Coördinatievergadering vrijdag 24 maart 2017 Verslag. Opvolgen berekeningen in het kader van begeleiderspassen voor jonge kinderen.

Transcriptie

1 GELIJKE ONDERWIJSKANSEN LOKAAL OVERLEGPLATFORM GENT BASISONDERWIJS Voorzitter Dr. J.P. VERHAEGHE deskundige: Els Bertels meldjeaan.gent.be Coördinatievergadering vrijdag 24 maart 2017 Verslag Aanwezigheidslijst en uitgedeelde documenten: zie bijlage. TO DO Opvolgen berekeningen in het kader van begeleiderspassen voor jonge kinderen. Catalogus voor materiaal onthaalonderwijs: idee aftoetsen Alternatief voor traditioneel menu MJA is overleg met Antwerpen nodig? Vertegenwoordiging van alle geledingen in de CV Informatie over onderwijsaanbod + inschrijvingsprocedure voor de dienst bevolking: hoe concreet aanpakken? Aanspreken ouderkoepels GO! en KOOGO over oudervertegenwoordiging in LOP Gent basis Analyse kleuterparticipatie: feedback vanuit het stedelijk en katholiek onderwijs. Jaarlijkse cijfermatige analyse van de aanwezigheidscijfers kleuters. Manieren om afstand domicilie kind school en werkadres school op de begeleidende brief met MJA-resultaat te noteren (of een ander alternatief) Nagaan in regelgeving: info van de scholen aan de ouders: verplicht op papier + kosteloos? Feedback over de wijkwandelingen door scholen aan Els bezorgen. Informatie over doorgeven van informatie over de leerling ook verplicht van basis- naar secundair onderwijs? Joke Netverantwoordelijken, vertegenwoordigers, onderwijscentrum Gent Els en katholiek net Geleding nog niet vertegenwoordigd, geleding duid vertegenwoordiger aan Kabinet Schepen onderwijs Jean Pierre LOPdeskundige, LOPvoorzitter, Jan, An en Ignace, Annemie Els Els Alle netverantwoordelijken, - vertegenwoordigers. Els Jean Pierre Verhaeghe is afwezig wegens ziekt. Hij wordt vervangen door het oudste aanwezige lid van de CV, conform het huishoudelijk reglement, namelijk Tony Van den Heurck. De leden van de CV wensen Jean Pierre veel beterschap. Er waren de laatste dagen veel wijzigingen aan de agenda. Daarom wordt een aangepaste 1

2 1 Verslag vorige vergadering dd. 17/02/2017 Het verslag wordt goedgekeurd. Opvolging: Feedback over de wijkwandelingen vanuit het stedelijk onderwijs: - Wat is de impact van deze wijkwandelingen? Hoe kan dat worden gemeten? Bijv. mee opnemen in de evaluatie van de MJA voor de ouders. - Rekening houden met tijdschema - Er worden weinig IND-leerlingen bereikt, graag hierop inzetten 2 Inschrijvingen 2.1 MJA2017: stand van zaken Resultaten Zie ppt met resultaten. Er werden 1488 instappers aangemeld. Hiervan ontving 74% zijn eerste voorkeurschool, 13% de tweede voorkeurschool. Er waren echter ook 78 instappers die geen toewijzing ontvingen. Hiervan waren er 67 uit Gent. 36 kinderen zonder toewijzing hadden slechts 1 school opgegeven, 22 kinderen zonder toewijzing hadden minstens 5 voorkeurscholen opgegeven waarvan er 17 in Gentbrugge/Ledeberg wonen. De capaciteitsdruk ligt dit jaar vooral daar. Er zijn nog verschuivingen in de wachtlijsten mogelijk. Dit wordt verder opgevolgd. De ouders die nog geen inschrijving konden realiseren voor de paasvakantie, zullen voor de paasvakantie een mail ontvangen met informatie over waar ze het overzicht met vrije plaatsen kunnen vinden én de datum van de start van de late inschrijvingen. In de rest van Gent zijn er nog meer dan 400 vrije plaatsen over meer dan 40 vestigingsplaatsen voor ongeveer 250 kinderen die nog een inschrijving willen. Het persbericht met de resultaten werd rond 24/02 g d aan alle leden van de CV Capaciteitsverhogingen Na de proefordening bleek dat er een grote druk bestond in Gentbrugge/Ledeberg. Na vraag hebben volgende scholen een capaciteitsverhoging gedaan voor de instappers: - BSGO IVG: +6 - Kleine Icarus: +1 - Sancta Maria/ +1 - Boomgaard: +1 - De Klavertjes: +1 Andere capaciteitsverhogingen: - De Brug: Steinerschool : +6 - De Teunisbloem: Samenroepen van de werkgroep inschrijvingsrecht 2

3 Op basis van de opmerkingen van ouders zal de werkgroep inschrijvingsrecht worden samengeroepen voor volgende agendapunten: - Ouders van instappers die minstens 5 voorkeurscholen hebben opgegeven, worden bovenaan de wachtlijst gezet van een voorkeurschool. Dit om er voor te zorgen dat de kans zeer reëel is dat deze ouders wel degelijk zullen worden opgevist door een van hun voorkeurscholen. Deze vraag werd al voorgelegd aan de CLR en zij geven aan dat hiervoor op dit ogenblik geen decretale mogelijkheden bestaan. Als hierover consensus bestaat dan kan worden bekeken of hierover een vraag wordt gesteld aan de minister. - De volgorde van de wachtlijst op basis van kortste afstand in plaats van op domicilieafstand Klachten 1 klacht bij de CLR: de ouders hadden net een toewijzing gemist op basis van de kortste afstand (4 de plaats en er waren slechts 3 toewijzingen op basis van kortste afstand in dat contingent). Omdat de wachtlijst alleen wordt geordend op basis van domicilieafstand staat het kind ver op de wachtlijst. De ouders vragen toch een toewijzing voor deze school op basis van gezondheidsredenen van het kind. De CLR heeft deze klacht ongegrond verklaard. Deze ouders hadden een toewijzing voor de tweede voorkeurschool. DFC1 Moeder van tweeling dient zich tijdens de aanmeldingsperiode meermaals aan op school om aan te melden. Door het niet beschikbaar zijn van de juiste persoon gebeurt de aanmelding niet. De DFC heeft geoordeeld dat dit een fout is van de school en dat de kinderen toch moeten worden ingeschreven. DFC2 Ouders zeggen dat ze hun tweeling hebben aangemeld maar de informatici vinden niets terug van aanmaak van een dossier. De ouders worden in het ongelijk gesteld. Ze moeten zich aandienen in de late inschrijvingsperiode. DFC3 Kind heeft voorrang b/z. De oudere b/z stapt pas in in de loop van het schooljaar en de school heeft aan dit gezin geen communicatie gedaan over de voorrang b/z. De ouders worden in het gelijk gesteld en mogen inschrijven. 2.2 MJA Vraag tot aansluiten van scholen Merelbeke Er was op 13 maart een overleg met vertegenwoordigers van de scholen van Merelbeke om hun vraag tot aansluiten bij MJA Gent verder te behandelen, zoals de concrete verwachtingen van alle betrokken partijen. De CLR heeft op onze vraag laten weten dat de scholen van Merelbeke aan het aanmeldingsdossier kunnen worden toegevoegd. Voorwaarde is wel dat Merelbeke dezelfde ordening en toewijzing gebruikt. Ook hun afstandsberekening zal op dezelfde manier gebeuren. Zij kunnen wel zelf beslissen in hoeveel deelgebieden zij Merelbeke willen indelen, 1 of meerdere. Als zij aansluiten dan zal dit moeten worden geagendeerd en gestemd op de AV van 15/05. Voordeel voor de scholen van LOP Gent basisonderwijs zou zijn dat de ouders die op de grens wonen Gentbrugge / Merelbeke nu ook kunnen aanmelden voor scholen in Merelbeke (en omgekeerd). Hierdoor wordt vermeden dat ouders eerst aanmelden in Gent, zich inschrijven en daarna gaan inschrijven voor een school van Merelbeke. Wat administratieve overlast betekent voor de scholen. Voor de ouders betekent dit eenzelfde communicatie en procedure voor Gentbrugge/Merelbeke. 3

4 2.2.2 Start inschrijvingen secundair onderwijs IVG middenschool heeft gewerkt met een aanmeldingsprocedure voor de inschrijvingen van volgend schooljaar omdat de laatste jaren duidelijk werd dat vraag en aanbod niet op elkaar waren afgestemd en omdat de school kampeertoestanden wil vermijden. De school heeft voor het 1 ste leerjaar in de eerste graad een capaciteit van 52 leerlingen wat beperkt is voor een secundaire school. Er was geen voorrang voor kinderen uit de IVG-basisschool. Hierdoor zijn een aantal kinderen uit L6 er niet in geslaagd om een toewijzing te krijgen. Zij staan op de wachtlijst. Dit heeft voor veel emotie gezorgd bij de leerlingen en leerkrachten van de school. De leerlingen L6 hebben zelf beslist tot een petitie, deze wordt aan de LOP-deskundige van Gent basisonderwijs overhandigd. Er gebeurde tussen school, ouders en LOP-deskundige van SO al heel wat communicatie, onder meer om de geschiedenis van de discussie rond campusvoorrang toe te lichten. Er wordt ook bekeken in hoeverre de school de capaciteit kan verhogen zodat de geweigerde kinderen toch kunnen worden ingeschreven. Volgend schooljaar zal de situatie nog moeilijker worden omdat er dan 40 leerlingen in L6 zitten. De kans wordt dan nog groter dat leerlingen van IVG niet kunnen inschrijven voor de secundaire school. Daarom zal allicht de secundaire school de campusvoorrang aanvragen. De school vindt dat de situatie van IVG anders is in vergelijking met de situatie van de andere secundaire scholen. Zij willen dit graag toelichten op de AV (basis en secundair). Argumenten zijn: - Enige school die een vrijzinnig humanistisch project heeft - De context van de school is uniek: het is een heel kleine school die hierdoor geen leerlingen weglokt van andere scholen - De kansarmere leerlingen in basisschool kunnen beter worden opgevolgd in het secundair als zij doorstromen in het secundair onderwijs IVG. De aanvraag voor campusvoorrang moet door IVG secundair onderwijs worden aangevraagd bij LOP Gent secundair. Vervolgens moet dit op AV van LOP Gent basisonderwjis en secundair worden gestemd. Pas als beide AV s hiermee akkoord zijn, kan de campusvoorrang worden toegepast voor de inschrijvingen van het schooljaar Buitengewoon onderwijs - Sint-Gregorius had enkele ouders die s nachts hadden post gevat. - Sint-Lievenspoort had 4 overnachters vanaf de avond daarvoor tegen 8u s ochtends waren er 40 mensen. De inschrijvingen zijn rustig verlopen. Aan de directie van Sint-Lievenspoort zal worden voorgesteld om na te denken over een aanmeldingsprocedure voor de inschrijvingen voor schooljaar Beleidsnieuws geen 4 Voorbereiding algemene vergadering LOP Gent basisonderwijs 15/05 Zie bijlage: ontwerpagenda AV Het interactiever maken van de AV 4

5 Kan er op een actievere manier worden gewerkt. Bijv. een deel van de vergadering de aanwezigen opdelen in kleinere groepen of de gehele vergadering opsplitsen in kleinere groepen waarbij de sprekers van groep naar groep gaan. Hierdoor kan er meer interactie ontstaan. Er zal worden nagevraagd of er nog zalen beschikbaar zijn in VAC Gent op 15/05. Welk inhoudelijk agendapunt? Enkele ideeën zoals - Effecten M-decreet (cijfers) - Sociale mix - Toelichting Onderwijscentrum Gent (er zijn wel wat wijzigingen t.o.v. hoe OCG vorig jaar werd aangekondigd) Uiteraard is het de bedoeling dat het een thema is dat relevant is voor alle aanwezigen en dat ze bij geen andere partner (bijv. de koepel) ook al aan bod kwam. De netverantwoordelijken/vertegenwoordigers kunnen hun scholen nog bevragen over het gewenste thema. Op de CV van 21/04 wordt dit opnieuw opgenomen en wordt de agenda gefinaliseerd. 5 Task Force Capaciteit Gent 22/03/2017 Bespreking van de stand van zaken van de toewijzing van de instappers 2015 op basis van de aanmeldingsprocedure. De schepen heeft gevraagd dat als er kampeertoestanden zouden ontstaan, dit zeker te melden. Gelieve de scholen hiervan op de hoogte te brengen. Stand van zaken van de capaciteitsdossiers werd besproken. Een goedgekeurd dossier van Edugo kan niet worden gerealiseerd omdat het schoolbestuur geen extra financieel risico wil nemen. Er moet idealiter worden uitgekeken naar een ander capaciteitsdossier binnen het katholiek onderwijs voor ongeveer hetzelfde bedrag en extra te creëren plaatsen. Als dit er niet is, is het dan mogelijk dat een ander net deze capaciteitsmiddelen kan besteden? Dat is eventueel in strijd met OD2 waarin de verhouding tussen de netten wordt bepaald. Deze discussie wordt verder opgenomen in de volgende vergadering. 6 Regiegroep Gent 23/03/2017 Agendapunten : - Goedkeuren vorig verslag - Armoedebeleid : werking sociaal steunfonds door signaalcoördinator Welzijn, contactpersoon liesbet.moers@stad.gent - Brede School: wat doet Brede School samen met de onderwijspartners in Gent? Visie, methode en praktijkvoorbeelden. - Werkgroep vroegtijdig schoolverlaten, resultaten eerste bijeenkomst - Werkgroep brugfiguren, conclusies bijeenkomst - Varia o Startbanen: effect op onderwijs en mogelijk beleidssignaal o Volgende vergadering: 5/05 o 1 september: gedachtewisseling in het kader van het offerfeest Er is voorlopig geen eenduidig beeld in Gent. Het stedelijk onderwijs heeft beslist om de scholen te laten starten op 1 september. Het katholieke net en GO! wachten de communicatie van de koepel af. De OKO-scholen beslissen individueel. Het is dus mogelijk dat er een gevarieerd beeld zal zijn op 1/09. Het is moment om aan te grijpen om in dialoog te gaan met de ouders. Thema om maatschappelijke discussie aan te gaan. 5

6 Noteer alvast volgende data: - 19 oktober 2017: Feest! 20 jaar brugfiguren - 21 november 2017: studiedag vroegtijdig schoolverlaten 7 Feedback LOP-werkgroepen geen 8 Varia - Jaarverslag AgODi 2015: - Contactgegevens zorgcoördinatoren: OC Gent vraagt of het mogelijk is om de contactgegevens van de zorgcoördinatoren van de basisscholen op te vragen bij de scholen. Dit op vraag van secundaire scholen. De aanwezige netten hebben geen principieel bezwaar. - Op 5/05 vindt de AgODi-studiedag Focus op Vilvoorde plaats. Van zodra de inschrijvingsmodule beschikbaar is, zal die worden doorg d. - CV van mei zal worden verzet naar donderdag 11 mei 13.00u. Volgende bijeenkomst: vrijdag 21/04/2017, 14.00u, VAC Gent, lokaal 5.15 John Flanders Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent. 6