Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs

Transcriptie

1 Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs 21 januari 2016 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Vercauteren Magda A De Beleyr Jean-Paul A Van Wolvelaer Frank A De Caluwe Nora (Sandra Flamen) A Wagemans Roland V Van Lancker Guy V Ouifak Rachid A Boelen Raf (De Laet Sam) A El Allaoui Nadia V Weyn Sara A Sandra Flamen V Dierickx Filip A Veerle Vermeulen A Stefan Verhaeghe (WG OKAN) A Elisabeth D Hollander (WG OKAN) A Sofie Heyrman (WG OKAN) A Moeykens Katty A A = aanwezig, V = verontschuldigd, Afw. = afwezig zonder kennisgeving Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda voor de vergadering van 21 januari Verslag vergadering dagelijks bestuur van 19 oktober 2015 Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Geen Nadien verstuurd: 1 Geen Agenda 1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 19 oktober Asielcrisis stand van zaken 2.1 OKAN-aanbod in het Waasland wijzigingen 2.2 Toeleiding van OKAN-leerlingen naar onderwijs werkafspraken 3 Inschrijvingsbeleid Meedelen van capaciteiten voor 1A en 1B werkafspraken 3.2 Informatiefiches inschrijvingsbeleid werkafspraken 4 Werkgroep Kansen voor jongeren, stand van zaken 5 Voorbereiding agenda voor de algemene vergadering van 25 februari Varia, vragen en mededelingen Verslag 0. Vooraf In het kader van het asieldossier werden voor deze vergadering van het dagelijks bestuur ook leden uit de werkgroep OKAN uitgenodigd. Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 21 januari 2016 Pagina 1

2 1. Goedkeuring en opvolging verslag van de vergadering van 19 oktober 2015 Goedkeuring: Er zijn geen opmerkingen. Besluit: Het dagelijks bestuur keurt het verslag van 19 oktober 2015 goed. Opvolging: De heer Dirk Paelinck wordt als afgevaardigde van de directies van de scholengemeenschap Sint-Nicolaas opgevolgd door mevrouw Katty Moeykens. 2. Asielcrisis stand van zaken 2.1 OKAN-aanbod in het Waasland wijzigingen Aanbod: Het aanbod aan onthaalonderwijs in het Waasland onderging recent een aantal wijzigingen. Volgende scholen beschikken over een goedkeuring om OKAN te programmeren: a) Technisch Berkenboom Instituut (38208) b) Sint-Jozef-Klein-Seminarie (38273) c) Scholengroep Waasland d) TI Sint-Carolus (tijdelijke maatregel) De aanvraag van Scholengroep Waasland werd recent goedgekeurd. Dit impliceert dat de Scholengroep Waasland in alle instellingen secundair onderwijs OKAN kan organiseren. TI Sint-Carolus organiseert tijdelijk OKAN met Sint-Maarten te Beveren als antenneschool. De scholengemeenschap van het vrij en gemeentelijk secundair onderwijs te Beveren heeft de intentie om nog een programmatieaanvraag in te dienen. Capaciteit: School Capaciteit Aantal inschrijvingen (26/01/2016) TI Berkenboom (TIBB) Sint-Jozef-Klein-Seminarie (SJKS) = 160 Forum Da Vinci Sint-Maarten Beveren KA Beveren Vaststellingen: a) OKAN kent veel leerlingenverloop (dagelijks nieuwe in- en uitschrijvingen) b) De vooropgestelde capaciteit in TIBB is bereikt en zelfs licht overschreden c) De verdeling van OKAN-leerlingen in Sint-Maarten en KA Beveren is besproken in de onderwijsraad te Beveren. Beschikbare infrastructuur was bepalend bij de berekening van capaciteit. d) Forum Da Vinci wil onmiddellijk starten met de organisatie van OKAN Algemene afspraken: a) jarigen die verblijven in de asielcentra te Sint-Niklaas (Kasteelstraat en Westakkers) of woonachtig zijn in de regio van Sint-Niklaas-Temse (werkingsgebied van het LOP) worden voor inschrijving doorverwezen naar TIBB, SJKS of Forum Da Vinci. b) jarigen die verblijven in het asielcentrum Fort Sint-Marie (Zwijndrecht) of woonachtig zijn in de regio Beveren, Bazel, Kruibeke en Zwijndrecht worden voor inschrijving doorverwezen naar Sint- Maarten Beveren of KA Beveren. Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 21 januari 2016 Pagina 2

3 2.2 Toeleiding van OKAN-leerlingen naar onderwijs werkafspraken Afspraken voor de regio Sint-Niklaas-Temse: 1) Conform de afspraken gemaakt in het LOP wordt bij het bereiken van de vooropgestelde capaciteit, een volverklaring aan het LOP meegedeeld. 2) Na het bereiken van de capaciteit, worden bijkomende inschrijvingen geweigerd. 3) Geweigerde inschrijvingen worden in het inschrijvingsregister geregistreerd als niet-gerealiseerde inschrijvingen. Opmerking: Anderstalige nieuwkomers behoren niet tot de overcapaciteitsgroepen. 4) In geval van weigering, neemt de school die de weigering uitspreekt contact op met de andere OKANscholen in de regio om een doorverwijzing te bespreken met als doel de inschrijving van de betrokken OKAN-leerling in een school zo snel mogelijk te realiseren. Het gevolg van deze afspraak is dat de OKAN-school die de vooropgestelde capaciteit heeft bereikt, geen wachtlijst hanteert zolang er in de andere OKAN-scholen nog plaatsen beschikbaar zijn. 5) De regelgeving voorziet de mogelijkheid om capaciteit te verhogen. De school die een capaciteitsverhoging wenst, dient daarvoor een gemotiveerd verzoek in bij het LOP. Op basis van vooraf vastgelegde afspraken wordt de aanvraag geëvalueerd en al of niet toegekend. 6) Het recht van de vrije schoolkeuze blijft onder alle omstandigheden gerespecteerd. Het inschrijvingsbeleid OKAN wordt regelmatig geëvalueerd en besproken in de werkgroep OKAN en het dagelijks bestuur van het LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse. In de algemene vergadering wordt hierover gerapporteerd. De OKAN-scholen in de regio Sint-Niklaas-Temse engageren zich om expertise met elkaar uit te wisselen. Ter kennisgeving: Afspraken voor de regio Beveren, Bazel, Kruibeke en Zwijndrecht: Het inschrijvingsbeleid OKAN in deze regio wordt regelmatig geëvalueerd en besproken in de werkgroep OKAN en de stuurgroep onderwijs van Beveren. In de onderwijsraad van Beveren wordt hierover gerapporteerd. 3 Inschrijvingsbeleid Meedelen van capaciteiten voor 1A en 1B werkafspraken Voorafgaand aan de inschrijvingen voor , melden scholen de capaciteit voor 1A en 1B aan het LOP. De scholen doen door middel van een rekenblad. Voorbeeld: Het rekenblad wordt tijdig (begin maart 2016) aan de scholen bezorgd omdat het regel is dat de capaciteiten ook besproken worden door het schoolbestuur en de schoolraad. De berekening van de contingenten indicatorleerling en niet-indicatorleerling verlopen automatisch volgens de afgesproken percentages. Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 21 januari 2016 Pagina 3

4 Scholen moeten alleen capaciteiten meedelen voor 1A en 1B. Voor de overige leerjaren worden vooraf geen capaciteiten vastgelegd. Scholen kunnen wel voor de overige jaren een volverklaring melden aan het LOP. Bij een volverklaring van een administratieve groep vermelden ze dan wel de capaciteit. In het LOP is afgesproken dat van zodra een volverklaring aan het LOP is meegedeeld, de capaciteit hiervan gehandhaafd blijft voor de rest van het schooljaar. Zolang een school geen verklaring heeft meegedeeld aan het LOP, kunnen er voor de desbetreffende administratieve groep geen leerlingen geweigerd worden op basis van capaciteit. Het dagelijks bestuur roept alle scholen op de capaciteiten voor 1A en 1B te bepalen in overeenstemming met de reële capaciteit in de school. Het bepalen van een capaciteit die niet overeenstemt met wat mogelijk is op het vlak van infrastructuur en schoolorganisatie is niet zinvol en geeft een vertekend beeld. Inschrijvingscapaciteit = maximale capaciteit. Contingenten voor 1A en 1B: De percentages voor de contingenten werden al besproken in de algemene vergaderingen van 23/02/2015 en 16/06/2015. Deze cijfers waren gebaseerd op de teldatum van 01/02/2014. De algemene vergadering name hierover de volgende beslissingen: a) De algemene vergadering keurt het principe voor het bepalen van de bandbreedte goed. b) Het voorstel voor de contingentering in 1A werd goedgekeurd onder voorbehoud dat verschillen met de teldatum van 01/02/2015 beperkt zouden blijven. c) Het voorstel voor de contingentering in 1B werd goedgekeurd onder voorbehoud dat verschillen met de teldatum van 01/02/2015 beperkt zouden blijven. De gegevens op teldatum 01/02/2015 waren pas beschikbaar in de loop van de maand december Een vergelijking van de gegevens van 01/02/2014 en 01/02/2015 leert ons dat er markante verschillen zijn. Om die reden wordt er een nieuwe berekening voorgesteld. Bandbreedte voor 1A: Gemiddelde RA = 35,69% (33,46% op 01/02/2014) Bovengrens = RA + 5% = 40,69% Ondergrens = RA 5% = 30,69% Voor scholen gelegen boven de bovengrens geldt de minusregeling (-5%). Voor scholen gelegen beneden de ondergrens geldt de plusregeling (+5%) Voor scholen gelegen in de bandbreedte wordt er gestreefd naar het algemeen gemiddelde (=35,69 of 36%) Bandbreedte voor 1B: Gemiddelde RA = 68,64% (69,60% op 01/02/2014) Bovengrens = RA + 10% = 78,64% Ondergrens = RA 10% = 58,64% Voor scholen gelegen boven de bovengrens geldt de minusregeling (-10%). Voor scholen gelegen beneden de ondergrens geldt de plusregeling (+10%) Voor scholen gelegen in de bandbreedte wordt er gestreefd naar het algemeen gemiddelde (=68,64% of 69%) Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 21 januari 2016 Pagina 4

5 Concrete uitwerking voor 1A: School Adres RA 2014 RA 2015 %IND %NIND Nieuwstraat 91 68,75 82, Theo De Deckerlaan 2 66,67 81, Parklaan 89 50,77 73, Hospitaalstraat 2 48,00 52, Hospitaalstraat 2 36,99 52, Kalkstraat ,93 50, Plezantstraat ,16 44, Breedstraat ,00 44, Weverstraat 23 33,87 39, Plezantstraat ,97 36, Nieuwstraat 75 32,65 32, Hofstraat 15 27,59 26, Koningin Astridlaan 21,43 25, Collegestraat 31 21,95 23, Kleine Peperstraat 16 23,13 15, Collegestraat 31 16,67 13, Collegestraat 31 11,36 6, Concrete uitwerking voor 1B: School Adres RA 2014 RA 2015 %IND %NIND Theo De Deckerlaan 2 100,00 100, Parklaan 89 82,05 89, Breedstraat ,70 76, Plezantstraat ,00 66, Hospitaalstraat 2 63,33 63, Kalkstraat 26 64,29 61, Hospitaalstraat 2 57,14 52, Weverstraat 23 59,09 41, Besluit: De percentages voor contingentering in 1A en 1B voor het schooljaar , gebaseerd op de gegevens van de teldatum 01/02/2015, zullen opnieuw voor goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd. 3.2 Informatiefiches inschrijvingsbeleid werkafspraken Het VCLB meldt dat de informatiesessies over studiekeuze starten op 2 februari. Het LOP voorziet drie informatiefiches over het inschrijvingsbeleid en de afgesproken inschrijvingsdata: a) Fiche met informatie over de inschrijvingen voor 1A en 1B a. Papieren versie wordt ter beschikking gesteld van de CLB s b. Papieren versie wordt ter beschikking gesteld van de basisscholen in de Sint-Niklaas en Temse c. Digitale versie is ter beschikking op de website van het LOP b) Fiche met informatie over de inschrijvingen voor de overige leerjaren en opleidingen a. Digitale versie is ter beschikking op de website van het LOP c) Fiche met informatie over de inschrijvingen voor het buitengewoon secundair onderwijs a. Digitale versie is ter beschikking op de website van het LOP Besluiten: Een ontwerp wordt voor controle verstuurd naar de CLB s. De LOP-deskundige maakt de nodige afspraken voor de lay-out en met de drukker. Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 21 januari 2016 Pagina 5

6 De papieren fiche voor 1A en 1B wordt zo snel mogelijk overgemaakt aan de CLB s. 4 Werkgroep Kansen voor jongeren stand van zaken Thema s die in de werkgroep aan bod kunnen komen zijn: a) Vroegtijdig schoolverlaten b) Spijbelen (jaarlijks spijbelrapport van het LOP, spijbeloverleg flankerend onderwijsbeleid) c) Duaal leren d) Bestaande projecten zoals time out en naadloze flexibele trajecten (NAFT) Werkplanning: 22 januari 2016: vergadering kernteam 3 februari 2016: voorbereiding spijbeloverleg (flankerend onderwijsbeleid Sint-Niklaas) 22 februari 2016: vergadering werkgroep Kansen voor jongeren Agenda voor de vergadering van 22 februari 2016: a) Voorstelling jaarlijks spijbelrapport (LOP-deskundige) b) Monitoring definitieve uitsluitingen en voorstelling van een actieplan (LOP-deskundige) c) Duaal leren met Wim Colpaert d) Overzicht projecten vroegtijdig schoolverlaten met Anke Pauwels en Soetkin Schram e) Overzicht acties met Lynn Quintelier f) Voorstellen aan de scholen a. Bevraging welbevinden van leerlingen op basis van het format van de inspectie b. Mijn onderwijs Scholen bewust maken van de waarde van dit instrument Scholen motiveren om indien nodig hun beleid te herdenken. Bij voorkeur niet vrijblijvend maar met een engagement voor ten minste één actie Opmerking: Het dagelijks bestuur bespreekt meer uitvoerig de monitoring van de definitieve uitsluitingen. De LOP-deskundige verwijst in dit verband naar initiatieven in Mechelen en Antwerpen. Besluiten: a) Het dagelijks bestuur vraagt de LOP-deskundige om contact op te nemen met de dienst onderwijs van Mechelen om een werkbezoek voor te bereiden. b) Het dagelijks bestuur beslist dat een kernteam de voorbereiding van de plenaire vergadering van de werkgroep opneemt. 5 Voorbereiding agenda voor de algemene vergadering van 25 februari 2016 Voorstel van agenda: 1) Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vorige algemene vergadering 2) Inschrijvingsbeleid a. Goedkeuring gewijzigde percentages contingentering in 1A en 1B b. Werkafspraken 3) OKAN stand van zaken 4) Verslag over de SWOT-analyse werking LOP s 5) Verslag vanuit de werkgroep Kansen voor jongeren 6) Taskforce capaciteit stand van zaken capaciteitsmonitor 7) Bespreking zomeraanbod ) Varia, vragen en mededelingen Besluit: Het dagelijks bestuur keurt deze agenda goed. Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 21 januari 2016 Pagina 6

7 6 Varia, vragen en mededelingen 6.1 Informatieavond radicalisering en de opdracht van de school De heer Van Wolvelaer vermeldt onderstaand initiatief van de scholengemeenschap Sint-Nicolaas: Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 21 januari 2016 Pagina 7