Generieke Beurzen buiten Europa Academiejaar Informatie voor studenten van Universiteit Gent

Transcriptie

1 Generieke Beurzen buiten Europa Academiejaar Informatie voor studenten van Universiteit Gent Inleiding In deze toelichting vind je specifieke informatie voor UGent studenten over het Generieke Beurzenprogramma van de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid kent generieke beurzen voor uitwisseling buiten Europa toe aan studenten uit opleidingen op het niveau van bachelor en master. Het programma beoogt uitwisseling naar het buitenland te stimuleren, complementair aan de mogelijkheden binnen het Erasmus + programma. Het Generieke Beurzenprogramma is competitief: alleen de studenten met de beste dossiers worden geselecteerd, en dit in de mate dat het budget dit toelaat. Mobiliteitsduur en -beurs De mobiliteit bedraagt minimum 1 maand (minimum 5 ECTS) en maximum 12 maanden. De student neemt 30 ECTS op voor 1 semester, of 60 ECTS voor een volledig academiejaar. De mobiliteit vangt aan vanaf 1 september 2016, tenzij de gastinstelling vereist dat de student omwille van de academische kalender of omwille van een andere reden vroeger aanwezig dient te zijn. Een uitzondering kan in dat geval worden toegestaan mits een motivatie wordt ingediend. De student krijgt per volledige maand van minimum 30 dagen een beursbedrag toegekend. Voor de laatste maand geldt de afrondingsregel van 28 (tot 31) dagen. Er wordt een maximaal 1 semester (=5 maanden) beurs voorzien. De uitwisselingsperiode kan langer zijn, maar bij selectie zal voor maximaal 1 semester (= 5 maanden) beurs worden uitgereikt. De mobiliteit heeft betrekking op studie, stage of onderzoek in het kader van een masterproef en dient gevalideerd te worden binnen de instelling. De mobiliteit kan enkel naar landen die niet opgenomen zijn als programme countries binnen Erasmus+. 1 De beurzen variëren van 650 euro per maand tot 850 euro per maand (voor studenten met een beurstoelage van de Vlaamse overheid, studenten met een functiebeperking erkend via het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH), of werkstudenten). Voor alle studenten ongeacht categorie wordt een bijkomende reisvergoeding voorzien: Afstand naar gastland (km) Bedrag / mobiliteit Erasmus+ zone = 28 EU lidstaten + Noorwegen, Liechtenstein, IJsland, Turkije en Zwitserland 1

2 >= Voorwaarden en selectiecriteria Alle studiegebieden komen in aanmerking. Je betaalt geen inschrijvingsgeld in de ontvangende instelling/bedrijf/organisatie. Je faculteit dient een bilateraal akkoord ( Cooperation Agreement ) te hebben met de buitenlandse partnerinstelling. Voor een overzicht van de Cooperation Agreements kan je terecht bij je Facultaire Commissie Internationalisering (FCI) of via volgende link: (kaart). Je faculteit bepaalt welke periode je tijdens je studie naar het buitenland kan. Informeer je daarover bij je FCI. Er zal een evaluatie en selectie uitgevoerd worden door een onafhankelijke jury, waarbij de (academische) motivering voor je buitenlandverblijf aan de gekozen partnerinstelling van groot belang zal zijn. Er zal bij de selectie een voorkeur gegeven worden aan studenten uit ondervertegenwoordigde groepen. Als referentiedatum geldt 2 mei 2016 (de datum waarop de UGent de selectie communiceert aan de Vlaamse Overheid). De gegevens opgenomen in het datawarehouse van het Ministerie van Onderwijs en Vorming worden aanzien als de correcte data. Hieronder vallen de volgende categorieën : - studenten die een Vlaamse studietoelage ontvangen (geconfirmeerd door AHOVOKS); - studenten met een functiebeperking (erkend via het VAPH) - studenten in een werktraject. De student moet werknemer zijn of werkzoekende waarbij de opleiding kadert in een door de arbeidsbemiddelingsdienst voorgesteld traject naar werk. De student mag bovendien nog niet in het bezit zijn van een masterdiploma of een tweede cyclusdiploma. Je kan één voorkeursbestemming opgeven. Indien je geselecteerd wordt door de UGent, word je spoedig op de hoogte gesteld (ten laatste op 1 mei 2016). Hou er rekening mee dat de partnerinstelling een UGent-kandidaat eveneens dient te aanvaarden, dit blijft een beslissingsbevoegdheid van de partnerinstelling. Je selectie is dus pas definitief na aanvaarding door de gastinstelling. Aanvraagdossier Voor UGent-studenten zijn de volgende documenten en bestanden verplicht: 1. het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier (op te vragen via je FCI). - Het aanvraagformulier dient enkel in elektronische versie in Pdf te worden ingediend. - Invullen in het Nederlands. 2 - Je FCI moet akkoord gaan met je aanvraag én het aanvraagformulier dateren, stempelen en ondertekenen. 2. een ondertekende, gestempelde en gedateerde aanbevelingsbrief of van een UGent professor: 2 Een Engelse versie van het aanvraagformulier is beschikbaar voor anderstalige UGent-studenten. Dit formulier is eveneens te bekomen via je FCI. 2

3 - Nederlands - vrij formaat - max. 2 blz. - elektronisch in te dienen 3. een motivatiebrief van de aanvrager - bevat een grondige academische motivering, alsook een gedetailleerde opsomming van de vakken die je aan de gastinstelling wenst te volgen (min. 5 ECTS, 30 ECTS voor 1 semester, 60 ECTS voor 2 semesters) - bevat een overzicht van je persoonlijke capaciteiten, je talenkennis en je getroffen voorbereidingen (zie ook pagina 3 van dit document Toewijzing van de beurzen ). - ENGELS - vrij formaat - max. 3 pagina s - elektronisch in te dienen 4. Je puntenbriefjes van de voorbije zittijd en het vorig academiejaar 5. Indien van toepassing, bewijs van een beperking erkend door de Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) of het bewijs van werkstudent zoals beschreven op p. 2. Het aanvraagdossier wordt via ingediend. - Je mailt alle gevraagde documenten (aanvraagformulier én bijlagen) in 1 pdf. - De bestandsnaam van de pdf is opgesteld op volgende manier : 2016_2017_familienaam_voornaam_aanvraag. Bv: 2016_2017_Peeters_Jan_Aanvraag - Je mailt de correct benoemde pdf naar de afdeling Internationalisering op het adres Non- ErasmusAgreements@ugent.be. 3

4 Deadline 7 maart 2016, uiterlijk om 17u00 (Brussels Time). Opgelet: Deze deadlines worden strikt gehanteerd. Dossiers die later dan 17u worden ingediend, zijn NIET ontvankelijk en worden niet gelezen. Onvolledige dossiers worden evenmin in overweging genomen. Toewijzing van de beurzen Je beursaanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de volgende 4 vaste selectiecriteria. Bij elk criterium krijg je meer informatie welke aspecten je doorheen het aanvraagformulier dient uit te werken. 1) Persoonlijke capaciteiten en de motivatie: Omschrijf je studiegerichte en professionele motivatie voor buitenlandse ervaring. Licht eveneens je persoonlijke motivatie toe. Toon aan dat je als persoon in staat bent deze buitenlandse ervaring aan te gaan (vb. zelfstandigheid, doorzettingsvermogen, oplossingsgerichte en open houding). 2) Taalkennis: Bewijs dat je voldoende kennis hebt van de communicatietaal in het land waar buitenlands verblijf plaatsgrijpt, bijvoorbeeld door het toevoegen van een taalattest. Je kan ook aangeven hoe je een taal hebt geleerd. 3) Academische resultaten Bij de toekenning van de Generieke Beurzen zal worden rekening gehouden met het voorbije academische parcours van de aanvrager. 4) Persoonlijke voorbereiding: Licht toe hoe je je buitenlandse ervaring administratief zal voorbereiden (vb. visum, verzekering, paspoort). Dit doe je eveneens wat betreft: o de gezondheidsrisico s (vb. inentingen, informatie via het Instituut voor Tropische Geneeskunde, ev. eigen medische achtergrond: ) o Reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Voeg het reisadvies van Buitenlandse Zaken toe ( Licht toe hoe je je verder zal voorbereiden op vlak van: o Het verwerven van informatie over het gastland (vb. via contact met studenten die eerder in het gastland verbleven, literatuur, ) o Verdere persoonlijke, interculturele en professionele voorbereiding en de consequenties van een verblijf in het gastland. Generieke Beurzen is een competitief beurzenprogramma. Enkel de studenten met de beste dossiers, maken kans op selectie. Praktische tips Ben je op de hoogte van de instructies en richtlijnen? Zorg dat je dossier correct en volledig is, en tijdig wordt ingediend: - Heb je alle gevraagde documenten correct en volledig ingevuld? - Houd ook de deadline om het dossier in te dienen in het oog! - Onvolledige en/of te late dossiers worden niet weerhouden voor de selectiecommissie. 4

5 - Nogmaals: zorg dat je aanvraagformulier ondertekend is door jezelf én door de FCI. - Ga ervan uit dat de lezers je persoonlijke en academische doelstellingen totaal niet kennen en een zeer duidelijk beeld moeten krijgen van je beoogde buitenlandse ervaring. Verzorg je aanvraagdossier: - Dien geen handgeschreven aanvraagdossier in - Werk je aanvraag zo concreet mogelijk uit - Schenk aandacht aan de kwaliteit van je dossier: taalgebruik, inhoud, vormgeving, enz. - het in 1 enkel pdf document naar Non-ErasmusAgreements@UGent.be Vergeet niet om de Pdf juist te benoemen: 2016_2017_familienaam_voornaam_aanvraag. Bv: 2016_2017_Peeters_Jan_Aanvraag Je dossier wordt geëvalueerd door een experten panel op UGent-niveau op basis van de eerder beschreven 4 selectiecriteria en op basis van de kwaliteit van je aanvraagdossier. Enkel de beste dossiers zullen worden geselecteerd. Elke student die interesse heeft voor deze Generieke Beurzen neemt contact op met zijn/haar FCI om het buitenlands verblijf voor te bereiden. Een lijst van de FCI s kan hier worden gevonden : Voor bijkomende algemene informatie, contacteer de afdeling Internationalisering: Non- ErasmusAgreements@UGent.be. 5