. - Voorstel afspraken promotie: Wat niet? o Scholen versturen geen geadresseerde post naar kinderen van het jongste geboortejaar (kan niet meer zonder de lijsten). o Er wordt geen werving gedaan door deur aan deur te flyeren of folders te verdelen via handelaars. o Geen agressieve reclamevoering Wat wel? o Reclame voor (feestelijke) activiteiten met vermelding van een gerichte datum kan via lokale handelaars, infokrant, o Optimaal benutten van de sociale media: facebookevents, website, o Reclame via reeds ingeschreven leerlingen kan bv affiches laten ophangen aan de ramen, geadresseerde post voor kleuters die reeds voor het komende schooljaar als nieuwe instappers ingeschreven zijn,. 4. Aanmelden in het secundair onderwijs Alle scholen zijn uitgenodigd voor de infoavond op 19 maart rond de hervormingen SO en aanmelden. Alle Lokerse basisscholen fungeren als intermediair. Het lezen van de veel gestelde vragen op de website is een aanrader: Scholen met vragen kunnen terecht bij de LOP-deskundige of nemen contact op via de gedeelde mailbox: aanmelden.secundair@lokeren.be. Gemaakte afspraken: - Evy stuurt voor de start van de aanmelding een herinneringsmail naar de scholen. - De leden van het dagelijks bestuur verspreiden de affiches naar de scholen. 5. Kleuterparticipatie in Lokeren 5.1. De dimensies van kleuterparticipatie In het LOP ondernemen we verschillende initiatieven ter bevordering van de kleuterparticipatie. Om de acties in kaart te brengen kan er gebruik gemaakt worden van deze voorstelling. De verschillende acties brengen we onder in een deelverzameling of idealiter in de doorsnede van de verzameling. Een overzicht van de cijfers en deels van vind je terug in bijlage. Dagelijks bestuur dd 12/03/19 5

6 Inschrijvingen: Preventief - Gezamenlijke aanmeldingsperiode - Brede communicatie - Hulp van intermediairs bij het aanmelden Curatief - Een beperkt aantal kleuters uit Lokeren zijn niet ingeschreven (0.3% in i.v.m. Vlaams gemiddelde: 1.2% ( ). - Uitgebreidere samenwerking met K&G bv. nauwkeurige registratie 3-jarigen - Opvolging 4-5 jarigen via de LOP-vergaderingen. De LOP-partners ondernemen acties en koppelen terug aan de LOP-deskundige. Aanwezigheden Preventief Kleuterparticipatierapporten: - Twee keer per jaar (na kerst- en paasvakantie) via Mijn Onderwijs - Scholen vinden: o Overzicht van de kleuters die de minimale drempel niet zullen halen als deze het aanwezigheidsritme behouden o Overzicht met het aanwezigheidsritme van alle kleuters o Rapporten over alle kleuters die tijdens het schooljaar instromen bv. bij verhuis ook aanwezigheden van de vorige school Deze kleuterrapporten zijn bekend bij de scholen. Een voorstelling op de AV is niet nodig. Curatief Schooljaar : leeftijd Totaal aantal kleuters Minimum aantal halve dagen aanwezig Aantal leerlingen die minimum niet halen Percentage onvoldoende aanwezige kleuters % % % Totaal % 3% Percentage Vlaanderen ( ) Warme overgang Zie voorstel als bijlage. Dagelijks bestuur dd 12/03/19 6

7 5.2. Voorstelling krijtlijnen voorschoolstraject in Lokeren De aanwezige leden zijn enthousiast over het voorstel. Verschillende scholen deden of doen (?) een voorschooltraject op school maar bereiken maar een beperkt aantal mensen. Door de organisatie op stedelijk niveau zal de opkomst hoger liggen wat hopelijk zorgt voor meer dynamiek/uitwisseling. Uiteraard is de betrokkenheid van de scholen essentieel voor het welslagen bv. bij de vierde oudersessie, tijdens de inspiratiemomenten. 6. Evaluatie LOP-dag editie 2019 Het verslag wordt eind volgende week aan de deelnemers bezorgd. Evaluatie vanuit het basisonderwijs: - Fijne locatie - Interessante voormiddag, eventueel op verder bouwen in 2020? - Geringe opkomst uit LOP SO - Moeilijke quizvragen - Enkele suggesties rond Brede School in Lokeren: o Scholen hebben niet altijd een zicht op de mogelijkheden tot samenwerking. Idee: ontwikkelen van wijkkaarten met vermelding van de mogelijke samenwerkingspartners. o De stad biedt heel wat aan, verschillende initiatieven komen via de mail. Info gaat vaak verloren. Idee: bij het begin van het schooljaar scholenbeurs organiseren waarop alle stadsdiensten voorstellen wat ze aan scholen kan aanbieden/ in ondersteunen. Evaluatie van het secundair onderwijs (aanvulling DB 20/3/19): - Slechts enkele leden van het Dagelijks Bestuur waren aanwezig op de LOP-dag. De aanwezige leden sluiten zich aan bij de evaluatie vanuit het basisonderwijs. - De LOP-dag biedt de mogelijkheid om stil te staan bij één thema, de uitwisseling met collega s verruimt de blik. - De Lokerse praktijkvoorbeelden werden gesmaakt, gemis praktijkvoorbeeld vanuit VLOT! - De aanwezige directeurs betreuren de geringe opkomst vanuit het secundair onderwijs. Mogelijke oorzaken: andere vergadering ingepland, voeling met het thema, Vraag van de voorzitter: is het haalbaar om een hele dag vrij te houden voor de LOP-dag? We bevragen dit verder tijdens de AV. Ideeën LOP-dag 2020: - Visie krachtgericht werken Het uitgangspunten is dat alle mensen beschikken over krachten, talenten en omgevingskrachten en in staat zijn om binnen hun mogelijkheden te groeien en te veranderen. De professional zoekt aansluiting bij waar de kracht en energie van de cliënt zit. - Warme overdracht van thuis/kinderopvang naar school Dagelijks bestuur dd 12/03/19 7

8 Dank aan de vier directeurs voor het delen van hun Brede schoolverhaal! 7. Varia - Ter info: Het secretariaat van de buitenschoolse opvang wordt niet meer geïntegreerd in het lokaal loket kinderopvang. Hierbij de contactgegevens van beide diensten. Lokaal loket kinderopvang: voor algemene info over buitenschoolse opvangmogelijkheden in Lokeren Contactpersoon: Leen Vermeulen Sportlaan 4 Openingsuren elke werkdag van 8u30 tot 16u30 excl. woensdag lokaalloketkinderopvang@lokeren.be 09/ Secretariaat Buitenschoolse Kinderopvang Patjoepelke: voor inschrijving bij buitenschoolse kinderopvang Patjoepelke Contactpersoon: Martine Blancke Hoogstraat 51 openingsuren: Elke werkdag open van 8u tot 17u martine.blancke@lokeren.be - 09/ Gemaakte afspraak: Deze informatie bereikte de directeurs niet, Evy stuurt een mail. - Plaatsvervangers voor het Dagelijks Bestuur: Els Van Aerde en Miet Depuydt: vervangen door Kathleen Gielis Gert Haentjes vervangen door Leen Duym Piet Van Kerkhove vervangen door Stijn De Schepper Gemaakte afspraak: Is het LOP-lid verhindert? Dan brieft hij/zij de vervanger. - Werkgroep zittenblijven: Het aantal aanwezigen is zeer beperkt, de leden op papier worden niet meer uitgenodigd. Op 27 mei plannen we het laatste schoolbezoek naar Sint-Paulus in. Begin schooljaar volgt de terugkoppeling naar de leden van de Algemene Vergadering. Gil speelt met het idee een Europees uitwisselingsproject indienen via EPOS. - Joëlle ontving een aanbieding voor een reizende tentoonstelling rond mondhygiëne gericht naar 3 de kleuterklas en 1 ste leerjaar georganiseerd door de tandartsenvereniging. Deze tentoonstelling kan één week in het Sport- en jeugdcomplex opgesteld worden. Gemaakte afspraak: Kan de tentoonstelling van school naar school reizen? Voor de scholen in de rand is dit praktisch. Joëlle vraagt na. - De disfunctiecommissie met de netverantwoordelijken na de aanmeldingen vindt plaats op 4/4/19 om 10u in de Heirbrugstraat 271 te Lokeren. Evy stuurt nog een uitnodiging. Dagelijks bestuur dd 12/03/19 8

9 - Interessante lectuur rond warme overdracht: Warm en wederkerig naar een goede ouder schoolsamenwerking. Inspiratieboek voor kleuteronderwijs. Gratis te downloaden via: Gemaakte afspraak: Evy bestelt een aantal papieren exemplaren voor de LOP-partners. Dagelijks bestuur dd 12/03/19 9