EXACT SALARIS PLUS. Compleet Human Resource Management met salarisadministratie.

Transcriptie

1 HOME WAT VOORDELEN FUNCTIONALITEITEN Compleet Human Resource Management met salarisadministratie. RAPPORTAGE IMPLEMENTATIE SERVICE ESSENTIALS OVER EXACT

2 IN HET KORT Werknemers zijn de ruggengraat van bedrijven. Zij zorgen ervoor, dat je als onderneming het verschil kunt maken. Het is daarom essentieel dat je HR processen en salarisverwerking 100% onder controle zijn. Wanneer je Exact voor HRM en Salaris Plus combineert, maak je gebruik van een bewezen oplossing voor alle processen die betrekking hebben op jouw personeel. Van employee self service, tot declaraties en loonverwerking, al je gegevens in één systeem. VOORDELEN Eén oplossing voor HRM en payroll functionaliteit. FUNCTIONALITEITEN Compleet systeem voor HR-processen, salaris en employee self service. HR DASHBOARD Zet informatie om in strategisch inzicht. IMPLEMENTATIE Aan de slag met Exact Salaris Plus. SERVICE ESSENTIALS Ervaar onze best-in-class ondersteuning. OVER EXACT Al 30 jaar vertrouwen meer dan ondernemers op onze oplossingen.

3 EÉN OPLOSSING VOOR HRM EN SALARISVERWERKING Het voeren van een salarisadministratie is een nauwkeurige bezigheid, waar een hoop tijd in gaat zitten en waar fouten op de loer liggen. Daarom hebben wij onze payroll oplossing volledig geïntegreerd met onze HR software. Automatiseer al je processen met betrekking tot salarisadministratie en HRM in één systeem. Met het automatiseren van je loonadministratie verminder je foutkansen en bespaar je tijd en geld. Exact Salaris Plus is een cloud oplossing die je de flexibiliteit geeft om te bepalen of je zelf je payroll processen uitvoert, of dat je dit eenvoudig uitbesteed. Ook bij onvoorziene omstandigheden. Je kunt op elke gewenste manier samenwerken. VOORDELEN : Werk met een snel, betrouwbaar en flexibel systeem Ondersteuning van >150 CAO s en de mogelijkheid om bedrijfseigen regelingen te onderhouden Berekening van loonstrook is kwestie van seconden Support wordt geleverd door payroll experts VOORDELEN EXACT VOOR HRM: Bepaal welke HR-processen je in je organisatie wilt digitaliseren. Dit kun je stap voor stap aanpakken en uitbreiden Laat medewerkers hun HR zaken regelen met de self service app Maak gebruik van werkstromen, document management en social collaboration als ondersteuning van je HR processen

4 SALARIS EN HRM, BUNDEL DE KRACHTEN Exact biedt een volledige integratie tussen HRM en payroll functionaliteit, waarbij de informatie uit HR processen automatisch beschikbaar is voor de salarisadministratie. Vanzelfsprekend worden de journaalposten in de financiële administratie bijgewerkt, zoals je van een geïntegreerde oplossing kunt verwachten. Salarisverwerking moet goed en op tijd gebeuren. Met Exact Salaris Plus worden berekeningen volgens de afspraken (CAO en bedrijfseigen regelingen) uitgevoerd. De journaalposten zijn in de financiële administratie beschikbaar en de betaalbestanden aangemaakt. Foutloos en snel. Na de salarisverwerking zijn de salarisstroken voor alle medewerkers beschikbaar en inzichtelijk in de self service app. Dit geldt ook voor de jaaropgaves en eventuele aanvullende loonstroken, zoals vakantiegeld. OVERIGE PAYROLL FUNCTIONALITEITEN Automatisch berekening woon-werkafstand met Google Maps De berekening van de afstand van woon-werk verkeer automatisch uitgevoerd door een koppeling met Google Maps op basis van de gegevens die HR geregistreerd heeft. Terugwerkende kracht berekeningen De verloningsengine is zo krachtig dat deze ook de meest ingewikkelde berekeningen automatisch voor je kan doen. Van terugwerkende kracht berekeningen tot het automatisch berekenen van gebroken perioden. Hiermee zie je niets over het hoofd en is de kans op fouten minimaal. Optimale performance Wanneer je loonstroken aan het verwerken bent wil je snel de resultaten hebben. Exact Salaris Plus is ontworpen voor kwaliteit en snelheid, de berekening van loonstroken is slechts een kwestie van seconden. Procesmanagement Tijdens de berekening van de loonstroken worden meerderen controles uitgevoerd, zoals de controles op de registratie van de gegevens. En door de integratie met werkstromen is geborgd, dat elke wijziging vooraf goedgekeurd is.

5 VAN INFORMATIE NAAR INZICHT Zet grote hoeveelheden van je informatie moeiteloos om in organisatie brede KPI s en trends met analyses op maat. Exact levert hiervoor handige dashboards. Neem vandaag al de juiste beslissingen om morgen je HR kansen te kunnen pakken. Voor elke medewerker en manager is een goed opgezet dashboard beschikbaar, zoals een standaard set die verder uitgebreid kan worden met persoonlijke onderdelen. Zo kun je zelf de signaleringen instellen en aanpassen en acties zichtbaar maken in je to-do lijst. Alle informatie van de medewerkers is inzichtelijk. Als HR-verantwoordelijke heb je inzicht over de afdelingen heen en kan je moeiteloos inzoomen op de details van de getoond informatie. Vragen die de medewerkers stellen aan HR worden vertrouwelijk behandeld en zijn alleen voor HR in te zien. Maak eenvoudig gebruik van overzichten die direct vanuit het hoofdscherm opgevraagd kunnen worden. Dit zijn zowel lijsten, draaitabellen als grafische weergaven van aanwezige gegevens. Het is eenvoudig eigen overzichten op te stellen en deze te delen met collega s. Overzichten kunnen worden opgenomen in het hoofdmenu door middel van widgets. Ben je op zoek naar uitgebreide dashboards, dan is onze business intelligence oplossing Exact Insights een waardevolle aanvulling op je HRM software.

6 STARTEN MET Exact Salaris Plus wordt in combinatie met Exact voor HRM geleverd als een totaaloplossing voor het automatiseren van je HR-gerelateerde processen. Op basis van een checklist die je invult leveren we een werkende omgeving op met daarin de basisinrichting. De configuratie en verdere inrichting voeren we ook uit, uiteraard in nauw overleg en in lijn met de wensen van je onderneming. De implementatie kan binnen een dag tot uiterlijk een week geregeld zijn, afhankelijk van het aantal medewerkers dat je hebt en de processen die je wilt automatiseren. Hierbij maken we gebruik van onze best practices op het gebied van HRM en salaris, zodat je zo snel mogelijk aan de slag kunt. Bij de implementatie ontvang je een instructie over de werking van Exact voor HRM en Salaris Plus en e-learnings. Eventueel kunnen we extra ondersteuning en training bieden op locatie om tot in detail uit te leggen hoe de oplossing werkt, maar in de regel is dat niet nodig. Wanneer je een bestaande Exact-klant bent, kun je onze HR- en salarisoplossing ook inzetten in combinatie met je bestaande Exact oplossing. Meer informatie over Exact voor HRM in combinatie met Exact Salaris Plus kun je krijgen via je accountmanager bij Exact, of via je Exact partner.

7 ERVAAR ONZE BEST-IN-CLASS KLANTONDERSTEUNING Bij Exact draait het niet alleen om software. Wij vinden het belangrijk dat je toegang hebt tot onze ervaring en expertise. Daarom bieden we naast onze software ook best-in-class klantondersteuning. Dat doen we met onze Service Essentials. Wij helpen je op deze manier het maximale te halen uit je software; van analyse en advies, tot implementatie, training en support. Onze Service Essentials zetten we niet alleen in bij nieuwe klanten. Ook wanneer je al jaren klant bij ons bent en je behoefte hebt aan optimalisatie van je systeem staan we voor je klaar. Je kunt in elke fase van onze servicecyclus instappen. Lees meer over Exact Service Essentials op onze website. OPTIMALISATIE 6 1 ANALYSE TRAINING 5 YOU 2 ADVIES SUPPORT 4 3 IMPLEMENTATIE

8 SOFTWARE VAN EXACT Exact inspireert het mkb om te groeien. Zij dragen de economie, wij ondersteunen ze daarbij. Net als het mkb is Exact niet bang voor het onbekende. We zijn ambitieus en lopen graag voorop. We kennen de uitdagingen en maken software om die te overwinnen. Onze innovatieve oplossingen zijn toegespitst op de bedrijfsbehoeften van onze klanten. Exact biedt het mkb en hun accountants overzicht over vandaag en inzicht in morgen. Zo helpen we onze klanten van over de hele wereld om hun ambities te realiseren. Exact. Cloud business software. ONTDEK DE ANDERE OPLOSSINGEN VAN EXACT: NEEM CONTACT OP: Exact Group B.V., Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merk- en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren. MCL NL058