VERSLAG. Facultaire POC Ingenieurswetenschappen Nr /2. Computerwetenschappen, lokaal Leden. 1 Goedkeuring Agenda

Transcriptie

1 FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN DECANAAT KASTEELPARK ARENBERG HEVERLEE, BELGIË LEUVEN VERSLAG Computerwetenschappen, lokaal Leden Aanwezig Yolande Berbers (voorzitter), Arno Bossaert, Marjolijn Burman, Dirk Cattrysse, Emily Coenen, Lukas De Backer, Frank De Troyer, Ankatrien Demarsin, Philip Dutré, Matthias Germonpré, Lieve Helsen, Ward Heylen, Hilde Heynen, Marc Heyns, Hans Janssen, Elsje Londers, Karl Meerbergen, Steven Roose, Michiel Steyaert, Cédric Suttels, Jasper Van Aeken, Pieter Van den Berghe, Luc Van Eycken, Inge Van Hemelrijck, Harry Van Lenthe, Peter Van Puyvelde, Dirk Vandepitte, Stefan Vandewalle, Lucas Vanlaer, Axel Vanmeulder. Afwezig m.k. Erik Calluy, Jan Degrève, Lieven De Lathauwer, Marc Seefeldt. Uitgenodigd Michiel Steyaert, Jelle De Borger 1 Goedkeuring Agenda De agenda wordt goedgekeurd. 2 Goedkeuring en opvolging verslag FPOC conclaaf van 8 september 2015 Het verslag wordt goedgekeurd. Opvolging: Er werd nagevraagd wat het taaldecreet zegt over Nederlandstalige plichtvakken in Engelstalige opleidingen: Het decreet schrijft enkel voor dat in een anderstalige opleiding meer dan 50% van de opleidingsonderdelen (uitgedrukt in sp.) anderstalig moet zijn. Dus het is toegelaten om binnen deze marges in een anderstalige opleiding Nederlandstalige opo s in te bouwen. De overheid schrijft wel voor dat de Engelstalige opleidingen in hoofdzaak gericht moeten zijn op een internationaal doelpubliek, m.a.w. internationale studenten moeten een volledig Engelstalig programma kunnen samenstellen. Concreet betekent dit dat alle Computerwetenschappen, lokaal

2 plichtvakken Engelstalig moeten zijn. Maar van zodra het om keuzepakketten of opo s gaat, kunnen er ook Nederlandstalige opo s of minoren geprogrammeerd worden. VGM: de voorzitter herinnert de programmadirecteurs aan de vraag om de VGM-risico s en corresponderende specifieke opleidingen in dit verband op te lijsten en dit voor 3 november aan Annemie Caproens te bezorgen. Schrappen van de september zittijd: er is momenteel nog erg veel tegenstand tegen dit idee. Als minder drastisch alternatief stelt de decaan het afschaffen van de promotieviering in september voor. De vergadering is hier niet voor te vinden. Studeerbaarheidsanalyse van B1: de docenten werden reeds gecontacteerd. Stefan Vandewalle neemt contact op met de stafmedewerkers onderwijs voor de volgende stappen. FPOC Werkgroep studievoortgang in de masters ("harde knip"): er is nog overleg gepland op centraal niveau, de facultaire werkgroep wacht de input af die daaruit zal komen alvorens verder te werken. Impulsprojecten: er werden 9 aanvragen ingediend. Er zijn middelen om 3 projecten goed te keuren, de beslissing hierover zal bekend gemaakt worden na het Faculteitsbestuur van 29 oktober De studenten hebben nog geen actie ondernomen om na te gaan op welke examens de maximale examenduur overschreden wordt. Dit staat wel op de planning. 3 Mededelingen Masterproefsessies: het eerste deel van de masterproefsessies (informatievaardigheden), verzorgd door de mensen van CBA loopt momenteel. Het tweede deel (wetenschappelijk schrijven en plagiaat) is gepland in november. In tegenstelling tot voorgaande jaren zullen deze sessies twee maal gegeven worden. Volgend academiejaar zal de planning van deze sessies vroeger opgesteld en doorgegeven worden. De programmadirecteurs van de manama s worden voortaan als waarnemer uitgenodigd op de FPOC. De voorzitter herinnert iedereen er aan dat de programmadirecteurs de samenstelling van hun POC s moeten doorgeven aan Annemie tegen 18 oktober. Het is van belang dat VTK de namen van hun vertegenwoordigers zo snel mogelijk doorgeven aan de programmadirecteurs. Online studentenbevraging: timing voor de verder afhandeling o Vanaf 12 oktober tot 2 november: alle docenten krijgen inzage in de resultaten en kunnen hun interpretatie of commentaar met betrekking tot al hun opleidingsonderdelen ingeven. Na deze periode hebben zij nog steeds inzage, maar kunnen er geen interpretaties meer ingegeven of gewijzigd worden. o Vanaf 3 november worden de evaluatieresultaten van beide semesters gerapporteerd aan de programmadirecteurs. Vervolgens worden de resultaten voorgelegd aan de POC-subcommissie - bestaande uit de programmadirecteur, 1 ZAP-lid, 1 ABAP-lid en 2 studentendie een eindwaardering uitspreekt. De criteria en formulering van de feedback zal besproken worden op de volgende FPOC. De laatst gebruikte versie en andere relevante documenten zullen ter voorbereiding opgestuurd worden. Computerwetenschappen, lokaal /7

3 o Vanaf 30 november krijgt de decaan inzage in de resultaten. In de loop van januari 2016 worden de gecontextualiseerde evaluatieresultaten opgenomen in het personeelsdossier. Voor de FPOC zullen Yolande Berbers, Dirk Cattrysse, Jasper Van Aeken, Jurgen Daenen en Lukas De Backer in de subcommissie zetelen. 4 Nieuws uit de OWR Er stonden weinig punten op de agenda die onze faculteit rechtstreeks aanbelangen. COBRA is een belangrijk punt, als faculteit doen we niet mee, maar VTK zal wel een aantal gesprekken organiseren en hierover rapporteren aan de (F)POC. 5 SER en bezoek van CTI: stand van zaken Cédric Suttels geeft een overzicht van de stand van zaken: De gelay-oute versies van de opleidingsspecifieke SERs kunnen binnenkort ingekeken worden. De programmadirecteurs worden hierover verwittigd via mail. De laatste loodjes worden gelegd aan de opleidingsspecifieke SERs van de manama s. Het programma van het bezoek zelf zal pas half december bekend gemaakt worden. 6 Jaarthema Plagiaat: rapportering vanuit de werkgroep en stand van zaken De voorzitter rapporteert vanuit de werkgroep Plagiaat, waar een aantal afspraken werden gemaakt: Phil Dutré zal tegen eind oktober een voorstel uitwerken voor een gecontextualiseerde definitie van plagiaat. Voorzitters van de examencommissie Bart Nauwelaers en Martine Wevers werken een sanctioneringsbeleid uit. De FPOC krijgt de verantwoordelijkheid om een leerlijn rond preventie op te zetten en communicatie hierrond te verzorgen. Deze leerlijn wordt in de loop van dit academiejaar uitgewerkt en uitgerold in de bachelor vanaf Dit zal dan ook een vast agendapunt zijn op de FPOCs van dit academiejaar. De voorzitter vraagt om na te denken over hoe deze leerlijn geïntegreerd kan worden. Momenteel zijn er reeds infosessies voor starters in de bachelor en zijn er vrijblijvende sessies in het kader van de masterproef. De sessies en activiteiten die nu reeds op het einde van de bachelor zijn ingevoerd in het kader van informatievaardigheden, zijn hier ideaal voor. De vrijblijvende sessies in de master zouden eventueel ook verplicht kunnen worden om op die manier deze sessies te verankeren in de leerlijn. Erik Calluy wordt onze plagiaat expert. Erik Calluy en Inge Van Hemelrijck hebben een afspraak met FEB om na te gaan hoe het proces van evaluatie van de masterproeven via Turnitin daar verloopt. o Samen met Yolande en Annemie/Michiel moeten we dan kijken hoe we die werking ook in onze faculteit operationeel kunnen maken (DICT iets laten uitwerken vs het portaal van FEB gebruiken, of een mix van de twee). o Timing: dit moet operationeel zijn voor 2de en 3de examenperiode. Best wordt er al proefgedraaid in 1ste examenperiode, dus in januari. Computerwetenschappen, lokaal /7

4 De werkgroep werkt verder nog tegen eind november een integriteitscode uit, die studenten in de toekomst eventueel zouden kunnen ondertekenen bij het indienen van werkjes of projecten. 7 Verhoogd inschrijfgeld: rapportering vanuit de werkgroep Bijlage 1 aan het verslag De decaan rapporteert over de stand van zaken rond het invoeren van verhoogd inschrijfgeld. Het inschrijfgeld, applicatieprocedures en mogelijkheid tot het aanvragen van waivers worden beschreven in bijlage 1. De vergadering beslist dat er bijkomend een 'performance'-voorwaarde moet ingesteld worden voor studenten met een waiver. Na één jaar moeten deze studenten minstens 48 ECTS (van de master waarvoor ze zijn ingeschreven) behaald hebben om een waiver voor het daaropvolgende jaar te kunnen krijgen. Ze kunnen de beurs ook maximaal 2 keer krijgen. De decaan drukt de programmadirecteurs ook op het hart om vanuit de opleiding specifieke webpagina s steeds door te verwijzen naar de facultaire webpagina met alle nodige informatie. 8 Hoe kan het updaten van brochures op de meest efficiënte manier worden aangepakt? Momenteel zijn er heel het jaar door updates van brochures nodig, waardoor programmadirecteurs haast continu input moeten geven. Er wordt afgesproken om de deadline voor het herzien van alle brochures voortaan vast te leggen op 31 mei. Jelle De Borger zal ruim voor het verstrijken van deze deadline, de nodige input opvragen. 9 Profilering: oprichten van de werkgroep Er zijn twee zaken die geleid hebben tot de vraag om een werkgroep rond profilering uit te werken: 1. Zowel voor internationale instromers als voor laatstejaars uit het secundaire onderwijs is het verschil tussen de ingenieursopleidingen en faculteiten niet altijd duidelijk. Er is nood aan algemene teksten, maar zeker ook aan meer specifieke teksten voor opleidingen met een evenknie bij Industriële wetenschappen. 2. De dienst communicatie heeft opgemerkt dat onze teksten niet humaan genoeg zijn, waardoor bepaalde doelgroepen zich mogelijk minder aangesproken voelen. Frank de Troyer, Dirk Vandepitte Luc Van Eycken en een vertegenwoordiger vanuit de studenten zullen zetelen in de werkgroep. Jelle De Borger roept een eerste vergadering samen. Er kan mogelijk gestart worden van teksten die de opleiding WTK reeds uitwerkte i.s.m. het departement. 10 Begeleiding zij-instromers: rapportering over kennistest in de opleiding Elektrotechniek De Engelstalige opleiding Elektrotechniek heeft ter vervanging van het vroegere oefenexamen een kennistest ontwikkeld. Deze test heeft 2 belangrijke doelen: Computerwetenschappen, lokaal /7

5 1. De studenten laten kennismaken met onze manier van examineren, meer bepaald het mondelinge examen. Bovendien geeft deze test hun de kans hun voorkennis in te schatten t.o.v. de verwachte voorkennis. 2. De docenten krijgen op die manier een betere inschatting van de studenten, dan louter en alleen op dossier. De test peilt naar de voorkennis die van de studenten verwacht wordt bij het aanvatten van de opleiding. De studenten worden goed geïnformeerd en krijgen ook voldoende tijd om zich voor te bereiden. In het licht van de eerste doelstelling wordt onmiddellijk na de test feedback gegeven op de manier van antwoorden. Van de 31 studenten, scoorden er 9 tussen 10 en 12 en waren 4 studenten niet geslaagd. De niet geslaagde studenten nemen als remediëring een vak uit het schakelprogramma van Nano op, en leggen hiervan ook examen af. Van de 9 studenten die tussen 10 en 12 scoorden nemen een aantal dit vak bijkomend op, maar zij leggen geen examen af. De programmadirecteur is tevreden over dit initiatief. De studenten nemen deze test ernstiger dan het vroegere oefenexamen. Het zou zeker ook opportuun zijn om dit initiatief nog uit te breiden met bijvoorbeeld een Engelstalig voorbereidingsprogramma. 11 Discussie over de invulling van de rol van programmadirecteur als studietrajectbegeleider Voor studenten is de drempel soms erg groot om naar de PD te gaan, waardoor ze voor studietrajectbegeleiding vaak bij de ombuds of STB s van B1 te rade gaan. Voor studenten is het ook niet duidelijk met welke vragen ze bij wie terecht kunnen. Bovendien zijn programmadirecteurs sowieso belast met veel taken en zijn zelf ook docent in hun opleiding, soms zelfs van een cruciaal (struikel) vak. Een aantal van de aanwezige programmadirecteurs zijn van mening dat studietrajectbegeleiding beter zou geconcentreerd worden bij een beperkt aantal neutrale personen met een vaste aanstelling, die zich kunnen inwerken en voor continuïteit kunnen zorgen. Idealiter opereren die dan onder de dienst Studentenbegeleiding. Dit is de methode die men al jaren tot grote tevredenheid van zowel docenten als studenten, hanteert bij de opleidingen Architectuur (in de persoon van Hilde Vanaenroyde). Andere programmadirecteurs zijn het hier niet helemaal mee eens en stellen dat eigenlijk enkel zij aan inhoudelijke begeleiding kunnen doen. Wel geven ze toe dat er op de piekmomenten enkel ruimte is om aan administratieve begeleiding te doen. Gedurende het academiejaar hebben ze echter wel tijd om aan studiebegeleiding te doen. 12 Mogelijke integratie van MOOC e-waste van EIT Climate i.s.m. UNEP in onze opleidingen EIT Climate en UNEP zijn van plan een MOOC e-waste uit te werken. Het is echter nog niet duidelijk op welke manier deze zal worden opgezet (life long learning, deel van een vak, alleenstaand vak, en wat met evaluatie/credits/ ). Karel Van Acker had hierover graag input gekregen vanuit de FPOC. De voorzitter ziet hierin vooral mogelijkheden voor de masters Chemische Technologie en Materiaalkunde, ze vraagt hen om deze vraag te bekijken. Computerwetenschappen, lokaal /7

6 De decaan merkt op dat de KU Leuven beslist heeft dat MOOCs op zich nooit kunnen leiden tot het behalen van credits. Wat wel kan is dat MOOCs gebruikt worden als OLA of een ander onderdeel van een OPO. De FPOC sluit zich hierbij aan. 13 Varia Bijlage 2 aan het verslag Stand van zaken en opvolging van het honoursprogramme (bijlage 2): o De vice-decaan doet momenteel een rondje van de POCs om het programma voor te stellen o Er moeten nog een aantal zaken beter geconcretiseerd worden, zo is er o.a. nog onduidelijkheid over de evaluatie (bijv. welke criteria?, pass/fail of een cijfer?, hoe de 2 e examenkans inrichten?). De voorzitter doet een oproep voor vrijwilligers om hieraan mee te werken. Karl Meerbergen en Hans Janssen zijn kandidaat. Zij werken samen met de vice-decaan en Marjolijn Burman aan een verdere concretisering van de documenten in bijlage 2. Vanuit BADS wordt gevraagd of voor het opo Intellectual Property Management een parallelle Engelse versie kan voorzien worden. De anderstalige studenten kunnen het vak nu enkel door zelfstudie (op basis van slides) verwerken en dat is niet volgens BADS niet voldoende. Een andere mogelijke oplossing is dat het betreffende vak in het Engels zou worden gedoceerd. De vice-decaan neemt dit op met de docente van het vak. 14 Rondvraag Ward Heylen stelt voor om niet langer alle handouts te printen. In de plaats zal er voortaan wel een printversie gemaakt worden waarin alle documenten samen in één pdf-document zijn samengenomen. Phil Dutré vraagt of het toegestaan is om POC-vergaderingen in het Engels te houden, om zo de Engelstalige studenten ook de kans te geven actief deel te nemen aan de POC-werking. Andere POCs met opleidingen met internationale studenten houden hun vergaderingen nu ook al in het Engels of deels in het Engels. Het VTK-bureau wordt om diezelfde reden ook af en toe in het Engels gehouden. Om een beter zicht te krijgen zal er een overzicht gemaakt worden van welke POCs nu al Engels als voertaal hanteren. (nvdr.: intussen werd deze discussie ook in Onderwijsraad gevoerd en daar werd besloten dat het is toegestaan om POCs in het Engels te houden) Actiepunten: Volgend academiejaar zal de planning van de masterproefsessies vroeger opgesteld en doorgegeven worden. Online studentenbevraging: de criteria en formulering van de feedback zal besproken worden op de volgende FPOC. De laatst gebruikte versie en andere relevante documenten zullen ter voorbereiding opgestuurd worden. De voorzitter vraagt om na te denken over hoe de plagiaat leerlijn geïntegreerd kan worden in de opleidingen. Verhoogd inschrijfgeld en bijhorende waivers: de decaan drukt de programmadirecteurs op het hart om vanuit de opleiding specifieke webpagina s steeds door te verwijzen naar de facultaire webpagina s met alle nodige informatie. Computerwetenschappen, lokaal /7

7 Frank de Troyer, Dirk Vandepitte Luc Van Eycken en een vertegenwoordiger vanuit de studenten zullen zetelen in de werkgroep Profilering. Jelle De Borger roept een eerste vergadering samen. Honoursprogramma: er zal werk gemaakt worden van een verder concretisering van de documenten. Karl Meerbergen en Hans Janssen zullen de vice-decaan en projectmedewerker Marjolijn Burman hierbij helpen. Karel Van Acker had graag input gekregen voor de aanmaak van een MOOC e-waste. De voorzitter ziet hierin vooral mogelijkheden voor de masters Chemische Technologie en Materiaalkunde, ze vraagt hen om deze vraag te bekijken. De vice-decaan neemt dit op met de docente van het opo Intellectual Property Management om na te gaan of dit vak voortaan in het Engels kan worden georganiseerd. Voortaan worden FPOC-documenten niet meer uitgeprint, wel wordt er een printversie gemaakt waarin alle documenten samen in één pdf-document zijn samengenomen. Er wordt een overzicht gemaakt van welke POCs Engels als voertaal hanteren. Inge Van Hemelrijck Verslaggever Yolande Berbers Voorzitter Bijlagen: 2 Computerwetenschappen, lokaal /7