BEVOEGDHEDEN EN BEVOEGDHEIDSMATERIES SCHOOLRAAD

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING SCHOOLRAAD Datum: dinsdag 1 oktober 2013 Aanvang: 19:30 uur Locatie: GBS De Kleine Wijzer Drogebroodstraat Olen de vergadering gaat door in het personeelslokaal van de kleuterschool (gebouw kleuters/bovenverdieping) Aanwezig: Ingrid, Marleen, Lies, Greet, Raf, Ive, Lisette, Patrick Verontschuldigd: - BEVOEGDHEDEN EN BEVOEGDHEIDSMATERIES SCHOOLRAAD GEAGENDEERD VOOR DE VERGADERING VAN: IN BEHANDELING De wijze waarop de onderstaande bevoegdheden worden uitgeoefend, werd vastgelegd in de overeenkomst tussen het schoolbestuur en de schoolraad.(zie verslag SR 15/04/2013) De schoolraad heeft: OVERLEGBEVOEGDHEID 1.Het schoolbestuur overlegt met de schoolraad over : het opstellen of wijzigen van volgende regelingen: a. het schoolreglement; NIHIL b. de lijst van bijdragen die aan de ouders kunnen NIHIL worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend, voor zover deze regelingen niet zijn opgenomen in het schoolreglement; c. het schoolwerkplan; NIHIL d. het beleidsplan of het beleidscontract dat de NIHIL samenwerking regelt tussen de school en het CLB; 2. Het schoolbestuur overlegt met de schoolraad over : elk ontwerp van beslissing inzake: a. de jaarplanning van extra-murosactiviteiten en Tot nu toe nog geen totaal overzicht over deze activiteiten

2 parascolaire activiteiten; b. de infrastructuurwerken die niet onder het NIHIL toepassingsgebied vallen van artikel 17, 2, 1, a) en de van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; c. de vaststelling van de criteria voor de aanwending NIHIL van lestijden, uren, uren-leraar en punten; d. het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school; Het welbevinden van de leerlingen in de klas naar voorbeeld van de school van Lies. Toelichting door Lies over faalangst, omgaan met rouw, gameverslaving, onderpresteerders, hoogbegaafd, verbondenheid met de leerling Voorstel tot info avond voor de ouders en de leerkrachten. Voorstel van schoolraad om over te dragen naar oudercomité tot organisatie van info avond. Juf Viviane (zorgjuf) hierbij betrekken. e. de duur van de stageactiviteiten van de leerlingen NVT (secundair onderwijs) en het tijdstip waarop zij worden georganiseerd (enkel voor secundair onderwijs). ADVIESBEVOEGDHEID Verplicht advies Het schoolbestuur vraagt de schoolraad advies over elk ontwerp van beslissing inzake: a. de bepaling van het profiel van de directeur; NIHIL b. het studieaanbod; NIHIL c. het aangaan van samenwerkingsverbanden met NIHIL andere inrichtende machten en met externe instanties; d. de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het NIHIL

3 kader van het door de inrichtende macht aangeboden vervoer; e. de vaststelling van het nascholingsbeleid; NIHIL f. het beleid inzake experimenten en projecten; NIHIL g. het niet opnemen in de maximumfactuur van de NIHIL bijdrage die aan ouders gevraagd wordt voor verplichte kledij, die omwille van een sociale finaliteit aangeboden wordt. Facultatief advies De schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen NIHIL beweging een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden die personeel, leerlingen of ouders aanbelangen. Het advies kan betrekking hebben op een onderwerp waarvoor advies is verplicht of waarover moet worden overlegd. Het schoolbestuur brengt in dat geval binnen de dertig dagen een met redenen omklede reactie uit in de vorm van een voorste. De schoolraad kan aan de directeur uit eigen beweging NIHIL een schriftelijk advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school. De directeur brengt na ontvangst van een schriftelijk advies binnen de dertig dagen een met redenen omklede reactie uit in de vorm van een voorstel. RECHT OP INLICHTINGEN De leden van de schoolraad hebben in het kader van een overleg- of verplicht adviesmaterie: 1 een algemeen informatierecht; 2 het recht op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord. Wat is de status van de opvolging van de punten uit het doorlichtingsverslag? 1. Bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne Brandweer punten zijn volledig opgelost Alle werkpunten zijn bekeken door betrokken diensten zoals

4 IOK, technische dienst, en worden opgevolgd. EHBO registratie systeem is opgestart Procedure EHBO ligt ter goedkeuring bij IOK en arbeids geneesheer. Procedure volgt nog Evacuatie oefeningen worden in de toekomst mee opgevolgd door technische dienst. Ive stelt voor om mee te evalueren als brandweer. Patrick en Ingrid zijn EHBO verantwoordelijken, met nodig brevet. Turnleerkrachten zijn ook gebrevetteerd. 2. Zorg Op dezelfde weg verdergaan. Juf Viviane geeft indien nodig toelichting op volgende vergadering. 3. Doorlichting focus Nederlands en wereldoriëntatie Van pedagogisch adviseur te horen gekregen dat deze een andere functie heeft gekregen Andere pedagogisch adviseur is aangesteld om alles over te nemen. Piet Marien adviseert om het ingediende en goedgekeurd plan te herbekijken. Zal meer structuur in nieuw plan komen. WO bevindingen terug nagekeken van de inspectie. WO adviseur zal met ervaring aanzet geven om de school op weg te brengen. Indien WO volledig op punt staat kan dit principe naar taal en andere vakken doorgetrokken worden. Vanaf november wordt kernteam terug heropgestart. Nieuw plan moet naar de toekomst handbaar blijven. Alle leerkrachten hebben op dit moment een goed zicht op wat er moet gebeuren.

5 Veel meldingen van over geurhinder op toiletten lagere school, gebrekkige infrastructuur. Wat wordt er gedaan om dit te verbeteren? Meldingen van kinderen die behoefte ophouden tot thuis omdat de WC s niet proper zijn, er een doordringende geur hangt. Duidelijk infrastructuur probleem, WC s die niet goed doorlopen, geurafsluiters die niet goed werken. Lisette geeft toelichting. Is in het huidige budget niet voorzien. Wordt voorzien de begroting voor grondige renovatie voor Karl Nijs heeft nazicht gedaan maar nog geen advies gegeven. Patrick vraagt terug update aan Karl Lisette meld dit aan het schepencollege. Opvolging status verkeersveiligheid na de meldingen over gevaarlijke oversteekplaatsen. Geen update. Heropstart Octopusplan Vorige actie was niet geldig omwille van nieuwe Octopus methode Nieuwe actie wordt opgestart. Wat wordt er gedaan rond pesten. Meer toelichting bij de project week verdraagzaamheid. Deze week is project week verdraagzaamheid. Elke dag gezamenlijk kleuters en lagere school Lagere school gaat helpen in de kleuterschool Probleem ervaringen worden verwerkt in het project. Zelfs kleinste kleuters ervaren dit als een leuk project. Vrijdag is slotdag met poorten tussen kleuter en lagere school open

6 Zijn er nog voetbal vrije momenten op de speelplaats? Geen aparte voetbal vrije dag Afscheiding van de speelplaats dient voor voetbal vrije zone. Zone tegen grijze villa, voetbal zone Zone tegen straat, speelzone. Oudercomité heeft budget vrijgemaakt om speelotheek aan te vullen. De voorzitter, Ive Alenteyns De secretaris, Raf Eelen Verslaggever, Gebruers Patrick