Coördinatievergadering vrijdag 10 oktober 2014 Verslag

Transcriptie

1 GELIJKE ONDERWIJSKANSEN LOKAAL OVERLEGPLATFORM GENT BASISONDERWIJS Voorzitter Dr. J.P. VERHAEGHE deskundige: Els Bertels Coördinatievergadering vrijdag 10 oktober 2014 Verslag Aanwezigheidslijst en uitgedeelde documenten: zie bijlage. TO DO Samenzitten met welzijn Jean Pierre / Els Opvolgen berekeningen in het kader van begeleiderspassen voor jonge kinderen Joke / Brigitte Hernemen van de oefeningen omtrent het M-decreet Jean Pierre Contacteren coach van het brugfigurenproject met vraag te zetelen in het LOP als schoolopbouwwerk Els Opzet klankbordgroep infopunt onderwijs (ING) hoe? Joke en Brigitte Werkgroep AN weer activeren Els Brief aan de CLR: geen zittingen in de periode 2de week juli 3de week augustus Els Bevraging katholieke scholen en aanpassen nota en brief voor de minister Christ De Schepper Voor de start van de vergadering wordt een nieuw lid welkom geheten, met name Christ De Schepper als vertegenwoordiger van de directies van het vrij katholiek onderwijs (gewoon basisonderwijs). Hij komt uit het basisonderwijs in Eeklo. Er volgt een voorstellingsronde van alle aanwezigen. 1. Verslag vorige vergadering dd. 19/09/2014 Het verslag wordt goedgekeurd. Opmerking: de CV gaat akkoord dat de brugfiguren een stem krijgen in de algemene vergadering + dat er een vertegenwoordiging komt in de CV. Opvolging: AV : donderdag 7/05 om 13.30u in Dunantlaan 2, 9000 Gent Contacteren coach van het brugfigurenproject met vraag te zetelen in het LOP als schoolopbouwwerk: vraag werd gesteld aan Ruud Van de Velde Begeleiderspassen : is reeds lang een opvolgpunt. Joke neemt contact op met collega-kabinet bevoegd voor mobiliteit om na te gaan of hiervoor eventueel geld is. Eventueel kan dit worden opgenomen in het OCMW-project rond armoede? 1

2 2. Meldjeaan 2.1 Goedkeuring aanmeldingsdossier Gent basisonderwijs MJA2015 door CLR Zie document aanmeldingsdossier op lop.be onder interessante documenten. De goedkeuring door CLR en begeleidende brief werden als bijlage bij de uitnodiging gevoegd. Het aanmeldingsdossier voor inschrijvingen werd goedgekeurd. Er zijn echter nog een aantal opmerkingen. 1. Enkel voor de scholen waarvoor men wenst aan te melden, worden de vrije plaatsen getoond voor dat contingent waartoe het kind behoort (tijdens het aanmelden). Dit is niet conform de regelgeving die bepaalt dat de vrije plaatsen voor alle scholen per contingent moeten worden gepubliceerd. De CV beslist dat er op de site van mja voor de start van de aanmeldingsperiode en de start van de late inschrijvingsperiode een lijst wordt gepubliceerd met vrije plaatsen per contingent. 2. De afstand van het domicilieadres van het kind tot de school wordt niet vermeld in de mail aan de ouders waarin wordt meegedeeld dat het kind geen school werd toegewezen. De CLR verwijst hierbij naar de Wet van 29/07/1991 inzake de formele motiveringsplicht. Het kabinet suggereert om door het LOP te laten verifiëren bij andere juristen of de interpretatie door de CLR over de formele motiveringsplicht correct is. De voorzitter wijst er op dat het vermelden van deze afstand evenmin afdoende informatie verstrekt aan de ouders. Immers: er wordt bij de toewijzing rekening gehouden met verschillende afstanden: domicilie-school, werkplaats ouder-school, kortste afstand. Verder worden de afstanden van de andere kinderen niet weergegeven, dus een ouder heeft geen vergelijkingspunt bij het verkrijgen van zijn eigen afstand. De afstand domicilieschool lijkt dan ook niet te voldoen aan de formele motiveringsplicht maar enkel een signaalfunctie in te houden. Het is financieel nu geen prioriteit om de software te laten ontwikkelen om deze afstand op het toewijzingsbericht te noteren. Ouders kunnen na contactname met het LOP altijd de berekening van de afstand opvragen én die van andere ouders (geanonimiseerd). 2.2 Actualiseren van de inschrijvingsregisters en capaciteitenblad van MJA Ouders zijn nog op zoek naar vrije plaatsen. De enige informatiebron waarover toeleiders beschikken is Het voordeel van deze site is dat de informatie een live-feed is op basis van in- en uitschrijvingen in de scholen. Echter, de informatie over vrije plaatsen kan maar correct zijn als de scholen de mja-site heel actueel houden. Daarom de vraag om de scholen te sensibiliseren over het gebruik van mja. Scholen hebber er ook voordeel bij. Immers: zo worden kinderen naar hen toegeleid als ze nog vrije plaatsen en omgekeerd, worden ze niet gebeld als ze geen vrije plaatsen hebben. 3. Project kleuterparticipatie in de Bloemekenswijk: stand van zaken Het LOP is partners in een kleuterparticipatieproject waarvoor voormalig minister Lieten geld heeft voorzien. Eén van de doelstellingen is het verhogen van het aandeel aanmeldingen en dit vooral in de wijken waar er minder dan elders wordt aangemeld. Het project moet nog concreet worden ingevuld. Ook binnen de LOP-werkgroep kleuterparticipatie is er de vraag gekomen om hieromtrent iets te doen. In de Bloemekenswijk zal er daarom samen met de partners Kind en Gezin en Kind en Preventie een sensibiliseringsactie worden opgezet rond aanmelden bij de jongste geboortejaren. Vanaf oktober 2014 tot einde februari 2015 krijgen alle kinderen (ongeveer 330) die werden geboren in 2013 en die op consult komen, aangesproken over aanmelden en zij krijgen een turnzakje (super sim), een fruitdoosje, een peuterboekje, infobrochure van kind en gezin over de kleuterschool, een postkaartje met de aanmeldingsperiode, een plannetje van de Bloemekenswijk en ruime omgeving met daarop aangeduid de scholen die er liggen. Het LOP zal hiervoor een deel van zijn jaarlijks budget besteden. 4. MJA2015: brochure feedback wijzigingen (v3) 2

3 Zie bijlage bij de uitnodiging, de brochure wordt getoond en overlopen. Er worden nog enkele fouten gesignaleerd: P.4: De Klavertjes wordt uitgebreid en zal meer zijn dan een kleuterschool, dus verschuiven onder de titel basisscholen P.9: vermelding type 8 schrappen. We spreken niet meer over handicap maar over beperking. Het stukje tekst er boven zal worden vereenvoudigd. Contactgegevens van Kompas/ING : vanaf 1/01 zullen ze een andere benaming hebben. Echter is nu nog niet gekend welke. Omdat de huidige benaming nog wel een tijdje zal bestaan + omdat de contactgegevens nog wel enige tijd zullen blijven bestaan, wordt beslist om hieraan nog niets te veranderen. Als er nog fouten worden vastgesteld dan moeten die aan Els worden gesignaleerd. De brochure zal worden vertaald. De integratiedienst onderwijs zal dit opvolgen. Er zullen twee versies van de posters komen: 1 mét vermelding van de aanmeldingsperiode en eentje zonder vermelding aanmeldingsperiode. De poster is in eigen beheer. De postkaarten, mét vermelding van contactgegevens en aanmeldingsperiode, worden dit jaar in eigen beheer ontwikkeld. De postkaarten worden o.m. in de Brugse Poort/Bloemekenswijk én Muide verstuurd als herinnering tijdens de aanmeldingsperiode. Alle scholen en LOP-partners zullen worden gevraagd hoeveel brochures en posters zij wensen, ook zal de elektronische versie worden verspreid door de partners. 5. Inkanteling School in je Buurt in werking Brede School: toelichting Joke Goetmaeckers Om kansrijke ouders toe te leiden naar hun buurtscholen ging het LOP Gent basisonderwijs in 2011 in zee met het project School in Zicht. Wegens budgettaire redenen werd het project niet verder gezet en zette het LOP het project vanaf onder de naam School in je Buurt in eigen beheer verder. Tot in het schooljaar werd het project grotendeels gedragen door het Lokaal Overlegplatform (LOP) Gent basisonderwijs en voornamelijk door de voormalige LOP-deskundige Joke Goetmaeckers. Als gevolg van het vertrek van Joke als LOP-deskundige en de vraag vanuit het LOP Gent basisonderwijs tot een verbreding en verankering van het project, is er de wens vanuit het LOP en de stad om dit project in te kantelen in de werking van de Brede School. Het project omhelst 4 stappen en verloopt grotendeels van na de kerstvakantie tot eind februari. Deze kanteling zal zachtjes worden ingevoerd waardoor de overgang gefaseerd zal verlopen. De volgende jaren zal er uitbreiding zijn naar andere wijken maar dit schooljaar zullen volgende wijken deelnemen: Sluizeken Tolhuis Ham Bloemekenswijk Muide Meulestede Afrikalaan Brugse Poort - Rooigem Alle scholen die gelegen zijn in deze wijken, nemen deel, het is een netoverschrijdend initiatief. In iedere wijk gebeurt een rondleiding op een voormiddag op een schooldag met een groep ouders die zich vooraf hiervoor inschrijven. Voor de rondleiding zijn er 2 infomomenten. Na de rondleiding is er nog een terugkomdag én kunnen de scholen zelf ook nog de ouders uitnodigen. Het LOP voorziet de broodjes en enkele andere organisatorische elementen. In de brochure MJA2015 wordt er verwezen naar dit initiatief én er zal een begeleidende brief komen bij de brochure voor die ouders die in die wijken wonen. Dit initiatief slaat vooral aan bij kansrijke ouders. De kansarme ouders worden vooral door intermediairs toegeleid naar scholen. Doel is vooral om samen de buurtscholen te leren kennen en de andere ouders die eveneens interesse hebben om hun kind in te schrijven in de buurtschool. 3

4 Er zijn tot nog toe 2 scholen waar er duidelijke effecten zijn, in de Westelijke 19 de eeuwse gordel werd het meest vooruitgang geboekt. Het blijkt dat het ook voor de scholen een aanpassing vergt, zoals ouderbetrokkenheid, vraag naar warme maaltijden op school, voor- en naschoolse opvang, Meer informatie op 6. Brief en nota aan de minister over CAR Zie ppt als bijlage werd toegelicht door de voorzitter. Voorafgaand: het initiatief van de steden Gent en Antwerpen om samen naar de minister te gaan, is nog bezig. Er is een gebrek aan afstemming vraag/aanbod. Hieraan probeert het CAR het hoofd te bieden. Het realiseren van sociale mix kan alleen worden gerealiseerd als er een substantieel aantal scholen een substantieel aantal leerlingen weigeren. Het streven naar sociale mix is zeer afhankelijk van de keuze van de ouders. We zien in het algemeen bij de scholen de laatste 20jaar een evolutie naar meer sociale mix onder invloed van de maatschappelijke evolutie dat de samenleving meer gemixt is. De evolutie was al bezig voor het huidige decreet werd gestemd! Ook het autocirculatieplan dat in Gent werd ingevoerd, heeft een rol gespeeld in het al dan niet wijzigen van de schoolpopulatie. Vanuit de LOPs mag er t.a.v het beleid insteken worden gegeven over het inschrijvingsbeleid. Deze beïnvloeding van de regelgeving werd tot nog toe nooit in vraag gesteld. Het vrij katholieke net geeft aan dat beïnvloeding steeds met de nodige nuancering moet gebeuren omdat niet altijd alle leden er achter staan. Ze geven aan dat binnen de huidige regelgeving CAR ok is, ook met de lokale invulling die aan het inschrijvingsbeleid werd gegeven in LOP Gent basis. Echter: als er andere regelgeving komt dan zal een ander CAR noodzakelijk zijn. De aanvraag van sommige scholen werd niet weerhouden wat betreft de capaciteitsuitbreiding. Er wordt aangegeven dat bij capaciteitsuitbreidingen voor die gebieden worden gekozen waar de nood het hoogst is. Er wordt door de leden van de CV opgemerkt dat het scholenbouwdossier en het standpunt t.a.v. CAR niet mag worden vermengd. Ook in het regeerakkoord worden beide aspecten niet met elkaar vermengd. Evenmin zal er allicht worden ingegaan op de vraag of sommige katholieke scholen mogen afwijken van de aanmeldingsregels om deze scholen de kans te bieden om hun publiek te kunnen rekruteren (ook van buiten Gent) als ze de vraag zouden stellen, ook van buiten Gent. Er werd 2 jaar geleden door de AV ook niet ingegaan op een gelijksoortige vraag van de Steinerschool. Het beleid steekt in op de eenvoud van de regelgeving én op de keuzevrijheid van de ouders. De rol van de koepels en het LOP om in te spelen op de regelgeving zijn anders. Christ De Schepper zal de komende weken een informatieronde doen bij de katholieke scholen om zich te documenteren over het standpunt van de scholen t.a.v. CAR. Dit zal worden verwerkt in de nota en brief en aan de overige leden worden overgemaakt. Indien noodzakelijk zal er een AV worden bij elkaar geroepen om zich uit te spreken over de inhoud van het schrijven. Hierop kan ieder lid zijn eigen mening uiten en naar eigen inzicht stemmen. De leden van de CV geven aan dat een elektronische stemming (zoals voorzien in het huishoudelijke reglement) geen optie is omdat er toelichting en discussie moet kunnen plaatsvinden. Gemaakte afspraken: Tot 6/11 : consultatieronde door het katholieke onderwijs bij de achterban Uiterlijk 12/11: aangepaste tekst met track changes ter beschikking gesteld door het katholieke net 4

5 Tot uiterlijk 21/11: anderen kunnen hun achterban consulteren over de aanpassingen/feedback formuleren Op de volgende CV = 21/11 : de aanpassingen worden besproken en er wordt tot een definitieve tekst beslist + wie tekent wel/niet de tekst / begeleidende brief Op de volgende CV wordt eveneens beslist of er al dan niet een AV zal worden georganiseerd over dit aspect. Als de AV doorgaat dan zal dat doorgaan op 11/12, 12-16u. 7. Varia 7.1 Start voorrangsperiode: ter herinnering de twee laatste schoolweken voor de herfstvakantie! 7.2 Inspiratiedag 4/11 Vreemde eend? Gewoon een kind in de klas ter herinnering, iedereen is uitgenodigd. 7.3 LOP-voorzittersoverleg : geen nieuws over een datum wat betreft overleg met Minster Crevits over het al dan niet inkantelen van de LOP-werking in een lokaal bestuur. De aanvraag van de LOPs Gent in het kader van het gemeenschappelijke LOP-budget werd goedgekeurd. De inspiratiedag Vreemde eend op 4/11 wordt dus gefinancierd door het LOP-budget. 7.4 Verzetten CV 14/11 De LOP-voorzitters hebben het initiatief genomen om rond superdiversiteit een AgODi-studiedag te organiseren. Deze gaat door op 14/11. Hierdoor moet de geplande CV in november worden verplaatst. Volgende bijeenkomst: vrijdag 21/11/2014, uur in AC Portus Ganda, lokaal