Statuten Oudervereniging Gemeentelijke Basisschool Hoegaarden Schooljaar

Transcriptie

1 Gemeentelijke basisschool Hoegaarden Doelstraat Hoegaarden Statuten Oudervereniging Gemeentelijke Basisschool Hoegaarden Schooljaar Hoegaarden, september 2010

2 TITEL 1 - ALGEMEENHEDEN Artikel 1 - Benaming. De oudervereniging gemeentelijke basisschool Hoegaarden is een feitelijke vereniging die erkend wordt door de inrichtende macht van de gemeente Hoegaarden. Artikel 2 - Zetel. De zetel is gevestigd in de Gemeentelijke Basisschool Doelstraat Hoegaarden. Artikel 3 - Doelstelling. Ten bate van de opvoeding en van de harmonische ontwikkeling van de kinderen in het algemeen en van de schoolopvoeding van de kinderen in het bijzonder, mits eerbiediging van het pedagogisch project, wil de oudervereniging: Bijdragen tot de bevordering van een goede samenwerking tussen huisgezin en school. De school maximaal ondersteunen bij initiatieven van de schooldirectie. De ouders begeleiden in hun samenwerking met de school en hen gevoelig maken van hun sociale culturele en opvoedingsverantwoordelijkheden ten aanzien van de school waarop zij beroep doen. Via kindgerichte initiatieven de ouders ondersteunen in hun verantwoordelijkheid en zorg voor de opvoeding en onderwijs. De ouders bijstaan in het opnemen van hun verantwoordelijkheid in verband met participatie en medezeggenschap (via schoolraad). Artikel 4 Aard. Onze oudervereniging is een schoolgebonden entiteit, op vrijwillige basis in de vorm van een feitelijke vereniging. Zij is georganiseerd door, en bestaande uit, ouders van kleuters en leerlingen, of mensen die een duurzame band met de school hebben. De vereniging komt onder leiding van een gekozen bestuur samen en werkt rond schoolgebonden aangelegenheden. Artikel 5 - Duur. De oudervereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde ontbonden worden door de Ledenvergadering op voorwaarde dat: minstens 2/3 van de leden aanwezig is. tezelfdertijd 2/3 meerderheid van stemmen wordt opgetekend onder de aanwezige leden. 2/9

3 Indien geen 2/3 van de leden aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering georganiseerd, waar een stemming met gewone meerderheid beslissend is. TITEL 2: LEDEN Artikel 6 - Algemeen. De leden worden onderverdeeld in Leden van het bestuurscomité Leden van de oudervereniging Het lidmaatschap van de oudervereniging is 1 schooljaar geldig, en kan jaarlijks vernieuwd worden, zolang het lid ouder is van een kind dat ingeschreven is in de school, of zolang de duurzame band met de school bestaat. Een lid van de oudervereniging kan zijn lidmaatschap stopzetten door een schriftelijk bericht aan het bestuurscomité. Bij dringende redenen kan het bestuur bij meerderheid beslissen om het lidmaatschap van een lid stop te zetten. TITEL 3 - ORGANISATIE BESTUUR Artikel 7 - Algemene Organisatie. De werking van de vereniging wordt geregeld door deze statuten. Artikel 8 - Functies. Het bestuurscomité wordt verkozen uit de effectieve leden. Zij kiezen: Een voorzitter Een ondervoorzitter Een secretaris Een penningmeester Commissarissen Artikel 9 - Bestuurscomité. De "Oudervereniging gemeentelijke basisschool Hoegaarden" wordt geleid door een bestuurscomité bestaande uit 4 bestuursleden en 4 commissarissen. Deze bestuursleden worden door de ledenvergadering met meerderheid van stemmen voor een termijn van 2 jaar voor deze functie verkozen. 3/9

4 Artikel 10 De verkiezing van het bestuurscomité Deze verkiezing van het bestuurscomité gebeurt bij aanvang van het nieuwe schooljaar. Indien de kandidaat-bestuursleden overeenstemming bereiken over de functieverdeling, dan kan het bestuur in zijn geheel verkozen worden. Anders wordt per functie een stemming gehouden. De kandidaat met de meeste stemmen wordt weerhouden. Bij gelijkheid van stemmen, wordt er overgegaan tot een herstemming tussen de kandidaten die de meeste stemmen hebben verworven. Wanneer er dan nog gelijkheid van stemmen is, wordt het oudste lid als verkozen beschouwd. De stemming over personen is geheim van zodra minstens 1 van de leden van de oudervereniging daarom verzoekt. Zij zijn altijd herroepbaar door de ledenvergadering. De leden van het bestuurscomité zijn herkiesbaar. Een mandaat in het bestuur houdt op wanneer je kind of kinderen de school verlaten hebben, of wanneer de duurzame band met de school ophoudt te bestaan. Artikel 11 - Samenroeping bestuurscomité. Het bestuurscomité wordt samengeroepen door de voorzitter of zijn vervanger, telkens het belang van de vereniging dit vereist. Het moet samengeroepen worden wanneer minstens 3 van de bestuursleden dit vragen. De directeur kan eveneens verzoeken om het bestuurscomité samen te roepen. Alle vergaderingen zullen plaatsvinden in de lokalen van de Gemeentelijke Basisschool Hoegaarden tenzij anders wordt overeengekomen. Artikel 12 - Beslissingsrecht. Het bestuurscomité kan enkel beslissen zo de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van het lid dat de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien geen meerderheid van de bestuursleden aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering georganiseerd, waar steeds bij meerderheid van stemmen geldig kan beslist worden. Artikel 13 - Verslag. De beslissingen en het verslag van de vergadering worden opgetekend in een verslag dat bijgehouden wordt door de secretaris. 4/9

5 Het verslag van de vergadering zal zo snel als mogelijk worden opgemaakt en een kopij van het verslag zal aan alle leden en aan de directeur worden overhandigd. Artikel 14 Bevoegdheden. 1. Oudervereniging De oudervereniging is enkel een adviesorgaan. Zij kan geen enkele beslissing nemen met betrekking tot het beleid, lestijdenpakket of aanduiding leerkrachten per leerjaar. Een lid van het bestuurscomité zal voorgedragen worden om te zetelen in de Schoolraad. Via dit lid kunnen eventuele voorstellen na overleg met de directie overgemaakt worden aan de inrichtende macht. De oudervereniging, in het bijzonder het bestuurscomité, werkt nauw samen met de directie van de school. Het contact tussen oudervereniging en inrichtende macht wordt verzorgd door de directie. 2. Voorzitter De voorzitter is de contactpersoon tussen de oudervereniging en de schooldirectie. Hij/zij leidt de vergaderingen van de oudervereniging en waakt er over dat deze op een ordentelijke en democratische wijze verlopen. Hij/zij zal de agenda van de volgende vergadering tijdig aan de secretaris overmaken. Bij stemming zal hij/zij nauwlettend toezien opdat deze verloopt zoals voorzien in de statuten. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk voor het volgen van de agenda en niet toestaan dat er uitzichtloze discussies ontstaan waardoor er afgeweken wordt van het agendapunt. Hij/zij zal een beslissing nemen ingeval van onenigheid aangaande een agendapunt. 3. Ondervoorzitter Hij/zij leidt bij afwezigheid van de voorzitter de vergadering. Hij/zij zal de voorzitter bijstaan in de uitvoering van diens taken. 4. Secretaris De secretaris verstuurt de uitnodigingen voor de vergaderingen. In deze uitnodiging zal steeds het uur, plaats en de agenda worden vermeld. 5/9

6 Hij/zij zal het verloop van de vergaderingen bijhouden zoals voorzien in Art 13 van de statuten. De verslagen van de Algemene Leden Vergadering worden in een verslag bijgehouden. 5. Penningmeester De penningmeester houdt de uitgaven en de inkomsten van de oudervereniging bij. Hij/zij kan kan enkel uitgaven doen in kader van de gebudgetteerde uitgaven, of in het kader van door het bestuur goedgekeurde activiteiten. Elke uitgave moet gestaafd worden aan de hand van een document (factuur, kasticket, rekening, correspondentie, ). Tijdens alle vergaderingen zal hij/zij een summier overzicht geven van de uitgaven en inkomsten. Hij/zij maakt een eindbalans en een jaaroverzicht op die aan de Algemene Leden Vergadering zal voorgelegd worden zoals voorzien in Art 28 van de statuten. Artikel 15 - Financiële verrichting. Elke financiële verrichting kan uitgevoerd worden door twee gemachtigde leden van het bestuurscomité. Artikel 16 - Hoedanigheid van lid van bestuurscomité. Leden van het Bestuurscomité zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Zij verbinden zich niet persoonlijk met hun beheer ten overstaan van de bindingen van de vereniging. TITEL 4 - DE ALGEMENE LEDENVERGADERING. Artikel 17 - Periodiciteit en plaats. Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuurscomité, dit telkens het dit nuttig acht in het belang van de vereniging, en minstens éénmaal per jaar. De algemene ledenvergadering zal op de zetel van de vereniging of op een te bepalen plaats, aangeduid in de oproepingsbrief plaatsvinden. Artikel 18 - Bijzondere algemene vergadering. Een bijzondere algemene vergadering moet eveneens bijeengeroepen worden op de expliciete, schriftelijke aanvraag van 1/5 van de leden aan 6/9

7 de voorzitter van het bestuurscomité. Zij worden gehouden op dezelfde plaats als de algemene ledenvergadering. Artikel 19 - Agenda. Elk onderwerp kan op de Agenda worden geplaatst op aanvraag van één of meerdere leden. De aanvragen zullen worden overgemaakt aan de voorzitter van het bestuurscomité en dit minstens een maand voor de datum van de desbetreffende algemene vergadering. Artikel 20 - Oproeping. De oproeping met de Agenda zal aan alle leden worden geadresseerd, minstens 10 dagen vòòr de vergadering. Deze oproeping wordt ondertekend door de secretaris in naam van het bestuurscomité. Artikel 21 - Stemrecht. Alle gewone leden hebben een gelijkwaardige stem. Bij voorlegging van een geschreven volmacht wordt de vertegenwoordiging van een gewoon lid toegestaan. Een gewoon lid kan maximum twee stemmen uitbrengen: zijn eigen stem en deze van diegene die hij vertegenwoordigt. Artikel 22 - Beslissingsrecht. De algemene leden vergadering is steeds geldig samengesteld welk ook het aantal leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Op aanvraag van de meerderheid van de aanwezige leden gebeurt de stemming geheim. Artikel 23 - Bevoegdheden van de algemene ledenvergadering. De algemene ledenvergadering beslist over: De aanpassing van de statuten De herroeping van de bestuursleden De goedkeuring van de budgetten en rekeningen Artikel 24 - Werkwijze bij de algemene ledenvergadering. De algemene ledenvergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuurscomité. De secretaris van het bestuurscomité fungeert als secretaris van de vergadering, en neemt de stemmen op in geval een agendapunt een stemming vereist. 7/9

8 Artikel 25 - Verslag. De beslissingen van de algemene ledenvergadering worden opgetekend in een verslag. TITEL 5 - BUDGETTEN EN REKENINGEN Artikel 26 - Boekjaar. Het boekjaar begint op 01 september en wordt afgesloten op 31 augustus van het daaropvolgend jaar. Artikel 27 - Controle. De controle van het financieel beheer is een bevoegdheid van het bestuurscomité. Hiervoor beschikt elk lid van het bestuurscomité over het absoluut recht tot onderzoek en nazicht. Artikel 28 - Budgetten en rekeningen. Het bestuurscomité maakt de rekeningen van het voorbije boekjaar en de budgetten van het nieuwe boekjaar op. Deze worden dan zoals voorzien in punt 3 van Art 23 ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene ledenvergadering. De goedkeuring van de rekeningen door de algemene ledenvergadering betekent een ontlasting van het bestuurscomité. 8/9

9 Bestuursleden Koen Grauls Agnes Delange Wendy Van Els Guldentops Hemelrijck Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester Rudi De Geest Daniel Derde Ludo Cauwberghs Olivier Poulin Commissaris Commissaris Commissaris Commissaris 9/9