Facultaire POC Ingenieurswetenschappen Nr /5 17 februari 2014 Departement Computerwetenschappen, lokaal

Transcriptie

1 FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN DECANAAT KASTEELPARK ARENBERG 1 BUS HEVERLEE, BELGIË LEUVEN VERSLAG Departement Computerwetenschappen, lokaal Leden Aanwezig Yolande Berbers (voorzitter), Marie-Paule Buyse, Erik Calluy, Emily Coenen, Manu De Block, Lieven De Lathouwer, Frank De Troyer, Philip Dutré, Lieve Helsen, Ward Heylen, Hans Janssen, Elsje Londers, Karl Meerbergen, Tomas Mertens, Marc Seefeldt, Robin Ska, Roel Van Beeumen, Wout Van der Veken, Luc Van Eycken, Inge Van Hemelrijck (notulist), Peter Van Puyvelde, Dirk Vandepitte, Stefan Vandewalle, Valérie Wyns. Afwezig m.k. Annemie Caproens, Dirk Cattrysse, Ruben Dilissen, Tine Exelmans, Guido Groeseneken, Joran Lombahe, Harry Van Lenthe Afwezig z.k. Frederik Leys Uitgenodigd / Verslag 1 Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd. Het bespreken van de opvolging van de ECTS-fiches wordt toegevoegd aan de agenda. 2 Goedkeuring en opvolging verslag FPOC vergadering 22 april 2013 Pg. 4: Idealiter worden de studenten na maximaal drie à vier weken op de hoogte gebracht van het onderwerp dat hen is toegewezen. Idealiter krijgen studenten drie à vier weken de tijd om hun keuze door te geven. Het verslag wordt verder goedgekeurd.

2 Opvolging: punt 2: opvolging o De sessies informatievaardigheden werden goed onthaald door de studenten. Volgend jaar zullen deze sessies bij het begin van het academiejaar georganiseerd worden. o De voorzitter herinnert de programmadirecteurs aan de vraag betreffende initiatieven met het werkveld. Dit topic zal nog geagendeerd worden op een van de komende vergaderingen. o De oproep om lessen tijdens de krokusvakantie open te stellen voor leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs, werd goed opgevolgd. De voorzitter bedankt iedereen voor de medewerking. punt 6: nieuwe doorstroom vanuit Kortrijk o Dit punt werd opnieuw geagendeerd. Na een vergadering met de 2 betrokken vicerectoren, 2 decanen, enkele programmadirecteurs en departementsvoorzitter werd het voorstel ingetrokken. Er komt binnen enkele jaren een evaluatie naar aantallen studenten, intussen wordt gestart met een versie van S4 voor chemische technologie op de kulloc campus Kortrijk. punt 6: resultaten online studentenbevraging o De faculteit deed navraag over de betrokkenheid van uitwisselingsstudenten. Deze studenten worden uitgenodigd voor het invullen van de evaluatie wanneer ze beschikken over een ISP én punten hebben gekregen. Docenten kunnen via 'optionele rapporten' vergelijkingen maken tussen de verschillende opleidingen waartoe hun vak behoort. De uitwisselingstudenten vallen daar onder de rubriek extra. punt 8: programmawijzigingen o De nieuwe procedure voor het aanvragen van programmawijzigingen werd goed opgevolgd en de deadlines werden gerespecteerd. Er waren wat kleine technische problemen met de templates, die tegen volgend jaar opgelost zullen worden. Er wordt gevraagd naar het nut van het VOOR-NA-formulier: dit is in hoofdzaak nodig om correcte info-doorstroom te generen naar de mensen die instaan voor de planning, maar daarnaast dienen deze formulieren ook ter verduidelijking van de standaardformulieren (voor de programma-administratie). o De voorzitter merkt op dat het ook belangrijk is dat programmadirecteurs goed communiceren met de betrokken departementsvoorzitters over de gevolgen van de programmawijzigingen op het toewijzen van lesopdrachten. Het is voor de programmadirecteurs echter niet duidelijk hoe via KU Loket een overzicht kan worden verkregen van de huidige verdeling in % van de lesopdrachten wanneer meerdere docenten betrokken zijn. Dit wordt nagevraagd bij Annemie Caproens. punt 9 Masterproef o De programmadirecteurs worden herinnerd aan de afspraak rond het organiseren van een masterproefbeurs. o Hans Janssen geeft aan dat de studenten bouwkunde maar gematigd enthousiast zijn over dergelijke beurs. De studenten bouwkunde zijn zelf van mening dat dit alles vlotter via mail kan. punt 10 Varia o Het overleg met de vice-rector onderwijs, Didier Pollefeyt werd verplaatst naar 10 maart Departement Computerwetenschappen, lokaal /6

3 3 Mededelingen Marie-Paule Buyse deelt mee dat het ILT een cursus Nederlands voor anderstaligen inricht. Meer info Belangrijk om te weten: o Dit vak is enkel voor anderstalige Erasmusstudenten; o dit vak heeft geen code en kan dus ook niet worden opgenomen in het ISP. De geplande sessies van de assistentenvorming zijn volzet. Er wordt in samenwerking met de FDC gezocht naar oplossing voor assistenten die dreigen in de problemen te komen omdat ze niet de vereiste deelnames hebben. Professionalisering: o Digitale media in je onderwijspraktijk en onderzoek communicatie. De faculteit heeft de docenten hierover aangeschreven en blijkbaar is er veel interesse voor deze workshop. o De vice-decaan gaat na of er eventueel een extra sessie zal worden ingericht. Toetsbeleid: a piece of cake. Meer informatie: De sessie rond het schrijven van een masterproef, met topics als Latex, plagiaat, rapporteren..., wordt ook dit jaar opnieuw ingericht. De voorzitter dankt hiervoor Marie-Paule Buyse, Valérie Wyns, Philip Dutré en Dirk Van Hertem. De sessie zal deze keer doorgaan op 26 februari. Volgend jaar zal de sessie ingepland worden bij begin van het academiejaar zodat de timing beter uitkomt voor de studenten. Er zal bovendien overwogen worden om de sessie ook in het Engels te geven. 4 Nieuws uit de Onderwijsraad De discussie rond inschrijvingen 3e examenperiode blijft voortduren: o Onze faculteit stelde de vraag om de beroepen van studenten die te laat inschrijven centraal te laten behandelen. Er zijn andere faculteiten die die vraag steunen. Algemeen blijkt er een juridisch probleem te zijn met studenten die zich niet inschrijven maar toch deelnemen. Op dit moment is dergelijke deelname juridisch toch geldig en dit rechtzetten vereist een wijziging van het OER. Peter Van Puyvelde wijst er op dat het niet opdagen op een examen een probleem blijft. Het is voor docenten, zeker in het geval van grote groepen, erg moeilijk om nog te weten wie nu eigenlijk heeft deelgenomen. Misschien moet de faculteit hierover beter communiceren? De studenten denken niet dat beter communiceren zal helpen en stellen voor om het gewoon zo te laten. o Aangezien studenten de masterproef niet als een echt examen zien, vervalt de inschrijfplicht hiervoor. MOOCs: er werd een werkgroep samengesteld met een voorstel om 3 MOOCs op te starten (één per groep). De discussie hierover werd uitgesteld naar de volgende OWR. De voorzitter vraagt daarom input aan de vergadering: o Besluit van de discussie: dit is geen evidente oefening. De uiteindelijke doelstelling van een dergelijk MOOC is erg belangrijk. Als pr-middel ziet men wel mogelijkheden, maar zeker niet om in te zetten voor eigen studenten. Departement Computerwetenschappen, lokaal /6

4 5 Stand van zaken visitatie Er was een vergadering met de opleidingsliaisons, met als belangrijkste punt de vraag naar het uitvoeren van SW(OT) per opleiding. Het door de faculteit aangereikte sjabloon hiervoor werd besproken. Dergelijke SWOT is een nuttige input voor de op til staande Kondor bevraging: het stellen van de juiste vragen kan bepaalde sterktes of zwaktes in de verf zetten of net niet. Het is m.a.w. belangrijk om goed te weten waar we naar toe willen met die bevraging. De problemen met de SharePoint rond de visitatie zijn intussen opgelost. 6 Nieuwe doorstroom van Kortrijk: chemische technologie De beslissing van de faculteit, om de zijinstroom vanuit Kortrijk voor alle richtingen te beperken tot één mogelijke overstap na semester 3, werd ingetrokken (zie ook hierboven bij opvolging ). De belangrijkste reden hiervoor is dat men ervan overtuigd is dat er nog groeipotentieel zit op het aantal ingenieur studenten in Kortrijk en het terugschroeven van het aantal mogelijk semesters ter plaatse past niet in deze strategie. In het kader van bovenstaande werd er beslist om ook een semester 4 voor chemische technologie te organiseren in Kortrijk. Er zal een pakket van 15 studiepunten ter plekke worden aangeboden, waarbij gebruik wordt gemaakt van 2 reeds bestaande opo s: o Kunststoffen (6 stp) o Fysica van fluida en zachte materie (6 stp) Daarnaast zal er een nieuw 3 stp-vak gecreëerd worden (Zie bijlage 1). 9 studiepunten van dit pakket zullen verzorgd worden door Wim Thielemans, een scheikundig ingenieur. In semester 5 en 6 volgen de zij-instromers het gewone programma van Leuven, de mogelijke hiaten spijkeren de studenten zelf bij. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat men niet uit het oog mag verliezen dat er, zeker voor flexibele studenten die nog vakken moeten ophalen of hernemen, praktische en administratieve problemen kunnen opduiken. Na 4 jaar zal men op groepsniveau de studentenaantallen evalueren. 7 ECTS grading tabel Tot nu toe werden voor ieder opo de geslaagde studenten van drie opeenvolgende studiejaren in vier groepen (A, B, C, D ) ingedeeld op basis van hun resultaten. Bijv. wanneer een student behoort tot groep D, wil dit zeggen dat 65% van de geslaagde studenten meer heeft dan hijzelf. Deze indeling wordt niet gebruikt wanneer de referentiegroep of de spreiding te klein is. Vanaf nu zal er iets gelijkaardigs worden opgesteld per opleiding en per faculteit en voor de gehele universiteit: de ECTS grading table. Dit zou dan vooral bruikbaar zijn om resultaten, behaald in het buitenland, om te zetten. (zie ook bijlage 2) Enkele bemerkingen: ECTS bepaalt dat de resultaten van de niet-geslaagden niet worden meegerekend, waardoor er eigenlijk een vertekend beeld wordt gegeven. Het is wel zo dat, ten gevolge van ons erg vrij toelatingsbeleid, internationaal de slaagcijfers beter zijn. De cijfers van de faculteit komen min of meer overeen met de globale cijfers. Tot nu toe werden resultaten behaald aan een andere universiteit enkel als pass/fail meegenomen (uitgezonderd ATHENS en expliciete akkoorden met DELFT en UCL). Het is de bedoeling te onderzoeken of het wenselijk en/of haalbaar is om dit systeem te vervangen door een conversie tabel per partners. Departement Computerwetenschappen, lokaal /6

5 8 Varia Opvolging ECTS fiches: Valérie Wyns heeft al heel wat mails rondgestuurd. Het is nu de bedoeling dat de programmadirecteurs dit in eerste lijn blijven opvolgen. Valérie zal wel in 2 e lijn ondersteunen bij problemen. Valérie stuurt herinneringen wanneer de deadline nadert en eventueel nog een herinnering na het verstrijken van de deadline De Engelse benaming voor stage vakken wordt aangepast: o Bedrijfservaring: Industrial experience o Stage: Industrial internship Marie-Paule Buyse volgt op. 9 Rondvraag Het optimaliseren van het verdelen van de masterproef-topics heeft steeds meer randvoorwaarden. Een belangrijk aspect dat hierbij meespeelt, is dat opleidingen en departementen geen één op één relatie hebben. Hans Janssen vraagt zich daarom af of het verdelen van de masterproeven niet kan/moet gecentraliseerd worden? Voorlopig lijken de andere opleidingen dit probleem goed te kunnen oplossen door het maken van duidelijke afspraken met docenten en studenten. Phil Dutré vraagt zich af of er animo is voor een academische integriteitscode. Er is een grote grijze zone op vlak van samenwerken in groep en fraude, het OER geeft hierover weinig houvast. Zowel andere programmadirecteurs als studenten geven aan dat dit nuttig zou zijn. Actiepunt: Phil Dutré neemt initiatief. Vanuit de faculteit zullen Marie-Paule Buyse en Inge Van Hemelrijck meewerken. De voorzitter laat weten dat er ook binnen OWR plannen in die richting zijn. In de opleiding energie zijn er 2 studenten die onvoldoende halen op P&O, als gevolg hiervan moeten zijn nu een volledig nieuwe versie volgen. Lieve Helsen vraagt zich af of dit een probleem is. Dit is geen probleem. Lieve Helsen merkt ook op dat studenten in het duale programma met UCL oorspronkelijk naar hier kwamen om een jaar in het Nederlands te volgen. Mogen deze studenten ook de Engelse versie van onze programma s volgen? Hoe gaan we hier mee om? Er zijn in ieder geval al heel wat vakken in het Engels. Er wordt afgesproken om duidelijk te communiceren over wat we aanbieden zodat studenten niet voor verrassingen komen te staan. Studenten: o Er zijn vaak problemen met technische achtergrond of taalvaardigheid van internationale studenten bij groepswerk. VTK vraagt of de afzonderlijke POC s dit kunnen bekijken. o VTK start eerstdaags een enquête op onder de eerstejaars, de resultaten hiervan zullen besproken worden in POCB1 en het monitoraat. o De studenten geven aan dat er verwarring is over belangrijke deadlines. Er komt soms o tegenstrijdige informatie en sommige deadlines veranderen ieder jaar. De faculteit Wetenschappen hanteert strengere criteria bij de verwerking van de docentenevaluatie. De voorzitter licht toe dat dit moeilijk kan worden vergeleken aangezien de faculteit ingenieurswetenschappen andere vragen en andere responsgraden hanteert. De FPOC zal in één van de komende vergaderingen een evaluatie doen van de afgelopen online-studentenbevraging. Dit punt kan dan aan bod komen. Uitgaande studenten begrijpen niet altijd hoe dummy-vakken in ISP s juist in mekaar zitten en trekken hierdoor soms verkeerde conclusies. Is er geen duidelijker alternatief mogelijk? Kunnen er geen vrijstellingspakketen van bijv. 60 stp gemaakt worden? Hoe houdt men in de taaltelling rekening met deze dummy-vakken? Erik Calluy volgt op. Departement Computerwetenschappen, lokaal /6

6 Dirk Vandepitte vraagt of uitwisseling is toegelaten voor industrieel ingenieurs? Ja, dat is het zeker als deze studenten het voorbereidingsprogramma volgden. In andere gevallen kan het de facto enkel in het 2 e jaar. De lijsten met toegekende ATHENS-plaatsen werden nog niet doorgestuurd omdat de faculteit nog op zoek is naar extra plaatsen. De studenten zijn wel al op de hoogte van de plaatsen die reeds werden toegekend. Actiepunten Het is voor de programmadirecteurs niet duidelijk hoe een overzicht van de huidige verdeling van de lesopdrachten kan verkregen worden. Dit wordt nagevraagd bij Annemie Caproens. De vice-decaan gaat na of er eventueel een extra sessie Digitale media in je onderwijspraktijk en onderzoek communicatie zal worden ingericht. De sessie rond het schrijven van een masterproef zal volgend jaar ingepland worden bij begin van het academiejaar zodat de timing beter uitkomt voor de studenten. Er zal bovendien overwogen worden om de sessie ook in het Engels te gegeven. De programmadirecteurs blijven het opwaarderen van de ECTS fiches in eerste lijn opvolgen. Valérie Wyns stuurt herinneringen wanneer de deadline nadert. Marie-Paule Buyse volgt het aanpassen van de Engelse benaming van stage vakken op. Phil Dutré neemt initiatief om op facultair niveau een academische integriteitscode uit te werken. Vanuit het decanaat zullen Marie-Paule Buyse en Inge Van Hemelrijck meewerken. Er zijn vaak problemen met de technische achtergrond of taalvaardigheid van internationale studenten bij groepswerk. VTK vraagt of de afzonderlijke POC s dit kunnen bekijken. Erik Calluy volgt de problematiek rond dummy-vakken in ISP van uitgaande studenten op. Inge Van Hemelrijck Verslaggever Yolande Berbers Voorzitter Bijlage: 2 Departement Computerwetenschappen, lokaal /6