Richtlijnen om uw kind aan te melden en in te schrijven in een school in Wijnegem

Transcriptie

1 Richtlijnen om uw kind aan te melden en in te schrijven in een school in Wijnegem

2 Aanmelden en inschrijven: STAP VOOR STAP 1. Kies een school Maak voor uzelf een keuze: welke school kiest u? KleuterOnderwijs Het Notendopje (GO! Scholengroep) Veldstraat 80 Vrije Basisoefenschool Wijnegem (vrij gesubsidieerd onderwijs) Turnhoutsebaan 430 Vrije Basisschool Don Bosco (vrij gesubsidieerd onderwijs) Kasteellei 77 B lagere scholen Vrije Basisoefenschool Wijnegem (vrij gesubsidieerd onderwijs) Turnhoutsebaan 430 Vrije Basisschool Don Bosco (vrij gesubsidieerd onderwijs) Kasteellei 77 B Gemeentelijke lagere school De Notelaar (gemeenteonderwijs) Bergenstraat 2 Als uw kind blijft op de school waar het nu zit, hoeft u niets te doen: het blijft gewoon ingeschreven. Voor Wijnegem geldt dit ook voor kleuter- en lagere scholen die op hetzelfde adres gevestigd zijn. Opgelet: bij de overgang van het Notendopje naar de Notelaar moet u zich wel aanmelden en inschrijven. Dit gebeurt niet automatisch! 2. Meld uw kind aan door naar de school van uw keuze te gaan 2 Aanmelden doet u via een aanmeldingsformulier. Dit kan u vinden op de website van de school en van het gemeentebestuur. Ook op de school zelf zullen formulieren ter beschikking zijn.

3 Zorg ervoor dat u volgende zaken bijheeft: Siskaart van uw kind Identiteitskaart van één van de ouders, of volmachtformulier Samenstelling van gezin en bewijs van woonst van het kind, het is enkel het domicilieadres van het kind dat gebruikt mag worden Bewijsstukken om als indicatorleerling in aanmerking te komen (zie pagina 8) Aanmelden gebeurt in de school. De documenten geeft u af bij het aanmelden. aanmelden Kunt u Op de volgende tijdstippen: Wie een broer of zus heeft in de school Van 4 februari tot en met 22 februari 2013 Kinderen van schoolpersoneel Op 25 en 26 februari 2013 Alle anderen Van 27 februari tot en met 14 maart 2013 Deze volgorde is decretaal bepaald en moet daarom gevolgd worden. let op: als de aanmelding niet in de voorgeschreven periode gebeurt, vervalt de voorrang! Dat is een wettelijke bepaling voor alle scholen in Vlaanderen. Behoort u tot de categorie alle anderen dan wordt volgende regeling gevolgd: Alle andere kinderen worden aangemeld in de periode van 27 februari tot en met 14 maart Zij worden geordend op basis van schoolvoorkeur en op basis van afstand van woonplaats tot de school in vogelvlucht. 3

4 Aanmelden kan op schooldagen van 9 u tot 12 u en van 13 u tot 15 u. Op woensdag van 9 u tot 12 u. Uit praktische overwegingen maakt u best op voorhand een afspraak met de directeur van de school naar keuze. U hoeft zich niet te haasten: het tijdstip van aanmelden speelt geen rol, zo lang u dat maar binnen de periode doet. Daarna sluit de periode en kan aanmelden niet meer. 3. Bericht van de gemeente Na de aanmelding krijgt u vanaf 29 maart een mail of brief (indien u geen mailadres heeft opgegeven) met het bericht of en in welke school u kunt inschrijven. Of er plaats is, hangt af van de plaatsen die al ingenomen zijn door broers en zusjes van kinderen die al op de school aanwezig zijn en door kinderen van personeelsleden. Zij hebben volgens de wet voorrang. U kunt dan met de schooldirecteur een afspraak maken om uw kind in te schrijven tussen 15 april en 6 mei. Doet u dit niet binnen deze periode dan vervalt uw recht tot inschrijven dat u via de aanmeldingsprocedure heeft verkregen. U kan dan slechts in de vrije inschrijvingsperiode uw kind inschrijven Schrijf uw kind in Met het bericht van de gemeente dat de leerling gunstig gerangschikt is, kunt u uw kind inschrijven. Maak een afspraak met de school waar u uw kind kan gaan inschrijven. Dit kan van 15 april tot en met 6 mei. Schrijf zeker in deze aangegeven periode uw kind in, want nadien hebt u geen voorrang meer.

5 Uw kind gaat voor het eerst naar de kleuter- of lagere school Er is al een broer of zusje in de school naar keuze Eén van de ouders is personeelslid Geen broer of zus of geen ouder die personeelslid is Aanmelden in de school naar keuze tussen 4 februari en 22 februari Aanmelden in de school naar keuze tussen 25 en 26 februari 2013 Aanmelden in de school naar keuze tussen 27 februari en 14 maart 29 maart wordt een bericht gestuurd met vermelding van rangschikking en afstand in vogelvlucht Schrijf uw kind in tussen 15 april en 6 mei 5

6 6 Eerst aanmelden, dan inschrijven. Als uw kind op de school blijft waar het nu zit, hoeft u niets te doen: het blijft gewoon ingeschreven. De doorstroming gebeurt automatisch. Voor Wijnegem geldt dit ook voor kleuter- en lagere scholen die op hetzelfde adres liggen.

7 VRAAG En AnTWOORd 1. Hoe wordt de volgorde bepaald van de kinderen die aangemeld werden? Kinderen die een broer of zus hebben in dezelfde school of kinderen van personeelsleden hebben wettelijk gezien absolute voorrang. Meld deze kinderen wel binnen de opgegeven periode aan en schrijf ze tijdig in - anders vervalt de voorrang. Alle andere kinderen worden geordend: per school; per afstand: de afstand (in vogelvlucht) van het domicilieadres van het kind tot de school. Voor elk kind kan maar één referentieadres gebruikt worden, het adres waar het gedomicilieerd is. Bij het verdelen van de plaatsen wordt er eveneens rekening gehouden met de onderwijskansen van de kinderen. Men maakt een verdeling tussen zogenaamde indicator- en niet-indicatorleerlingen. De omgeving wordt zo weerspiegeld in de school. 7

8 2. Wat is een indicatorleerling? Als u aan één van de volgende voorwaarden voldoet, bent u een indicatorleerling: kinderen uit gezinnen die het vorige schooljaar recht hadden op een schooltoelage kinderen die geplaatst zijn kinderen van rondreizende ouders kinderen van wie de moeder geen diploma secundair onderwijs heeft en geen studiegetuigschrift van het zesde jaar secundair onderwijs 3. Hoe kan ik zien of er nog plaats is voor mijn kind? Op de website van Wijnegem ( vindt u de meest actuele toestand over de open plaatsen. Dit gebeurt: per geboortejaar (voor de kleuters) per leerjaar (voor de lagere school) 8

9 4. Wat moet ik meenemen als ik naar een school ga om mijn kind aan te melden en in te schrijven? Siskaart van kind Identiteitskaart van één van de ouders Samenstelling van gezin en bewijs van woonst van het kind, het is enkel het domicilieadres van het kind dat gebruikt mag worden Bewijstukken om als indicatorleerling in aanmerking te komen (zie pagina 8) Mogelijk een volmachtformulier 5. Wat gebeurt er als mijn kind op een school ingeschreven wordt? De gegevens van uw kind worden gecontroleerd en u moet zich akkoord verklaren met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school (door middel van uw handtekening) Er wordt ook nagegaan of de gegevens die u ingevuld hebt correct zijn Als er vastgesteld wordt dat er bewust verkeerde informatie is gegeven vervalt het toegangsticket dat u via de aanmeldingsprocedure verworven heeft 6. Wat gebeurt er als mijn kind op een school geweigerd wordt? De naam van uw kind wordt genoteerd in het inschrijvingsregister, uw kind krijgt een rangnummer en u ontvangt een weigeringsattest. Tot de 10 de schooldag van het nieuwe schooljaar kunt u met dat rangnummer aanspraak maken op een vrijgekomen plaats. De school is verplicht de rangorde op de weigeringslijst te volgen. 9

10 7. Wanneer kan mijn kleuter starten op school? 2 september 2013 (1 ste schooldag) 4 november 2013 (na de herfstvakantie) 6 januari 2014 (na de kerstvakantie) 3 februari maart 2014 (na de krokusvakantie) 22 april 2014 (na de paasvakantie) 2 juni 2014 (na Hemelvaart) 8. Kom ik in aanmerking voor een schooltoelage? Alle informatie vindt u op de website of bel het gratis infonummer U moet een aanvraag indienen, die wordt meestal binnen de 3 maanden behandeld. De aanvraag indienen kan gedurende gans het lopende schooljaar! 9. Heeft u hulp nodig bij het invullen van de aanvraag voor een schooltoelage? U kunt hiervoor terecht in de school van uw kind. 10

11 10. Voorbeelden overstap doorstroming van kleuterschool naar lagere school Kleuterschool lagere school automatische doorstroming Don Bosco Don Bosco Ja Don Bosco Vrije Basisoefenschool Neen Het Notendopje De Notelaar Neen Het Notendopje Vrije Basisoefenschool Neen Vrije Basisoefenschool Vrije Basisoefenschool Ja Vrije Basisoefenschool De Notelaar Neen Vrije Basisoefenschool Don Bosco Neen Als u van de ene lagere school naar de andere wilt gaan, moet u de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure volgen. 11. Contactgegevens scholen Vrije Basisschool don Bosco Kasteellei 77/B donbosco.wijnegem@telenet.be Vrije Basisoefenschool Turnhoutsebaan basisoefenschool.wijnegem@telenet.be Gemeentelijke lagere school de notelaar Bergenstraat directie@gemeenteschool-wijnegem.be GO! Het notendopje Veldstraat directie.notendopje@antigon.be 11

12 Bij vragen kunt u ook terecht bij: directie van de scholen (zie pagina 11) jens van laer Coördinator interne zaken gemeente Wijnegem jens.van.laer@wijnegem.be 12