Coördinatievergadering vrijdag 29 september 2017 Verslag

Transcriptie

1 GELIJKE ONDERWIJSKANSEN LOKAAL OVERLEGPLATFORM GENT BASISONDERWIJS Voorzitter Dr. J.P. VERHAEGHE deskundige: Els Bertels meldjeaan.gent.be Coördinatievergadering vrijdag 29 september 2017 Verslag Aanwezigheidslijst en uitgedeelde documenten: zie bijlage. TO DO Cv van september: evalueren werking CV CV Opvolgen berekeningen in het kader van begeleiderspassen voor jonge kinderen. Catalogus voor materiaal onthaalonderwijs: idee aftoetsen Alternatief voor traditioneel menu MJA is overleg met Antwerpen nodig? Joke Netverantwoordelijken, vertegenwoordigers, onderwijscentrum Gent Els en katholiek net Vertegenwoordiging van alle geledingen in de CV: geactualiseerd? LOP-deskundige Informatie over onderwijsaanbod + inschrijvingsprocedure voor de dienst bevolking: voorstel LOP Gent basis en LOP Gent secundair onderwijs Analyse kleuterparticipatie: feedback vanuit het stedelijk en katholiek onderwijs. Jaarlijkse cijfermatige analyse van de aanwezigheidscijfers kleuters. LOPdeskundige, LOPvoorzitter, Jan, An en Ignace, Annemie Voorstel tot taalbadtraject LOP-voorzitter en LOP_deskundige Tabel 2 aanvullen met een kolom die aangeeft voor hoeveel procent van de instappers de school waarin ze terecht kwamen (of een ticket voor verwierven) de school van vierde of lagere voorkeur is. LOP-voorzitter. 1 Verslag vorige vergadering dd. 09/06/2017 Het verslag wordt goedgekeurd. Opvolgpunten: o Evaluatie CV: zie verder. o Vertegenwoordiging van de geledingen in de CV: zie verder 1

2 2 Evaluatie CV 2.1 Vertegenwoordiging van de geledingen De geledingen in een LOP zijn decretaal bepaald. De verschillende organen en de vertegenwoordiging in die organen zijn de vrijheid van een LOP. Dit is vastgelegd in het huishoudelijk reglement van LOP Gent basisonderwijs dat op de site van staat. Het stedelijk onderwijs heeft een beurtrol afgesproken om op de CV aanwezig te zijn. Er zal van hen dus altijd 1 vertegenwoordiger zijn. Zij zullen aan elkaar feedback geven zodat ze steeds allen de informatie goed kunnen opvolgen. Wijzigingen: IN-Gent behoudt 1 vertegenwoordiger: Ludmila Vysotskaya De vraag zal worden gesteld aan de VCOV of zij een vertegenwoordiger kunnen afvaardigen De directies van het katholiek basisonderwijs worden vertegenwoordigd door Cindy Van der Snickt, directie van Sint-Paulus Rerum Novarum en De Deynestraat Er wordt nagegaan waarom er nu twee vertegenwoordigers vanuit het stadsbestuur op de aanwezigheidslijst staan. Adelbrecht Haenebalcke heeft bij zijn aanstelling gevraagd om ook te worden uitgenodigd voor de CV. Er zal de vraag worden gesteld aan Philippe Balcaen van COC of hij nog als plaatsvervanger voor Johan Hentzen wil blijven staan voor de coördinatievergadering. 2.2 Te agenderen punten In de CV worden alleen punten geagendeerd die te maken hebben met de decretale opdracht van het LOP. Om de onderwijsontwikkelingen in Gent (bijv. projecten van het Onderwijscentrum Gent) te kunnen opvolgen die geen decretale opdracht van het LOP zijn, werden deze ook meegedeeld tijdens de CV. Het is een sterkte dat alle spelers in het onderwijsveld van verschillende sectoren op de hoogte zijn van lokale ontwikkelingen zodat we elkaar kunnen blijven versterken. Vraag is om agendapunten van informatieoverdracht (al dan niet LOPmaterie) niet meer te agenderen op de CV maar op een andere manier te communiceren. Er zullen alleen nog die punten worden geagendeerd - Die LOP-materie zijn - Waarover een toelichting en/of discussie nodig is Als er onvoldoende agendapunten zijn dan zal de CV niet doorgaan of zal het een korte vergadering zijn. 2.3 Communicatiemiddelen LOP? Er zijn 8 bijeenkomsten voorzien voor het schooljaar , dit is een gemiddeld vergaderritme van om de 6 weken. De bijeenkomst op 27 april 2018 vervalt echter omdat AGODI op die dag een studiedag heeft ingeplant. Van iedere vergadering zal er een verslag worden gemaakt. Daarnaast zal er ook een document worden opgemaakt voor de onderwerpen die alleen informatieoverdracht betreffen. Dit kan zowel LOP-materie als geen LOP-materie zijn maar het moet wel altijd relevant zijn voor de leden van de CV. 2

3 3 Aanmelden en inschrijven 3.1 MJA Analyse toewijzing voorkeurscholen voor peuters Zie bijlages : Tabel 1: LOP Gent basisonderwijs aanmeldingen 2017 (voor schooljaar ). Aantal toekenningen van school eerste voorkeur naar woonplaats van het kind (instappertjes geboortejaar 2015) Tabel 2: Toekenning in 1 ste, 2 de en 3 de voorkeurschool (instappers geboortejaar 2015) geteld per vestigingsplaats geordend per deelgebied waar de vestigingsplaats gelegen is (voor hoeveel instappers is dit de school van 1 ste, 2 de of 3 de voorkeur?) Deze analyses werden gemaakt naar aanleiding van een vraag van gemeenteraadslid Mehmet Sadik Karanfil. Tabel 1 ordent de aangemelde instappertjes (totaal = 1488) naar de deelgemeente (postnummer) waar ze wonen en toont hoeveel van hen een ticket voor de school van eerste voorkeur kregen. Dat aandeel varieert van 43% (Ledeberg) tot 100% (Drongen). Voor alle aangemelde instappers samen gaat het om 74%. Wat we in tabel 1 niet zien, is wat de aantallen vooraf bij voorrang (als broer/zus of kind van personeel) ingeschreven instappers zijn. Dat is belangrijk omdat die ook naar we mogen aannemen in de school van eerste voorkeur terechtkomen. En ze maken meer dan 40% van alle instappertjes uit. We beschikken niet over de nodige gegevens om tabel 1 in die zin te vervolledigen. Tabel 2 biedt meer volledige informatie, maar bekijkt de resultaten vanuit een andere invalshoek. Hier worden de instappers niet geordend naar de plek waar ze wonen, maar naar de school waarvoor ze via Meldjeaan een ticket kregen of waar ze zich bij voorrang (als broer/zus of kind van personeelslid) konden inschrijven. Die scholen (vestigingsplaatsen) werden op hun beurt geordend naar het deelgebied waarin ze gelegen zijn. Hier zien we dat het aandeel instappertjes van wie je kunt zeggen dat de school waarvoor ze via Meldejaan een ticket kregen, de school van eerste voorkeur is, varieert van 67% (Gentbrugge) tot 100% (b.v. St.-Denijs-Westrem). Tellen we daar ook de instappers bij die bij voorrang ingeschreven werden, dan komen we uit op percentages tussen 82% en 100%. Met als algemeen cijfer 89%. Die 89% moeten we als volgt interpreteren: voor 89% van alle instappertjes die via meldjeaan een ticket kregen of vooraf bij voorrang als broer/zus of kind van personeel ingeschreven geldt dat de school waarin ze terecht kwamen of konden de school van eerste voorkeur is. Daarmee laten we de 5% aangemelde instappertjes die geen ticket kregen buiten beschouwing. Nemen we die ook mee, dan daalt die 89% naar 86%. Wat vooral opvalt, is de relatief geringe spreiding tussen de deelgebieden: van 82% tot 100%. Bovendien is dat aandeel ook hoog. Hoger dan je zou verwachten als je kijkt naar de capaciteitsdruk. In het deelgebied Brugse Poort-Rooigem bijvoorbeeld kan amper 50% van de kleuters in de eigen wijk naar school. Velen van hen gaan naar Mariakerke naar school. Voor 90% van alle instappers die in een school in Mariakerke terecht kwamen, zien we in tabel 2 niettemin dat dat de school van hun eerste voorkeur is. Dat kan alleen maar betekenen dat veel ouders uit de Brugse Poort Rooigem een school uit Mariakerke als eerste voorkeurschool aanvinkten. De capaciteitsdruk is de laatste jaren voor de instappers verminderd maar toch is er voor bepaalde scholen/wijken een groot onevenwicht tussen vraag en aanbod. Tabel 2 zal worden aangevuld met een kolom die aangeeft voor hoeveel procent van de instappers de school waarin ze terecht kwamen (of een ticket voor verwierven) de school van vierde of lagere voorkeur is Disfunctiecommissie Begin september heeft een ouder van een kind 2014 klacht ingediend. De ouder had de kinderopvang gevraagd om haar kind aan te melden met voorrang b/z. De kinderopvang heeft de voorrang echter niet 3

4 toegevoegd. Het kind kreeg een toewijzing voor de tweede voorkeurschool en kon starten op 01/09/2017. De ouder wil graag dat het kind naar de eerste voorkeurschool gaat. Er werden voor die school voor 2014 geen toewijzingen gedaan omdat er geen vrije plaatsen waren. De disfunctiecommissie heeft geoordeeld dat de professional een fout heeft gemaakt en dat het kind recht heeft om geordend te worden met voorrang b/z. Dit betekent in dit geval een eerste plaats op de wachtlijst. Als er een vrije plaats komt voor 2014 dan zal dit kind als eerste worden ingeschreven Verloop late inschrijvingen Via MJA werden eind augustus/begin september weer heel wat in- en uitschrijvingen geregistreerd. De scholen lijken meldjeaan alsmaar beter en meer te gebruiken voor hun late inschrijvingen. 3.2 MJA Aanmeldingsdossier goedgekeurd door CLR Het aanmeldingsdossier werd goedgekeurd. Over de wijzigingen die werden gestemd op de AV werden geen opmerkingen gemaakt. Wel waren er volgende opmerkingen: - Proefordening tijdens de aanmeldingsperiode. De CLR vraagt om minstens twee keer dergelijke ordening te doen, de tweede keer een paar dagen voor het einde van de aanmeldingsperiode zodat de ouders dan nog een aanpassing kunnen doen. - Kinderen die gekoppeld werden aangemeld, hebben een redelijke kans om geen toewijzing te krijgen. Er moet een vrije plaats zijn voor alle kinderen die werden gekoppeld. Is dit niet het geval dan worden alle kinderen geweigerd. De CLR vraagt om de ouders die hun kinderen koppelen, te contacteren en hen nog eens uit te leggen wat de consequenties zijn van gekoppeld aanmelden. - Sommige formuleringen lijken anders geschreven dan ze bedoeld zijn, de CLR vraagt om die bij een volgende aanpassing van het dossier, aan te passen. Het aanmeldingsdossier met opmerkingen van de CLR zal op worden gezet Communicatietraject De brochure is midden november beschikbaar en zal worden verspreid naar de scholen, ouders ( 2016 en 2015 okt, nov en dec) en alle andere belanghebbenden. De verzending van de brochure gebeurt op 14, 16, 21 en 23 november. Vrijwilligers zijn altijd welkom, ook voor enkele uren. In januari zal aan alle kinderen 2016 een herinneringskaart worden verstuurd Brochure De brochure werd voorgelegd aan IN-Gent en de Beweging van Mensen met een Laag Inkomen en Kinderen. Zij hebben heel wat nuttige tips gegeven naar een laagdrempelig taalgebruik, het gebruik van pictogrammen, Waarvoor veel dank. De opzet van de brochure blijft dezelfde. Er zullen wel enkele wijzigingen zijn in vergelijking met vorige jaren: - De kaders met informatie over de CLB s en de onderwijsnetten in Gent zullen worden verwerkt als veel gestelde vraag. P.2 zal volledig worden voorbehouden voor de informatie over de wijkwandelingen en de infosessies. De netten geven aan dat het voldoende is als er alleen een 4

5 websiteadres wordt genoteerd omdat zij op basis van de brochure niet of weinig worden gecontacteerd. De CLB s willen ook het telefoonnummer en mailadres aan toevoegen. - De scholen worden geordend: op postcode en vervolgens op straatnaam van de school. Er wordt geen apart onderscheid meer gemaakt tussen kleuter- en lager en basisonderwijs. Dit verschil wordt nog wel aangeduid via de nummering die terugkomt op de overzichtskaart. De verschillende kleuren duiden een verschillend onderwijsniveau aan. Er zal bovenaan de scholenlijst worden verduidelijkt dat als je in een school start op 2,5 jaar je kan doorstromen tot 12j. Het is dus geen nadeel om aan te melden voor een autonome kleuterschool omdat voor alle scholen een doorstroom is gegarandeerd. - Iedereen kan nog tot 10/10 feedback aan Els bezorgen over wijzigingen in de brochure 3.3 LOP Gent secundair onderwijs Er werd een aanmeldingsdossier ingediend om dit schooljaar aan te melden voor de inschrijvingen van van het eerste jaar secundair onderwijs van Gent. Alle Gentse secundaire scholen nemen deel aan het systeem, zowel gewoon als buitengewoon onderwijs. Maar ook sommige scholen buiten Gent - EDUGO Lochristi, Sint-Laurens Zelzate/Wachtebeke, TI Sint-Laurens Zelzate en GO! Atheneum Merelbeke - worden in het systeem opgenomen Het communicatietraject zal starten van zodra er goedkeuring is van CLR. De basisscholen zullen worden geïnformeerd én worden betrokken bij het verspreiden van de brochures aan de leerlingen van het zesde leerjaar. 4. Beleidsnieuws geen 5. Feedback LOP-werkgroepen 5.1 Infosessie voor nieuwe medewerkers 27/09 Er waren 22 aanwezigen vanuit de verschillende netten. Er waren verschillende functies: directie, secretariaat, zorgcoördinator, brugfiguur, Er was niemand van het buitengewoon onderwijs. 5.2 Werkgroep kleuterparticipatie 28/09 - stand van zaken AMIF-kleuterproject feedback over de studiedag van 22/09 Schoolrijpe kinderen of een kindrijpe kleuterschool? - voorbereiding nieuwe aanmeldingsperiode - feedback over aanmelden voor secundair onderwijs - Info over het OCMW-project Kinderen Eerst - synthese niet ingeschreven 4 en 5jarige kleuters (zie bijlage) - variapunten 6. Varia 27/04: AGODI-studiedag 15 jaar LOP-werking in VAC Gent. Alle leden van LOP Gent basis worden hierop uitgenodigd. De concrete invulling van de dag volgt nog alsook de uitnodiging. 21/11: Actiedag Stay Tuned van het Onderwijscentrum Gent: over vroegtijdige schooluitval. 5

6 Volgende bijeenkomst: vrijdag 20/10/2017, 09.30u, VAC Gent, Virginie Loveling, lokaal (Jan Frans Willems), Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent 6