INFOSESSIE OMBUDSDIENST & OER. Examenreglement

Transcriptie

1 INFOSESSIE OMBUDSDIENST & OER Examenreglement

2 structuur 1. ombudsdienst 2. OER 1. basisbegrippen 2. studievoortgang 3. tolerantie 4. examenregels 5. evaluatie 3. tips

3 1. Ombudsdienst Art. 84. Ombudsdiensten i.v.m. de onderwijsverzorging ( ) Bij deze vertrouwenspersoon kunnen studenten ( ) terecht met betrekking tot aspecten van onderwijsverzorging die, omwille van hun persoonsgebondenheid, niet afdoende kunnen worden behandeld door de reguliere facultaire instanties. onafhankelijk beroepsgeheim Wim Schramme

4 Ombudsdienst Mogelijke problemen: o o o voor de examens: examenplanning tijdens de examens: afwezigheid, opgave, na de examens: klacht,

5 Problemen examenrooster: overlapping (melden via formulier doorsturen naar ombuds: )* naam niet vermeld naam vermeld op examen waarvoor je al geslaagd was (deelvrijstellingen nakijken op KULoket) *oplossingen van overlapping door ombuds verschijnen niet op publieke examenrooster!

6 Algemeen rooster

7

8

9 afwezigheid op examens MELDEN! ziekte: verwittig ombuds persoonlijk de dag van het examen bel of mail: andere redenen: verwittig ombuds binnen 24uur attesten binnen 72 uur na beginuur examen

10 inhalen? Als afwezigheid ten laatste op de dag zelf wordt gemeld en een geldig attest binnen 3 dagen wordt bezorgd. De ombuds beslist souverein en eventueel in overleg met de decaan of de student het gemiste examen kan inhalen. (Dus NIET aan docenten vragen!) mondelinge examens: andere dag dat zelfde examen wordt afgenomen. schriftelijke examens: één vaste inhaaldag in laatste week: 2 februari 16 Inhalen is geen recht! (ombuds beslist op basis van o.a. praktische haalbaarheid, bv. luistertest kan je niet inhalen)

11 Contacteer mij ook bij o problemen examenrooster o afwezigheid examen o het stopzetten van de examens. o het systematisch aanvragen van nullen. o klachten, onregelmatigheden

12 1. Ombudsdienst 2. OER (onderwijs- en examenreglement) 1. basisbegrippen 2. studievoortgangsregels 3. tolerantie 4. examenregels 5. evaluatie 3. Tips

13

14 Waar vind ik het OER?

15

16

17

18 basisbegrippen studiepunt (SP) = 25 à 30 contacturen + zelfstudie opgenomen SP (mét vrijstellingen) feitelijk opgenomen SP (zonder vrijstellingen) verworven SP ( creditbewijs) je behaalt 10/20 of meer op een OPO studie-efficiëntie (SE) = verworven SP feitelijk opgenomen SP b.v. je bent geslaagd voor 30 van de 60 SP van 1Ba; 30/60 SE = 50% SE b.v. je bent geslaagd voor 18 van de 60 SP van 1Ba; 18/60 SE = 30% SE cumulatieve studie-efficiëntie (CSE) = verworven SP feitelijk opgenomen SP verworven SP feitelijk opgenomen SP

19 Let op: cumulatieve studie-efficiëntie! voorbeeld SE SE% cumse cumse% jaar 1 18/60 30% jaar 2 30/56 53% 48/116 41% Om een cumse van 50% te behalen (116/2=58) had de student in jaar 2 dus 40sp moeten halen (18+40=58sp). Dat is een SE van 68% voor dat academiejaar. jaar 2 38/56 68% 58/116 50%

20 Regels studievoortgang (art.30 e.v.) eerste jaar; in februari CSE < 60% niet bindend studieadvies eerste jaar: in september CSE < 30% weigering tot inschrijving voor 1 academiejaar eerste jaar CSE < 50% & tweede jaar CSE < 50% weigering tot inschrijving voor 1 academiejaar o o trissen van een OPO kan alleen bij CSE van 50% of meer quatrissen kan niet.

21 Tolerantiepunten manier om je studievoortgang te bevorderen tolerantiekrediet = maximaal 10% van het totaal aantal SP van de opleiding (excl. vrijstellingen) bachelor: 10% van 180 SP = 18 SP tolerantiekrediet schakelprogramma: varieert,afronding naar boven: bv. 10% van 57 SP = 5,7 6 SP idem voor voorbereidingsprogramma s

22 Voorwaarden inzetten tolerantiepunten Al wie een CSE heeft gelijk of hoger dan 50% De onvoldoende is een 8/20 of 9/20 Voldoende tolerantiekrediet hebben

23 Het inzetten van tolerantiepunten De SP van die OPO worden dan afgetrokken van je tolerantiekrediet, bijv: Nederlands_literatuur en cultuur tot 1830 = 4 sp bij inzetten tolerantiekrediet 18-4 = 14 sp Let op: getolereerde SP zijn niet verworven voor je SE, leerkrediet, studietoelage maar wel voor volgtijdelijkheid en vereiste credits voor selectie Erasmus (108sp)

24 Belangrijke aantekening Let op: getolereerde SP zijn niet verworven voor je SE, leerkrediet, studiefinanciering maar wel voor volgtijdelijkheid en Erasmus

25 Beperkingen EERSTEJAARS (*): maximaal 12 SP MASTERS: nultolerantie (*) studenten die nog 120 SP verwijderd zijn van het behalen van het bachelordiploma

26 Tolerantie inzetten: waarom niet? komt op diplomasupplement (niet voor elk OPO even belangrijk) nu al 12 SP inzetten tekort aan tolerantiekrediet later noodzaak bissen en trissen of terug opnemen eerder getolereerde vakken

27 Tolerantie inzetten: wanneer? Kan al na 2EP maar denk goed na is onomkeerbaar! best zoveel mogelijk 8 en en 9 s wegwerken via 3EP want hoogste cijfer telt tussen 1+2EP en 3EP! bv. 8/20 voor F/TK1 wordt in 3EP 6/20 8/20 behouden bv. 9/20 en je doet niet mee in 3EP 9/20 behouden dus best pas na 3EP! maar nieuwe inschrijving nieuwe cijfer telt Wim Schramme

28 Examenreglement 15 min. voor beginuur aanwezig zijn bewijs van deelname: handtekenen tonen van studentenkaart of ID-kaart examenvorm: zoals in programmagids hulpmiddelen vastgelegd in opgave (geen GSM of andere electronica!) wie examenvragen heeft ontvangen kan het lokaal alleen onder toezicht verlaten o bij schriftelijke examens mag het eerst halfuur niemand buiten Wim Schramme

29 bij overtreding (ook afkijken, spiekbriefjes e.d.) o surveillant/docent verwittigt voorzitter examencommissie o o o student mag verder werken (evt. wel op ander papier ) beperkte examencommissie hoort de student sancties: opnieuw afleggen, nieuw cijfer examen, geen cijfer examen,geen cijfer examenreeks, afgewezen dit ac. jaar, Wim Schramme

30 mondeling examen mag niet langer duren dan één uur schriftelijke voorbereiding (min.20 ) handtekenen! Wim Schramme

31 schriftelijk examen mag niet langer dan 4 uur duren pauze tussen 2 examens min. 15 op eigen kopij NAAM eigenhandig noteren afgeven pas na 30 Wim Schramme

32 Evaluatie elk (deel)examen op 20 punten resultaat in gehele getallen som deelexamens één geheel getal op 20 verschillende evaluatieactiviteiten gewogen gemiddelde o conform programmagids (soms moet je slagen op beide onderdelen om te kunnen slagen) niet deelname kan leiden tot geen cijfer bv. PE + EX, geen cijfer bv. PE + EX, geen cijfer bv. EX1 + EX2 geen cijfer OPM: bij NL/Taalkunde moet je deelnemen in januari om te mogen deelnemen in juni! Wim Schramme

33 EVALUATIE elk (deel)examen op 20 punten resultaat in gehele getallen som deelexamens één geheel getal op 20 verschillende evaluatieactiviteiten gewogen gemiddelde o conform programmagids (soms moet je slagen op beide onderdelen om te kunnen slagen) niet deelname kan leiden tot geen cijfer bv. PE + EX, geen cijfer bv. PE + EX, geen cijfer bv. EX1 + EX2 geen cijfer OPM: bij NL/Taalkunde moet je deelnemen in januari om te mogen deelnemen in juni! Wim Schramme

34 ombuds: Wim Schramme kantoor 4.14 tel tijdens ombudsdienst permanentie tussen 8u30 en 16u30

35 Sessie blokplanning maandag 7 december 13u30 in 0.38

36 EINDE

37 3EP PE wordt vervangen door een opdracht of een apart examen! bij deelvrijstelling alleen tekort opnieuw bv. NL/Cultuurgeschiedenis: 9/20 1A: 11/20 en 1B:8/20 Alleen 1B opnieuw (maar in het examenrooster 3EP zal je toch nog voor 1A geprogrammeerd staan) goed nakijken in KULOKET!!!

38 Tips Stel je vragen over het OER aan de SSB of STB! raadpleeg onmiddellijk je resultaten op 30 juni ga naar de nabespreking op 1 juli schrijf je zo snel mogelijk in voor 3EP (deadline 10 juli) plan je vakantie verstandig: o Na 1 juli 16= nabespreking 2EP o NIET tussen 16 augustus en 2 september 16 o 9 sept. 16 = nabespreking 3EP (zie kalender op studentenportaal)

39 CHECK DE PROGRAMMAGIDS! KULoket soms misleidend!!!

40