LESRO BV SALARISADMINISTRATIE & PERSONEELSZAKEN. Welkom bij de presentatie van Lesro BV

Transcriptie

1 LESRO BV SALARISADMINISTRATIE & PERSONEELSZAKEN Welkom bij de presentatie van Lesro BV

2 Lesro BV In de huidige tijd is het juist belangrijk om uw personeelsbeleid professioneel aan te pakken waardoor u duidelijkheid kan verschaffen aan uw medewerkers. Het onze drijfveer om zoveel mogelijk efficiëntie te verkrijgen met een vast contactpersoon zodat er snel geschakeld kan worden. Ik wil u als werkgever ontlasten, waardoor u meer tijd heeft voor uw corebusiness. U kunt daardoor meer profijt uit uw bedrijf behalen en daarmee bied ik u de mogelijkheid om te groeien. Iets wat noodzakelijk is, is het verdiepen in uw drijfveer en in uw branche. Ik zou het leuk vinden om mij in de toekomst ook in uw bedrijf te verdiepen. 2

3 3 Salarisadministratie

4 Salarisadministratie Maar om uw personeel te houden komt er meer bij kijken dan alleen loon uitkeren. Een goed personeelsmanagement is ook zeker voor bedrijven binnen het MKB essentieel. Een goed management van uw personeel zorgt voor rust en zal uw bedrijf uiteindelijk helpen groeien. Daarom combineert Lesro BV uw salarisadministratie met personeelsmanagement. We kijken mee met uw arbeidscontracten, het beste personeel voor uw onderneming en meer. 4

5 HR & Payroll Processen Blijf in controle Lesro BV ondersteunt bij de dagelijkse HR taken, waardoor u kunt focussen op wat écht belangrijk is: het optimaal inzetten van uw bestaande en nieuwe werknemers. Ongekend efficiënt Bespaar tijd op de routineuze taken en lever samen met uw medewerkers nog hogere kwaliteit. Betrek je medewerkers Uw medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal. Betrek ze bij uw bedrijf en geef ze altijd inzicht in voor uw medewerkers belangrijke informatie. 5

6 Loonadministratie en loonbelasting Loonadministratie, Loonbelastingen. Naast loonstaat, loonstroken en jaaropgaven ondersteunt Lesro BV u bij verminderingsbeschikkingen, loonbelastingverklaringen, onkostenvergoedingen en beloningen. Cao's Lesro BV kent de cao s van verschillende branches en past uw salarisadministratie hierop aan, zodat u altijd handelt volgens de de juiste rechten en plichten. Arbeidscontracten Lesro BV helpt u bij het opstellen van waterdichte arbeidscontracten waarin de rechten en plichten van u als ondernemer en uw werknemers zijn vastgelegd. 6

7 HR Dossiers Functioneringsprofielen Lesro BV ondersteunt u bij functionerings- en beoordeling met uw werknemers en stelt de juiste functioneringsprofielen voor u op volgens de cao. Personeelsdossiers Voor een volledige administratie houdt Lesro BV uw personeelsdossiers bij en adviseert u naar aanleiding van de dossiers over uw werknemers. Verzuimregistratie Eenvoudig en efficiënt het verzuim registreren en begeleiden, waardoor uw werknemers weer sneller aan de slag gaan én waardoor u voldoet aan de Wet Verbetering Poortwachter. 7

8 Zelf Service Geef medewerkers toegang tot hun eigen omgeving. Zo hebben zij overal en altijd inzicht in hun persoonlijke gegevens en controle over de uitvoering van hun eigen HR processen. 8

9 Loonstrook De medewerker heeft altijd inzicht in zijn loonstrook overal en veilig. Notificaties op IOS & Android Via de ESS app kunnen medewerkers verschillende notificaties ontvangen op hun ios of Android toestellen. 9

10 Declaraties, verlof & mutaties De medewerker kan eenvoudig zelf declaraties insturen, persoonlijke wijzigingen doorgeven(naw) en verlof aanvragen wanneer het hem het beste uitkomt. 10

11 Personeelsplanning 4

12 Personeelsplanning Als ondernemer bent u door de dag heen druk met verschillende taken, waarvan personeelsmanagement ongetwijfeld een onderdeel is. Het maken van roosters en het bijhouden van een urenregistratie is essentieel om uw salarisadministratie op orde te hebben. Helaas is dit vaak een tijdrovende klus. Als horeca ondernemer weet u als geen ander dat de ingeplande uren en de daadwerkelijk gewerkte uren flink kunnen verschillen. Als ondernemer met veel personeel krijgt u wekelijks te maken met verlofaanvragen. En binnen de retail worden diensten onder uw personeel vaak geruild. 12

13 Deel het laatste nieuws online met uw medewerker Binnen het Personeelsplanning kunnen nieuwsberichten geplaatst worden waarvan medewerkers per op de hoogte gebracht kunnen worden. Aan de nieuwsberichten kunnen ook bestanden worden toegevoegd. Nadat een medewerker is ingelogd, kan deze een reactie geven op het nieuwsbericht, of een bijlage downloaden. 13

14 Vestigingen en Afdelingen Ons personeelsplanning is zeer flexibel, en geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen en/of afdelingen. Vestigingen en afdelingen zijn vanuit het Personeelsplanning eenvoudig te beheren. Medewerkers kunnen in één of meerdere vestigingen worden ingedeeld. Binnen de applicatie kan eenvoudig tussen de verschillende vestigingen of afdelingen gewisseld worden. Vestiging Personeelsplanning is geschikt voor bedrijven met meerdere locaties of afdelingen. Alle locaties en afdelingen worden beheerd, en ondergebracht worden binnen één account. Afdelingen Per afdeling kunt u nieuwsberichten plaatsen, werkroosters maken en gewerkte uren registreren. Medewerkers kunnen in meerdere afdelingen terugkomen met verschillende rechten. Teams Binnen een afdeling kunnen meerdere teams geplaatst worden. Hierdoor kunnen medewerkers worden onderverdeeld. De teams zijn zelf te beheren en worden voorzien van een door u zelf te selecteren kleur. 14

15 Dashboard Een persoonlijk overzicht met alle personeelsgegevens. Het dashboard is de eerste pagina die voor de medewerker zichtbaar is na het inloggen. Hierop staan alle gegevens die betrekking hebben op de ingelogde medewerker. Hierop staan verder onder andere de aankomende diensten, de laatst gewerkte uren en het laatste nieuws. 15

16 Gemakkelijk ingeroosterde diensten wisselen Een ingeplande dienst kan eenvoudig gewisseld worden door middel van een ruilverzoek aan alle collega's, of aan bepaalde collega s. Nadat de betreffende collega het verzoek heeft geaccepteerd en de planner de ruilaanvraag heeft goedgekeurd, is de dienst direct geruild. Kies een dienst Plaats een ruilaanvraag Selecteer collega s 16

17 Ziekte, vakantie of andere afwezigheidaanvragen op een centrale plek Het Personeelsplanning biedt de medewerkers de mogelijkheid een aanvraag tot afwezigheid te doen. Dit kan zijn voor vakantie, ziekte of een andere vorm van afwezigheid. Deze aanvraag kom bij de leidinggevende binnen. Zo heeft deze een centrale registratie van alle afwezigheid en kunt deze eenvoudig een rapportage uitdraaien van de (reden van) geregistreerde afwezigheid. 17

18 Personeelsplanning De voordelen van personeelsplanning software zijn bijvoorbeeld dat de beschikbaarheid en afwezigheid van personeel in het rooster wordt getoond. Ook zijn de verwachte personeelskosten en ingeroosterde uren zichtbaar, zodat de planner inzicht heeft in de bezetting. Doordat de software online draait, kan het personeel met de mobiele app of met de computer het werkrooster raadplegen. Door het gebruik van herhalende diensten, kan de planner eenvoudig een rooster maken voor langere periodes, zodat u niet iedere week een nieuw rooster hoeft te maken. Wanneer u gebruik maakt van wisselende roosters, dan kunt u gebruik maken van open diensten, om toch snel een rooster te maken. 18

19 Herhalende diensten inplannen In het werkrooster kunnen herhalende diensten worden ingeroosterd. Dit heeft als voordeel dat u een standaard rooster kan maken, welke eenvoudig aangepast zou kunnen worden. Bij het inroosteren van herhalende diensten kunt u aangeven hoe vaak de dienst herhaald moet worden. Bijvoorbeeld iedere week, of om de hoeveel weken de dienst herhaald moet worden. Verder kunnen de werkdagen geselecteerd worden waarop de dienst herhaald moet worden. Herhalende diensten kunnen herhaald worden tot een specifieke datum, of u kunt deze dienst blijvend laten herhalen, tot een moment waarop u aangeeft dat de dienst niet meer herhaald moet worden. Op deze manier kan snel een personeelsplanning voor een langere periode gemaakt worden. 19

20 Kostenbewust plannen Personeelskosten In de strategische personeelsplanning zijn de verwachte kosten inzichtelijk van uw personeel. Deze zijn per medewerker per dag en per maand te zien en daarbij ook de verwachten wekelijkse kosten per team. Verwachte omzet In de planning zijn de verwachte omzetten zichtbaar. Hierdoor is in het werkrooster te zien wat het percentage personeelskosten bedraagt, en kunt u op basis van het percentage loonkosten een rooster maken. Budget Stel maximaal in te roosteren budgetten in. Dit kan in de vorm van tijd of salaris. Zodra het ingestelde budget wordt overschreden, verschijnt er een melding om de planner te informeren. 20

21 Open diensten gebruiken Open diensten zijn diensten waar geen medewerkers aan gekoppeld zijn. Deze diensten kunnen gebruikt worden om aan te geven welke diensten ingeroosterd moeten worden, zodat deze later aan een medewerker toegekend kan worden. Een andere manier om open diensten te gebruiken is om medewerkers een uitnodiging te versturen voor een bepaalde dienst. De planner bepaald welke medewerkers uitgenodigd worden, en deze ontvangen hiervan een en pushbericht. De medewerker die als eerst bevestigd de dienst te willen draaien, wordt automatisch ingeroosterd. 21

22 Bezetting controleren In veel gevallen moet een rooster aan een bepaalde bezetting voldoen. Om dit makkelijk te controleren is de mogelijkheid aanwezig om een bezetting in te stellen zodat hier makkelijk op gecontroleerd kan worden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om in te stellen dat er van een bepaald type dienst minimaal x aantal diensten ingeroosterd moeten zijn. Wanneer het werkrooster voldoet aan de ingestelde bezetting zal er een groen blokje zichtbaar zijn. Wanneer het werkrooster niet voldoet, zal dit zichtbaar zijn door het tonen van een rood blokje. Er zijn veel verschillende manieren waarop een rooster bezetting gecontroleerd kan worden. 22

23 Eenvoudig uren registreren Urenregistratieformulier De gewerkte uren worden aan het einde van iedere werkdag door de medewerkers handmatig geregistreerd doormiddel van een urenregistratieformulier. Standaard worden de uren uit het rooster overgenomen. Dit scheelt een hoop tijd tijdens de urenregistratie. In dat geval hoeft de leidinggevende de uren alleen nog maar te accorderen. Deze manier wordt vaak gebruikt door bedrijven die de urenregistratie in excel registreerden. Pauze, toeslagen en opmerking In de urenregistratie worden automatisch de pauzes en toeslagen berekend. Hier kan ten alle tijden van afgeweken worden doormiddel van een correctie. Doordat de pauzes en toeslagen automatisch worden berekend is de kans op fouten kleiner en kost het 23

24 Beheer onregelmatigheidstoeslagen en feestdag toeslagen Veel bedrijven maken gebruik van onregelmatigheidstoeslagen en/of toeslagen op nationale feestdagen. Deze toeslagen kunnen eenvoudig zelf beheerd worden, zodat deze aansluiten op uw CAO of bedrijfsregels. Nadat de toeslagen zijn ingesteld zal de software automatische de toeslagen berekenen. Dit scheelt u tijd en u heeft direct een goed beeld van de personeelskosten. 24

25 Met een druk op de knop! Bekijk aan de hand van grafieken hoeveel uren er zijn ingepland, en hoeveel uren daadwerkelijk zijn gewerkt. 25

26 Gratis app medewerkers De webapp is te bereiken via de browser van de telefoon te navigeren naar het adres van het uw account. Er wordt dan een aangepaste versie weergegevens van het Personeelsplanning. De mobiel app is qua functionaliteiten gericht op de medewerkers maar kan ook voor leidinggevende een uitkomst bieden. Het totale werkrooster bekijken; In- en uitklokken (optioneel op basis van locatie); Beschikbaarheid opgeven; Gewerkte uren bekijken; Plus- minuren (overuren) bekijken; Vakantie/ziekte uren aanvragen en inzien; Personeelslijst; Open diensten inzien en accepteren/afwijzen. 26

27 HR ondersteuning 5

28 HR ondersteuning Wij kunnen u alle zaken uit handen nemen of u kunt dit zelf regelen via onze website met beveiligde omgeving waarbij wij u ondersteunen. Ziekteverzuim Arbeidscontracten Verschillende cao s Functieprofielen Subsidie aanvragen Personeelsdossier samenstellen 28

29 Bedankt voor uw interesse! Nog vragen? Bel of Mail ons. Samengesteld door Nick Orsel eigenaar Lesro BV Salarisadministratie & Personeelsplanning & HR ondersteuning Tel: