Hervorming van de Wetenschappelijke Commissie van het VLIZ

Transcriptie

1 Hervorming van de Wetenschappelijke Commissie van het VLIZ

2 Aanleiding Zelfevaluatie en SWOT analyse Aanbevelingen evaluatierapport 2009 Ontwerpbeheersovereenkomst

3 Uitgangspunten Uitkomst moet zijn: minder absenteïsme: interessante, efficiënte, nuttige en wervende vergaderingen betere informatiedoorstroming naar de mariene onderzoeksgemeenschap een ruimer en hechter netwerk: grotere betrokkenheid van meer mariene wetenschappers bij het VLIZ

4 Nieuwe structuur De voorgestelde hervorming is een uitbreiding van de huidige wetenschappelijke commissie De nieuwe structuur gaat uit van 3 met elkaar verbonden en elkaar versterkende onderdelen De overkoepelende naam is Wetenschappelijke Commissie

5 Nieuwe structuur Raad van Bestuur Wetenschappelijke kerngroep Klankbordgroep Expertengroep Expertengroep Expertengroep

6 Kerngroep compacte stuurgroep, vergadert 4x per jaar, rapporteert aan raad van bestuur leden uitgenodigd en aangesteld door raad van bestuur elk lid één officiële plaatsvervanger engagements-, loyauteits-, confidentialiteits- verklaring reglement van inwendige orde

7 Agenda kerngroep Informatief blok, cfr informatieve bijlagen die een overzicht geven van alle lopende en geplande activiteiten van het VLIZ Discussiepunten, a.h.v. begeleidende nota s; strategische aangelegenheden en concrete vragen vanuit de raad van bestuur Advies formuleren aan de raad van bestuur Expertengroepen (initiatie, opvolging); open gedeelte van de vergadering op uitnodiging bijgewoond door voorzitters expertengroepen

8 Kerngroep verslagen en bijlagen publiek beschikbaar via de website van het VLIZ ook een vertrouwelijk gedeelte, enkel ter beschikking van de wetenenschappelijke kerngroep en de raad van bestuur (bvb. informatieve bijlage lijst van projecten in aanvraag en nieuwe interne initiatieven )

9 Samenstelling kerngroep Basisprincipe blijft dat de samenstelling het interuniversitair en multidisciplinair karakter van het VLIZ moet weerspiegelen De Vlaamse wetenschappelijke instellingen met mariene activiteiten krijgen elk één vertegenwoordiger De Vlaamse universiteiten krijgen één of twee vertegenwoordigers, rekening houdend met de grootte van de universiteit en het aantal mariene onderzoeksgroepen dat er actief is

10 Samenstelling kerngroep De commissie bestaat uit maximaal 14 leden. De voorzitter is de ondervoorzitter van de raad van bestuur. De 13 overige leden zijn: 2 vertegenwoordigers van de UGent 2 vertegenwoordigers van de KULeuven 1 vertegenwoordiger van de VUB 1 vertegenwoordiger van de UA 1 vertegenwoordiger van de UHasselt 1 vertegenwoordiger van het ILVO 1 vertegenwoordiger van het INBO 1 vertegenwoordiger van de VITO 1 vertegenwoordiger van de VMM 1 vertegenwoordiger van het VIOE 1 vertegenwoordiger van het WL Wonen de vergaderingen bij: de algemeen directeur en een verslaggever van het VLIZ een vertegenwoordiger van EWI

11 Klankbordgroep Jaarlijkse één plenaire vergadering in Oostende (juni), open voor alle mariene wetenschappers Breed uitgenodigen, doelpubliek zelfstandig academisch personeel, post-docs, leidinggevenden,... Agenda bestaat minstens uit activiteitenrapport van het afgelopen jaar overzicht van belangrijke nieuwe en geplande activiteiten presentaties over enkele actuele thema s

12 Expertengroepen thematische werkgroepen, enkel samengesteld uit relevante experten officieel lidmaatschap niet beperkt tot Vlaamse instellingen uitnodiging door de raad van bestuur, op voorstel van de wetenschappelijke kerngroep voorzitter rapporteert aan de wetenschappelijke kerngroep VLIZ medewerker als secretaris/rapporteur duidelijk mandaat (terms of reference)

13 Expertengroepen Twee vormen: ad hoc groepen met beperkte levensduur panels van langere duur

14 Complementaire activiteiten Gedediceerde webpagina s wetenschappelijke commissie Herdenken en versterken van de ledenwerking Verspreiding jaarlijkse activiteitenrapport, het VLIZ Jaarboek Blijven inzetten op een informatieve en actuele website Nieuwe formule jaarlijkse jongerencontactdag, cfr feesteditie Verderzetten van de Ronde van Vlaanderen Betere verspreiding verslagen wetenschappelijke commissie, incl. informatieve bijlagen: opzetten attenderingsservice voor alle geïnteresseerden