De functionaliteitenoverzicht van HRsalarisservice

Transcriptie

1 De functionaliteitenoverzicht van HRsalarisservice De salarispraktijk vraagt om een nieuwe aanpak. Onze efficiënte verwerking en kostenbesparende oplossingen bieden volop mogelijkheden voor de toekomst. HRsalarisservice geeft u de unieke mogelijkheid. Door optimaal gebruik te maken van diverse opties, nemen wij letterlijk werk uit handen. De automatische signaleringen, runchecker en de workflow, dragen bij aan een optimale verwerkingssnelheid en goede service. Door de HR te integreren met de salarisadministratie bieden wij volop kansen om het inzicht te vergroten en kosten te besparen. Dashboard Bij het inloggen ziet u direct de relevante gegevens van uw personeelsbestand. Het dashboard is eenvoudig en gebruiksvriendelijk in te richten en ook met enkele muisklikken te veranderen. Via het dashboard kunt u ook de variabele gegevens invoeren, salarisgegevens controleren en de workflow controleren. - Direct relevante gegevens op je scherm - Dashboard is eenvoudig in te richten - Via het dashboard eenvoudig de variabele mutaties in te voeren Hr-functionaliteiten

2 Iedere HR-afdeling en salarisadministratie houden processen bij die uitgevoerd moeten worden. Deze processen kunnen niet zonder de functionaliteiten en rapportages van een veelomvattend HR-systeem. Doordat u eenvoudig inzicht heeft in de relevante gegevens, kunt u optimaal sturen op kerncijfers. - Relevante rapportages met 1 muisklik - Relevante gegevens op uw dashboard - Automatische signaleringen met deadline datum Workflow gestuurd Voor de verwerking van de administraties voor accountantskantoren is het belangrijk dat taken workflow gestuurd worden. Workflow management is het beheren van werkstromen. Hierdoor houden wij uw werkstromen goed in de gaten en worden alle relevante gegevens bij de juiste personen zichtbaar gemaakt of aangeleverd. Het is zelfs mogelijk om signalen te versturen naar bepaalde personen zodra een activiteit moet worden uitgevoerd - Inzicht in de uit te voeren taken - Verstuurd naar verschillende mensen berichten zodra een taak wordt geactiveerd - Eenvoudig overzicht van de workflow van alle bedrijven

3 Verlofregistratie U kunt eenvoudig met ons system het verlof van de medewerkers registreren. Het verlofsaldi wordt automatisch berekend en de aanvraag gaan door enkele simpele muisklikken worden aangevraagd en goedgekeurd. Daarnaast kunnen managers het verlof van de afdeling inzien en bijhouden. Dit alles kan ook via de app waardoor de medewerker zijn hr zaken kan inzien en verlof kan aanvragen door middel van zijn telefoon. - Meerdere verlofsoorten bij te houden - Eenvoudige aanvraag evt. Door de werknemer zelf in te dienen - Via de speciale app is het verlofsaldi op de telefoon zichtbaar Verzuimregistratie Het registreren is belangrijk omdat de wetgever dit van u verlangd. Maar hoe u ziekteverzuim moet terugdringen vraagt om een goede oplossing. Eenvoudige ziekteregistratie welke digitaal naar uw arbodienst gestuurd worden. Uiteraard kent het Hr systeem een actielijst waarmee u op vastgestelde momenten actie moet ondernemen. Hierdoor vergeet u nooit meer een actie uit te voeren waardoor de werknemer sneller

4 terugkeert. De manager wordt automatisch op de hoogte gehouden. U kunt aan uw externe verzuimbegeleider toegang geven tot de relevante gegevens. Dit werkt efficiënt en besparend. - Meldingen zijn digitaal door te sturen naar uw arbodienst - Uw externe verzuimcoach heeft toegang tot de relevante gegevens - Niet meer afhankelijk van andere Digitaal Dossier De documenten van de medewerker worden steeds vaker elektronisch ontvangen en verstuurd. U houdt met ons systeem het personeelsdossier tot in de puntjes goed bij. Het dossier is goed beveiligd en 24/7 bereikbaar. Wij signaleren uiteraard op vervallen documenten - Eenvoudig relevante documenten toevoegen aan het dossier - Alleen gemachtigde kunnen bepaalde documenten inzien - Eenvoudig dossieritems aan te maken voor een goed overzicht Medewerkerslogin (ESS)

5 Medewerkers kunnen in een beveiligde omgeving de persoonlijke gegevens bijhouden, verlof aanvragen, documenten bijwerken en salarisstroken inzien. Ook hebben werknemers toegang tot de bedrijfsdocumenten. - Beveiligde inlog voor werknemers - Gegevens zijn door de medewerker in te zien en evt. te wijzigen via zijn telefoon of tablet - Tijdregistratie, verlof en signaleringen worden direct verwerkt in het systeem Runchecker In de Hr- en salarisadministratie kan iedereen nu zijn rol krijgen. Echter doordat meerdere mensen de gegevens kunnen actualiseren hebben wij de runchecker ontwikkeld. Hierin krijgen we eenvoudig inzicht of er gegeven onvolledig of onjuist zijn ingevoerd. Dit voorkomt fouten in de financiële administratie. - Extra controle van de ingevoerde gegevens - Controleert alleen de relevante gegevens - U heeft direct inzicht waar het fout kan gaan. Dit werkt efficiënt en daardoor kostenbesparend. Reiskostenmodule

6 De berekening van de reiskostenvergoeding is altijd een heel gedoe. Verschil van mening over het aantal kilometers wilt u liever vermijden. Bij verhuizing van de werknemer is het belangrijk dat de reiskosten toe- of afnemen. Omdat ons systeem gebruik maakt van Google Maps, berekend het systeem de hoogte van de reiskostenvergoeding automatisch. Hierdoor wordt direct het juiste bedrag uitbetaald. - Altijd de juiste uitbetaling van de reiskosten woon werk - Gebruik van de mogelijkheden van het internet - Inzichtelijk en eenvoudig in gebruik Managerslogin Het delegeren van taken is via ons systeem is zeer eenvoudig waardoor de managers de opgegeven functionaliteiten beheren. Tijd is immers geld. Hiermee betrekt u hen bij belangrijke Hr processen. - Inzicht voor managers in kern- en stuurgetallen via computer, telefoon of tablet - Ziekteverzuim, bezettingscijfers en relevante informatie toegankelijk voor de managers - Eenvoudige procedures voor goedkeuring van verlofadministratie Digitale loonaangifte

7 De ingediende loonaangifte staat voor u klaar op uw dashboard. Wij bewaren de ingediende loonaangiftes zodat u 24/7 op de hoogte bent van de af te dragen loonheffingen. - U blijft op de hoogte omtrent de werkprocessen - Korte informatie over het af te dragen bedrag en betalingskenmerk icalender Met het tabblad icalender geeft u een overzicht van de maandelijkse activiteiten van de werknemers. Ziekte, verjaardagen, verlof en actiepunten zijn direct inzichtelijk. - Direct inzichtelijk van belangrijke activiteiten of gebeurtenissen - Eenvoudig in te richten bedrijfskalender - Overzichtelijk de relevante gegevens op een rij. Medewerkersniveau De dashboard op medewerkersniveau geeft u in één oogopslag de relevante gegevens weer. De gegevens in het scherm is eenvoudig aan te passen aan uw wensen. U ziet direct de actiepunten, ziekteverzuim, documenten, verlof en/of werkrooster. Tijdregistratie, signaleren en looncomponenten voert u ook in op deze centrale plaats van het systeem.

8 - Eenvoudig in te richten dashboard op medewerkersniveau - Door tabblad loonstroken, krijgt u direct een loonberekening op het scherm - U ziet eenvoudig alle wijzigingen van de werknemers op het scherm Bedrijfsniveau Het bedrijfsniveau geeft een overzicht van alle instellingen functionaliteiten. Het dashboard is eenvoudig in te stellen waardoor u alleen de relevante informatie op het scherm staat. U kunt ook de accountant toegang geven tot uw gegevens waardoor er efficiënt en kostenbesparend wordt gewerkt. - Verschillende niveaus (werknemer en bedrijfsniveau) voor de flexibiliteit - In één oogopslag inzicht in relevante gegevens - Dashboard is eenvoudig in te stellen HRsalarisservice. Uiteraard bieden wij u op de personeelsdiensten een breed scala aan werkzaamheden aan. Als MKB ondernemer heeft u geen budget voor een veelzijdige personeelsadviseur in dienst te nemen. HRsalarisservice ondersteund bedrijven in de ontwikkeling, instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. Wij kunnen u vanaf het beging ondersteunen in het assisteren van sollicitatiegesprekken, opstellen van arbeidsovereenkomsten, opstellen van formulieren en checklisten. Ook begeleiden wij het hele proces bij ontslag of disfunctioneren. Is de werknemer ziek, wij begeleiden met onze verzuimcoach het hele proces en dragen zorg voor een spoedige terugkeer of een gepaste oplossing. Door onze ervaring en deskundigheid zorgen wij voor een zorgeloze periode. - Deskundige advisering omtrent in- door en uitstroom van personeel - Oplossingsgericht denken bij re-integratievraagstukken - Begeleiding bij professionalisering van het personeelsmanagement