VERSLAG werkgroep betrokken ouders van 27 september 2011

Transcriptie

1 Ons kenmerk: LOP/TB/VRS/BOOS/VDM/110927/007 Bijlage: overzicht van de analyses VERSLAG werkgroep betrokken ouders van 27 september Sofie contacteert Saïda voor een stand van zaken i.v.m. de sleutels. - De uitwisseling zal plaatsvinden op dinsdag 25 oktober van 19:30u tot 22u. We komen samen in het Stadskantoor (De Verloren Kost). Deelnemers kunnen gebruik maken van de personeelsparking. - 2 à 3 ouders vertegenwoordigen de ouderwerking. Er wordt ook een vertegenwoordiger van de school verwacht. - Sofie vraagt de schepen voor een korte inleiding. - Er wordt een fiche opgemaakt per goede praktijkvoorbeeld. - Begeleiders van de gesprekstafels zijn Anne, Kelly en Tomas. - Verslaggevers zijn Sofie, Marthe en Marc. Tafel 1 Tafel 2 Tafel 3 Tafel 4 Tafel 5 Tafel 6 Kelly & Sofie Tomas & Marc Anne & Marthe - Op de uitnodiging komt enkel de tijdsindeling, niet de groepssamenstelling. Het overzicht van de analyses wordt toegevoegd. - We voorzien koffie, thee, water en taart. - Sofie zorgt voor naamstickers, naambordjes voor de 6 scholen en de parkeercode. - We komen om 18:30u samen om de zaal op te stellen. - We komen opnieuw met de werkgroep samen op dinsdag 17 januari & 17 april 2012 telkens om 9:30u in de Schepenzaal. Thema s zijn alvast het project, de sleutels van Saïda en het nieuwe inschrijvingsbeleid. - Marc vraagt Carina om enkele exemplaren van Ik heb mijn kind vleugels gegeven, de school moet het leren vliegen - Op de uitwisselingsavond geven we kort wat informatie over het label oudervriendelijke school.. Aanwezig Pia Melis (VCLB), Sofie Coppers (stad Turnhout & verslag), Marc Van de maele (LOP & verslag), Tomas Rodriguez (GO! Ouders), Kelly Van Tricht (VCOV), Anne Van Loon (KOOGO), Ellen Huysmans (CLB GO!), Marthe Rombouts (CBE) Verontschuldigd Tine Vreys (onderwijsopbouwwerk Mol), Ann Bartholomeus (PRISMA) vdmaelma Pagina

2 Agenda: 1. Verslag vorig overleg 2. De sleutels van Saïda: een stand van zaken 3. Project: werking met oudergroepen in Turnhout - De analyse: een overzicht Dit document wordt op het overleg uitgedeeld en toegelicht. - De contactavond: opbouw & inhoud - Feedback van de werkgroep 4. Vergaderdata en thema s in 2011/12 5. Variapunten: - o.a. leertraject ouderbetrokkenheid (Kruispunt migratie-integratie); - Ik heb mijn kind vleugels gegeven, de school moet het leren vliegen ; - label oudervriendelijke school ; - voorstelling vormingen voor ouderwerkingen op 6/10 in Geel. 1. Verslag vorig overleg Het verslag wordt goedgekeurd. 2. De sleutels van Saïda In een overleg met Saïda voor de zomervakantie zijn de bedenkingen en suggesties van de werkgroepen betrokken ouders & kleuterparticipatie overgemaakt. In de loop van de zomervakantie heeft Saïda de sleutels aangepast. De lay-out is nog aantrekkelijker. Veel tips zijn verwerkt, maar niet alle. Hoofdbedoeling blijft kwetsbare ouders te bereiken. Saïda heeft binnenkort een overleg met uitgeverij Plantyn. - Plantyn werkt commercieel en zal een prijs vragen voor de sleutels. Die kostprijs zal een 1 ste drempel vormen. - Als LOP/Stad financieren, zullen toch nog een aantal aanpassingen moeten doorgevoerd worden. De sleutels zullen dan wel gratis worden aangeboden. - Mogelijk zal Plantyn zelf een aantal aanpassingen aan vorm en inhoud voorstellen. Sofie contacteert Saïda voor een stand van zaken. 3. Het project In het project proberen we aan te sluiten bij de noden van de betrokken oudergroepen. De focus ligt op de sterktes van de ouders. De analyse: een overzicht (zie bijlage) - Er zijn 5 vragenlijsten onder begeleiding ingevuld. De analyse van het H. Graf secundair ontbreekt nog. Ze stappen wel mee in het project. - In het overzicht zijn opgenomen: o de context van de school; o de structuur van de ouderwerking; o de inhoud van de ouderwerking; o de communicatie, o de samenwerkingsverbanden; o de participatie van alle ouders; o de succesfactoren. - Opvallende overeenkomsten: o aantal leden: 10 à 15; o maandelijkse samenkomsten; o een drieluik aan activiteiten: ontmoeting, financiële acties, vorming; vdmaelma Pagina

3 o betrokkenheid, openheid en steun van de directie als succesfactoren. - Kunnen de GOK-cijfers van de betrokken scholen toegevoegd worden? Verschillende ouderwerkingen geven al aan hoe de schoolbevolking is samengesteld. GOK-cijfers zijn delicate informatie. Ze hebben een impact op het imago van de school. Alle GOK-cijfers zijn terug te vinden op (leerlingenkenmerken per school). De contactavond: opbouw & inhoud - De focus ligt op de sterktes van de ouderwerkingen en op de constructieve uitwisseling. - Er moet voldoende ruimte zijn voor informele contacten. - 2 gespreksrondes vormen het hart van de uitwisseling. - Bedoeling is dat telkens 2 ouderwerkingen hun goede praktijkvoorbeeld en hun vragen aan elkaar voorleggen. Dat goede praktijkvoorbeeld wordt voorgesteld volgens een vast stramien. - Er is een voorkeur voor dinsdag 25 oktober. - Of er een vervolg komt, wordt op de uitwisseling zelf bepaald. - Wat neem je mee? De evaluatie, de conclusie wordt op de avond zelf gemaakt. De nazorg vindt plaats binnen de school. - De presentatie van het goede praktijkvoorbeeld mag maximaal 15 minuten in beslag nemen. De uitwisseling staat centraal. - Het praktijkvoorbeeld van de Regenboog is de structuur van hun ouderwerking en dat van het netoverstijgend overleg. - Initiatieven zoals leesmoeders/-vaders, zwemouders worden door de school zelf georganiseerd. - De uitwisseling zal plaatsvinden op dinsdag 25 oktober van 19:30u tot 22u. We komen samen in het Stadskantoor (De Verloren Kost). Deelnemers kunnen gebruik maken van de personeelsparking. - 2 à 3 ouders vertegenwoordigen de ouderwerking. Er wordt ook een vertegenwoordiger van de school verwacht. - Sofie vraagt de schepen voor een korte inleiding. - Er wordt een fiche opgemaakt per goede praktijkvoorbeeld. - Begeleiders van de gesprekstafels zijn Anne, Kelly en Tomas. - Verslaggevers zijn Sofie, Marthe en Marc. Tafel 1 Tafel 2 Tafel 3 Tafel 4 Tafel 5 Tafel 6 Kelly & Sofie Tomas & Marc Anne & Marthe - Op de uitnodiging komt enkel de tijdsindeling, niet de groepssamenstelling. Het overzicht van de analyses wordt toegevoegd. - We voorzien koffie, thee, water en taart. vdmaelma Pagina

4 - Sofie zorgt voor naamstickers, naambordjes voor de 6 scholen en de parkeercode. - We komen om 18:30u samen om de zaal op te stellen. 4. Vergaderdata & thema s van dit werkjaar - We komen opnieuw samen op dinsdag 17 januari & 17 april 2012 telkens om 9:30u in de Schepenzaal. Thema s zijn alvast het project, de sleutels van Saïda en het nieuwe inschrijvingsbeleid. 5. Variapunten - Leertraject ouderbetrokkenheid (Kruispunt migratie-integratie) Er wordt gewerkt met 7 dimensies. Dat is een vrij theoretische benadering. Bepaalde elementen zijn wel degelijk bruikbaar, maar moeten geconcretiseerd worden. Leertraject ouderbetrokkenheid Kruispunt Migratie Integratie Medewerkers van integratiecentra en -diensten die werken aan meer ouderbetrokkenheid Donderdag 1 december 2011 en donderdag 19 januari 2012, telkens van 9.30 tot uur Kruispunt Migratie-Integratie, Vooruitgangstraat 323/1, 1030 Brussel 20 euro, inclusief broodjesmaaltijd Ann Boeraeve (stafmedewerker Kruispunt Migratie-Integratie) Minimaal 8 à 10, maximaal 15 deelnemers Administratieve vragen Vragen over de inhoud: Ann Boeraeve Dit traject beslaat twee dagen. Daarin introduceren we het Werkkader ouderbetrokkenheid en oefenen we om dat werkkader toe te passen in de praktijk. Het Kruispunt Migratie-Integratie ontwikkelde in samen met alle integratiecentra een werkkader rond ouderbetrokkenheid. Daarin geven we antwoorden op vragen als: Wat is ouderbetrokkenheid? Hoe kan je een beeld krijgen van ouderbetrokkenheid? Hoe kan je de betrokkenheid verhogen? We beschrijven daarin een aanpak op zeven dimensies. Inschrijven kan tot 15 november Ik heb mijn kind vleugels gegeven, de school moet het leren vliegen Mooie brochure met concrete tips. Marc vraagt Carina om enkele presentexemplaren. - Label oudervriendelijke school Een netoverstijgende commissie kent het label toe op basis van een dossier en een schoolbezoek. Als het label niet wordt toegekend krijgt de school adviezen en tips. Binnenkort wordt een promotiecampagne opgestart. Op de uitwisselingsavond geven we kort wat informatie over het label oudervriendelijke school. - Voorstelling vormingen voor ouderwerkingen op 6/10 in Geel. 2 vormingen worden gepresenteerd: een doe-het-zelftraject i.v.m. het oudercontact; communicatie vanuit de ouderwerking naar de school toe, naar alle ouders van de school. vdmaelma Pagina

5 - De vergadering is het ermee eens dat het project met de ouderwerkingen als goede praktijkvoorbeeld op het intranet van de begeleiders diversiteit komt. vdmaelma Pagina