Bij het quoteren worden geen negatieve cijfers toegekend per vraag van een examen, uitzondering: toepassing van gis -correctie.

Transcriptie

1 Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen: (OER: Onderwijs- en Examenreglement AJ 11-12) In dit document worden een aantal belangrijke topics samengebracht en onder de aandacht gebracht ten behoeve van de ZAP-leden. Hierbij wordt enerzijds de regeling vanuit het OER gegeven en anderzijds aangevuld met een facultaire aanbeveling (deze aanbevelingen staan in schuine tekst) of van een facultaire regeling. Deze aanbevelingen zijn ingegeven en een antwoord op concrete situaties waarbij een student beroep aantekende bij de Interne Beroepscommissie. 1. Quoteringen Per opleidingsonderdeel wordt één examencijfer toegekend, in het bijzonder een geheel getal van 0 tot 20 (art 57 OER) Wanneer de punten voor het tweede deel van de eerste examenperiode AJ dienen de punten zal u nog meegedeeld worden via de Facultaire StudentenAdministratie (FSA). Bij het quoteren worden geen negatieve cijfers toegekend per vraag van een examen, uitzondering: toepassing van gis -correctie. Bijvoorbeeld: Een examen bevat 4 vragen elke vraag heeft een max. van 5 punten: Indien een student één of meer vragen niet of onjuist invult, dient ten minste 0/5 voor elk van deze vragen worden toegekend. Het toekennen van een negatief getal waardoor verrekening ontstaat met behaalde punten op andere vragen is niet toegestaan. Voor een opleidingsonderdeel waarbij een predeliberatie wordt gehouden: hierbij worden ten minste schriftelijk criteria vastgelegd voor het bepalen/berekenen van de eindscore. 2. Antwoorden Bij een schriftelijk en mondeling examen dient een document te worden opgesteld met modelantwoorden. In het geval van een mondeling examen noteert de examinator in een( kort) schriftelijk verslag de door de student foutief gegeven antwoorden (en dit met het oog op feedback of contestatie van het examenresultaat). Het is onvoldoende om te noteren student x beantwoordde de vragen onvolledig. 3. MCQ vragen en gis-correctie Om MCQ-examens te gebruiken en leren opstellen worden er frequent docententrainingen gegeven. Regelingen en aanbevelingen examens GE 1

2 Informatie hierover is te verkrijgen bij of In verband met de gis-correctie: - aan de examinatoren wordt de keuze gelaten om gis-correctie al of niet toe te passen - als de gis-correctie wordt gebruikt dan dient de student hiervan op (of voor) het examen op de hoogte te zijn gebracht en wordt gebruik gemaakt van de formule: Foutief antwoord = 1 / (n-1 ) (waarbij n staat voor het aantal keuzemogelijkheden bij de MCQ-vragen) - indien gebruik gemaakt wordt van wegingscoëfficiënten of van een caesuur dient de student hiervan op (of voor) het examen op de hoogte te zijn gebracht. 4. Examens De verantwoordelijk lesgever is verantwoordelijk voor het examen en kan zich laten bijstaan door de medelesgever(s) en andere leden van het personeel. ATP of AAP-leden kunnen toezicht houden, maar de verantwoordelijk lesgever blijft de verantwoordelijkheid dragen. De verantwoordelijk lesgever of de medelesgever dient bij een mondeling examen steeds aanwezig te zijn. In het geval van andere vormen van periodegebonden evaluatie dient de verantwoordelijk lesgever of de medelesgever in elk geval bereikbaar te zijn. ( ). In ieder geval dient er steeds iemand aanwezig te zijn die indien nodig toelichting kan geven. (art 54 OER) De verantwoordelijk lesgever (ZAP) is bij een schriftelijk examen aanwezig op de campus Heymans/HILO én bereikbaar. De verantwoordelijk lesgever of medelesgever dient bij een mondeling examen steeds aanwezig te zijn. Tijdens een mondeling examen schakelt de examinator zijn of haar telefoon uit. Bij een mondeling examen, afgenomen door een jury bestaande uit verschillende examinatoren, blijft de samenstelling ongewijzigd (dit geldt niet voor de mondelinge verdediging van bv een masterproef waar promotor en commissarissen kunnen wisselen voor elke student). De vragen van een mondeling examen worden best op voorhand uitgeschreven waarbij de student dan at random een of meer vragen kan trekken. Bij een openboek-examen moet de student op voorhand weten welke (soorten) bronnen mogen gebruikt worden. Immers: Tenzij uitdrukkelijk anders meegedeeld aan de studenten, gebeurt elk examen zonder het gebruik van enig hulpmiddel (art 54 OER) Regelingen en aanbevelingen examens GE 2

3 5. Feedback (art 61 OER) Na de eerste examenperiode eerste semester, de eerste examenperiode tweede semester en na de tweede examenperiode vindt er feedback plaats. De verantwoordelijk lesgever (of de door hem aangewezen persoon) staat hiervoor ter beschikking van de studenten. Op het feedbackgesprek is de student zelf aanwezig, eventueel vergezeld van een of beide ouders. Feedback eerste examenperiode eerste semester tot en met Feedback eerste examenperiode tweede semester tot en met Feedback tweede examenperiode van (*) tot en met (*) voor kan ook reeds feedback plaats vinden als alle examens van de tweede zittijd binnen die opleiding zijn afgerond (cfr art 2 OER) De student heeft tot 1 jaar na het afleggen van het examen recht op inzage van zijn of haar kopij, doch géén recht op een kopie van zijn of haar examenkopij. 6. Afwezigheden (art 76 OER) Wanneer geoordeeld wordt dat de afwezigheid ongegrond is, wordt de student als afwezig genoteerd; dixit-briefjes ( = attest waarin de arts enkel aangeeft dat zijn patiënt melding maakt van ziekte, die de arts op de datum van het attest zelf niet (meer) kan vaststellen) en post-factum attesten (= attest dat na de ziekte of het ongeval geschreven werd) gelden NIET als bewijs van gegronde afwezigheid. Facultaire regeling: Wanneer de afwezigheid een gevolg is van ziekte: de student staaft dit aan de hand van een ziekte-attest Indien een inhaalexamen wordt georganiseerd, moet dit geprogrammeerd worden in hetzelfde deel van dezelfde examenperiode (inz. op de laatste twee dagen van de examenperiode). Bij betwisting over het vinden van een datum voor het inhaalexamen dient advies te worden ingewonnen bij de curriculummanager. 7. Deliberatie 1. regels (art 68 OER) Beoordeling per deliberatiepakket Een student is geslaagd voor een volledig deliberatiepakket (in de praktijk: een studiejaar) als deze voor alle opleidingsonderdelen minstens 10/20 heeft behaald. Indien een student niet geslaagd is: a. de student behoort tot het eerste jaar bachelor: De student wordt automatisch geslaagd verklaard als voldaan is aan volgende cumulatieve voorwaarden: Regelingen en aanbevelingen examens GE 3

4 1. het eerste deliberatiepakket bevat enkel opleidingsonderdelen die geprogrammeerd zijn in het eerste modeltrajectjaar van een bacheloropleiding 2. de student heeft voor één of twee opleidingsonderdelen een maximaal tekort van 1 % op het gewogen totaal, waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd 3. de student heeft voor alle opleidingsonderdelen in het betreffende deliberatiepakket min 8/20 behaald 4. de student heeft in het betreffende deliberatiepakket max 2 opleidingsonderdelen waarop hij minder dan 10/20 heeft behaald 5. de student behaalde een totaal van min 50 % van het deliberatiepakket b. de student behoort tot het eerste jaar bachelor en voldoet niet aan a., of, behoort tot hogere studiejaren De examencommissie kan ten uitzonderlijke titel in individuele situatie en mits motivatie een student geslaagd verklaren. Beoordeling per opleiding Een student is geslaagd voor een opleiding indien hij voor alle af te leggen opleidingsonderdelen een creditbewijs heeft behaald en/of geslaagd is verklaard voor alle deliberatiepakketten behorende tot de desbetreffende opleiding. De student wordt echter ook geslaagd verklaard indien voldaan is aan de volgende cumulatieve voorwaarden: 1. het tekort om te slagen voor 1 of 2 opleidingsonderdelen bedraagt max. 12 gewogen punten, waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd. 2. het tekort betreft opleidingsonderdelen uit de masteropleiding of uit de opleidingen of uit programma s die het voorwerp uitmaakten van de toelatingsvoorwaarden voor deze masteropleiding 3. de student heeft voor alle opleidingsonderdelen min 8/20 4. de student heeft voor max 2 opleidingsonderdelen minder dan 10/20 behaald 5. de student heeft voor de betreffende opleidingsonderdelen de meest recente examenkans benut. 6. de tolerantie geldt niet voor de masterproef, de verplichte stages en de opleidingsonderdelen die door de faculteit zijn uitgesloten van tolerantie. 2. aanwezigheid leden examencommissie De leden van de examencommissie hebben de plicht de beraadslaging bij te wonen en de aanwezigheidslijst te ondertekenen wanneer er een fysieke beraadslaging plaatsvindt, cfr art 64 OER. Wanneer een lid van de examencommissie verhinderd is, meldt hij dit onverwijld aan de voorzitter van de examencommissie. Een niet-gewettigde afwezigheid van een lid wordt door de voorzitter gemeld aan de Rector. (art 64 OER). Om geldig over een student te beraadslagen moet ten minste de helft van de stemgerechtigde leden van de betreffende examencommissie voor die student aanwezig zijn. Het quorum wordt berekend op basis van het aantal stemgerechtigde leden. (art 69 en 73 OER) Regelingen en aanbevelingen examens GE 4

5 8. Afhaling puntenbrieven Aangezien er geen proclamatie meer plaats vindt (wel nog een plechtige proclamatie) kunnen de studenten hun behaalde resultaten en eventueel behaalde graad consulteren via OASIS en dit vanaf 07u00 s ochtends op donderdag 5 juli 12. Uitzondering hierop vormen de laatstejaarsstudenten van de master in de Geneeskunde, master in de Tandheelkunde en master in de Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie. Deze studenten zullen hun behaalde resultaten en behaalde graad kunnen consulteren via OASIS vanaf 07u00 s ochtends op dinsdag 26 juni 12. Regelingen en aanbevelingen examens GE 5