Informatie van: international office Social Sciences (plaatsvervangend) studieadviseur Sociologie

Transcriptie

1 Op naar het buitenland! Informatie van: Patrick Beckers Coco de Jongh Ellen Verbakel international office Social Sciences (plaatsvervangend) studieadviseur Sociologie coördinator internationalisering Sociologie 19 september 2016

2 Inhoud Van het international office Hoe gaat het proces van aanmelden bij de buitenlandse universiteit in zijn werk? Hoe hoog zijn de Erasmusbeurzen? Hoe kom ik aan de juiste taalcertificaten? Van de studieadviseur Hoe vul je je minor en stage in? Hoe plan ik het reguliere Sociologieprogramma: scriptie, tentamens, stage? Wat moet ik doen bij terugkomst? Van de coördinator Welke andere vragen hebben jullie? Hoe kunnen we ondersteuning in eerste fase verder verbeteren?

3 Buitenland-gerelateerde zaken Patrick Beckers International Office Social Sciences

4 Aanmeldproces 1. Nominatie 2. Aanmelden bij universiteit 3. Beursaanvraag Deze processen lopen door elkaar heen wat de totale procedure een Deze processen lopen door elkaar heen, wat de totale procedure een beetje verwarrend kan maken.

5 Nominatie & Aanmelding 1. Nominatie bij buitenlandse universiteit. Je ontvangt bericht hiervan. A. Buiten Europa: reeds genomineerd B. Erasmus: nominatie vindt plaats in september, oktober, november 2. De buitenlandse universiteit stuurt dan meestal een welkomsmail met instructies over de aanmelding en met nuttige info. Mochten tijdens de aanmelding zaken onduidelijk zijn, neem dan contact op met de buitenlandse universiteit of mij 3. Mocht je geen welkomsmail ontvangen, kun je de aanmeldprocedure vinden door Erasmus exchange + naam universiteit i i te googlen. 4. Let op de deadline: bij sommige universiteiten kun je niet meer p j g j terecht als je zelfs maar een dag te laat bent.

6 Aanmelding & Beursaanvraag Erasmus+ of Holland Scholarship Erasmus+ / Holland Scholarship Nadat je bent genomineerd, word je aangemeld bij Erasmus (Europa) of Holland Scholarship (een aantal niet-europese universiteiten). Van Erasmus/HS ontvang je een mail met een inlogcode voor het aanvragen van de beurs. Nadat je het online formulier hiervoor ingevuld hebt, ontvang je via mail een Grant Agreement (GA) en een Learning Agreement (LA).

7 Learning Agreement (LA) Op het LA vul je de vakken in die je wilt gaan volgen. Voor minimaal 15 ec als je drie maanden gaat en 18 ec als je een semester gaat. Je moet het LA zelf ondertekenen en door het IOSS laten ondertekenen. Hiervoor kun je het LA inleveren bijh het OSP(SPA010 (SP.A.01.07) en twee dagen later weer ophalen. Het LA moet je naar de buitenlandse universiteit sturen ter goedkeuring, ook als dit niet vermeld staat t in de aanmeldprocedure. d Het kan lang duren voordat je het LA terugkrijgt. Zodra je het binnen hebt, moet je het opsturen naar Erasmus. Het ondertekende GA en LA moeten twee weken voor vertrek bij Erasmus/HS binnen zijn. Nadat het GA bij Erasmus binnen is, krijg je een inlogcode voor een verplichte taaltoets. Het resultaat van deze toets heeft géén gevolgen voor je uitwisseling. Tenzij je hem niet op tijd maakt, want dan vervalt je recht op Erasmusbeurs. (HS heeft geen taaltoets)

8 Hoogte Holland Scholarship Het Holland Scholarship bedraagt 1250,-. Hoogte Erasmusbeurs Groep 1: landen met hogere levensonderhoudkosten Oostenrijk, Denemarken, Finland, Frankrijk, Ierland, Italië, Liechtenstein, Noorwegen, Zweden, Verenigd Koninkrijk 270,- per maand Groep 2 : landen met medium levensonderhoudkosten België, Kroatië, Tsjechische Republiek, Cyprus, Duitsland, Griekenland, IJsland, Luxemburg, Nederland, Portugal, Slovenië, Spanje, Turkije 210 per maand Groep 3 : landen met lagere levensonderhoudkosten Bulgarije, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Malta, Polen, Roemenië, Slowakije, Macedonië 150,- per maand De feitelijke beurs wordt berekend op basis van het aantal dagen dat je in het buitenland verblijft. Er wordt gerekend met 30 dagen in een maand ongeacht welke maand het betreft. V f d j b it l d blijf k ij j 75% h t ht b d it k d H t t t Voorafgaand aan je buitenlandverblijf krijg je 75% van het verwachte bedrag uitgekeerd. Het restant na terugkomst.

9 Beursaanvraag: SNUF Via kun je een Individuele Reissubsidie (IRS) aanvragen. De IRS is 300 euro per maand met een maximum van 4 maanden. Een IRS kan slechts 1x aangevraagd worden Naast het aanvraagformulier moet je de volgende zaken opsturen: opgave van de begrote inkomsten en uitgaven tijdens je buitenlandverblijf een duidelijke projectomschrijving met het doel van je verblijf in relatie tot je studie een verklaring van je (studie)begeleider of de examencommissie De SNUF-aanvraag moet zes weken vóór vertrek indiend zijn.

10 Internationaliseringsfonds FSW De IRS van het SNUF en Holland Scholarship kunnen gecombineerd worden met een bijdrage van het Internationaliseringsfonds FSW. (De Erasmusbeurs kun je hiermee niet combineren) De bijdrage is 50% van de reis- en verblijfskosten met een maximum van 900,-. Dit bedrag krijg je achteraf en is op declaratiebasis. De bijdrage moet voor vertrek aangevraagd zijn.

11 In het kort Totale procedure SNUF-bestemming: 1. Nomineren bij universiteit wordt voor je gedaan 2. Aanmelden bij universiteit 3. SNUF aanvragen 4. Learning Agreement invullen en opsturen naar buitenlandse universiteit Totale procedure Erasmus/HS-bestemming: 1. Nomineren bij universiteit wordt voor je gedaan 2. Aanmelden bij universiteit 3. Voordragen bij Erasmus/Holland Scholarship wordt voor je gedaan 4. Aanmelden bij Erasmus/Holland Shl Scholarshiphi 5. Learning Agreement invullen en opsturen naar buitenlandse universiteit 6. Grant Agreement ondertekenen en opsturen naar Erasmus/HS 7. Door buitenlandse universiteit ondertekende LA opsturen naar Erasmus/HS 8. Taaltoets binnen 10 dagen maken (alleen Erasmus)

12 Taalcertificaten Als je eindexamen vwo in Engels, Frans of Spaans hebt behaald, kun je bij mij een verklaring opvragen voor die talen. Je kunt een certificaat opvragen bij het taleninstituut waar je de taal geleerd hebt. Je kunt bij Radboud In to Languages een verklaring aanvragen. Voor Engels kun je een plaatsingstoets aanvragen. Je ontvangt dan een verklaring met je niveau (B2, C1, C2). Voor andere talen kunnen ze ook een verklaring maken n.a.v. een gesprek. Hier zijn soms kosten aan verbonden.

13 Studie in Nijmegen-gerelateerdegerelateerde zaken Coco de Jongh en Liesbet Veenstra Plaatsvervangend studieadviseurs Sociologie Vanaf 1 november is Charlot Sanders weer aanwezig als studieadviseur

14 Minor en stage Alléén minor: Denk aan standaardvoorwaarden (18ec, samenhang en voldoende niveau) Alléén stage: Zelfde voorwaarden als in NL, overleg met stagecoördinator (Kraaykamp) Minor én stage: Met dezelfde voorwaarden als hierboven Minor en extra vakken ter vervanging stage: (altijd vooraf via examencommissie aanvragen) - Extra vakken van 15ec ter vervanging stage minimaal 6ec BA3 niveau, rest minstens BA2 niveau - Minorvakken van in ieder geval 12ec Let op: moet altijd deze combi zijn. Dus stage vervangen door alleen vakken volgen en géén minor doen is niet mogelijk.

15 Goedkeuring minor Aanvraag bij de Examencommissie indienen per mail - Vakken - Niveau van de vakken - Inhoud van de vakken - Samenhangen vakkenpakket - Relevantie vakkenpakket Formulier voor deze aanvraag is te vinden op intranet: studie/examencommissie-0/formulieren/ Bij voorkeur voorafgaand aan vertrek of zo snel mogelijk erna. Maar uiterlijk binnen één maand na aankomst Indien de minor niet is goedgekeurd voldoende tijd voor aanpassingen Op tijd minor aanvragen? Eigen verantwoordelijkheid!

16 Planning BA-scriptie: afronden in buitenland óf voor vertrek: maak afspraken met docent Wat te doen als er tentamens zijn terwijl je in het buitenland bent? Stage: arbeidsmarktoriëntatie: wanneer doe je dit en wat als je niet bij alle verplichte bijeenkomsten kan zijn? Dus: Maak een planning! vul planningsformulier in en lever uiterlijk 1 oktober (digitaal) in bij Coco de Jongh (c.dejongh@maw.ru.nl) Planningsformulier te vinden op intranet In overleg met examencommissie wordt bekeken wat oplossingen zijn voor mogelijke knelpunten

17 Afronding buitenlandperiode Toekennen van studiepunten Lever na terugkomst z.s.m. een transcript of records (cijferlijst) in bij de examencommissie. Voeg hierbij indien mogelijk eenuitleg van het studiepuntsysteem toe. Schrijf ervaringsverslag inleveren bij Charlot Sanders Deze stappen komen tzt ook op intranet te staan. Houd intranet in de gaten!

18 Begeleidings-gerelateerdegerelateerde zaken Ellen Verbakel Coördinator internationalisering Sociologie

19 Vragen en verbeteringen Andere vragen? Hoe kunnen we onze ondersteuning verbeteren?