Aanmelding bij buitenlandse universiteit & beursaanvraag. Patrick Beckers International Office Social Sciences

Transcriptie

1 Aanmelding bij buitenlandse universiteit & beursaanvraag Patrick Beckers International Office Social Sciences

2 AANMELDPROCES 1. Nominatie 2. Aanmelden bij universiteit 3. Beurs

3 NOMINATIE + AANMELDING 1. In maart/april/mei: nominatie bij buitenlandse universiteit door het IOSS. Je ontvangt bericht hiervan. 2. De buitenlandse universiteit stuurt dan meestal een welkomstmail met instructies over de aanmelding en met nuttige info over huisvesting, cursussen en dergelijke 3. Mocht je geen welkomstmail ontvangen, kun je de aanmeldprocedure vinden door Erasmus exchange + naam universiteit te googlen. 4. Let op de deadline: sommige universiteiten kunnen heel vervelend doen als je te laat bent.

4 LEARNING AGREEMENT heb je reeds ontvangen van Erasmus, Holland Scholarship of Student Life bij Erasmus en Holland Scholarship samen met het Grant Agreement (GA) Op het LA vul je de vakken in die je wilt gaan volgen. Voor 30 ec als je een semester gaat. Het LA moet door de examencommissie ondertekend worden voordat je het opstuurt. Het LA moet je naar de buitenlandse universiteit sturen ter goedkeuring, Ook als dit niet vermeld staat in de aanmeldprocedure. Het kan lang duren voordat je het LA terugkrijgt. Zodra je het binnen hebt, moet je het opsturen naar Erasmus/HS/SL. Het ondertekende GA en LA moeten twee weken voor vertrek bij Erasmus/HS/SL binnen zijn. Nadat het GA + LA bij Erasmus binnen is, krijg je een inlogcode voor een verplichte taaltoets. Het resultaat van deze toets heeft géén gevolgen voor je uitwisseling. Tenzij je hem niet op tijd maakt, want dan vervalt je recht op Erasmusbeurs. (HS en SL hebben geen taaltoets)

5 Hoogte Erasmusbeurs Groep 1: landen met hogere levensonderhoudkosten Oostenrijk, Denemarken, Finland, Frankrijk, Ierland, Italië, Liechtenstein, Noorwegen, Zweden, Verenigd Koninkrijk 270,- per maand Groep 2 : landen met medium levensonderhoudkosten België, Kroatië, Tsjechische Republiek, Cyprus, Duitsland, Griekenland, IJsland, Luxemburg, Nederland, Portugal, Slovenië, Spanje, Turkije 210 per maand Groep 3 : landen met lagere levensonderhoudkosten Bulgarije, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Malta, Polen, Roemenië, Slowakije, Macedonië 150,- per maand De feitelijke beurs wordt berekend op basis van het aantal dagen dat je in het buitenland verblijft. Er wordt gerekend met 30 dagen in een maand ongeacht welke maand het betreft. Hoogte IRS van Student Life 300,- per maand, maximaal 4 maanden Hoogte Holland Scholarship Het Holland Scholarship bedraagt 1250,-.

6 Voorschot en afronding beurs (Erasmus/HS) Voorafgaand aan je buitenlandverblijf krijg je 75% van het verwachte bedrag uitgekeerd. Het restant na terugkomst. Bij Student Life moet je zelf aanvinken of je een voorschot van 75% wilt ontvangen. Ongeveer een maand voor terugkomst (die je aan Erasmus/HS hebt doorgegeven) ontvang je een mail met informatie over de afronding van je beurs. Je moet o.a. een formulier door de gastuniversiteit laten ondertekenen en een verslag (voor Erasmus) schrijven. Naast de zaken die je in het buitenland moet regelen, moet je terugkomst uit een Erasmusbestemming een tweede taaltoets afleggen.

7 IN HET KORT Totale procedure: 1. Nomineren bij universiteit wordt voor je gedaan 2. Aanmelden bij universiteit 3. Aanmelden bij Erasmus/Holland Scholarship/Student Life (hiervoor heb je een link ontvangen) 4. Learning Agreement invullen, laten ondertekenen door de examencommissie en opsturen naar buitenlandse universiteit 5. Grant Agreement ondertekenen en opsturen naar Erasmus/HS/SL 6. Door buitenlandse universiteit ondertekende LA opsturen naar Erasmus/HS/SL 7. Taaltoets binnen 10 dagen maken (alleen Erasmus) 8. Voor terugkomst verklaring laten ondertekenen door buitenlandse universiteit 9. Erasmus-ervaringsverslag via link uploaden

8 Na terugkomst 1. Tweede taaltoets maken 2. Aanvraagformulier toekenning studiepunten behaald in buitenland invullen en samen met ToR:Transcript of records (een door de gastuniversiteit gewaarmerkt overzicht van de vakken met de behaalde cijfers/resultaten en ECTS/ studiepunten) opsturen naar examencommissie CAOS. ToR wordt toegestuurd door buitenlandse universiteit 3. ToR opsturen naar

9 Na terugkomst

10 Verzekeringen Je hebt voor je verblijf in het buitenland een goede reisverzekering met medische dekking en repatriëring nodig. Een doorlopende reisverzekering is waarschijnlijk de voordeligste optie. Kijk goed of je wel 5 maanden in het buitenland mag verblijven. Veel verzekeringen hebben een maximale termijn van 60 dagen of 2 maanden. Een basis-zorgverzekering is NIET voldoende.

11 Aandachtspunten Studentenportal: Op het basistabblad vind je naast de Mededelingen en Agenda diverse links die doorlinken naar de STIP website onder de kopjes: - Je studie - Aanspreekpunten - Aanvragen en formulieren - Regelingen Onder het kopje Je studie en studeren in het buitenland vind je meer informatie De STIP website kun je ook rechtstreeks benaderen: kijk onder opleidingsspecifieke informatie: naar het buitenland Informatie International Office: studie of stage in het buitenland: