INTERNATIONALE UITWISSELINGEN TTKA

Transcriptie

1 BA 3 MA VERTALEN STAGE NA DE STUDIE Arnout Horemans Arnout.Horemans@vub.be

2 WAT GA IK ZEGGEN? Team internationale uitwisselingen TTKA Bestemmingen Stage master vertalen Procedure kandidaatstelling (vanuit de opleiding bekeken) 15 stappen Als je toch niet gaat

3 TEAM COMMISSIE INTERNATIONALISERING Geert CRAUWELS (TTKA DE) Martine GOEDEFROY (TTKA EN) Arnout HOREMANS (TTKA HOOFDCOÖRDINATOR) Martina TEMMERMAN (TTKA NL) Kristin TYTGAT (TTKA Oost-Europa & Rusland) Jasper VANDENBERGHE (TTKA ES) Guy VANDERMEULEN (TTKA FR)

4 TAKEN UITWISSELINGSCOÖRDINATOREN Selectie van de genomineerden (Commissie Internationalisering TTKA) Begeleiden opstellen van Overzichtsformulier van het LA Learning Agreement in SOP Changes in SOP Definitief Overzichtsformulier BELANGRIJK: Learning Agreement-sessie op donderdag 1 februari om 13 u in lok. F2.103, samen met de coördinatoren

5

6 STUDIES STAGE STAGE NA DE STUDIE Studies BA3: 1 e semester, 30 ECTS, verlengbaar tot 1 jaar Stage MA: stage van min. 2 maanden Na de studie: Aan te vatten binnen het jaar na de studie Min. 2 maanden en max. 1 jaar

7 STUDIES STAGE Studie en stage binnen Europa: Erasmus+ Erasmus Belgica (binnen België) Studie buiten Europa: Ann Peeters waarschuwen opgeven in het formulier kandidaatstelling (ANDER) Concurrentie op Vlaams niveau: te combineren met parallelle aanvraag voor een Erasmus+-beurs

8 STAGE MASTER VERTALEN Stageplaats zelf te bepalen in Europa Bij voorkeur in een land waar je de taal van beheerst/studeert Financiële ondersteuning afhankelijk van bestemming Minimale duur: 2 maanden Start in de lentevakantie van het masterjaar, vakantieperiode ook mogelijk Er dient een specifiek stageformulier te worden ingevuld STAGE NA DE STUDIE is ook mogelijk!

9 BESTEMMINGEN ERASMUS+ VAN TTKA TE VINDEN OP POINTCARRÉ LAND GASTINSTELLING 1. België Haute Ecole Francisco Ferrer 2. België Université de Mons 3. België Université Libre de Bruxelles 4. Bulgarije St.Cyril and St.Methodius University of Veliko Turnovo 5. Cyprus University of Cyprus 6. Duitsland Ruhr-Universität Bochum 7. Duitsland Universität Leipzig 8. Frankrijk Université d'artois Arras 9. Frankrijk Univeristé Grenoble Alpes 10. Griekenland Aristotle University of Thessaloniki 11. Hongarije Károli Gáspár Reformed University 12. Ierland University of Limerick 13. Ireland National University Of Ireland Maynooth 14. Litouwen Vilnius University 15. Polen Adam Mickiewicz University in Poznan 16. Polen University of Wroclaw 17. Roemenië University of Bucharest 18. Slovakije Comenius University Bratislava 19. Spanje Universidad de Granada 20. Spanje Universidad de Vigo 21. Spanje Universidad Europea de Valencia 22. Spanje Universitat de Lleida 23. Tsjechië Palacky University Olomouc 24. Zweden Stockholm University Er zijn ongeveer evenveel bestemmingen bij TALK. Bij TALK mogen de TALKstudenten eerst kiezen. Wat overblijft kan door de TTKA-studenten worden gekozen. In Pointcarré bevinden zich de links naar de sites van de bestemmingen

10 ENKELE AFKORTINGEN ERASMUSSISCH Learning Agreement Mobility-Online Certificate of Arrival Certificate of Departure Table of Records Onderwijs- en Studentenadministratie (voormalige SAC) International Relations and Mobility Office LA MO = SOP CoA CoD ToR OWSA IRMO

11 ENKELE AFKORTINGEN: EN NU OMGEGKEERD ERASMUSSISCH LA MO = SOP CoA CoD ToR OWSA IRMO Learning Agreement Mobility-Online Certificate of Arrival Certificate of Departure Table of Records Onderwijs- en Studentenadministratie (voormalige SAC) International Relations and Mobility Office

12 PROCEDURE WAT (* = ACTIE STUDENT) WANNEER? 1) * Kandidaatstelling Erasmus+, Erasmus Belgica en voorkeursbestemmingen via Google-formulier Andere programma s: is afhankelijk van het programma 2) Bekendmaking definitieve bestemmingen door exchange coördinatoren )* Opstellen en indienen ontwerp Learning Agreement op basis informatie lopende jaar (LA-dag!) ) Nominatie van studenten door uitwisselingscoördinator bij IRMO via online formulier ) * Maken online mobiliteitsdossier in Mobility-Online (M.-O. of SOP) door student ) Goedkeuring LA door uitwisselingscoördinator ) * Online procedure gastuniversiteit na goedkeuring dossier ) * Zoeken en bezorgen onderwerp en promotor BA-proef voor BA2-studenten, communiceren aan uitwisselingscoördinator 9)* Indienen formulier aktename uitwisselingsprocedures; taaltest vanuit Europa ) Groen oranje rood licht na eerste zittijd ) Groen rood licht na tweede zittijd ) Herinneringsmail (VUB-inschrijving, BA-MA-proef, Changes, ) ) * Inschrijving bij VUB: inschrijven voor het jaar, niet voor de vakken ) * Onderhandelen Changes van het LA en wijzigingen aanbrengen in M.-O.) Overzichtsformulier Changes bezorgen aan taalcoördinator en algemeen coördinator Voor Duitsland is er 2 tot 3 weken uitstel mogelijk. 15) * Invullen ervaringsformulier Indienen formulier Arrival & Departure; tweede taaltest vanuit Europa ) Conversie examenresultaten

13 1.* KANDIDAATSTELLING + BESTEMMINGEN 22/12/2017 Kandidaatstelling Erasmus+, Erabel en voorkeursbestemmingen via formulier Ga naar Pointcarré Community Wijsbegeerte en Letteren Ga naar Cursusgroepen Schrijf je in bij Internationale Mobiliteit LW Ga naar Documenten Community Faculteit Letteren en Wijsbegeerte Klik op Internationale mobiliteit LW om de mappen zichtbaar te maken Klik op de map TTKA Algemeen Klik op Kandidaatstelling en voorkeurbestemmingen TTKA en klik op de link Vul het Google-formulier in en verstuur het Schrijf een motivatiebrief in Word en laad hem op in Pointcarré, Map voor motivatiebrieven TTKA Bestandsnaam: FamilienaamVoornaamMotivatiebrief Kandidaatstelling andere bestemmingen (buiten Europa) neem contact op met A. Horemans stel je eveneens kandidaat voor een Easmus+ of Erabel-bestemming, dus een dubbele taak

14 2. BEKENDMAKING DEFINITIEVE BESTEMMINGEN MIDDEN JANUARI Je ontvangt een bericht of je kandidatuur werd aanvaard door de Commissie Internationalisering TTKA welke bestemming je kreeg toebedeeld, op basis van jouw voorkeur selectie van de bestemming gebeurt op basis van jouw examenresultaten van het voorbije jaar / de voorbije jaren jouw motivatiebrief jouw voorkeurbestemmingen en de beschikbaarheid daarvan bespreking in de Commissie Internationalisering

15 3.* OPSTELLEN EN INDIENEN LEARNING AGREEMENT VOOR formulieren: Overzichtsformulier in Word, in te dienen in Pointcarré: is voor Decanaat Als je een online dossier hebt in MO: Learning Agreement, het LA telt +/-30 ECTS (min. 17 studiepunten) Overzichtsformulier = intern document: toont de vakken van de VUB, en door welke vakken die worden vervangen in het buitenland nagaan of het gewicht (= aantal ECTS) overeenkomt indien niet geslaagd én tweede zit is onmogelijk: overeenstemmende VUB-vak moet worden afgelegd aan de VUB in de tweede examenzittijd Learning Agreement = officiële document, Europese Unie, = contract tussen 3 partijen: VUB (LW - TTKA) gastinstelling - jijzelf

16 LA-SESSIE* GEZAMENLIJK EEN LEARNING AGREEMENT OPSTELLEN Planning: donderdag 1 februari om 13 uur in lokaal F2.103 Jouw aanwezigheid is onontbeerlijk Aaanwezigheid van de taalcoördinatoren Opstellen van de overzichtsformulieren van de LA s Laptop meebrengen indien mogelijk Links naar de websites op Pointcarré Format overzichtsformulier op Pointcarré

17

18 4. NOMINATIE KANDIDATEN BIJ IRMO EN ONLINE DOSSIER Geselecteerde studenten en hun bestemming nomineren bij IRMO via online formulier (uitwisselingscoördinator) Account voor iedere genomineerde in MO (IRMO) Verwittigen genomineerden (IRMO)

19 5.* MAKEN ONLINE MOBILITEITSDOSSIER IN MO Opladen van de nodige documenten In MO het LA maken in overeenstemming met het overzichtsformulier (student) Overige documenten opladen, o.a. ToR van de VUB (student) taaltest taal van de gastinstelling

20 6. GOEDKEURING LA DOOR EXCHANGE COÖRDINATOR IN M.-O. 01/03/

21 7.* ONLINE PROCEDURE GASTUNIVERSITEIT NA GOEDKEURING LA 05-06/2018 IRMO verwittigt gastinsteling. Je wordt op de hoogte gebracht hoe je je kunt aanmelden

22 8.* BACHELORPROEF 30/06/2018 zoeken naar een onderwerp/promotor (belang infosessie bachelorproef) bachelorformulier invullen r#onderwerp digitaal bezorgen aan hoofdcoördinator ten laatste voor vertrek tijdig bezorgen aan vakgroepsecretariaat (voor 30/10)

23 9.* INDIENEN FORMULIER AKTENAME INTERNATIONALE PROCEDURES 30/06/2018 Je verklaart dat je akkoord gaat met de uitwisselingsprocedures van LW

24 GROEN ORANJE ROOD LICHT NA EERSTE ZITTIJD BEGIN 07/2018 Belang van zo goed mogelijke examenresultaten Bij voorkeur geslaagd voor alle vakken in eerste zittijd! groen oranje je mag vertrekken wachten - jouw dossier is in orde, maar je hebt nog vakken af te leggen in tweede zittijd rood je mag niet vertrekken (te slechte resultaten, dossier is niet in orde, )

25 11 GROEN ROOD LICHT NA TWEEDE ZITTIJD EERSTE HELFT 09/2018 Commissie Internationalisering beslist aan het einde van de tweede zittijd, voor wie oranje licht had gekregen tijdens de eerste zittijd groen rood je mag vertrekken je mag niet vertrekken (te slechte resultaten, dossier is niet in orde, )

26 12 HERINNERINGSMAIL 09/2017 Je ontvangt een herinneringsmail inschrijving aan de VUB indienen van jouw onderwerp bachelorproef bij Faculteit

27 13* INSCHRIJVING AAN DE VUB 15/10/2017 Je inschrijven voor BA3 is verplicht (ook al studeer je in het buitenland) Je hoeft je niet in te schrijven voor de VUB-vakken (wordt door het Decanaat gedaan)

28 14* CHANGES LA EN OVERZICHTSFORMULIER 15/10/2018 het oorspronkelijke LA wordt aangepast in gekozen vak blijkt te moeilijk/makkelijk twee gekozen vakken overlappen elkaar het vak is verschoven naar een ander semester, een ander jaar, vak wordt niet meer ingericht er is geen docent voor het vak de veranderingen worden voorgelegd aan jouw exchange coördinator eenmaal goedgekeurd onderteken je het Changes form. zelf laat je het ondertekenen door de Exchange coördinator van de gastinstelling laad je het op in MO, waar de uitwisselingscoördinator het goedkeurt Waar het academiejaar later begint (Duitsland), kan de deadline verschuiven naar 30/

29 GOEDGEKEURDE CHANGES OP TE LADEN IN MO

30 15* INVULLEN ERVARINGSDOCUMENT 01-02/2019 Bij terugkeer

31 CONVERSIE EXAMENRESULTATEN TOR gastinstellingen sturen ze naar willekeurige instanties (Universiteit, Faculteit, OWSA, IRMO, de student) en in allerlei vormen (post, ) als je zelf resultaten ontvangt, stuur ze zeker door naar A. Horemans hij converteert de resultaten hij bezorgt ze aan de Faculteit ze worden ingevoerd in Cali

32 NIET GESLAAGD VAK BUITENLAND Herkansing mondeling of schriftelijk opsturen vragen naar België Skype-sessie voor mondelinge examens naar het buitenland zelf gaan desnoods: vervangend vak van de VUB afleggen

33 ALS JE TOCH NIET GAAT TIJDENS DE PROCEDURE verwittig jouw exchange coördinator per zet de hoofdcoördinator in CC verwittig OWSA & IRMO ) verwittig de gastinstelling indien je daar al bent genomineerd

34 VRAGEN?

35 Titel van de presentatie

36 Arnout Horemans Uitwisselingscoördinator TTKA Titel van de presentatie