WELKOM! Alles Kids gestart in 2010 gegroeid Onder de loep nemen van ons huishoudelijk reglement

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "WELKOM! Alles Kids gestart in 2010 gegroeid Onder de loep nemen van ons huishoudelijk reglement"

Katrien Eilander
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 ALLES KIDS

2 WELKOM! Alles Kids gestart in 2010 gegroeid Onder de loep nemen van ons huishoudelijk reglement

3 Evolutie kinderen kinderen kinderen kinderen kinderen

4 Bezetting 60 AANTAL KINDEREN AANTAL KINDEREN

5 Waarom aanpassingen aan het reglement? Optimaliseren van onze dienstverlening/ opvangplaatsen Doel 1: Zoveel mogelijk gezinnen helpen Doel 2: Zo kwalitatief mogelijk

6 Aanpassing huishoudelijk reglement Buitenschoolse Kinderopvang Alles Kids

7 Annuleren van vakantieopvang of schoolvrije dag Probleem: Laatste vakantie kwamen er de laatste week nog 13 annulaties binnen. Resultaat: vele mensen vanop de wachtlijst hebben toch plaats. Vele mensen hebben al een noodoplossing voorzien waardoor er lege plaatsen ontstaan Jammer!

8 Oplossing Online inschrijven voor vakantie en schoolvrije dagen met striktere annulatieregels Annuleren tot 14 dagen vooraf voor 20u00 : gratis Vanaf 14 dagen tot 7 dagen vooraf voor 20u00: 2,5 EUR per dagdeel Vanaf 7 dagen tot de dag voor het opvangmoment voor 20u00: 5 EUR per dagdeel Niet opdagen zonder verwittigen:10 euro per dagdeel Bij ziekte/economische werkloosheid gratis voor Attesten binnen de week bezorgd.

9 Dropping: In de opvang vertoeven zonder inschrijving of bij weigering Hier willen we een duidelijk signaal geven dat dit niet kan. Gebruikelijke tarief + 25 EUR.

10 Laattijdig afhalen Boete van 7,64 euro/begonnen half uur. Jaarlijks 2 jokers (enkel bij telefonisch verwittiging). De kinderopvang sluit zijn deuren om 18u15 stipt. Boete gaat in vanaf 18u16.

11 Huiswerkmoment Bij de naschoolse kinderopvang. Op maandag, dinsdag, donderdag Aangepast van tot naar tot Woensdagnamiddag op aanvraag van 16u tot 16u30.

12 Inschrijvingen voor vakantie of schoolvrije dag (na registratie) Opvang voor een schoolvrije dag gaat door vanaf 5 inschrijvingen. Beslissing valt één week voor de werkelijke opvangdag. Inschrijven en annuleren schoolvrije dagen en schoolvakanties via de ouderapplicatie van I-school. Zie later Via de applicatie kan je ook de opvangmomenten raadplegen. Voor- en naschoolse opvang geen inschrijving nodig.

13 Openingsuren zomervakantie Tijdens de zomervakantie werken we samen met de speelpleinwerking. Wanneer zij in de namiddag open zijn sluiten wij om 13u. Blijft hetzelfde. Wanneer wij volle dagen open zijn, zullen we voortaan open zijn tot 18u15 i.p.v. tot 17u30.

14 Pedagogisch beleid Pedagogische visie Dagverloop bij Alles Kids zie later

15 Andere locatie tijdens de zomervakantie! Door de start van de bouwwerken zullen we deze zomervakantie uitwijken naar een ander gebouw in het centrum van Moerbeke.

16 Belangrijke data: Vanaf 4 juli t.e.m. 22 augustus zitten we op de andere locatie. Op 30/06 en 25/08 31/08 zitten we in de refterruimte (vaste locatie). Sluitingsdagen VRIJ 01/07, DI 24/08

17 Nieuw registratiesysteem: Weg met de scanner! Wat nu? We stappen over naar een tabletmodule voor een vlottere registratie. Via I-schoollink dient u uw kind(eren) te registreren voor ze verder gebruik kunnen maken van Alles Kids. Link kan je vinden op de website van Moerbeke (doorklikken Leven-kinderopvang-Alleskids).

18 Overschakeling Registratie van betaler(s) en kind(eren) Iedereen die ooit gebruik maakt van Alles Kids dient dit te doen! Geen computer wat nu? Maak en afspraak met Tinneke of Mandy.

19 Hoe de url bekomen?

20 Gegevens inbrengen via I school

21 Factuur via mail?

22 Gezinsleden en kind(eren) toevoegen

23 Betalen via domiciliëring Vink het juiste vakje aan (vak Extra gegevens) + EN Haal een document op in de kinderopvang of op het gemeentehuis (secretariaat Alles Kids of dienst facturatie) of neem uw document vandaag nog mee.

24 Werkwijze: Inschrijven voor schoolvrije dag/ vakantiedag Inschrijven kan enkel na registratie. Inschrijven kan enkel wanneer u het huishoudelijk reglement heeft nageleefd. Log in via de persoonlijke login (zal u ontvangen via mail na de goedkeuring van uw registratie). Raadpleeg de kalender Inschrijven kan telkens 6 weken voor de aanvang van de vakantieperiode op vrijdag vanaf 20u00 Duid aan welke opvang u wenst U kan ten allen tijde zelf de aanvraag aanpassen, hou rekening met de annulatieregeling.

25 Wat na inschrijving U zal onmiddellijk kunnen zien of er voor uw kind(eren) nog plaats is. LET OP! Als je kiest om op de wachtlijst te komen, wordt u verondersteld een eventueel vrijgekomen plaats wel degelijk in te nemen. Zo niet annulatietarieven worden gehanteerd. Schrappen van de wachtlijst kan ten alle tijde kosteloos.

26 Foutje gemaakt? Geen probleem pas het aan. Denk wel aan onze nieuwe annulatieregels. Ziektebriefjes bezorgen kan ook via de ouderapplicatie: scan deze in en wij kunnen de boete annuleren. Heb je een nieuw adres of telefoonnummer verander het in de ouderapplicatie. Zo bellen wij steeds het juiste nummer als je kind bv. Ziek is.

27 Enkele voorbeelden Mijn kind is ziek, ik bel om 11u naar de kinderopvang om dit te melden en ik breng een ziektebriefje binnen of lees het in via I-school?

28 Ik word gebeld, Arno is ziek, ik haal Arno af bij Alles Kids en neem ook de zus Lies mee naar huis? Ik bezorg een ziektebriefje van Arno voor het einde van de week.

29 Ik heb mijn been gebroken en kan mijn kind zelf thuis opvangen tijdens de vakantie. Ik verwittig de kinderopvang, twee dagen voor de opvangdag en bezorg een ziektebriefje van mezelf voor het einde van de week.

30 Het is mooi weer en ik neem een halve dag verlof. Ik haar Féline af rond 12u30. Féline was een volle dag ingeschreven.

31 Ik laat Thomas uitslapen omdat hij erg moe was. Ik verwittig de kinderopvang s morgens dat hij later zal komen. Om 12u05 breng ik Thomas uitgeslapen naar de kinderopvang.

32 Jonas is ziek. Je weet uit ervaring dat dit meestal een kwestie is van enkele dagen voor hij er terug bovenop is. Je gaat niet naar de dokter maar verwittigt de kinderopvang wel.

33 Je komt van je werk en je komt in de file terecht. Je hebt de telefoonnummer van Alles Kids niet bij de hand en komt je kind om 18u25 afhalen in de kinderopvang.

34 Je merkt bij het buitenkomen op je werk dat het glad is op de weg. Je belt de kinderopvang dat je voorzichtig richting de kinderopvang komt. Je haalt Sam af rond 18u35.

35 Tim wordt uitgenodigd voor een verjaardagsfeestje op 16 augustus. We zijn 16 juli. Kan ik dit nog kosteloos annuleren? Stel dat we 11 augustus zijn. Kan het dan nog? Welke kosten?

36 Ik sta op 7 juli op de wachtlijst. Op 5 juli komt er een plaats vrij op de wachtlijst. Je wordt per mail verwittigd maar je hebt je mails niet gecheckt. Wat gebeurt er?

37 U zet Tibo af bij Alles Kids. U bent gehaast en gaat niet mee naar binnen. Binnen blijkt dat Tibo niet is ingeschreven. De begeleidster belt u op en u komt Tibo onmiddellijk afhalen. Blijkbaar had mama geregeld dat Tibo naar oma kon en was u dat vergeten. Wat nu?

Vergelijkbare documenten

RESERVATIEREGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG Al de opvangmomenten worden gereserveerd en geannuleerd via het ONLINE systeem i-school. Om toegang te krijgen tot dit systeem ontvang je persoonlijke LOGIN-gegevens