Verslag Dagelijks bestuur

Transcriptie

1 Verslag Dagelijks bestuur 15 mei 2017 Verslaggever: Evy D hollander Aanwezigheid De Meyer Magda A Durmaz Dilek A D hollander Evy A Wittock Patrick A Verhelst Erik A Verbeke Hans A Baeke Etienne A Weyn Sara V Boterberg Theo V Vandersickel Geert V Spildooren Guido A Willems Mandy (pv Weyn Sara) A Van Ranst Sofie (zwangerschapsverlof) V Bonsecour Guy A A = aanwezig, V = verontschuldigd Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda voor de vergadering van 15 mei 2017 Overhandigd tijdens DB/ bijgevoegd bij verslag: 1 Evaluatie buurtscholen in Temse 2 Voorstel RA ( ) 3 Voorstel inschrijvingsperiodes Tekst zindelijkheid Agenda 1 Goedkeuring verslag vergadering 25 januari Inschrijvingsbeleid Evaluatie inschrijvingsperiode Evaluatie inschrijvingsperiode Project Buurtscholen in Temse 3 Inschrijvingsbeleid Bepaling RA Voorstel inschrijvingsperiodes Werkgroep kleuterparticipatie 4.1 Voorschoolstraject 4.2 Visie zindelijkheid 5. Kindvriendelijk Temse 5.1 Voorbereiding afspraak schepen Truyman 5.2 Opstart kinderparlement 6 Werkplanning schooljaar Voorbereiding algemene vergadering 8/6/17 8 Varia Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 1

2 Verslag 1 Goedkeuring verslag vergadering 25 januari 2017 Er zijn geen opmerkingen bij het verslag. De vergadering keurt het verslag van 25 januari 2017 goed Inschrijvingsbeleid Evaluatie inschrijvingsperiode 1 Aantal ingeschreven broers/zussen en kvp per school Naam school Ingeschreven Brussen/kvp 2015 Klimroos 3 Wijsneus 5 Hollebeek KS 33 Amelberga KS 28 Heilig Hart KS 9 Vierklaver 17 Steendorp KS 9 Tielrode 12 Velle 26 Elversele 10 Kolibrie 1 Totaal: 153 In 2015 waren er 331 geboortes in Temse, 153 kinderen werden ingeschreven met de voorrangsregel broer/zus of kind van personeel. Met andere woorden 46% van de kinderen geboren in 2015 zijn ingeschreven in de eerste periode. 2.2 Evaluatie inschrijvingsperiode 2 Samenvatting onlinebevraging Startdag inschrijvingen: Op de eerste inschrijvingsdag waren er in 4 scholen al vervroegde wachtrijen (Hollebeek LS, Vierklaver, Sint- Henricus en Wijsneus). Op 3 scholen kampeerden ouders (Velle, VBS Tielrode, Priester Poppe). In 7 van de 11 scholen waren er ten minste vervroegde wachtrijen. Uitgestelde inschrijvingen: In drie scholen (Vele, Wijsneus en VBS Tielrode) waren er uitgestelde inschrijvingen. In totaal: - 1 uitgestelde inschrijving IND, in derde inschrijvingsperiode omgezet naar een gerealiseerde inschrijving - 10 uitgestelde inschrijvingen NIND, in derde inschrijvingsperiode 7 omgezet naar een gerealiseerde inschrijving Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 2

3 Aanvullingen vanuit de enquête: - Verschillende scholen uiten hun bedenking over de minimale impact van de dubbele contingentering in Temse (kosten wegen meer dan de baten). - Ouders blijven een probleem hebben met het woord "voorrang" in periode twee. Daar hebben namelijk alle kinderen voorrang: de indicatorleerlingen in de categorie indicatorleerlingen en de niet-indicatorleerlingen in de categorie niet-indicatorleerlingen Lokers aanmeldingssysteem De LOP-deskundige stelt in een notendop het Lokerse aanmeldingssysteem voor, dit kan o.a. een antwoord bieden om de wachtrijen. Tijdspad van de verschillende periodes oktober-nov: rechtstreeks inschrijven van leerlingen van dezelfde leefentiteit en kinderen van personeelsleden Maart-april: aanmelden van de overige leerlingen(ind-nind) aan de hand van één of een combinatie van volgende ordeningscriteria: - de afstand van het domicilieadres van de leerling tot de school of vestigingsplaats; - de afstand van het werkadres van één van beide ouders tot de school of vestigingsplaats - toeval. Dit ordeningscriterium mag enkel gekozen worden in combinatie met het ordeningscriterium a, b of d. - de plaats van de school of vestigingsplaats binnen de rangorde in keuze gemaakt door de ouders of de leerling. Dit ordeningscriterium mag enkel gekozen worden in combinatie met ordeningscriterium a, b of c. 1 Juni: vrije inschrijvingen Aanmeldingssysteem V-ICT-OR - kostprijs 5000 per jaar, voornamelijk bekostigd door de gemeente/stad - er zijn ander systemen op de markt Enkele voordelen van aanmelden - Geen wachtrijen/ geen kamperen (geen pers) - Minder planlast (geen uitgestelde inschrijvingen) - Geen uitgestelde inschrijving: minder discussie RA? - Transparant: één systeem voor alle scholen Nadelen van aanmelden: - In eerste instantie meer werk (afspraken maken) - Afgeven van een deel van de verantwoordelijkheid 1 Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 3

4 Aanvulling van de leden: - Een Vlaanderen breed centraal aanmeldingssysteem ligt nog steeds op de onderhandelingstafel - Het aantal kleuters daalt maar toch stijgt het aantal kampeerders, er breekt een onnodige paniek uit (door berichtgeving andere gemeenten/steden?) - In de deelgemeentes spreken directeurs ouders zelf aan bij de start van de inschrijvingsperiodes. Via het CAR hebben directies geen zicht op de aangemelde ouders. De persoonlijke aanpak verdwijnt. - Te bewaken bij mogelijke implementatie: inzetten op het informeren van doelgroepouders via intermediairs! - Voor wie graag meer achtergrond wilt over de aanmeldingsprocedure: - De LOP-deskundige presenteert het Lokerse aanmeldingssysteem op de AV 2.3 Project Buurtscholen in Temse In totaal bereikte het project 36 gezinnen (combinatie van scholenmarkt en/of schoolbezoeken). 11 ouders vulden de vragenlijst in (zie document als bijlage). 5 van de 7 ouders geeft aan dat de scholenmarkt hun schoolkeuze positief beïnvloedde. 7 van de 9 ouders geeft aan dat de schoolbezoeken hun schoolkeuze positief beïnvloedde. Alle 11 de ouders kozen voor een buurtschool. Op het vorige dagelijks bestuur werd de zinvolheid van het project in vraag gesteld, gezien de lage opkomst. Wanneer we het aantal ingeschreven broers/zussen uit het geboortecijfer halen, dan bereikt het project 20% van de nog in te schrijven ouders (36/178). 3 Inschrijvingsbeleid Bepaling RA Relatieve aanwezigheid in de fusiegemeente (1/2/16): OM ST TOTIND LLN %IND Temse (fusiegemeente) % (1/2/15)38,55% De gegevens van de leerlingen zijn van teldatum 1/2/ 2016 en verkregen via Agodi. Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 4

5 Relatieve aanwezigheid per deelgemeente: OM ST TOTIND LLN %IND Elversele (deelgemeente) Steendorp (deelgemeente) Tielrode (deelgemeente) Totaal deelgemeenten Temse (centrumgemeente) Totaal Aanbeveling: In de deelgemeenten is de relatieve aanwezigheid aanzienlijk lager dan in de centrumgemeente. Het is aangewezen om onderscheid te maken bij het bepalen van de contingenten. Relatieve aanwezigheid per geboortejaar (kleuteronderwijs): OM ST TOTIND LLN %IND 2009 K3/ZB K K K P Totaal We stellen vast dat de relatieve aanwezigheid in het jongste geboortejaar nagenoeg 3% lager is dan in K1. Aanbeveling: De relatieve aanwezigheid in het jongste geboortejaar is lager dan in andere geboortejaren omdat de eerste kinderen in een gezin nog geen schooltoelage krijgen. Het is aangewezen om hiermee rekening te houden bij het bepalen van de contingenten. Relatieve aanwezigheid per leerjaar (lager onderwijs): OM ST TOTIND LLN %IND Leerjaar Leerjaar Leerjaar Leerjaar Leerjaar Leerjaar Totaal Aanbeveling: Er is geen bijzondere verklaring voor de verschillen per leerjaar. Het is beter om geen rekening te houden met deze verschillen. Relatieve aanwezigheid per vestigingsplaats: Nummer school Naam school OM ST IND LLN %IND 968 Klimroos Wijsneus Hollebeek LS Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 5

6 10959 Hollebeek KS Amelberga KS Amelberga LS Heilig Hart KS Heilig Hart LS Vierklaver Totaal , Steendorp KS Steendorp LS VBS Tielrode Velle Elversele Kolibrie Totaal ,68 De scholen met de gele markering werden tot nu toe omschreven als scholen in de deelgemeenten of buitenscholen. Voorstel voor de normen bij het bepalen van de contingenten : Om de percentages voor de contingenten te bepalen werd voorheen gekozen voor een opsplitsing tussen: a) Kernscholen, gelegen op het grondgebied van de centrumgemeente Temse b) Buitenscholen, gelegen op het grondgebied van de deelgemeenten of in de periferie van de centrumgemeente Temse Het principe van de dubbele contingentering voor de campagne blijft beperkt tot de twee jongste geboortejaren in het kleuteronderwijs en het eerste leerjaar in het lager onderwijs. Met het mechanisme van de dubbele contingentering streven we naar een betere sociale mix. Doel is scholen stapsgewijs te laten evolueren in de richting van de bandbreedte. De bandbreedte is de gemiddelde RA van de betrokken scholen, minus 5% en plus 5%. Kernscholen kleuteronderwijs ( 2016) Gemiddelde = 46.55% Bandbreedte = 42% - 52% School OM ST IND LLN %IND Contingenten 2016 Klimroos Wijsneus Vierklaver Heilig Hart Sint-Amelberga KS Hollebeek Kernscholen kleuteronderwijs ( 2015) Gemiddelde = 50% Bandbreedte = 45% - 55% School OM ST IND LLN %IND Contingenten 2015 Klimroos Wijsneus Vierklaver Heilig Hart Sint-Amelberga KS Hollebeek Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 6

7 Buitenscholen kleuteronderwijs ( 2016) Gemiddelde = 14.44% Bandbreedte = 9% - 19% School OM ST IND LLN %IND Contingenten 2016 Kolibrie Steendorp Elversele VBS Tielrode Velle Buitenscholen kleuteronderwijs ( 2015) Gemiddelde = 15.48% Bandbreedte = 10% - 20% School OM ST IND LLN %IND Contingenten 2015 Kolibrie Steendorp Elversele VBS Tielrode Velle Kernscholen lager onderwijs Gemiddelde = 51.65% Bandbreedte = 47% - 57% School OM ST IND LLN %IND Contingenten LJ1 Klimroos Wijsneus Vierklaver Heilig Hart Sint-Amelberga LS Hollebeek Buitenscholen lager onderwijs Gemiddelde = 25,55% Bandbreedte = 21% - 31% School OM ST IND LLN %IND Contingenten LJ1 Kolibrie Steendorp Elversele VBS Tielrode Velle Het dagelijks bestuur keurt de voorstellen voor de contingentering goed. Bovenstaande voorstellen worden voorafgaand doorgestuurd naar de schooldirecties. In de algemene vergadering van juni valt de beslissing. - De LOP-deskundige stuurt dit voorstel door naar de directies van de scholen. Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 7

8 3.2 Voorstel inschrijvingsperiodes Overzicht vakanties Herfstvakantie Van 30/10/17-5/11/2017 Kerstvakantie Van 25/12/17-7/1/18 Krokusvakantie Van 12/2/18-18/2/18 Paasvakantie Van 2/4/18-15/4/18 Hemelvaart Van 10/5/18 en 11/5/18 Pinkstermaandag 21/5/18 De LOP-deskundige geeft toelichting bij een voorstel. Inschrijvingsperiodes : Voorrangsgroep Gewoon BaO Melding capaciteit aan het LOP Van 08/01/2018 tot en met 12/01/2018 Broers en zussen Kinderen van personeel Van 15/01/2018 tot en met 23/02/2018 Meedelen vrije plaatsen (N)IND Van 05/03/2018 tot en met 9/03/2017 IND en NIND Van 12/03/2017 tot en met 30/03/2017 Meedelen vrije plaatsen Van 16/04/2018 tot en met 20/04/2018 Reguliere inschrijvingen Vanaf 23/04/2018 Het dagelijks bestuur keurt de inschrijvingsperiodes goed. - Deze beslissing wordt voor bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering. 4. Werkgroep kleuterparticipatie 4.1 Voorschoolstraject Op de vorige werkgroepvergadering (16/3/17) stelden twee medewerkers van Samenlevingsopbouw het inspirerende project schoolstart van Mechelen voor. Het project integraal inplanten in Temse is noch haalbaar noch wenselijk. Op de volgende werkgroepvergadering stemmen we verder af met de intermediairs om enkele belangrijke principes/ ideeën vertaald te krijgen binnen de lokale context. Mee te nemen in de werkgroepvergadering: - Bij het "afhalen" van de rugzakjes is het belangrijk dat ouders de ruimte krijgen om in gesprek te gaan met een professional (waar nodig plant de professional een huisbezoek in). Indien we het afhalen van de rugzakjes koppelen aan enkele bestaande activiteiten die doorgaan in de maanden januari/februari bereiken we meer gezinnen en kunnen we professionals hiervoor vrijmaken bv. de scholenmarkt, nieuwjaarsreceptie van organisaties, tijdens de openingsuren van de spelotheek,.... Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 8

9 Dit wordt verder afgetoetst met de partners op de AV van het Huis van het Kind op 7/6/17. - De professional die op huisbezoek gaat heeft bij voorkeur geen hulpverleningsrelatie met het gezin en vertrekt vanuit een positieve insteek: binnenkort mag jouw kind voor het eerst naar school. - Nog te maken afspraken over de huisbezoeken: o Inzetten op kwaliteit en minder op kwantiteit. o Minimaal twee huisbezoeken inplannen: voor de inschrijvingen en voor de effectieve instap, indien ouders hiervoor openstaan. o Registratie van de oudervragen (kan op later teruggekoppeld worden naar intermediairs en scholen). Feedback van het dagelijks bestuur: - Huis van het Kind en Kind en Gezin zijn belangrijke partners! - De verspreiding van het rugzakje mag slechts een startpunt zijn van een traject (bv ontmoetingsmomenten voor ouder en kind organiseren: eventueel verder uit te bouwen in schooljaar ?) - Mogelijke uitbreiding van het project: is de school voldoende klaar voor de instap van de peuter? 4.2 Visie zindelijkheid Sofie en Hans herwerkten de leidraad en toetsten dit af K&G. De leidraad zorgt voor een afstemming tussen de verschillende schoolvisies. Mogelijke aanvullingen en opmerkingen worden door Hans verzameld en verwerkt tegen de AV van 8/6/17. K&G werkt aan een ouderbrief/-brochure, we wachten de publicatie af alvorens dit zelf op te staren. - De tekst wordt ter goedkeuring voorgelegd op de AV 4.3 Niet-ingeschreven kleuters De LOP-deskundige ontving een lijst van vijf niet- ingeschreven kleuters. Voor drie van hen dient er geen actie te worden ondernomen (verhuis buitenland, huisonderwijs). Over de twee andere kleuters is er geen info beschikbaar. De twee gezinnen zijn niet bekend bij het OCMW. - De twee CLB s ontvingen de namen en geven feedback door aan de LOP-deskundige Kindvriendelijk Temse Verkeersaanbevelingen: afspraak met schepen Truyman Presentatiemoment op 7/6/17 om 11.15uur: Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 9

10 Sint-Henricus - aantal aanwezigen: directie en twee leerlingen van het vijfde leerjaar - voorstelling: affiche van de Gelaagstraat uitgelegd door de leerlingen Hollebeek KS - aantal aanwezigen: directie(s) en twee kleuters - voorstelling: overhandigen stripverhaal Klimroos/wijsneus - aantal aanwezigen: beide scholen nemen deel - voorstelling: werkvorm is nog niet duidelijk - extra: projectiescherm en beamer Vierklaver - aantal aanwezigen: 2 kinderen en directie - voorstelling: tekening en tekst Sint-Amelberga: - aantal aanwezigen: 2 leerkrachten en 6 leerlingen Aanvulling Erik: alle katholieke scholen nemen deel, het exact aantal deelnemers wordt later meegedeeld. In het laatste jaar zijn er al heel wat acties opgezet/uitgevoerd: fietsscan, schoolroutekaart, aanpassingen in Tielrode. In de presentatie hebben we zowel aandacht voor de positieve zaken (recent gebeurde aanpassingen) als de nog te verwezenlijken acties. - De dienst mobiliteit sluit aan op de AV, dit om verder af te stemmen met de scholen - Hans reserveert de raadzaal en bestelt drankjes voor de aanwezige leerlingen/leerkrachten/directies - Fotograaf uitnodigen? Artikel in de omroeper? 5.2 Opstart kinderparlement Joke Maes heeft enkele goede praktijkvoorbeelden van o.a. uit Mechelen en Gent. Zij stelt dit voor op de AV van 8/6/17. - Hans, Joke en Evy bereiden dit agendapunt voor op maandag 22 mei Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 10

11 6. Werkplanning schooljaar De leden van het dagelijks bestuur ontvangen een voorstel. Datum Tijdstip Onderwerp Di 19/09/2017 Van 9u tot 12u Dagelijks bestuur Di 17/10/2017 Van 13u30 tot 16u Algemene vergadering Di 23/01/2018 Van 9u tot 12u Dagelijks bestuur Di 06/02/2018 Van 13u30 tot 16u Algemene vergadering Ma 14/05/2017 Van 9u tot 12u Dagelijks bestuur Ma 4/06/2018 Van 13u30 tot 16u Algemene vergadering Het dagelijks bestuur keurt de werkplanning goed. - Deze beslissing wordt voor bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering. 7 Voorbereiding algemene vergadering van 8 juni 2017 (13.30uur tot 16.00uur) Voorstel van agenda voor de algemene vergadering van 8 juni Goedkeuring en opvolging van het verslag van 7 februari Inschrijvingsbeleid Evaluatie inschrijvingsperiode Evaluatie inschrijvingsperiode Project buurtscholen in Temse 3. Inschrijvingsbeleid Bepaling RA Voorstel inschrijvingsperiodes Werkgroep kleuterparticipatie 4.1 Voorschoolstraject 4.2 Visie zindelijkheid 5. Kindvriendelijk Temse 5.1 Nabespreking gesprek schepen Truyman 5.2 Opstart kinderparlement 6. Werkplanning schooljaar Voorstelling Spoor 2: gezonde brooddoos 8. Varia Het dagelijkse bestuur keurt het voorstel van agenda goed 8 Varia - Spoor 2 is een Maatwerkbedrijf (sociale werkplaats) met in Temse een locatie in de Kouterstraat met een strijk- en naaiatelier. Spoor 2 wil om de sociale tewerkstelling te bevorderen een nieuwe activiteit lanceren: een gezonde brooddoos. Deze brooddoos bevat brood, gezond beleg, fruit en groenten. Spoor 2 wil de brooddoos graag op de kleuterscholen en lagere scholen aanbieden. Kostprijs voor een kleuterbrooddoos ligt rond de 2,5, voor een lagereschoolkind rond 2,8. De brooddozen zijn bedoeld voor kinderen van tweeverdieners die weinig tijd hebben, maar Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 11

12 ook voor kinderen die zonder eten naar school komen. Qua financiering van deze laatste doelgroep zal nog bekeken worden of er een financiering met het OCMW mogelijk is. Spoor 2 wil de mening van de directies ivm dit project bevragen op de AV. Linda De Moor, het afdelingshoofd van de locatie in Temse komt het project toelichten. Reacties van het DB: o De kostprijs ligt vrij hoog! o Nam Spoor 2 contact op met het FAVV (voedselagenschap)? Er zijn zeer strikte richtlijnen wat betreft de productie, transport en kwaliteit. o Het aanbieden van eten op school kan extra kosten voor de school meebrengen. Dit alles moet nagevraagd worden. o Een mogelijk alternatief om de gezonde brooddoos te promoten: i.s.m. met Logo Waasland en samen met ouders gezonde/goedkope brooddozen samenstellen. o De LOP-deskundige mailt de bedenkingen van de aanwezige leden van het dagelijks bestuur door naar Spoor 2. - Capucine Bosteels vervangt vanaf 22/5/17 Sofie Van Ranst (onderwijsopbouwwerker OCMW in zwangerschapsrust). De LOP-deskundige plant een kennismakingsgesprek in. - Theater Flanel werkte in het schooljaar met 12 kinderen van het vijfde en zesde leerjaar zonder toneelervaring een voorstelling uit. Dit alles gebeurde in samenwerking met de scholen, de integratiedienst van de gemeente Temse en de onderwijsdienst van het OCMW. In het weekend van juni zijn er drie voorstellingen van: le petit premier. Tickets zijn verkrijgbaar via theater Flanel, de opvoering vindt plaats in de Emiel Naudtszaal. Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse, 15 mei 2017 Pagina 12