Going on exchange! Juliëtte Schouten (BMW) en Nadine Nonnekes (IO) Tweede voorlichtingsbijeenkomst 23 oktober 2018

Transcriptie

1 Going on exchange! Juliëtte Schouten (BMW) en Nadine Nonnekes (IO) Tweede voorlichtingsbijeenkomst 23 oktober 2018

2

3 Voordat je weggaat juni 2018 oktober december 2018 februari maart 2019 april/mei 2019 zomer (of winter) e voorlichtingsbijeenkomst motivatie & oriëntatie 2 e voorlichtingsbijeenkomst voorwaarden bestemming cursusaanbod voorlopig study plan aanmelden financieel plaatje en beurzen selectie-uitslag IO study plan bijwerken afspraak met examencommissie goedkeuring study plan toelating gastuniversiteit tickets, visum, verblijf pre-departure meeting (verwachtingsverslagje) vertrek

5 Motivatie & oriëntatie Redenen om in het buitenland te studeren: Kwaliteit van het onderwijs Cursussen die aangeboden worden Eigen ontwikkeling Nieuwe culturen ontdekken Ander onderwijssysteem ontdekken Zie digitale studiegids Exchange in 1 e semester 2019/2020 (periode 1&2) of 2 e semester 2019/2020 (periode 3&4)

7 Algemene voorwaarden UU: 1. Je staat als voltijdstudent ingeschreven bij de Universiteit Utrecht tijdens je uitwisseling. 2. Je hebt minstens 60 EC behaald vóór de start van je uitwisseling. 3. Je moet de cursussen die je in het buitenland volgt inbrengen in je studieprogramma.

9 Bestemming kiezen Partneruniversiteiten BMW (selectie) Worldwide partners UU (loting) Kijk naar: Reputatie van de universiteit Taal waarin onderwijs wordt gegeven Kosten van het levensonderhoud Cursusaanbod Ervaringsverhalen (mede)studenten op BB Let op wanneer het buitenlandse semester start en eindigt! Tip: voorlichtingsbijeenkomsten UU International Office

10 Partneruniversiteiten BMW

11 Worldwide partners UU Noord-Amerika 56 bestemmingen Europa en Midden-Oosten 418 bestemmingen Azië 39 bestemmingen Latijns-Amerika 11 bestemmingen Afrika 5 bestemmingen Australië en Nieuw-Zeeland 20 bestemmingen

13 Cursussen kiezen Blackboard UMCU BMW Study Abroad Overzicht vakken per partneruniversiteit Kijk op websites van universiteiten Researchproject mag ook in het buitenland! (Lund) Neem ook contact op met RP-coördinator Jan Andries Post Aanbod Lund University

14 Voorwaarden voor cursussen Sterk aangeraden: alle verplichte (rode) cursussen behaald hebben. Cursussen in het buitenland tellen alleen mee in profileringsruimte. Geen / niet te veel overlap met gevolgde of verplichte cursussen. Let op: cursussen kunnen aanvullende ingangseisen hebben. Overleg met je tutor of de studieadviseur. Voorlopige goedkeuring vakkenpakket vóór vertrek door de examencommissie!

15 Rol examencommissie De bachelor examencommissie (BEC) moet goedkeuring verlenen als je cursussen aan een buitenlandse universiteit in je bachelorprogramma wilt opnemen! Aandachtspunten voor het kiezen van cursussen: Overlap met in UU al gevolgde / nog te volgen cursussen? Omvang: geplande omvang gelijk aan 30 EC in Nederland? Niveau* * In principe worden elders gevolgde cursussen als niveau 1 keuzecursussen (groene cursussen) gewaardeerd. Tip: volg voldoende niveau 3 cursussen bij BMW-UU.

17 Opstellen (voorlopig) study plan Stel een study plan op voor je gehele bachelorprogramma. Kies cursussen uit het aanbod van de universiteit waar je heen wilt. Kijk hierbij kritisch en grondig naar niveau, inhoud en roostering. Voeg de gekozen cursussen toe aan je study plan, samen met toelichtende documentatie per cursus. Laat ondertekenen door International Office UMC Utrecht.

18 Voorlopig study plan In voorlopig study plan mogen codes en nadere informatie voor de cursussen in het buitenland nog ontbreken.

19 Buitenlandcursussen in study plan Wees zo compleet mogelijk!

21 Aanmeldingsprocedure Osiris Login in Osiris Stay Abroad Aanmelding exchange to a partner university abroad in Uploaden ondertekend study plan en motivatie in Osiris Deadline exchange 2019/2020: 1 december 2018!

22 Vervolg aanmeldingsprocedure BMW selectie op basis van motivatie UU centraal selectie op basis van loting Mail met selectie-uitslag begin februari 2019 International Office stuurt gegevens door naar gastuniversiteit Toelatingsmail gastuniversiteit uiterlijk mei 2019 Bewaar correspondentie en getekende formulieren!

24 Financieel plaatje en beurzen Maak een realistische begroting Zoek beschikbare beurzen Erasmus+ beurs BMW beurs Mail een verzoek tot aanvraag naar OV-vergoeding: laten ondertekenen door STIP na Osiris registratie

25 Erasmus+ beurs Alleen binnen Europa, minimaal 22,5 EC in semester Semester beslaat minimaal 3 maanden Registratie via Osiris International Office UMC Utrecht ondertekent documenten Kijk op de UU studentensite voor meer informatie

26 BMW beurs Uitgaande studenten binnen EU (10 per jaar): Reiskosten/huisvesting: max. 250,- (aanvullend aan Erasmus beurs) Levensonderhoud: eigen bijdrage Uitgaande studenten buiten EU (10 per jaar): Reiskosten: max. 500,- Huisvesting: max. 500,- (5 maanden x 100,-) Levensonderhoud: eigen bijdrage

27 BMW beurs procedure Mail een verzoek tot aanvraag uiterlijk 1 maart 2019 naar beleidsmedewerkersbmw@umcutrecht.nl. Opleiding maakt indien nodig een selectie, hier ontvang je bericht van. Beurs wordt uitgekeerd met terugwerkende kracht. Bewaar bonnen en rekeningen! Na terugkomst ontvang je declaratieformulier vanuit International Office UMC Utrecht.

28 BMW beurs voorwaarden Je hebt alle verplichte (rode) cursussen behaald vóór vertrek. Je hebt geen recht op de BMW beurs indien je verblijf in het buitenland wordt geannuleerd of vroegtijdig afgebroken. Je levert na afloop je Transcript of Records in bij Onderwijszaken. Je levert een ervaringsverslag van je exchange in bij International Office UMC Utrecht.

31 Bijwerken study plan afspraak BEC Verstuur vóór 1 maart 2019 je bijgewerkte study plan naar examencommissie via examencommissiebmw@umcutrecht.nl. Vraag een gesprek aan met examencommissielid. Voorlopige goedkeuring: handtekening van examencommissie Bij wijziging plannen (i.v.m. niet doorgaan cursus, geen plaats, etc.): stel zo snel mogelijk de BEC op de hoogte en vraag advies/goedkeuring voor alternatieve plannen. Zoek wel eerst zelf alles uit en lever volledige informatie aan!

33 Tickets, visum, verblijf Ben je zeker van een exchangeplek? (na toelatingsmail gastuniversiteit): boek tickets Vraag informatie over visum en verblijf op bij gastuniversiteit

35 Pre-departure meeting

38 Als je terug bent begin 2020 definitieve goedkeuring study plan ervaringsverslag afwikkeling beurzen transcript of records (reflectieverslag)

39 Definitieve goedkeuring study plan Maak op korte termijn een afspraak met examencommissielid. Evaluatie: wat vond je zelf van de inhoud, zwaarte en niveau van het gevolgde onderwijs? Wat was de waardering (je cijfer)?* Definitieve goedkeuring study plan: de punten (EC s) worden opgenomen in je bachelorprogramma. Registratie in Osiris * Nieuwe regel: cursussen gevolgd in het buitenland worden alleen met een voldoende of onvoldoende beoordeeld door de examencommissie. De behaalde cursus komt wel in je Transcript bij je bachelordiploma te staan, maar telt niet mee voor je gemiddelde eindcijfer.

40 En verder Mail je ervaringsverslag naar International Office UMC Komt op BlackBoard Rond je beursaanvragen af Lever het Transcript of Records in bij Onderwijszaken Je kunt buddy worden voor een exchangestudent!

41 Internationaliseringscertificaat

42 Voorwaarden Minimaal 3 internationale activiteiten, waarvan 1 in het buitenland Utrecht Summer School telt ook als buitenlandervaring (er is een BMW Summer School beurs beschikbaar) Voor alle activiteiten een verslag voor én na schrijven Soms aanvullende eisen (zie studiegids!)

43 Buddyprogramma Mebiose Buddy voor een exchangestudent Ondersteuning tijdens exchangeperiode Sociale activiteiten Internationale contacten Geef je op via

44 Contact International Office UMC Utrecht: HvdB 1.08 Inloopspreekuur: dinsdag t/m donderdag uur Handtekening voorlopig study plan voor indienen Osiris Al je andere vragen over je exchange! Examencommissie Goedkeuring voorlopig study plan vóór vertrek Goedkeuring definitief study plan bij terugkomst STIP (Studie Informatiepunt): HvdB 1.06 Open maandag t/m vrijdag uur Afspraak studieadviseur

45 Contact Onderwijszaken BMW, HvdB 1.03 Inleveren Transcript of Records bij terugkomst Opleiding BMW Aanvragen BMW-beurs voor vertrek International Office UU Per werelddeel opgedeeld, klik hier voor contactinformatie

46 Social media International Office UMC Utrecht Biomedische Wetenschappen

47 Kijk op de digitale studiegids uubmw.nl!

48 Vragen?