- PDF Gratis download

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download ""

Siebe Simons
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 RESERVATIEREGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG Al de opvangmomenten worden gereserveerd en geannuleerd via het ONLINE systeem i-school. Om toegang te krijgen tot dit systeem ontvang je persoonlijke LOGIN-gegevens (gebruikersnaam en paswoord). Deze gegevens dien je goed te bewaren. De spelregels rond het reserveren en annuleren van opvangdagen worden omschreven in dit reglement. Er zijn 2 soorten opvangmomenten met eigen spelregels: opvang op schooldagen opvang op vakantiedagen/schoolvrije dagen.

2 HET RESERVATIEREGLEMENT SAMENGEVAT GEBRUIKERSNAAM: PASWOORD:.. SCHOOLDAGEN RESERVEREN EN ANNULEREN - tot 1u voor aanvang opvangmoment - vroege opvang (opvang vóór 7u): tot 12u van de dag voordien KOSTEN PER OPVANGMOMENT - aanwezigheid zonder reservatie - afwezigheid zonder annulatie VAKANTIES EN SCHOOLVRIJE DAGEN RESERVEREN 1. Reservatieperiode: - Vakanties: ±5 weken vooraf - Schoolvrije dagen: tot 1 week vooraf 2. Vlak na reservatieperiode: evaluatie en definitief vastleggen van de maxima per dag. (opvangplaatsen kunnen verhoogd of verlaagd worden op basis van aantal reservaties, aanwezigheid reservelijst) 3. Vrije of vrijgekomen plaatsen kunnen steeds ONLINE worden gereserveerd tot 8u s morgens. 4. Vroege opvang (opvang vòòr 7u): reserveren en annuleren tot 12u van de dag ervoor ANNULEREN 1. 8 jokerkaarten per kind/kalenderjaar 2. na uitputting jokerkaarten: annulatiekost (stijgt naarmate de opvangdag nadert) KOSTEN PER DAGDEEL - Annulatiekosten na uitputting jokers - Aanwezigheid zonder reservatie

3 OPVANG OP SCHOOLDAGEN WAT: vroege opvang tussen 6u30 en 7u00 - voorschoolse opvang - naschoolse opvang - korte woensdagmiddagopvang (niet voor iedereen van toepassing) - woensdagnamiddag opvang UITGANGSPUNTEN: flexibele reservatie- en annulatieregeling + opvangplaats is gegarandeerd. WAT WERKWIJZE KOSTEN Reserveren en annuleren van: - voor- en naschoolse opvang - woensdagnamiddag opvang Reserveren en annuleren is mogelijk tot 1 uur vóór aanvang van het opvangmoment. voorschoolse opvang: tot 6u00 ONLINE / telefonisch in de opvang tot 7u30 (overmacht s morgens) naschoolse opvang: tot 14u00 woensdag: tot 11u00 Reserveren en annuleren van vroege opvang <7u Aanwezigheid de dag zelf (zonder reservatie) Afwezigheid de dag zelf (zonder annulatie) Afwezigheid de dag zelf opvang <7u (zonder annulatie vroege opvang) Reserveren en annuleren mogelijk tot uiterlijk 12u00 van de dag vóór de opvangdag o euro 3/kind /opvangmoment + opvangkost 3/kind /opvangmoment 3/kind/opvangmoment

4 OPVANG OP VAKANTIEDAGEN /SCHOOLVRIJE DAGEN WAT: vakantieopvang - opvang op schoolvrije dagen - vroege opvang tussen 6u30 en 7u00 UITGANGSPUNTEN: reservatie binnen vooropgestelde reservatieperiode - opvangplaatsen zijn begrensd - principe van opvang vragen = opvang betalen - jokerkaarten voorzien voor kosteloze annulatie WAT WERKWIJZE KOSTEN Reserveren VAKANTIEDAGEN tijdens de reservatieperiode Opgelet! Enkel mogelijk voor kinderen met minstens 1 ouder woonachtig in Heusden- Zolder Tijdens de reservatieperiode kan je opvangplaatsen reserveren. INFO RESERVATIEPERIODES: - Per vakantie is een reservatieperiode vastgelegd van +/-10 dagen - De reservatieperiode start een 5-tal weken voor aanvang van de vakantie. - Raadpleeg i-school/website OCMW of jaarkalendertje voor overzicht reservatieperiodes. Reserveren SCHOOLVRIJE DAGEN = lokale verlofdagen en pedagogische studiedagen van de scholen RESERVELIJST (enkel van toepassing tijdens de reservatieperiodes) Reserveren van EXTRA OPVANGDAGEN NA DE RESERVATIEPERIODE De reservatieperiode loopt telkens tot 1 week vóór de schoolvrije dag. - Indien het maximum aantal opvangplaatsen tijdens de reservatieperiode is bereikt, is er de mogelijkheid om je aanvraag op de reservelijst te plaatsen. - Vlak na afsluiting van de reservatieperiode volgt een evaluatiemoment waarbij bekeken wordt of er extra plaatsen kunnen voorzien worden. - Bij verhoging van de maxima worden de plaatsen op de reservelijst automatisch doorgeschoven naar een opvangplaats. Ouders worden hiervan via mail op de hoogte gebracht. Deze opvangplaatsen kunnen binnen de 48u nog kosteloos geannuleerd worden. - Vrije of vrijgekomen opvangplaatsen (door annulatie) kunnen s morgens tot uiterlijk 8u nog ONLINE gereserveerd worden. O euro O euro O euro

5 (vakanties of schoolvrije dagen) Annuleren van opvangdagen met JOKER Voor vakanties en schoolvrije dagen krijg je een aantal jokerkaarten waarmee je kosteloos opvangdagen kan annuleren in geval van ziekte van je kind/gewijzigde werksituatie/of een andere reden. - Per kind zijn 8 jokers voorzien per kalenderjaar. - 1 joker = 1 geannuleerde opvangdag voor 1 kind - Tot uiterlijk 8u s morgens kan geannuleerd worden met joker. Annuleren zonder joker Aanwezigheid de dag zelf (dagdeel zonder reservatie) Na uitputting van de jokers of bij afwezigheid zonder annulatie worden er annulatiekosten aangerekend. Dit geldt ook voor het verkorten van het opvangmoment (voorbeeld: u reserveert een hele dag opvang en het kind blijft maar een halve dag). De annulatiekost wordt berekend per dagdeel(*) en stijgt naarmate de opvangdag nadert: Meer dan 14 kalenderdagen vooraf Tussen de 14 kalenderdagen en 7 kalenderdagen vooraf Minder dan 7 kalenderdagen tot 8u s morgens Afwezigheid zonder annulatie (*) dagdeel voormiddag loopt van 7u-13u. Dagdeel namiddag van 12u tot 19u. Bij aanwezigheid zonder reservatie wordt per dagdeel een bijkomende kost aangerekend. Dit geldt eveneens voor het verlengen van het opvangmoment. (voorbeeld: u reserveert een halve dag en het kind blijft een hele dag in de opvang.) (*) dagdeel voormiddag loopt van 7u-13u. Dagdeel namiddag van 12u tot 19u. 2.5 euro per dagdeel/ kind 3.5 euro per dagdeel/kind 5 euro per dagdeel/kind 7 euro per dagdeel/kind 5 euro per dagdeel + opvangkost

6 Reserveren en annuleren van vroege opvang <7u Reserveren en annuleren mogelijk tot uiterlijk 12u van de dag vóór de opvangdag Afwezigheid de dag zelf opvang <7u (geen annulatie vroege opvang) 3 euro

Vergelijkbare documenten

Buitenschoolse kinderopvang t Klim-Op-Ke RESERVATIEREGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG (versie 1 april 2016 ) De afspraken rond het reserveren en annuleren van opvangdagen worden omschreven in dit reservatiereglement.