Aan de slag met het onderwijs- en examenreglement van de K.U.Leuven

Transcriptie

1 Aan de slag met het onderwijs- en examenreglement van de K.U.Leuven

2 Inleiding Doel van de vorming = zelfstandig het OER kunnen gebruiken om vragen vanuit de praktijk op te lossen, om het meest gepaste advies te geven op juridisch correcte wijze 2

3 Inleiding Weet wel dat: - recht geen exacte wetenschap is - recht niet statisch is en dat het OER nooit vast zal liggen 3

4 Overzicht 1. Het OER als één van de rechtsbronnen, hiërarchie van rechtsbronnen 2. Vlot navigeren in het OER Ken de basisstructuur! 3. Hoe het OER interpreteren - basisinterpretatieregels? 4

5 Bronnen van recht 1. Rechtsregel en hiërarchie 2. Rechtspraak 3. Vaste rechtsbeginselen 5

6 Bronnen van recht 1. Rechtsregel en hiërarchie Onderwijswetgeving - Universitaire akkoorden - OER (incl facultaire aanvullingen en afwijkingen, programmagids/ects-fiches) - Procedures - Toledo - Richtlijnen vice-rectoren - FAQ 6

7 Bronnen van recht 2. Rechtspraak Raad van State - Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen - Intern beroep - Interne (centrale of facultaire) beslissingen 7

8 Bronnen van recht 3. Vaste rechtsbeginselen - Motiveringsplicht - Transparantie van regelgeving, geen wijzigingen en cours de route - Zorgvuldigheid - Redelijkheid - Proportionaliteit - Onpartijdigheid - Gelijke behandeling 8

9 Vlot navigeren in het OER Vuistregels 1. Ken de basis structuur - de inhoudstafel de linken tussen hoofdstukken 2. Gebruik de digitale versie op de website en de zoekfunctie 9

10 Interpretatieregels 1. Respecteer de rechtshiërarchie en hou rekening met vaste rechtspraak 2. Een klare, heldere tekst moet altijd toegepast worden!!! (enkel een onduidelijke tekst moet geïnterpreteerd) 3. Uitzonderingen moeten altijd strikt geïnterpreteerd worden 4. Een specifieke regel gaat voor op een algemene regel 10

11 Interpretatieregels 5. Als de tekst geen onderscheid maakt, of algemeen is opgesteld, kan niet ingeperkt worden 6. A contrario-redenering: als een tekst iets zegt, is het tegenovergestelde ervan uitgesloten 7. Wie het meerdere mag, mag het mindere 8. Analogie (wat is geregeld voor één situatie, wordt toegepast op een gelijkaardige situatie) 11

12 Interpretatieregels 9. Teleologische interpretatie: bij onduidelijkheid van een tekst wordt naar de bedoeling van de wetgever gekeken, deze bedoeling uit zich ondermeer via: - andere gelieerde artikels in het OER - de voorbereidende werken van de tekst, zijnde doumenten van de academische raad waar het OER altijd besproken wordt - een schrijven van de bevoegde vice-rectoren 12

13 Interpretatieregels 10. Bij leemten in de tekst: er wordt een oplossing gezocht die het meest conform is aan de bedoelingen van de wetgever 11. Bekijk de FAQ! 12. Bij twijfel: contacteer steeds de centrale diensten 13

14 praktijk - 1 Beste, Een student kwam recent vragen of hij om een graad te halen- mogelijks een examen waar hij voor geslaagd was kon herdoen om een betere score te behalen. Ik ging er van uit dat, zoals het decreet zegt, je een credit niet kan verzaken. Nu heb ik gehoord dat deze regel zou veranderd zijn. Weet u er meer over? Bestaat er alsnog een mogelijkheid om de student een herkansing te geven ook al slaagt hij voor een OPO? 14

15 praktijk - 1 Antwoord Zie art. 159, 5 OER: hernemen van een behaald creditbewijs binnen een academiejaar is mogelijk. 15

16 praktijk - 2 Beste, In het geval van een practicum waarbij sprake is van een patiëntencontact is het praktisch quasi onhaalbaar om bijvoorbeeld in de septemberzittijd een tweede examenkans te geven, zeker in een setting (bijv. CLB) die tijdens de zomermaanden stil ligt. Kan je in uitzonderlijke gevallen het recht op een tweede examenkans uitstellen naar het volgend academiejaar? 16

17 praktijk - 2 Antwoord Zie art. 116 OER De programmagids vermeldt de opleidingsonderdelen waarover de student op grond van de aard van dat onderdeel slechts eenmaal per jaar kan worden geëxamineerd. 17

18 praktijk - 2 Doordenken zie vraag- recht uitstellen naar volgend jaar? Art. 77 OER. Aantal inschrijvingskansen Elke student heeft recht op een tweede inschrijving voor dezelfde opleidingsonderdelen als waarvoor hij in een voorafgaand academiejaar was ingeschreven en waarvoor hij geen creditbewijs behaalde 18

19 praktijk - 2 Dus mogelijks in dit geval recht op 4 jaar inschrijving? Art. 29. flexibiliseringsdecreet 1. Voor elk opleidingsonderdeel wordt een examen ingericht. 2. Een student heeft voor ieder opleidingsonderdeel waarvoor hij ingeschreven is, recht op twee examenkansen in de loop van het academiejaar. Indien de aard van het opleidingsonderdeel niet toelaat dat tweemaal wordt geëxamineerd, kan het in het eerste lid bedoelde recht niet tijdens hetzelfde academiejaar worden uitgeoefend. 19

20 praktijk - 2 Art. 29. flexibiliseringsdecreet In dat geval moet de student zich voor het betreffende opleidingsonderdeel in een volgend academiejaar opnieuw inschrijven. 20

21 praktijk - 3 Beste, Een student Slavistiek heeft een vak in zijn ISP waarbij er permanente evaluatie is voorzien, maar ook nog een examen. Aangezien de student amper in de les is opgedaagd, vindt de docent dat hij niet verplicht is om van die student een examen af te nemen. Hij weigert met andere woorden. Kan dat zomaar? 21

22 praktijk - 3 Antwoord Als in de ECTS-fiche voor het OPO niet duidelijk stond dat de medewerking in de loop van het jaar een voorwaarde was voor het examen, kan de docent niet weigeren een examen af te nemen. Art. 115 OER 22

23 praktijk - 3 Art. 115 OER De toegang tot een examen kan onderworpen zijn aan voorwaarden zoals een aanwezigheidsplicht met betrekking tot praktische onderdelen, voldoende deelname aan groepsverplichtingen of het tijdig indienen van werkstukken. Elke faculteit vermeldt duidelijk in de programmagids voor welke opleidingsonderdelen dit het geval is en wat de weerslag van het niet naleven van deze voorwaarden op de examenbeoordeling is. 23

24 praktijk - 4 Beste, Een student die zijn thesis niet alleen wil schrijven, mailt enkele assistenten van andere universiteiten met de vraag om tegen betaling zijn thesis te schrijven. De mails worden echter door de assistenten doorgegeven aan de betrokken faculteit van de student. Kan de student voor fraude vervolgd worden vooraleer hij zijn thesis afgeeft? 24

25 praktijk - 4 Antwoord Ja, zie art. 152 en art. 154 OER Art. 152 in het kader van een examen Art. 154 of in vervroegde bijeenkomst 25

26 praktijk - 5 Beste, We krijgen steeds meer de vraag van toegelaten niet-eer studenten om hun studies (ima en bachelor) te starten in het 2 e semester omdat ze hier niet geraakten tegen de start van het eerste semester. Een belangrijke reden hierbij kan zijn visumvertraging, maar dat is zeker niet altijd het geval. Nu zijn er steeds meer Engelstalige masterprogramma s die een start in het tweede semester absoluut niet willen. Hoe gaan we hier best mee om? 26

27 praktijk - 5 Antwoord In principe kunnen faculteiten dit niet weigeren, de inschrijving kan volgens art. 13 procedure. De student heeft de toestemming van de faculteit niet nodig, maar kan enkel voor de vakken van het tweede semester inschrijven. Enkel voor aanvullingen van het ISP met jaarvakken en eerste semestervakken is de toestemming van de faculteit nodig. 27

28 praktijk - 6 Beste, De gevangenis van Leuven heeft naar de faculteit gebeld en vraagt of een bepaalde gedetineerde kan inschrijven voor de bachelor-opleiding? Kan dit eigenlijk wel? 28

29 praktijk - 6 Antwoord Er is principieel geen verbod voor een gedetineerde om in te schrijven indien hij het juiste toegangsdiploma heeft (zie toelatingsvoorwaarden a contrarrio-rdenering). Het feit dat de gedetineerde mogelijks geen internet heeft en de gevangenis niet uitkan, is wel een bezwaar, minstens voor het afleggen van de examens (zie art. 112 OER). Indien de gevangenis geen modaliteiten wil vorozien, is het enkel mogelijk als proffen bereid zijn naar de gevangenis te gaan om examen af te nemen, of om de examenvorm te veranderen. 29

30 praktijk - 6 Antwoord Om dit experiment te wagen, is er dus minstens een akkoord van de faculteit nodig. 30

31 praktijk - 7 Beste, Als een opleidingsonderdeel in het Engels gedoceerd wordt, is de Nederlandstalige student dan verplicht om de evaluatie ook in het Engels af te leggen? Het gaat hier om een vak dat gedoceerd wordt in een Engelstalige opleiding. Of kan een student eisen dat hij het examen in het Nederlands aflegt? Ik meen dat het onderwijsreglement over de evaluatie niet echt iets specifieks voorschrijft. 31

32 praktijk - 7 Antwoord Zie art. 50 en 51 OER - Als het een OPO betreft in een manama: in elk geval examen in het Engels. - Als het een OPO betreft in een bach of ma, dan heeft de Nederlandstalige student in principe het recht om het examen in het Nederlands af te leggen, tenzij de student expliciet gekozen heeft voor de Engelstalige opleiding terwijl er ook een Nederlandstalige variant is. 32

33 praktijk - 8 Beste, De punten van onze student Marcel konden niet worden verwerkt omdat hij tot ons programma master in samenleving, recht en religie werd toegelaten op basis van de bachelor godgeleerdheid die hij nog niet behaalde. Dit kan voor problemen zorgen. Ik vermoed dat Marcel zijn bachelor godgeleerdheid NIET zal halen (thesis). In september 2010 behaalde Marcel echter een bachelor in de wijsbegeerte en vroeger heeft hij een licentiaat in TEW behaald. Is het mogelijk zijn inschrijving voor de master aan één van vermelde diploma s te koppelen, zodat wij in september het masterdiploma kunnen uitreiken? 33

34 praktijk - 8 Antwoord Neen, dit is niet mogelijk. We moeten de toelatingsvoorwaarden respecteren die we zelf hebben gedefinieerd. De examenverwerking van de master moet wel kunnen gebeuren (zie art. 71 OER). Slagen kan echter pas als eerst het onderliggend diploma behaald wordt, zie ook Art. 124 OER Over studenten die zich inschrijven voor een volledige aansluitende opleiding, kan slechts worden beraadslaagd met betrekking tot het slagen en de graad van verdienste, nadat zij geslaagd zijn voor de voorafgaande opleiding. 34

35 praktijk - 8 Antwoord In casu kan Marcel alle resultaten voor de master halen, maar moeten deze in de ijskast gestoken. Herinschrijving volgend jaar zal nodig zijn. 35