Binnen de schakel- en voorbereidingsprogramma s is het niet mogelijk een uitwisseling te doen.

Transcriptie

1 1. Facultair reglement Opleiding, studiejaar en periode van uitwisseling In de (bachelor) opleidingen sociologie en politieke wetenschappen is mobiliteit voor studenten mogelijk in het derde jaar van de bacheloropleiding. Studenten kunnen in dat geval het volledige academiejaar aan een andere universiteit afleggen (60ECTS). Daarnaast kunnen studenten ervoor kiezen een uitwisseling te doen in het eerste of het tweede semester. Idealiter worden dan 30 credits uitgewisseld. Masterstudenten kunnen tot 30 credits aan een andere universiteit afleggen, voor hen bestaat de mogelijkheid tot uitwisseling enkel in het eerste semester. Tevens zijn de masterstudenten politieke wetenschappen verplicht het vak Onderzoeksdesign voor de Masterproef in het eerste semester op te nemen in hun vakkenpakket en op afstand te volgen. Overeenkomstig zijn masterstudenten sociologie, ongeacht hun verblijf in het buitenland, verplicht het vak Masterseminarie op te nemen in hun vakkenpakket en af te leggen. In het teken van individuele studietrajecten is het mogelijk dat de gelijke verdeling van credits over de twee semesters met drie tot zes ECTS verschilt. Indien een student vrijstellingen heeft voor het academiejaar waarin hij of zij deelneemt aan een uitwisseling is het tevens mogelijk minder dan 60/30ECTS op te nemen aan de gastuniversiteit. In beide gevallen geldt dat de exchange coo rdinator het afwijkend aantal studiepunten goedkeurt als onderdeel van de Learning Agreement. Binnen de schakel- en voorbereidingsprogramma s is het niet mogelijk een uitwisseling te doen. Toelatingsvoorwaarden studenten politieke wetenschappen Uitwisseling bachelor 1 e jaar bachelor (60 ECTS) succesvol afgelegd hebben, geslaagd (10/20) zijn voor alle vakken van één volledig semester, EN geslaagd (10/20) zijn voor 48ECTS van het volledige 2 e jaar > je kunt enkel op Erasmus in het semester waarin je geen vakken meer opneemt uit het tweede jaar. Wanneer je één semester gaat in de derde bachelor moet de bachelorproef van op afstand afgelegd worden. Wanneer je het volledige jaar gaat van de bachelor kan de bachelorproef ingewisseld worden mits analoge opdracht in de gastuniversiteit en toelating van de exchange coordinator.

2 Uitwisseling master ENKEL 1 e SEMESTER! Bachelordiploma behaald of geslaagd voor volledig schakel- of voorbereidingsprogramma Liefst in het kader van Masterproef Algemeen Voor studenten die in hun masterprogramma een uitwisseling wensen te doen, geldt tevens dat zij moeten aantonen contact op te hebben genomen met een promotor, en met hem of haar overeenstemmen over de uitwisseling en dat het onderwerp van de masterproef vastligt. Selectieprocedure Er wordt een dossier aangelegd met de studieresultaten van de studenten die een aanvraag tot mobiliteit doen. De studenten wordt tevens gevraagd een motivatiebrief op te stellen, waarin ze zichzelf voorstellen, hun voorkeursbestemming(en) beargumenteren en reflecteren over de functie van de uitwisseling binnen hun academische en persoonlijke ontwikkeling. Het verdelen van de plaatsen onder de geselecteerde studenten gebeurt in eerste instantie in functie van het aantal beschikbare plaatsen en de door de studenten gerangschikte voorkeursbestemmingen. Indien het aantal plaatsen voor een bepaalde bestemming tekort schiet om alle studenten te selecteren voor hun eerste voorkeursbestemming, wordt op basis van een trapsgewijze vergelijking van de volgende criteria een selectie gemaakt: 1. Studieresultaten (indien gelijk, vergelijking van 2) 2. Motivatiebrief en met name, de mate waarin de uitwisseling een meerwaarde kan zijn in de ontwikkeling van de student (indien gelijk, vergelijking van 3) 3. Een specifieke link tussen de bestemming en het onderwerp van de bachelor- of masterproef Wanneer studenten niet geselecteerd worden voor hun eerste voorkeursbestemming wordt steeds getracht hen voor de tweede of in het uiterste geval derde bestemming te selecteren. Ook dan gelden echter de hierboven vermelde selectiecriteria, waarbij studenten die de bestemming als tweede keuze doorgaven gelijk concurreren met studenten die een bestemming als eerste keuze rangschikten. Na selectie moeten de resultaten ook intern worden gecommuniceerd en gepubliceerd door de faculteit. 2. Richtlijnen bij het opstellen van een studie- (Learning Agreement) of stageplan De Learning Agreement wordt opgesteld door de student, met problemen of onduidelijkheden kan de student zich richten tot de exchange coo rdinator. We beogen een

3 gelijke spreiding van studiepunten over de twee semesters (30/30), maar in overleg met de exchange coo rdinator is het mogelijk tot een ongelijke spreiding te komen. Het is tevens steeds zo dat het aantal ECTS dat in de Learning Agreement opgenomen wordt aan de VUB per semester gelijk staat aan het aantal ECTS waarvoor de student vakken volgt aan de gastuniversiteit. In het opstellen van de Learning Agreement streven we ernaar, in de mate van het mogelijke, inhoudelijk overeenkomstige vakken uit te wisselen. Voor studenten politieke wetenschappen is een uitwisseling mogelijk voor alle vakken uit het derde jaar van het bachelorprogramma en het eerste semester van het masterprogramma, met uitzondering van de vakken Onderzoeksdesign voor de Masterproef en Masterproef. Mogelijke opties betreffende Multivariate data-analyse: Optie 1: studenten nemen het vak tijdens hun uitwisseling op in het derde jaar van hun bachelorprogramma en volgen de lessen in zelfstudie via blended learning. Zij kunnen bij de faculteit een aanvraag indienen om de eerste examenkans voor dit vak te verplaatsen van de eerste examenperiode (januari) naar de tweede examenperiode (juni). Optie 2: studenten nemen het vak in het academiejaar na hun uitwisseling op via een gecombineerde inschrijving in het bachelor- en masterprogramma. Procedure betreffende het WEC bachelorproef: studenten nemen dit opleidingsonderdeel op in het derde jaar van hun bachelorprogramma en volgen de instructies van de titularis met betrekking tot de opdrachten in dit college. 3. Omzetting van de punten bij terugkeer Bij terugkeer wordt op basis van het ontvangen officie le puntenblad van de gastinstelling de punten omgezet naar het VUB-puntensysteem. De exchange coo rdinator is verantwoordelijk voor deze omzetting en communiceert aan de student, reeds voor vertrek, hoe de cijfers worden omgezet. De cijferoverheveling kan gebeuren met ondersteuning van een verklaring van het puntensysteem aan de gastinstelling (meestal toegevoegd als extra document bij het puntenblad). Bij Europese gastinstellingen is dit veelal gelinkt aan een A B C D E F schaal (ECTS grading table, 2009). 4. Algemene aanvraagprocedure VUB Elk academiejaar, eerste semester, organiseert IRMO een specifieke infosessie voor studenten in de faculteiten en/of opleidingen, met een overzicht van alle uitwisselingsmogelijkheden en -procedures voor het daaropvolgende academiejaar. Gei nteresseerde studenten melden hun interesse aan hun exchange coo rdinator en starten de eerste stappen in de aanmeldingsprocedure (namelijk, het nagaan van de bestemmingen en aangeboden vakken of stagemogelijkheden, opmaken van een eerste voorstel voor studie- of stageplan, aanleveren van de gevraagde documenten voor de

4 facultaire/opleidingsselectie). Na selectie bezorgt de exchange coo rdinator IRMO een gemotiveerde ranking van de geselecteerde studenten. IRMO bekijkt het aantal aangevraagde maanden en het aantal beschikbare maanden in de begroting. In geval van meer aanvragen dan beschikbare financiering, dan wordt er door IRMO berekend met hoeveel % de beurzen moeten worden verminderd. Elke faculteit moet dan ditzelfde % reduceren. Omdat het aantal geselecteerde studenten, beschikbare financiering (maanden) en het te reduceren % niet steeds zal overeenkomen, zal IRMO waar mogelijk bijpassen vanuit eigen financiering of indien er geen eigen financiering meer beschikbaar is, werken met een beurtrolsysteem onder de faculteiten. SAC verstuurt de studenten de informatie voor de algemene online VUB aanvraagprocedure en deadline. IRMO informeert de student, indien nodig en meestal in geval van non-eu uitwisseling, over de mogelijke extra aanvraagprocedure voor het specifieke beursprogramma. 5. Administratieve verplichtingen van de geselecteerde student Binnen de 3 weken na selectie dient de student een VUB uitwisselingsovereenkomst te tekenen (al dan niet al gekoppeld aan de documenten voor zijn beursaanvraag). Deze overeenkomst omvat de verschillende verantwoordelijkheden van de student in de uitwisselingsprocedure. Onderstaande richtlijnen worden opgenomen in dit contract. a. Online aanmelding De VUB exchange coo rdinator bezorgt IRMO en SAC een overzicht van de geselecteerde studenten. SAC schrijft de studenten aan met de informatie voor de online VUB aanvraagprocedure. Voor niet- EU uitwisselingsstudenten moet er vaak ook nog een aanvraagdossier ingediend worden bij de betrokken beursinstantie (Vlaamse overheid, etc.). IRMO informeert de student hierover en begeleidt waar nodig. Elke uitgaande studie- of stagestudent dient de VUB-aanvraag in de online tool, en eventuele extra aanvraag voor de beursinstantie, tijdig en correct te vervolledigen. Het niet respecteren van de deadline kan resulteren in een negatief advies voor de uitwisseling. Naast de aanvraagprocedure voor de VUB, dient de student dikwijls ook nog een aanmelding aan de gastinstelling te doorlopen. IRMO en/of het SAC informeert de student hierover, maar het is de verantwoordelijkheid van de student om deze te tijdig en correct te vervolledigen. b. Inschrijving VUB en registratie van opleidingsonderdelen De student dient zich voor het academiejaar waarin hij/zij zal uitwisselen, in te schrijven aan de VUB en zich te registeren voor VUB-opleidingsonderdelen in de SelfService Studenten. De opleidingsonderdelen gevolgd aan de gastinstelling worden door de faculteitsecretariaten ingegeven in Cali, na het ontvangen van de finale Learning Agreements via het SAC.

5 c. Aankomst- en beursdocumenten Bij aankomst aan de gastinstelling is het de verantwoordelijkheid van de student om de nodige aankomst- en beursdocumenten in te vullen, te laten tekenen en deze tijdig en correct te bezorgen aan het SAC en/of IRMO en/of betrokken beursinstantie. d. Aanpassing studie- of stageplan De student kan bij aankomst aan de gastinstelling zijn/haar studie- of stageplan wijzigen (opleidingsonderdelen worden bijvoorbeeld niet meer gedoceerd, er is overlapping in het lessenrooster, etc.). Voor een wijziging in het studie- of stageplan dient de student met de lokale coo rdinator na te gaan en bevestigen welke de andere opties zijn, de nieuwe opleidingsonderdelen of stageplan voor te leggen aan de betrokken VUB exchange coo rdinator voor goedkeuring en dan zijn/haar Learning of Training Agreement aan te passen voor de opgelegde deadline van het SAC. Wanneer de student niet vertrekt op uitwisseling, zijn/haar uitwisseling onderbreekt of in geval van nood in het buitenland, dient hij/zij zo snel mogelijk de VUB exchange coo rdinator, SAC en IRMO te informeren. e. Vertrekdocumenten Bij vertrek aan de gastinstelling is het de verantwoordelijkheid van de student om de nodige vertrek- en beursdocumenten in te vullen, te laten tekenen en deze tijdig en correct te bezorgen aan het SAC en/of IRMO en/of betrokken beursinstantie. Doorgaans bezorgt de gastinstelling de officie le puntenbladen rechtsreeks aan de VUB (SAC). In geval dat de student deze zou ontvangen, is het zijn/haar verantwoordelijkheid om deze tijdig aan het SAC te bezorgen. Omzetting van de behaalde punten wordt uitgevoerd door de faculteit. Bij terugkeer aan de VUB dient de student ook een online eindverslag in te vullen.