WG KLEUTERPARTICIPATIE 21/11/2013. Het voorzitterschap van de werkgroep zal vanaf heden opgenomen worden door Iris Degryse.

Transcriptie

1 GELIJKE ONDERWIJSKANSEN LOKAAL OVERLEGPLATFORM BASISONDERWIJS GENT Voorzitter Dr. Jean Pierre Verhaeghe Vakgroep Onderwijskunde Henri Dunantlaan GENT TEL: 09/ FAX: 09/ jphcv@yahoo.com WG KLEUTERPARTICIPATIE 21/11/2013 Het voorzitterschap van de werkgroep zal vanaf heden opgenomen worden door Iris Degryse. 1. Super Sim materiaal An Goethals van Kind en Gezin stuurt regelmatig mails ter herinnering naar de consultatiebureaus (vragen tot meer materiaal worden doorgestuurd naar Joke). Kom-pas gebruikt het ook en vult aan met eigen materiaal. Katrien vraagt na bij de spel-o-theek. De verjaardagskaartjes worden per maand verwerkt, tot en met november werden ze verstuurd. 2. Project Lieten Op vraag van de Schepen van onderwijs hebben het Departement Onderwijs & Opvoeding, LOP BaO en de Integratiedienst op het einde van het vorige schooljaar ingetekend op een project voor minister Lieten. Dit werd goedgekeurd. Het doel van het project: ondersteunen van ouders uit de kansengroepen bij het online aanmelden van hun kinderen (1/9/ /08/2015). Also known as het project Lieten Inleiding In februari 2012 waren er 500 kleuters ( 2011) waarvan de ouders geen gebruik maken van meldjeaan.be (= totaal aantal kinderen geboren in 2012 wonend in Gent minus de reeds ingeschreven broers en zussen en kinderen van personeel en de aangemelde kinderen). Hoewel deze groep ongekend is, gaan we ervan uit (op basis van de ervaringen van de voorbije jaren) dat vooral de kansengroepen hierin vertegenwoordigd zijn. Dat betekent dat zij vermoedelijk hun kind niet kunnen inschrijven in een school van eerste keuze. Met andere woorden: net die ouders die niet zo mobiel zijn, kunnen vermoedelijk niet in een buurtschool terecht. Op die manier zit je al van bij het begin van de schoolloopbaan met een factor die het regelmatig schoollopen niet bevorderd. Het hoeft geen betoog dat een hoge graad van kleuterparticipatie erg belangrijk is voor een goede start, een diploma en uiteindelijk een job. Kleuterparticipatie is met andere woorden een belangrijke hefboom in het bestrijden van de kinderarmoede. Doelstelling project De doelstelling van het project is: het maximaliseren van het aantal online aanmeldingen van kinderen uit gezinnen met verhoogd armoederisico of een expliciete armoedeproblematiek.

2 Het gaat hier niet om het vinden van kinderen die niet ingeschreven zijn (nagenoeg alle kinderen raken uiteindelijk ingeschreven), maar wel om de systemen die ontwikkeld zijn voor aanmelding ( en de hele werking van de intermediairen) te optimaliseren. Daarvoor wordt er wijkgericht gewerkt (3 armste wijken in Gent én met het hoogste percentage IEM) via 3 grote blokken: 1. het verder werken met een slagkrachtig netwerk aan partnerorganisaties 2. een experimenteel deel waarin we trachten om ook sleutelfiguren bij deze werking te betrekken 3. verder uitbouwen van het reeds bestaande communicatieplan Het gaat hier om een combinatie van het capteren van de goede, bestaande werking in een draaiboek, deze werking te versterken en het uitproberen van het concept van het inschakelen van sleutelfiguren. Dit alles zal op het einde van het project resulteren in een publicatie die gebruikt kan worden als handleiding voor nieuwe medewerkers, en andere wijken/steden om ook hun werking te optimaliseren. Financiële ondersteuning De ondersteuning is voor de volledige looptijd van het project (36 maanden). Dat betekent dat hiermee geen verhoogde personeelsinzet kan worden betaald. We kunnen wel investeren in extra communicatiemiddelen, coaching en een publicatie. Het overzicht van de gelden is te vinden in bijlage. Uitwerking De looptijd van het project is 3 jaar. Wat willen we na die drie jaar in handen hebben? Het reduceren van die 500 niet aangemelde kinderen naar nul Een draaiboek waarin alle kennis gecapteerd is Een uitgebreide mix aan communicatiemiddelen Een evaluatie van het experiment Cyclus in de werking Werkwijze Voorbereidende fase Implementatie Evaluatie Bijsturing Stuurgroep: leden van DOOSG, Gentse Integratiedienst, LOP Gent Basisonderwijs en de voorzitter van de WG Kleuterparticipatie Klankbordgroep: WG Kleuterparticipatie + indien nodig externe partners of reeds bestaande werkgroepen Uitvoering: op basis van taakafbakening worden de juiste mensen/diensten/organisaties ingeschakeld of bevraagd

3 Op de planning op korte tot middellange termijn Grondige voorbereidende fase In kaart brengen van wat er al is, verwachtingen, pijnpunten, mogelijkheden Stakeholdersanalyse Projectcommunicatieplanning Afbakenen van taken en uitzetten op planning Toewijzen van taken 3. Inhoudelijke insteek vanuit de leden van de werkgroep Om de stuurgroep verder op pad te zetten, werden volgende 4 onderdelen besproken. 1. Huidige werking van de aanwezige partners De huidige werking is een zeer actieve aanpak. Hierbij worden ouders aangesproken tijdens huisbezoeken, consultaties, Ze worden indien nodig opgebeld, de informatie komt op websites en wordt via brieven kenbaar gemaakt. Naast het aanspreken, worden ze de ouders indien nodig begeleid bij het aanmelden en vervolgens opgevolgd (gaan ze tijdig inschrijven?). De keuze van werkwijze is afhankelijk van het doelpubliek waarmee de organisaties werken. 2. Sleutelfiguren en partners Wie zijn sleutelfiguren in het aanmeldingsproces? En hoe goed zijn deze reeds op de hoogte? Zijn er hiaten in de huidige aanpak? Zo ja, bij wie? Reeds goed op de hoogte inloopteams opvoedingswinkel Kind en Gezin ING Kom-pas OCMW zelforganisaties (Fzo-Vl, ) scholen / koepels / brugfiguren verenigingen waar armen het woord nemen speel-o-theek wgc

4 Verder te onderzoeken buurtstewards (te vinden in de integratiedienst) straathoekwerkers (te vinden in de Abeelstraat) buurtwerking (te vinden via de diensten, maar hier moeten we tot bij de buurtwerker zelf geraken) vluchtelingenorganisaties (Hand in Hand) middenstand (bijvoorbeeld apothekers) geloofsgemeenschap (Iman) wijkregisseurs crèches kringloopwinkel mater familias vrijwilligers (Julia) vrienden van Babynest voedselbedeling inloopcentra en transithuis (te vinden via CAW) samenlevingsopbouw pediaters politie 3. Knelpunten In de huidige werking ervaren de leden volgende knelpunten: het is een ingewikkeld proces om aan de ouders uit te leggen een te korte periode om na het ontvangen van uw ticket een inschrijving te doen taalbarrière gebrek aan motivatie om de kleintjes reeds naar school te sturen weinig mensen die spontaan langskomen om aan te melden scholen kiezen is niet eenvoudig de ouders ervaren hoge drempels een aanmelding vereist opvolging bij sommige ouders ouders hebben weinig kennis over het schoolsysteem ouders moeten hier over een lange termijn denken, wat niet altijd eenvoudig is wat met mensen zonder papieren?

5 ouders erkennen het belang van regelmatig schoollopen (nog) niet De aanwezigen concluderen dat het hier vooral over een heel traag proces gaat, waarbij ouders gesensibiliseerd moeten worden op meerdere vlakken. 4. Verwachtingen We zetten als doel voorop dat meer ouders gebruik maken van de aanmeldingsprocedure. De voorwaarden om ons doel te verwezenlijken moeten een antwoord zijn op de reeds geformuleerde knelpunten: laagdrempeligheid, bruikbaarheid voor een heel brede groep (cliënten en diensten) en lange termijn oplossingen. De middelen tot het bereiken van ons doel zijn communicatiemiddelen op maat. Daarnaast willen we ook betrachten dat ouders bewuster omgaan met de schoolloopbaan en het belang van kleuterparticipatie. Ten slotte erkennen de leden het belang van sleutelfiguren in dit verhaal. Deze dienen een duidelijke opdracht te krijgen, met de nodige opvolging en ondersteuning. Het is belangrijk dat zij iets zien bewegen als gevolg van hun inbreng. 4. Filmpje Als bijkomend communicatiemiddel werd gedacht aan een filmpje met daarin een eenvoudige uitleg over het belang van onderwijs en aanmelden in verschillende talen. De leden van de werkgroep achten dit niet nodig, want het dekt de knelpunten niet. Verder is het niet handig, bijvoorbeeld als er huisbezoeken afgelegd worden. Een draaiboek met know how wordt beter bevonden. Opmerking: we moeten hier de 60/20/20 regel in gedachten houden. Om mensen te bewegen is 60% onmiddellijk te overtuigen, 20% relatief eenvoudig en 20% helemaal niet. Onze acties moeten niet inzetten op die laatste 20 procent. Opmerking: we moeten inzetten op de periode tussen geboorte en aanmelding. We moeten ons toespitsen op de maatschappelijk norm en hierbij afstappen van het beeld van moeder en kind die gezellig thuis blijven. Conclusie : wegens een tijdstekort nemen we dit agendapunt later opnieuw op. De aanwezigen bevragen hun achterban naar de noden of ideeën rond communicatie. 5. Verdere afspraken Er komt een doodle voor begin januari indien de stuurgroep het nodig acht zullen de leden gebeld worden. Verder engageren de leden zich tot het geven van feedback per mail indien gewenst.