Schoolraad West. Verslag 17 juni Secretaris Eva Van Damme Voorzitter Rita Van der Auwera

Transcriptie

1 Schoolraad West Verslag 17 juni 2013 Secretaris Eva Van Damme Voorzitter Rita Van der Auwera Ouders Leerkracht Coöptatie Adviseurs Ann De Jonghe (De Kleine Wereld) - verontschuldigd Kristina Valiulis (Prinsstraat) Eva D Hondt (School aan de stroom) Marije Bouman (De Kleine Beer) Eva Van Damme (Musica) Nico Van den Audenaerde (De Spiegel) - verontschuldigd Rita Van der Auwera (Musica) Marleen Baillieul (Stad Antwerpen) Jan Vincke (Antwerpen aan t woord) Dirk Bicker Mounia Jaffal (De gele ballon)

2 1. Opmerkingen vorig verslag CAR = centraal aanmeldingspunt 2. Binnengekomen post 2.1 Diesterweg Diesterweg wordt gesloten omdat er zware renovatiewerken zouden moeten uitgevoerd worden. Bij het vorige bestuur werd dit gebudgetteerd op 2 miljoen euro voor de eerste fase van renovatie, maar dit werd nu geschrapt door het nieuwe stadsbestuur. Er werd een nieuw budget opgemaakt om het minimum in orde te brengen qua brandveiligheid, stabiliteit van het gebouw, ( euro) maar ook dit werd niet goedgekeurd door het stadsbestuur. Lang geleden werd de Diesterweg-hulpkas opgericht om stadskinderen in het groen te kunnen laten spelen en kansarme kinderen ook de kans te geven om mee op uitstap te gaan. In 1963 heeft de hulpkas dit geschonken aan het stadsbestuur, zodat zij het gebouw/domein konden beheren. Dit laatste is nauwelijks gebeurd, waardoor het gebouw nu niet meer veilig is. De hulpkas budgetteert de totale werkzaamheden op 5 miljoen euro en is nu op zoek naar sponsors om dit te verwezenlijken. Het algemeen onderwijs is volop bezig alternatieven te bekijken die voor de openluchtwerking kunnen dienen; bv fietsklassen in Nachtegalenpark. De schoolraad betreurt ten zeerste het schrappen van een waardevolle site en dienstverlening. Zij steunt de initiatieven om de nodige fondsen te werven voor het behoud van de werking in Diesterweg. 2.2 Communicatie oudercomité/schoolraad Een oudercomité mag zijn eigen website hebben, maar kan ook de website gebruiken van de school. Dit kan geïntegreerd op de scholenwebsite via het tabblad Participatie. De school kan eventueel ook de login geven aan het oudercomité. Opmerking: de scholen mogen maar één website hebben. De oude websites worden verwijderd als de nieuwe online gaan. Op de websites van verschillende scholen staat nog de verkeerde link naar schoolraad West. Ook op Intranet werden de nieuwe gegevens nog niet aangepast. Dit zou tegen september 2013 in orde gebracht worden. Eva D Hondt zal dit opvolgen.

3 Rita vraagt aan Roger (vorige secretaris) om de oude website te verwijderen 3. Kiezen stemgerechtigden + foto nemen Eva Van Damme (ouder) is automatisch verkozen als secretaris. Eva D Hondt en Kristina Valilius worden de stemgerechtigde ouders. Marleen Baillieul en Jan Vincke zijn de stemgerechtigde gecoöpteerden. Nico Van den Audenaerde en Rita Van der Auwera zijn stemgerechtigde leerkrachten. We blijven uiteraard zoeken naar een derde leerkracht en een derde gecoöpteerde. We hopen op onze volgende vergaderingen in de verschillende scholen nog geïnteresseerden te kunnen overtuigen. Iedereen bezorgt een individuele, digitale foto aan Eva D Hondt voor de website, daar niet iedereen vandaag aanwezig is. 4. Op te volgen 4.1 Advies Jan Vincke Jan geeft advies over de werking van een goede adviesraad: Agenda We moeten een toekomstplan vastleggen, zodat we niet achter de feiten aanlopen. Dit kunnen we uitwerken als we het beleid uitnodigen zodat we de agenda van het komende jaar kennen. Op deze manier kunnen we vroeger een advies uitbrengen, zelf een jaaragenda opmaken rond verschillende thema s en daardoor beter proactief werken. We nemen zelf het initiatief en nemen geen afwachtende houding aan. Dirk geeft mee dat het beleid pas tegen half juli weet welk budget er wordt voorzien, zodat dan pas een degelijke agenda kan opgesteld worden met de nodige accenten en thema s. We zullen als schoolraad veel info moeten vergaren. Jan, Marleen en Marije maken een plan van aanpak op en betrekken de andere schoolraden. Deze zullen gecontacteerd worden en tegen maandag 24 juni wordt een voorstel gedaan van planning en agenda die we in september zullen hanteren.(data zie lager) Actief Wil de schoolraad zelf iets organiseren? Bijvoorbeeld op het feest van Antwerpen aan t Woord krijgen adviesraden de kans zich te promoten. Verdere initiatieven zijn welkom.

4 4.1.3 Buitenwereld - Hoe betrekken we de ouders in ons proces? - Hoe bereiken we de kansarme groep? Zelf contacteren. Een rol ligt hier ook bij de directeurs van de scholen, om de ouders te engageren naar de schoolraad te komen. - Sociale media: Eva Van Damme geeft mee dat de oudervereniging van de Musica een facebook pagina heeft die druk bezocht wordt. De schoolraad zou hier regelmatig ook iets kunnen posten, zodat we op zijn minst meer naambekendheid krijgen. Hoe meer mensen, hoe meer dynamiek. We zullen dit voorstellen aan alle scholen, zodat we meer scholen kunnen bereiken. 4.2 Lay- out huishoudelijk regelement Een eigen logo uitwerken kost veel geld, dus misschien moeten we steeds een vaste kleur of het logo van de website gebruiken. Eva D heeft een aantal voorstellen gekregen en iedereen geeft de voorkeur aan de windroos. Eva D bezorgt het logo van de windroos aan Eva VD, zodat zij dit kan integreren in het huishoudelijk reglement, de agenda en de verslagen. 4.3 Adressen oudervereniging Eva VD heeft deze adressen ontvangen van Nico. 4.4 BASO- fiche (oktober 2013) 5. Advies formulieren ivm voorbewaking en opvang woensdagnamiddag In de Musica vindt men geen personeel/vrijwilligers meer om dagelijks vanaf 7u00 opvang te voorzien en op woensdagnamiddag na 16.30; dit omwille van het feit dat de leerkrachten overbevraagd zijn en bovendien ligt de vergoeding maar op 8.75 euro/uur, wat niet motiverend werkt. Het directiecomité heeft het advies van de schoolraad gevraagd, nadat alle ouders bevraagd werden. Slechts 9 ouders reageerden op deze bevraging. Elke school regelt momenteel autonoom de opvang in functie van bestaande noden en mogelijkheden. Leerkrachten kunnen niet gedwongen worden de opvang te begeleiden (valt buiten de schoolopdracht). In eerste instantie zorgt de directie voor de werving van begeleiders. Indien niemand gevonden wordt voor deze taken moet de directie de ouders hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen en mogelijke alternatieven aanreiken. Die verschillen in opvangaanbod tussen scholen zijn gegroeid na het afschaffen wegens besparingen van het centraal beheer van de opvang. Marleen geeft mee dat waarschijnlijk vanaf januari 2014 het algemeen onderwijs de bevoegdheid krijgt om de kinderopvang te coördineren en dit zal in samenspraak zijn met IBO (initiatief buitenschoolse opvang). Dus enkel de scholen die aangesloten zijn bij IBO, kunnen hier dan gebruik van maken. Advies aan het beleid:

5 De schoolraad is verrast dat de voor-en naschoolse opvang geregeld mag worden per school en raden een overkoepelende coördinatie aan. De schoolraad stelt voor om IBO ook in de binnenstad te organiseren. Momenteel is er geen enkele IBO-vestiging in het centrum van de stad. Suggesties voor de Musica: - Een oplossing zoeken voor de 9 kinderen, die nood hebben aan opvang vanaf 7.00 en/of woensdagnamiddag na 16u30 m.a.w. de ouders die reageerden op de bevraging persoonlijk aanspreken om samen naar een oplossing te zoeken. - In de Nerviër vzw achter het Mechels Plein is er een mogelijkheid om de naschoolse opvang daar te laten doorgaan. De ouders kunnen hun kinderen daar inschrijven en de school zou op een afgesproken uur de kinderen in groep naar de Nerviër kunnen brengen. - In het verleden werden ouders persoonlijk aangesproken om vrijwilliger te worden. Ook hier zou eventueel een algemene digitale oproep kunnen gebeuren bij de ouders, zodat een breder publiek bereikt wordt om de opvang te kunnen garanderen. 6. Allerlei Kopieerbeleid in de scholen Er is een nieuw kopieerbeleid. In alle scholen werd een kopieerapparaat geïnstalleerd, waar standaard recto verso wordt gekopieerd. Het aantal kopieën werd verminderd naar 92% van het vorig werkjaar (toen er nog enkelvoudig werd gekopieerd). Dirk bezorgt een overzicht van de aantallen per school. 7. Data schoolraad schooljaar Dinsdag 24 september om 17u tot 21 u (infosessie en denktank voor alle schoolraden) - Dinsdag 22 oktober om 20u in Gele Ballon - Donderdag 21 november om 20u Locaties worden gezocht door Dirk