Schoolraad Basis West

Transcriptie

1 Schoolraad Basis West Verslag vergadering 31 januari 2013 in kleuterschool De Krokodil Aanwezig: (vetgedrukt = effectief lid) Peter Staes (ouder Prinsstraat) Michel Degreef (gecoöpt.) Rita Van der Auwera (lkr. Lge Ridderstr.) Nico Van den Audenaerde (lkr. Belgiëlei) Verontschuldigd: Roger Riské (gecoöpteerd) Mieke Laudus ( lkr. Louizastr.) An Smets (gecoöpt.) Philip Osier: (ouder Prins Dries) Véronique Mampuya: (ouder De Spiegel ) Verslag: Peter Staes (10/02/13) Eva d Hondt (ouder School ad Stroom) Dirk Bicker (CODI West) Ingrid Hendrickx (dir. De Krokodil ) 1. Verslag vorige vergadering (22/11/12) Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Binnengekomen post LOP De populatie van elke school moet een weerspiegeling zijn van de buurtbevolking (ingedeeld volgens de percentages GOK en niet-gok leerlingen). Probleem 1: het referentiegebied (buurt) is nu de postcode. Echter bestaan er grote verschillen tussen wijken binnen eenzelfde postcode. Men zou graag met wijknummers werken zodat het leerlingenbestand van elke school beter aansluit bij de samenstelling van de bevolking in de wijk. Probleem 2: de nu beschikbare cijfers verwijzen naar de bestaande leerlingenpopulatie in de scholen, niet naar de kinderen die daadwerkelijk in de wijk wonen. Ook dit kan een vertekend beeld geven van de realiteit 1. Men zou graag de cijfers naar inwoners willen vinden. Doorstroming kleuters Musica Er wordt geen officiële herinschrijving gevraagd op dit moment ; ouders krijgen wel transparante info bij inschrijvingen dat herinschrijving in de toekomst tot de mogelijkheden kan behoren bij een tekort aan plaatsen 1 Zoals gesteld op pagina 2 van het verslag van het LOP Antwerpen d.d : Dit wil zeggen dat de witte vlucht niet mee opgenomen is in de berekening van de relatieve aanwezigheid.

2 Onderwijsmonitor Vraag naar aanleiding van een aankondiging in het jongste bestuursakkoord 2 : Er wordt een onderwijsmonitor gecreëerd die alle scholen van alle netten in Antwerpen jaarlijks meet op hun resultaten, hun kwaliteit en vooral op de leerwinst in functie van het resultaat. Dirk geeft een korte toelichting. Hij verwijst naar de Asschernorm 3 in Amsterdam. Het gaat hier niet om een ranking zoals in GB. 3. Participatieproject overheid Onder de titel Samen school maken werden 1950 wensen van het doelpubliek in de 5 schoolgemeenschappen (73 deelnemende scholen) verzameld. Deze zijn in thema s onderverdeeld zodat per school kan bekeken worden welke thema s er leven. Alle deelnemende scholen en alle mensen die een wens hebben ingestuurd zullen een communicatiebericht ontvangen. Maandelijks zal een thema van de wenskaarten rond Samen school maken in de kijker worden gezet ten einde scholen te stimuleren inspirerende praktijkvoorbeelden uit te wisselen. Dankkaartjes werden in de scholen verspreid waarop de oproep is gelanceerd voor de nieuwe schoolraden. Kandidaten kunnen tot 08/02 opgeven waarna zij op 25/02 zullen uitgenodigd worden op het Anker voor een receptie/startmoment. Mensen van KOOGO zullen informatie geven over het nieuwe participatiedecreet (dat meer waarborgen op succes zou moeten bieden maar waarover nog niet gestemd werd op datum van onze vergadering) en zullen faciliteren indien er bij een te veel aan kandidaten in een of meerdere scholengemeenschappen verkiezingen dienen georganiseerd te worden. Daarnaast wil de inrichtende macht sterk inzetten op informele participatie omdat formele participatiekanalen slechts een beperkt aantal mensen bereiken. Dit wil ze doen via sensibilisatie van alle betrokkenen, ondersteuning van scholen en het ontwikkelen van een instrument voor zelfevaluatie waarmee scholen hun participatief vermogen in beeld zouden kunnen brengen. 2 Zie pagina 30 van het Bestuursakkoord /Asscher-geeft-prestatie-scholen-vrij.dhtml

3 Een document dat de participatiestructuur weergeeft, wordt ons overhandigd (zie bijlage). Reacties uit de vergadering o De actie is te algemeen (geen focus, gebrek aan duidelijkheid/omschrijvingen/transparantie) o Gebrek aan triggers 4 voor eventuele kandidaten schoolraad o Nog steeds leeft bij ouders, personeel en leerlingen een groot gebrek aan duidelijkheid over waar een schoolraad voor staat en waar de verschillen liggen met een oudervereniging o De invulling en interne werking van de niet-decretale vergaderingen zijn onduidelijk o Welke geledingen gaan de niet-decretale vergaderingen kennen en in hoeverre zijn vergaderingen openbaar? o Wie gaat wat doen op welk niveau? o Wie neemt deel aan welk niveau? o Formele participatiestructuur roept 4 overlegplatforms in het leven; wie is bereid zulke investering te brengen? o Wat is de objectiviteit / betrouwbaarheid van de massavergadering waarop men de schoolraden zou willen samenstellen? Zal de decretale autonomie van de schoolraden deze oefening overleven of wordt hun interne werking gestroomlijnd volgens de wensen van het schoolbestuur? Conclusie De schoolraad vraagt dringend om duidelijke en uitgebreide informatie m.b.t. het nieuwe participatiedecreet, hoe de inrichtende macht dit vorm gaat geven op de diverse niveaus. 4. Zelfevaluatie CLB 5. De cijfers geven alleen een heel globaal beeld dat steeds geïnterpreteerd moet worden omdat geen enkele schoolcontext identiek is. 4 Hoe sla je de brug tussen wensen op een kaartje en een motivatie om een steentje bij te dragen tot formele participatie? 5 De oorspronkelijke bedoeling van de schoolraad was het houden van een reflectie over de rol en dienstverlening van het CLB op basis van de ervaringen / inzichten van ouders en leerkrachten. Dit is louter een tevredenheidsonderzoek. Misschien iets voor een volgende schoolraad

4 Uit de cijfers haalt het CLB telkens drie werkpunten, in functie van onder andere de nieuwe beleidsnota. De echte vergelijking tussen 2011 en 2012 is dus nog niet afgerond. Belangrijk voor het CLB is ook om met tevredenheidsmetingen te leren omgaan. Dus los van de inhoud gaat het er voor hen om dat zij hiermee leren werken. Zowel op het niveau van de vraagstelling als op het niveau van de verwerking. Zij zijn ook nog bezig met het zoeken naar modellen ( wellicht focusgroepen) om ook ouders en leerlingen te bevragen. Dit kalenderjaar zouden zij daar nog actie willen rond ondernemen. 5. Vraag- en meldpunt Via de website kan je een vraag, melding of klacht formuleren. Deze worden opgelijst, gecategoriseerd en heden behandeld door verantwoordelijken van het AG SO. Eens alle scholen een werkbare en actieve website kennen zou de verwerking en behandeling op schoolniveau kunnen gebeuren. Het is een instrument ten einde de kwaliteit te bewaken en te verhogen. Vraag van de vergadering : In hoeverre zullen veralgemeenbare en principiële vragen, meldingen en klachten via dit kanaal achteraf nog gedeeld worden met de schoolraad en in hoeverre zal de schoolraad nog een instroomkanaal blijven vormen voor signalen, vragen en klachten? M.a.w. in hoeverre dreigt deze interne klachtenbehandeling in het vaarwater te komen van de door de schoolraad uit te oefenen bevoegdheden? Bedenking: DirCo s en directies zijn nu al overbevraagd. Is het snel of ogenblikkelijk moeten inspelen op een klacht voor deze mensen niet van het goede te veel?, 6. KAFKA-dossier Musica Laatste ramen worden afgewerkt tijdens de krokusvakantie. De toestand van de speelplaats werd jammer genoeg niet mee opgenomen in het doorlichtingsrapport. Verbondstraat Noodzakelijk ingrepen naar infrastructuur toe ; loopt nog. Wij ontvingen ook niet langer signalen m.b.t. de duivenproblematiek. Kunnen wij dit als definitief opgelost beschouwen?

5 Dries Een verkoop van het aangrenzende pand kan niet afgedwongen worden; er doet zich geen bouwovertreding voor. Er is een zeer kleine kans dat het gebouw zal verworven worden gezien de nog steeds zeer hoge vraagprijs. Alternatieven liggen eventueel bij beperking instroom of andere vestigingsplaats. 7. Opvolging thema s Prijzen voor- en nabewaking Er volgt nog geen prijsstijging voor het schooljaar Men werkt aan een voorstel dat een gespreide en geleidelijke stijging zou inhouden met aandacht voor het democratisch houden van de prijzen. Men wil overigens het probleem van de onbetaalde facturen niet nog groter maken. CAR 4 Reeds vastgelopen bij de opstart. Laattijdige wijzigingen van het CAR leiden tot te scherpe deadlines voor het aanpassen van de software. Dus zijn problemen niet uit te sluiten. Daarbij probeerden vele ouders zich vanaf de eerste seconde aan te melden alsof het criterium tijd van aanmelding nog van toepassing was. Zwemmen Er lopen bijscholingen ter introductie van nieuwe zwemstijl en watergewenning. Zwemkarren worden nu door de zwembaden beheerd, doch materiaal verdwijnt makkelijker. Tekorten worden geclusterd en doorgegeven aan de verantwoordelijk dienst. Vanuit de Musica wordt er gemeld dat een en ander wel eens misloopt 6 bij het busvervoer van en naar het zwembad. Website scholen Verscheidene positieve signalen worden hieromtrent gemeld. Website meerdaagse uitstappen Deze bestaat nog niet. Digitaal schoolplatform Is in ontwikkeling o.l.v. Wim Verloo en in samenwerking met enkele gebruikers 8. Nieuws van het beleid BEVO s Om meer inspraak te geven aan personeel werden 3 beleidsvoorbereidende groepen opgericht : Onderwijs, Personeel en Logistiek. Deze Bevo s bespreken thema s en onderwerpen uit de strategische en operationele plannen. Z e bekijken op welke manier ze vernieuwing kunnen brengen in de 6 Bus komt op de verkeerde plaats, loopt vast in het verkeer, enz.

6 werking, op welke manier bepaalde items kunnen uitgewerkt worden en hoe ze antwoorden kunnen geven op vragen van collega s. Bevraging schoolagenda basisonderwijs 80,72 % van de 359 uitgenodigde schoolteamleden nam deel aan de bevraging. Vanuit de verzamelde suggesties werden de 5 meest voorkomende weerhouden in het bestek voor de uitgever. 9.Allerlei Geen